מערכות PrePress הן קבוצה של תוכנות וחומרה המשמשות לעיבוד והכנת קבצים להדפסה. מערכות אלו עשויות לכלול מגוון תוכניות לעיבוד תמונה וטקסט, יצירת פריסה, ניהול צבעים ומשימות אחרות הקשורות לפני דפוס.
מערכות קדם דפוס הן מונח כללי למדי לכל השלבים שפרויקט או עבודה צריכים לעבור עד להשלמתו. זרימת עבודה לפני דפוס , לעומת זאת, אינו מתייחס לתהליכים, אלא הוא משמש להתייחסות לתוכנה המשמשת לאוטומציה של כל או חלק מהתהליכים הללו בקדם הדפוס. פתרונות טרום דפוס ממוקדים הדפסה דיגיטלית, המכונה לעתים קרובות ה-Digital Front End (DFE).
מערכות ניהול מסמכים לדפוס מסחרי. מערכות טרום דפוס.
עבור מכונות אופסט גדולות, קיים מגוון רחב של פתרונות קדם-דפוס. רוב, אם לא כל המערכות הן מודולריות: ניתן להרחיב את המערכת הבסיסית עם מודולים נוספים. אחד ההיבטים המסובכים של רכישת מערכת לניהול מסמכים הוא לוודא שאינך קונה מערכת מרתף מציאה רק כדי לקבל מחיר התחלתי נמוך.
-
- יצרנים רבים של חומרים מתכלים ו/או מערכות פלט מוכרים גם מערכות זרימת עבודה. ספקים אלה עשויים להציע עסקאות חבילה אטרקטיביות ועשויים לפנות לאנשים שמעדיפים פתרון מוכן מספק אחד. מערכות אלו כוללות:
- אגפא אפוג'י Prepress
- Fujifilm XMF
- היידלברג פרינקט
- קודאק פרינרגי
- TrueFlow
- ישנן גם חברות תוכנה שמפתחות ומוכרות מערכות זרימת עבודה. הסוחרים שלהם יכולים להציע עסקאות חבילות התואמות את העסקאות של הבנים הגדולים. הפתרונות הזמינים כוללים:
- דאלים TWISt
- מנוע אוטומציה של אסקו
- זרימת פאזל
- Xitron Navigator
- יצרנים רבים של חומרים מתכלים ו/או מערכות פלט מוכרים גם מערכות זרימת עבודה. ספקים אלה עשויים להציע עסקאות חבילה אטרקטיביות ועשויים לפנות לאנשים שמעדיפים פתרון מוכן מספק אחד. מערכות אלו כוללות:
- חברות קטנות וגדולות יכולות ליצור יישומים משלהן שעובדים היטב ביחד. תהליכי עבודה כאלה ידועים בדרך כלל בשם עשה זאת בעצמך. מערכות כאלה עשויות להיות זולות יותר מפתרונות מדף, אך בדרך כלל חסרות להן אוטומציה, ארכיטקטורת שרת-לקוח ויכולות איזון עומסים של מערכות מלאות.
לפעמים משתמשים בסקריפטים כדי לקשר בין תהליכים. יש גם אפליקציות בשוק, כמו Enfocus Switch, שתוכננו במיוחד לאוטומציה או לשלב תהליכים או יישומים שונים.
משימות זרימת עבודה.
מערכות זרימת עבודה לפני דפוס ממלאות תפקיד מפתח בשליטה ובאופטימיזציה תהליכי הכנת חומרים להדפסה. להלן כמה משימות זרימת עבודה בסיסיות שמערכות אלו מספקות:
-
ניהול קבצים וגרסאות: מערכות קדם דפוס מאפשרות לך לנהל את הנפח הגדול של קבצים המעובדים בתוך פרויקט הדפסה. הם מבטיחים את הבטיחות והדיוק של קבצים, כמו גם היסטוריה של שינויים, המאפשרים לך לעבוד עם גרסאות שונות של מסמכים.
-
אוטומציה של תהליכים: מערכות הכנה לדפוס מציגות אוטומציה בשלבי הכנה שונים כגון בדיקת קבצים עבור שגיאות, המרת פורמט, סמני שכבת-על ופעולות רבות אחרות. זה מקטין את הזמן הנדרש לעיבוד קבצים ומפחית את הסבירות לשגיאות.
-
ניהול צבע: אחת המשימות החשובות של קדם דפוס היא להבטיח שחזור מדויק של צבעים על חומרים מודפסים. מערכות ניהול צבע של זרימת עבודה מאפשרות לך ליצור ולהחיל פרופילי צבע, להתאים את הגדרות הצבע ולהבטיח עקביות צבע במכשירים ובמדיה שונים.
בדיקת עמידה בדרישות הטכניות:
-
מערכות קדם דפוס בודקות אוטומטית קבצים כדי לוודא שהם עומדים במפרטי הדפסה, כגון רזולוציית תמונה, יישום נכון של סימני חיתוך, זמינות של גופנים משובצים ופרמטרים נוספים. זה עוזר למנוע בעיות אפשריות במהלך תהליך ההדפסה.
-
ניהול סדר ומשימות: מערכות טרום-דפוס מאפשרות לך לנהל ביעילות הזמנות ומשימות, לעקוב אחר מצבן, להפיץ משימות בין עובדים ולנטר מועדים.
-
אינטגרציה עם מערכות אחרות: מערכות הכנה לדפוס משתלבות לעתים קרובות עם מוצרי תוכנה אחרים, כגון מערכות ניהול תוכן (CMS), תוכניות עיצוב וטכנולוגיות הדפסה דיגיטלית, ומספקות זרימת עבודה אחת ועקבית.
ככלל, מערכות הכנה לדפוס מספקות אוטומציה, יעילות ואיכות בתהליך הכנת החומרים להדפסה, מה שיכול להוזיל את עלות הזמן והמשאבים, כמו גם לשפר את רמת שירות לקוחות.