Elektronesch Beschaffung ass de Prozess vu Wueren, Servicer oder Wierker mat Informatiouns- a Kommunikatiounstechnologien ze kafen, besonnesch um Internet. Amplaz vun traditionelle Pabeier-baséiert Prozeduren, benotzt E-Beschaffung spezialiséiert elektronesch Plattformen oder Systemer déi Clienten erlaben Ufroe fir Propositioune (Demande fir Zitat, Ausschreiwungen) a kréien Propositioune vun potentiell Fournisseuren.

E-Procurement bitt eng Rei vu Virdeeler, wéi erhéicht Transparenz am Beschaffungsprozess, reduzéierter Veraarbechtungszäit, reduzéierter Verwaltungskäschte, erhéicht Zougang zu potenziellen Fournisseuren a verstäerkter Konkurrenz, wat schlussendlech zu méi niddrege Präisser a verbessert Qualitéit vu kaafte Wueren a Servicer féiere kann. .

Wéi funktionéiert E-Procurement?

E-Procurement ass de Prozess vun der elektronescher Austausch vun Zouliwwererkontrakter, Bestellungen a Rechnungen fir de Kaf vun Bürosmaterial oder all aner Wueren oder Servicer. Si benotzen Electronic Data Interchange (EDI) fir de Geschäftsbeschaffungsprozess ze optimiséieren an et ze maachen méi séier, méi efficace a wiertschaftlech. E-Procurement erlaabt Firmen séier an einfach vun hire Fournisseuren ze bestellen an Beschaffungsprozesser online ze managen.

Um Betribsniveau setzt en offiziellen oder speziellen Departement spezifesch Reegelen a Politik fir Wueren a Servicer ze kafen, déi vum Geschäft gebraucht ginn. D'Zil ass d'Bedierfnesser vun der Firma zum niddregsten méigleche Präis ze treffen oder zum beschte Präis am Moment vun der Bedierfness. Fir dëst Zil z'erreechen, kaaft Personal Bezéiunge mat Liwweranten, etabléiert Richtlinnen, verhandelt Kontrakter a setzt Limiten op d'Zorte vun Akeef erlaabt.

E-Procurement funktionnéiert no dem folgenden allgemenge Prinzip:

  1. Virbereedung a Plazéierung vun enger Applikatioun:
    • De Client bestëmmt seng Ufuerderunge fir Wueren, Servicer oder Aarbecht ze kafen.
    • De Client placéiert eng Applikatioun op der elektronescher Plattform, déi Beschaffungsdetailer uginn, wéi d'Beschreiwung vu Wueren / Servicer, Volumen, Liwwerzäiten, erfuerderlech Qualitéitseigenschaften, etc.
  2. Fournisseur Participatioun:
    • Fournisseuren, déi op der elektronescher Plattform registréiert sinn, kréien Notifikatiounen iwwer nei Akeef déi mat hirem Profil passen.
    • D'Liwweranten iwwerpréiwen d'Applikatioun an stellen hir Virschléi iwwer den elektronesche System of. Offere kënnen Präis, Liwwerzäit, Bezuelungsbedéngungen an aner Detailer enthalen.
  3. Evaluatioun a Selektioun vu Virschléi:
    • De Client evaluéiert d'Propositioune kritt ënner Beuechtung vun etabléierte Critèren, wéi Präis, Qualitéit, Frist an anerer.
    • Heiansdo gëtt et e Prozess vu Verhandlungen tëscht dem Client a Liwweranten fir d'Konditioune ze klären.
  4. Eng Entscheedung treffen an e Kontrakt ofschléissen:
    • No der Evaluatioun vun de Propositioune wielt de Client déi bescht Optioun an trëtt e Kontrakt mat dem ausgewielten Zouliwwerer.
  5. Ausféierung vum Kontrakt:
    • Nom Ofschloss vum Kontrakt sinn d'Konditioune erfëllt. Dëst beinhalt d'Liwwerung vu Wueren oder d'Bereetstellung vu Servicer am Aklang mat ausgemaachen Termin an Ufuerderunge.
  6. Iwwerwaachung an Evaluatioun:

Dës ganz Prozedur gëtt duerch eng spezialiséiert elektronesch Plattform duerchgefouert, déi Sécherheet, Transparenz an Effizienz vum ganze e-Beschaffungsprozess garantéiert.

Elektronesch Beschaffungssoftware.

Et gi vill E-Procurement Software Léisunge verfügbar, jidderee bitt seng eege eenzegaarteg Features a Fäegkeeten.

Elektronesch Beschaffung. Hei sinn e puer vun hinnen:

  1. SAP Ariba: Et ass eng vun de féierende Plattforme fir Gestioun Versuergungskette an E-Procurement. SAP Ariba stellt Tools fir Bestellungen ze placéieren, Kontrakter ze managen, Interaktioun mat Liwweranten an Iwwerwaachung vun der Erfëllung vun der Bestellung.
  2. Oracle Procurement Cloud: Et ass eng Cloud-baséiert Software entwéckelt fir Beschaffungsprozesser ze automatiséieren, dorënner Ufroe fir Virschléi, Ausschreiwungen, Zouliwwerer a Kontraktmanagement.
  3. Coupe: Coupa bitt eng Ausgabmanagement- a Beschaffungsplattform déi Beschaffungsprozessautomatiséierung, Ausgabanalyse, Verkeefermanagement an aner Tools enthält.
  4. Bravo Léisung: Dëst ass eng Léisung fir Zouliwwerermanagement an E-Tendering entwéckelt. BravoSolution erlaabt Clienten Ufroe fir Virschléi ze posten, Auktioune maachen a Kontrakter verwalten.
  5. JAGGAER: JAGGAER bitt eng Plattform fir Versuergungskettenmanagement an E-Beschaffung, dorënner Tools fir Zouliwwererverwaltung, Kaafkatalogen, Analytik a Kontraktleistungsiwwerwaachung.

Dës Software Produkter bidden eng Vielfalt vu Funktiounen, rangéiert vun Basis E-Procurement Prozesser bis méi komplex Versuergungsketten Management Systemer. D'Wiel vun der Software hänkt vun de spezifesche Besoinen a Budget vun der Organisatioun of.

Elektronesch Beschaffung. Wäert Kette.

D'E-Procurement Wäertkette enthält eng Zuel vun Etappen a Prozesser, déi jidderee bäidréit zu enger Erhéijung Effizienz a Wäerterzoustand fir d'Organisatioun.

Drënner ass d'allgemeng Wäertkette am E-Procurement:

  1. Automatisatioun vun Beschaffungsprozesser: Elektronesch Beschaffungsplattforme kënne vill Prozesser automatiséieren, wéi zum Beispill Offere fir Wueren a Servicer ze maachen, Propositioune vu Fournisseuren ze veraarbechten, déi bescht Propositioune evaluéieren an auswielen. Dëst reduzéiert d'Zäit Käschten an erhéicht Effizienz de ganze Beschaffungsprozess.
  2. Méi Zougänglechkeet fir Fournisseuren: Elektronesch Plattforme bidden d'Fäegkeet fir séier an einfach mat enger breet Palette vu potenziellen Fournisseuren ze verbannen. Dëst erlaabt de Client méi Optiounen fir Offeren ze kréien an de beschte Präis-Qualitéit Verhältnis ze wielen.
  3. Méi Transparenz: E-Procurement bitt Transparenz am Prozess, vun der Offer vun der Offer bis zum Ofschloss vun engem Kontrakt. Clienten a Fournisseuren hunn Zougang zu all néideg Informatioun iwwer de Beschaffungsprozess, wat hëlleft Risiken ze reduzéieren an Korruptioun ze vermeiden.
  4. Verbessert Datemanagement: E-Procurement Plattformen sammelen an analyséieren grouss Quantitéiten vun Donnéeën aus Beschaffungsprozesser, déi Clienten wäertvoll Abléck an Käschten, Fournisseur Leeschtung, Maart Trends, a méi. Dëst hëlleft Akafsstrategien ze optimiséieren a méi informéiert Entscheedungen ze treffen.
  5. D'Käschte reduzéieren an d'Effizienz erhéijen: Als Resultat vun der Automatisatioun an der Optimiséierung vun de Beschaffungsprozesser ginn d'administrativ Käschten reduzéiert, d'Feeler an d'Verspéidungen reduzéiert, wat schlussendlech zu enger Reduktioun vun de Gesamtkäschte vun der Organisatioun an enger Erhéijung vun hirer Effizienz féiert.

Den Zweck vun all Etapp vun dëser Kette ass Wäert ze addéieren an d'Effizienz vum ganzen elektronesche Prozess verbesseren Beschaffung, wat schlussendlech e positiven Effekt op den Erfolleg an d'Kompetitivitéit vun der Organisatioun huet.

Wat sinn d'Virdeeler vun E-Procurement?

E-Procurement bitt eng Rei Virdeeler fir Organisatiounen, Clienten a Fournisseuren. D'Plattforme bidden Transparenz a Kontroll iwwer de Beschaffungsprozess, vun der Plaz vun enger Applikatioun bis zur Ausféierung vum Kontrakt. D'Clientë kënnen all Schrëtt vum Prozess einfach verfollegen an d'Konformitéit mat all etabléierte Politiken a Prozedure garantéieren.

E-Procurement erlaabt Iech Prozedure méi séier a méi effizient auszeféieren, well all Etappe, vun der Uwendung vun der Uwendung bis zur Auswiel vun engem Fournisseur, online ofgeschloss sinn. Dëst reduzéiert Zäitverspéidungen an erlaabt Iech méi séier op Ännerungen am Maart z'äntwerten. Automatisatioun vun Beschaffungsprozesser op elektronesche Plattformen hëlleft d'administrativ Käschten ze reduzéieren verbonne mat manueller Dokumentatioun, Propositiounsveraarbechtung an aner Routine Aufgaben.

Elektronesch Plattforme sammelen a späicheren grouss Quantitéiten un Daten iwwer Beschaffung an Zouliwwererleistung, erliichtert d'Analyse an informéiert Entscheedung. Dëst hëlleft Kaafstrategien ze optimiséieren an Méiglechkeeten z'identifizéieren fir Käschten ze reduzéieren. D'Benotzung vun elektronesche Plattformen erliichtert d'Konformitéit mat Gesetzgebung a Standarden am Beräich vun ëffentlechen Opträg a Beschaffung am private Secteur, well all Etappe vum Prozess dokumentéiert an ënnerleien der Verifizéierung.

Elektronesch Beschaffung. Problemer.

Och wann d'E-Beschaffung vill Virdeeler huet, kann et och e puer Erausfuerderunge stellen.

E puer vun den heefegste Probleemer enthalen:

  1. Net genuch Personal Qualifikatiounen: D'Benotzung vun elektronesche Plattformen erfuerdert e gewëssenen Niveau vu Computerkompetenz an technesch Fäegkeeten tëscht Mataarbechter. Mangel u Personal Training kann féieren Feeler am Beschaffungsprozess oder verlangsamt d'Adoptioun vun elektroneschen Systemer
  2. Datesécherheet: Elektronesch Plattforme kënnen ënner Cyberattacken oder Dateklau sinn. Net genuch Sécherheetsmoossname kënnen zu vertraulech Informatiounsleckage oder Systemkompromëss féieren, eng Bedrohung fir Clienten a Fournisseuren.
  3. Limitéiert Internetzougang: A verschiddene Regioune kann den Internetzougang limitéiert sinn oder guer net verfügbar. Dëst schaaft Problemer fir Participanten déi net fräi elektronesch Beschaffungsplattformen benotze kënnen.
  4. Maart Monopoliséierung: An e puer Fäll kënnen elektronesch Beschaffungsplattformen eng Monopolpositioun um Maart erstellen andeems d'Wiel vu Fournisseuren a Kafbedéngungen limitéiert ass. Dëst kann zu limitéierter Konkurrenz an net genuch Varietéit vun Offeren féieren.
  5. Heterogenitéit vun Technologien: Verschidde Organisatiounen kënne verschidde Plattformen an Technologien fir E-Beschaffung benotzen. Heterogenitéit vun Technologien kann Interoperabilitéit an Interoperabilitéit tëscht Systemer behënneren, wat d'Zesummenaarbecht an d'Informatiounsaustausch tëscht Prozessparticipanten schwéier mécht.
  6. Mangel u Vertrauen am System: E puer Participanten kënnen Mësstrauen un E-Beschaffungssystemer wéinst der Méiglechkeet sinn Manipulatiounen oder Net-Konformitéit mat Regelen a Standarden.

FAQ. Elektronesch Beschaffung.

  1. Wat ass E-Procurement?

    • Elektronesch Beschaffung ass de Prozess vu Wueren, Servicer oder Wierker mat Informatiouns- a Kommunikatiounstechnologien ze kafen, besonnesch um Internet.

  2. Wéi funktionéiert E-Procurement?

    • E-Beschaffung beinhalt d'Offeren op elektronesche Plattformen ze placéieren, d'Offere vu Liwweranten ze kréien, d'Offeren ze evaluéieren, d'Liwweranten auszewielen a Kontrakter ze verhandelen, alles online gemaach.

  3. Wat sinn d'Virdeeler vun E-Procurement?

    • D'Virdeeler enthalen erhéicht Transparenz a Konkurrenz, reduzéierter Beschaffungszäit, reduzéiert administrativ Käschten, erhéicht Accessibilitéit fir Liwweranten a verbessert Datemanagement.

  4. Wéi eng Software Léisunge gi fir E-Beschaffung benotzt?

    • Et gi vill Softwareléisungen wéi SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER an anerer entwéckelt fir E-Procurement Prozesser ze automatiséieren.

  5. Wéi eng Problemer kënne mam E-Procurement entstoen?

    • Erausfuerderunge kënnen net genuch Personalqualifikatiounen enthalen, Datesécherheetsprobleemer, limitéierten Internetzougang, Maartmonopoliséierung, Technologieheterogenitéit a Mangel u Vertrauen am System.

  6. Wéi eng Schrëtt kënne geholl ginn fir E-Beschaffung erfollegräich ëmzesetzen?

    • Dëst beinhalt d'Ausbildung vum Personal, d'Ëmsetzung vu modernen a séchere Softwareléisungen, d'Entwécklung vun entspriechende Politiken a Prozeduren, souwéi regelméisseg Iwwerwaachung an Analyse vu Beschaffungsprozesser.

ABC