אימות PDF הוא תהליך של אימות הנוכחות והדיוק של כל הנתונים הדיגיטליים הנדרשים להדפסת עבודה. כיום מדובר בדרך כלל בקבצי PDF הנשלחים למדפסת. פורמט קובץ ה-PDF הוא תקן מהימן להחלפת דפים החל מפרסומות בודדות ועד לפרסומים. השימוש ב-PDF, לעומת זאת, אינו מבטיח שמקבל הקובץ אכן יוכל להפיק אותו כמתוכנן. כדי להבטיח שקובץ עומד בדרישות להפעלה תקינה, יש לבדוק אותו או "לבדוק אותו מראש". בזה הדף מספק סקירה כללית
- סיבות לבדיקה מוקדמת של קבצים
- כלים זמינים לבדיקת תוכן העמוד
- מי צריך לעשות את הבדיקה ומתי צריך לעשות אותה
- באילו הגדרות הכי כדאי להשתמש
למקרה שתהיתם, המונח preflight נגזר מהרשימה הארוכה של בדיקות שעל הטייסים לבצע לפני ההמראה למטוס.
למה לאמת מראש קבצי PDF?
בדיקת הקבצים נעשית בעיקר כדי למנוע בעיות בעת עיבוד או הדפסת התוכן.
כיצד אוכל לבדוק מראש קבצי PDF?
ישנם מספר פתרונות לפני טיסה בשוק.
- החל מגרסה 6, Adobe Acrobat Professional כולל מנוע טרום טיסה. אפשרות זו השתפרה עם כל מהדורה חדשה, והיא למעשה די חזקה ב-Acrobat 9.
- ישנם מספר מודולים נוספים עבור Acrobat. המפורסמים שבהם הם Enfocus PitStop ו-callas pdfToolbox. בדיקת קבצי PDF
- יש גם אפליקציות עצמאיות לפני טיסה בשוק. חלקם, כגון Enfocus PitStop Server, שמים דגש מיוחד על אימות קבצי PDF. אחרים, כמו Markzware FlightCheck, יכולים להתמודד עם מגוון רחב יותר פורמטים של קבצים.
- מערכות רבות קדם דפוס, כגון Agfa Apogee Prepress או Kodak Prinergy, כוללים מנגנון טרום טריגר. זהו מודול שקיבל רישיון במקום אחר, או פיתוח עצמו של היצרן.
באיזה מנוע תבחרו תלוי ברמת האוטומציה הנדרשת, בסוגי הקבצים השונים שהמנוע צריך לטפל, בפלטפורמה שעליה האפליקציה צריכה לרוץ (Mac, PC,...) ובתקציב הזמין. מומלץ להשתמש בפתרון בעל אישור GWG ומופיע ב רשימת יישומים . בדרך זו, אתה בטוח שהמערכת לפני הטיסה יכולה להתמודד בצורה נכונה עם דרישות השוק הכוללות.
מי צריך, מתי? בדיקת קבצי PDF
ככל שמזהים בעיות מוקדם יותר בתהליך, כך קל יותר וזול יותר לתקן אותן. זה מרמז שמעצבים חייבים לבדוק מראש את היצירות שלהם לפני הגשה לסוכנות שלהם או בית דפוס.
מדפסות או לשכות שירות צריכות תמיד לבדוק מראש נתונים נכנסים רק כדי לוודא זאת איכות המוצר שהם מספקים עונה על דרישות הלקוח. בדיקת קבצי PDF
כדאי לדעת שישנן שתי טכנולוגיות המספקות סריקה מקדימה של קבצים פעם אחת בלבד. אלה הם Enfocus "Certified PDF" ו-Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". בעיקרו של דבר, שתי המערכות מאפשרות להטמעה של יישום הבדיקה המוקדמת מטא נתונים לתוך מסמך PDF שנבדק כדי לתעד כיצד הקובץ נבדק. הנמען של קובץ כזה רק צריך לבדוק אם ה"חותם" הזה קיים.
מה כדאי לבדוק במהלך הבדיקה לפני הטיסה? בדיקת קבצי PDF
הדברים שאתה צריך לבדוק בקובץ תלויים בשימוש המיועד שלו. המשמעות היא שלא ניתן לספק מערכת כללים אחת החלה על כל סוג עבודה או הדפסה אפשריים. להלן תיאור כללי של מה צריך להיבדק ולמה זה נבדק, כולל הסיבה לכל בדיקה. סקירה מבוססת על מפרטי GWG v4 , עד כמה שידוע לי, הוא התקן הבינלאומי היחיד שמתאר את הדרישות לקובצי PDF מוכנים להדפסה. פישטתי את ההמלצות שלהם פה ושם כדי שהסקירה לא תתארך מדי.
הגדרות קובץ כלליות.
- קובץ ה-PDF חייב להיות ספציפי גרסה . זה כדי למנוע ממישהו להשתמש באפליקציה חדשה לחלוטין כדי ליצור PDF שאף אחד אחר לא יכול לקרוא. מפרטי GWG ממליצים שה-PDF יהיה תואם ל-PDF/X-1a:2001. המשמעות היא שהקובץ חייב להיות קובץ PDF 1.3 או 1.4. גרסאות PDF אלה קיימות כבר למעלה מ-5 שנים, כך שתאימות לא אמורה להיות בעיה. בדיקת קבצי PDF
- למרבה הצער, תופעת לוואי של התעקשות על תאימות PDF/X-1a היא שקבצים לא יכולים להכיל прозрачность . אם מעצב משתמש בשקיפות בפריסה, רוב המדפסות עם זרימות עבודה מודרניות מעדיפות למעשה לקבל קובץ שלא עבר שיטוח ועדיין מכיל את כל מידע השקיפות.
- מגבלה מצערת נוספת של PDF/X-1a היא שהשכבות אינן מותרות. שימוש בשכבות שוב, מדפסות רבות מאפשרות למעשה בקרת גרסאות רב-לשונית או סוגים אחרים.
בדיקת קבצי PDF
- ישנם מספר אלגוריתמי דחיסה עבור קבצי PDF. חלק מהאלגוריתמים החדשים יותר עשויים ליצור בעיות בזרימות עבודה ישנות יותר, לכן עדיף לבדוק אם זה המקרה. פורמט הקובץ PDF/X-1a ש-GWG ממליצה להשתמש בו כבר מכיל מספר הגבלות על סוגי דחיסת נתונים, שבו ניתן להשתמש.
- PDF 1.6 ואילך יש לגרסאות פרמטר קנה מידה של עמודים, שאסור להשתמש בהם. לשם הפשטות, עדיף להניח שהקובץ נוצר ב-1:1, אלא אם כן קיימות הנחיות ברורות המוכרות לכל הצדדים המעורבים. בדיקת קבצי PDF
- קובץ ה-PDF עשוי להכיל הגדרות חצי גוון מותאמות אישית. מכיוון שהגדרה כזו עלולה לגרום לפלט עם בקרת מסך שגויה או צורת נקודה שגויה, עדיף לבדוק שהקובץ אינו יש נתוני חצי גוון מותאמים אישית .
- קובצי PDF עשויים להכיל הערות. הבדיקה המקדימה אמורה להבטיח זאת ל-TrimBox אין הערות . GWG גם ממליצה לאפשר רק את סוגי ההערות הבאים: טקסט, קישור, טקסט חופשי, קו, ריבוע, עיגול, הדגשה, קו תחתון, מפותל, חוצה, חותמת, דיו, קופץ, קובץ מצורף ווידג'ט.
הגדרות עמוד. בדיקת קבצי PDF
- מידות העמוד מתוארות באופן פנימי בקובצי PDF באמצעות מה שנקרא בלוקים של עמודים. מכיוון שלא תמיד ניתן להבטיח ש-PDF TrimBox באמת שווה לגודל חיתוך הפרסום המוגמר, GWG לא קובעת כללים לשימוש נכון בתיבות אלו. הם ממליצים לבדוק את זה CropBox חסר ומה אין רכיבי עמוד מחוץ ל-MediaBox . הדרישה הראשונה מבטיחה שמשתמשים יראו את העמוד המלא ב-Acrobat, והשנייה מבטיחה שאין "שטויות" חסרות תועלת ב-PDF.
- גודל עמוד וכיוון (כפי שהוגדר TrimBox) עבור כל העמודים של קובץ ה-PDF חייב להיות שווה.
- מעצבים חסרי זהירות משאירים לפעמים דפים ריקים בעיצובים שלהם. כאשר כל חלק בספר הוא PDF נפרד ואחד מהם מכיל בטעות עמוד ריק בסוף, זה יכול להרוס לחלוטין את המטלה. כדי להימנע מכך, ודא כי בקובץ ללא דפים ריקים . בדיקת קבצי PDF
- כאשר משתמשים בקובצי PDF לפרסום, הגיוני לאפשר רק עמוד פרסום אחד לכל קובץ PDF . זה מבטיח שסוכנויות לא מקבצות מודעות מרובות לקובץ אחד, מה שמקל מדי לפרסם בטעות את המודעה הלא נכונה.
טֶקסט.
- אסור להכיל קבצים טקסט שחור שהוא פחות מ-12 נקודות ובעל הבלטות . זה הכרחי מכיוון שטקסט כזה קשה מאוד להדפיס. אפילו בעיית היישור הקטנה ביותר בעיתונות עלולה לגרום לטקסט כזה להפוך לבלתי קריא.
- בדוק אם PDF מכיל טקסט לבן עם כיתוב . טקסט כזה עשוי להיות גלוי כאשר הטקסט מוצג על המסך, אך הוא נעלם כאשר הוא מודפס.
- טקסט קטן מאוד הופך במהירות לבלתי קריא או קשה להדפסה כאשר הוא בצבע. GWG ממליצה לסמן כל קובץ עם טקסט קטן או שווה ל-5 נקודות (8 נקודות עבור נייר עיתון). כאשר הוא צבוע עם 2 צבעים או יותר, הטקסט חייב להיות לפחות 9 נקודות (10 נקודות עבור נייר עיתון).
גופנים. בדיקת קבצי PDF
- כל גופנים צריך להיכלל לקובץ PDF. זאת כדי להימנע משימוש בגופן שגוי, שעלול לגרום לטקסט להיות בלתי קריא או לחלק מהטקסט להיעלם. מפרטי GWG מבוססים על PDF/X-1a, והטמעת גופנים היא דרישה בפורמט קובץ זה. PDF/X-1a מציין גם שאין להטמיע ישירות גופני OpenType. מעצבים יכולים להשתמש בגופני OpenType בפריסה שלהם, אבל היישום שמייצר את ה-PDF חייב להטמיע גופנים אלה כ-Type1 או TrueType (CID או גופנים רגילים). בדיקת קבצי PDF
- אם גופן מסוים אינו זמין בעת יצירת ה-PDF, Courier בדרך כלל יחליף אותו. כדי להימנע מהדפסת PDF עם גופנים חסרים, ודא שהקובץ מכיל לא גוֹפָן שליח . מעצבים שרוצים להשתמש ב-Courier באופן ספציפי יכולים להשתמש באפשרויות כמו "Courier New", שאינן מסומנות במהלך ההקרנה המוקדמת.
תמונות. בדיקת קבצי PDF
- לתמונות חייב להיות משהו מסוים רזולוציה מינימלית להדפסה באיכות טובה. הרזולוציה הנדרשת תלויה בסוג ההדפסה. זו הסיבה שעל תהליך המיון המקדים לבדוק האם הכל חורג רזולוציית תמונה ערך סף מינימלי. GWG ממליצה לדחות קבצים המכילים תמונות בצבע ובגווני אפור מתחת ל-100 ppi עבור נייר עיתון ו-150 ppi עבור עבודת אופסט מסחרית. עבור תמונות של סיביות 1, כל דבר מתחת ל-550 ppi נחשב לא מקובל. יישומי טרום דפוס רבים כבר יכולים להנפיק אזהרה כאשר רזולוציית התמונה מתקרבת באופן מסוכן לערכי המינימום הללו.
בדיקת קבצי PDF
- תמונות ברזולוציה גבוהה מדי גורמות לקבצים נפוחים שלוקח יותר זמן להעביר או לעבד אותם. עבור נייר עיתון, ערכות GWG רזולוציה מקסימלית 300 פיקסלים לאינץ' עבור תמונות בצבע או בגווני אפור ו-1905 פיקסלים לאינץ' עבור תמונות 1-bit. עבור הדפסה מסחרית באמצעות מכונות אופסט, הרזולוציה המקסימלית היא 450 ppi עבור תמונות בצבע או בגווני אפור ו-3600 ppi עבור תמונות 1-bit. ההגדרה של רזולוציה מקסימלית שנויה במחלוקת במקצת: אם בעיה זו נפתרת על ידי הורדת דגימת תמונות, היא עלולה להוביל לבעיות עם סוגים מיוחדים של תמונות כמו רכיבי אבטחה. חלק מהמשתמשים טוענים גם שגודלי קבצים גדולים אינם עוד הבעיה שהיו פעם. איתם נקודות מבט, הסיכונים של דגימה מופחתת עולים על היתרונות של הגבלת גודל הקובץ. בדיקת קבצי PDF
- בודק אם הוא מותקן עבור הדפס קו לבן , אתה מונע מתמונות כאלה להיעלם בפלט הסופי.
- בתיאוריה, אפשר להכניס תמונות המשתמשות ב-16 סיביות לערוץ לתוך קובץ PDF. זה גורם לקבצים מנופחים שיכולים לגרום לבעיות רינדור ב-RIPs ישנים יותר, ללא כל תועלת ממשית באיכות ההדפסה. בדיקה מקדימה מבטיחה זאת תמונות 16 סיביות לא מורשה. בדיקת קבצי PDF
יצירת אומנות
- אם העיצוב מכיל קווים עדינים מאוד, הם עלולים להיעלם בעת ההדפסה. אז עדיף לבדוק משקל קו מינימלי , שתלוי בצפוי תהליך הדפסה. עבור נייר עיתון ומסחרי דפוס אופסט נדרש עובי קו מינימלי של 0,125 נקודות. הדפסת מסך דורשת 0,15 נקודות.
צבע
- הדפסת אובייקטים בגווני אפור יכול לגרום להצטברות מוגזמת של צבע, שלא לדבר על התמונה לפעמים הופכת כהה מדי מכדי להבחין בה מהרקע. בדיקת קבצי PDF
- סולם צבעים מלא של CMYK הוא היבט חשוב נוסף של אימות מוקדם. ככלל, עבודות עיתונים לא צריכות להכיל חפצים העולים על 245% מנפח הדיו. עבור הדפסת אופסט מסחרית, כיסוי הדיו של כל אלמנט לא יעלה על 305%, בעוד שעבור הדפסת גיליונות או רשת האחוז הוא 340%. אם טקסט CMYK מכיל יותר מ-85% דיו שחור, כיסוי הדיו הכולל של הטקסט לא יעלה על 220% (עיתון) או 280% (דפוס אופסט או הדפסת מסך). בדיקת קבצי PDF
- אפילו יותר גרוע מההתמודדות עם כיסוי דיו כבד הוא ההתמודדות עם טקסט או אובייקטים אחרים המהווים 100% מכל צבע הדפסה. הצורך להדפיס 100% ציאן מעל 100% מגנטה, צהוב ו צבעים שחורים מוביל לזיהום ולצורך לעצור ולנקות לעתים קרובות את המכבש. לכן, ההמלצה היא שאין להשתמש בכל אובייקט בתוך TrimBox פיצול COLORSPACE "הכל" .
בדיקת קבצי PDF
- כאשר עבודה מיועדת להדפסה באמצעות צבעי ספוט, ברור שכך צבעי ספוט מותרים בקובץ PDF. בנוסף לנוכחות של צבעי ספוט, עדיף להציב הגבלות על שמותיהם (ללא תערובת מבלבלת של סיומות, כמו קובץ המכיל "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" ו-"Pantone 638 CVU") ו הגדרות צבע (PDF עשוי להכיל צבע ספוט, המוגדר כ-43C ו-68M בעמוד אחד ו-40C, 63C, 2Y, 4K בעמוד אחר). בדיקת קבצי PDF
- קובץ PDF/X מכיל כוונת פלט, שהיא תיאור של מרחב הצבע המיועד כאשר הקובץ מודפס. GWG ממליצה על כך כוונת הפלט הייתה פרופיל ICC מובנה , שהוא חלק מסדרת הפרופילים המומלצים שלהם.