Tikrinami PDF failai. Kaip tai padaryti?

PDF tikrinimas – tai visų skaitmeninių duomenų, reikalingų užduočiai spausdinti, buvimo ir tikslumo patikrinimo procesas. Šiais laikais tai dažniausiai yra PDF failai, kurie siunčiami į spausdintuvą. PDF failo formatas yra patikimas standartas keičiantis puslapiais nuo atskirų skelbimų iki leidinių. Tačiau PDF naudojimas negarantuoja, kad failo gavėjas iš tikrųjų galės jį išvesti kaip numatyta. Norint užtikrinti, kad failas atitiktų tinkamo atkūrimo reikalavimus, jis turi būti patikrintas arba „iš anksto patikrintas“. Šiame puslapyje pateikiama apžvalga

• išankstinio failų tikrinimo priežastys
• turimus įrankius puslapio turiniui patikrinti
• kas ir kada turėtų atlikti patikrinimą
• kokius nustatymus geriausia naudoti

Jei jums būtų įdomu, terminas prieš skrydį buvo kilęs iš ilgo sąrašo patikrinimų, kuriuos pilotai turi atlikti prieš pakildami į lėktuvą.

 

Kodėl reikia iš anksto patvirtinti PDF failus? 

Failų tikrinimas daugiausia atliekamas siekiant išvengti problemų apdorojant ar spausdinant turinį. 

Kaip iš anksto patikrinti PDF failus?

Rinkoje yra daug sprendimų prieš skrydį.

• Pradedant nuo 6 versijos, „Adobe Acrobat Professional“ yra paruošiamasis skrydžio variklis. Ši parinktis tobulėjo su kiekvienu nauju leidimu ir iš tikrųjų yra gana galinga „Acrobat 9“.
• Yra keletas papildomų „Acrobat“ modulių. Žymiausi iš jų yra Enfocus PitStop ir callas pdfToolbox. Tikrinami PDF failai
• Rinkoje taip pat yra atskirų programų prieš skrydį. Kai kurie, pavyzdžiui, Enfocus PitStop Server, ypatingą dėmesį skiria PDF failų patvirtinimui. Kiti, tokie kaip Markzware FlightCheck, gali valdyti platesnį diapazoną failų formatai.
• Daug sistemų ikispaudos, pavyzdžiui, Agfa Apogee Prepress arba Kodak Prinergy, turi išankstinį paleidimo mechanizmą. Tai yra modulis, kuris buvo licencijuotas kitur, arba paties gamintojo sukurtas modulis.

Kurį variklį pasirinksite, priklauso nuo reikalingo automatizavimo lygio, skirtingų failų tipų, kuriuos variklis turi tvarkyti, platformos, kurioje turi veikti programa (Mac, PC ir...) ir turimo biudžeto. Rekomenduojama naudoti sprendimą, kuris yra sertifikuotas GWG ir rodomas programų sąrašas . Taip būsite tikri, kad išankstinė skrydžio sistema gali tinkamai patenkinti bendrus rinkos reikalavimus.  

Kas turėtų, kada? Tikrinami PDF failai

Kuo anksčiau problemos nustatomos proceso metu, tuo lengviau ir pigiau jas išspręsti. Tai reiškia, kad dizaineriai turi iš anksto išbandyti savo kūrinius prieš pateikdami savo agentūrai arba spaustuvė.

Spausdintuvai ar aptarnavimo biurai visada turėtų iš anksto patikrinti gaunamus duomenis, kad tuo įsitikintų jų pristatomo produkto kokybė atitinka kliento reikalavimus. Tikrinami PDF failai

Verta žinoti, kad yra dvi technologijos, kurios suteikia išankstinį failų nuskaitymą tik vieną kartą. Tai yra „Enfocus“ sertifikuotas PDF ir Gento darbo grupė „Universal Preflight Proof“. Iš esmės abi sistemos leidžia įterpti išankstinio patikrinimo programą metaduomenys į peržiūrėtą PDF dokumentą, kad dokumentuotų, kaip failas buvo peržiūrėtas. Tokio failo gavėjui tereikia patikrinti, ar šis „antspaudas“ yra.

Ką reikia patikrinti prieš skrydį? Tikrinami PDF failai

Daiktai, kuriuos reikia patikrinti faile, priklauso nuo jo paskirties. Tai reiškia, kad neįmanoma pateikti vieno taisyklių rinkinio, kuris būtų taikomas visoms galimoms užduotims ar spaudiniams. Žemiau pateikiamas bendras aprašymas, ką ir kodėl reikia išbandyti, įskaitant kiekvieno testo priežastį. Apžvalga remiantis GWG v4 specifikacijos , kiek žinau, yra vienintelis tarptautinis standartas, aprašantis spausdinimui paruoštų PDF failų reikalavimus. Čia ir ten supaprastinau jų rekomendacijas, kad peržiūra netaptų per ilga.

Bendrieji failo nustatymai.  

• PDF failas turi būti konkretus versija . Tai daroma tam, kad kas nors negalėtų naudoti visiškai naujos programos, kad sukurtų PDF, kurio niekas kitas negali perskaityti. GWG specifikacijose rekomenduojama, kad PDF failas būtų suderinamas su PDF/X-1a:2001. Tai reiškia, kad failas turi būti PDF 1.3 arba 1.4 failas. Šios PDF versijos egzistuoja jau daugiau nei 5 metus, todėl suderinamumas neturėtų kelti problemų. Tikrinami PDF failai
  • Deja, primygtinai reikalaujant PDF/X-1a suderinamumo šalutinis poveikis yra tas, kad failuose negali būti skaidrumas . Jei dizaineris makete naudoja skaidrumą, dauguma spausdintuvų su moderniomis darbo eigomis iš tikrųjų nori gauti failą, kuris nebuvo išlygintas ir kuriame vis dar yra visa skaidrumo informacija.
  • Kitas apgailėtinas PDF/X-1a apribojimas yra tas, kad neleidžiami sluoksniai. Sluoksnių naudojimas Vėlgi, daugelis spausdintuvų iš tikrųjų leidžia valdyti daugiakalbę ar kitokio tipo versiją.  

Tikrinami PDF failai

• Yra keli PDF failų glaudinimo algoritmai. Kai kurie naujesni algoritmai gali sukelti problemų senesnėse darbo eigose, todėl geriausia patikrinti, ar taip yra. PDF/X-1a failo formate, kurį GWG rekomenduoja naudoti, jau yra keletas duomenų glaudinimo tipų apribojimai, kuriuos galima naudoti.
• PDF 1.6 ir naujesnės versijos versijos turi parametras puslapio mastelio keitimas, kurių nereikėtų vartoti. Paprastumo dėlei geriausia daryti prielaidą, kad failas sukurtas santykiu 1:1, nebent yra aiškių gairių, žinomų visoms susijusioms šalims. Tikrinami PDF failai
• PDF faile gali būti pasirinktinių pustonių apibrėžimų. Kadangi toks apibrėžimas gali sukelti išvestį su neteisingu ekrano valdymu arba neteisinga taško forma, geriau patikrinti, ar failas nėra turi pasirinktinius pustonių duomenis .
• PDF failuose gali būti komentarų. Preliminarus patikrinimas turėtų tai užtikrinti TrimBox neturi jokių komentarų . GWG taip pat rekomenduoja leisti tik šiuos anotacijų tipus: tekstas, nuoroda, laisvasis tekstas, linija, kvadratas, apskritimas, paryškinimas, pabraukimas, kreivas, perbrauktas, antspaudas, rašalas, iššokantis langas, failo priedas ir valdiklis.

Puslapio nustatymai. Tikrinami PDF failai

• Puslapio matmenys aprašomi viduje PDF failuose naudojant vadinamuosius puslapių blokus. Kadangi ne visada įmanoma užtikrinti, kad PDF TrimBox iš tikrųjų būtų lygus galutinio leidinio apkarpymo dydžiui, GWG nenustato teisingo šių langelių naudojimo taisyklių. Jie rekomenduoja tai patikrinti CropBox trūksta ir ko nėra puslapio elementų už „MediaBox“. . Pirmasis reikalavimas užtikrina, kad vartotojai matytų visą Acrobat puslapį, o antrasis – kad PDF faile nebūtų nenaudingų „šlamštų“.
• Puslapio dydis ir orientacija (kaip apibrėžta TrimBox) visiems PDF failo puslapiams turi būti vienodi.
• Neatsargūs dizaineriai savo dizaine kartais palieka tuščius puslapius. Kai kiekviena knygos dalis yra atskiras PDF failas, o vienos iš jų pabaigoje netyčia yra tuščias puslapis, tai gali visiškai sugadinti užduotį. Norėdami to išvengti, įsitikinkite, kad faile tuščių puslapių nėra . Tikrinami PDF failai
• Kai reklamai naudojami PDF failai, prasminga leisti tik vienas reklaminis puslapis kiekviename PDF faile . Taip užtikrinama, kad agentūros negrupuotų kelių skelbimų į vieną failą, todėl bus per lengva netyčia paskelbti netinkamą skelbimą.

Tekstas.  

• Failuose neturi būti juodas tekstas, kuriame yra mažiau nei 12 taškų ir yra įspaudų . Tai būtina, nes tokį tekstą labai sunku atspausdinti. Net ir dėl mažiausios lygiavimo problemos spaudoje toks tekstas gali tapti neįskaitomas.
• Patikrinkite, ar PDF yra baltas tekstas su užrašu . Toks tekstas gali būti matomas žiūrint tekstą ekrane, tačiau išspausdinus jis išnyksta.
• Labai mažas tekstas greitai tampa neįskaitoma arba sunkiai atspausdinama, kai yra spalvota. GWG rekomenduoja pažymėti visus failus, kurių tekstas yra mažesnis arba lygus 5 balams (8 taškai už laikraštinį popierių). Kai nudažyta 2 ar daugiau dažų, tekstas turi būti ne mažesnis kaip 9 balai (laikraštiniam popieriui – 10 balų).

Šriftai. Tikrinami PDF failai

• visi šriftai turi būti įtraukta į PDF failą. Taip siekiama išvengti netinkamo šrifto, dėl kurio tekstas gali tapti neįskaitomas arba dalis teksto išnykti. GWG specifikacijos yra pagrįstos PDF/X-1a, o šrifto įterpimas yra šio failo formato reikalavimas. PDF/X-1a taip pat nurodo, kad OpenType šriftai neturėtų būti tiesiogiai įterpti. Dizaineriai gali naudoti „OpenType“ šriftus savo makete, tačiau programa, kurianti PDF, turi įterpti šiuos šriftus kaip „Type1“ arba „TrueType“ (CID arba paprasti šriftai). Tikrinami PDF failai
• Jei konkretus šriftas nėra pasiekiamas kuriant PDF, Courier paprastai jį pakeis. Kad nespausdintumėte PDF su trūkstamais šriftais, įsitikinkite, kad faile yra ne šriftas Kurjeris . Dizaineriai, norintys naudoti „Courier“, gali naudoti tokias parinktis kaip „Courier New“, kurios nėra pažymėtos išankstinio patikrinimo metu.

Vaizdai. Tikrinami PDF failai

• Vaizdai turi turėti tam tikrą minimali skiriamoji geba geros kokybės spausdinimui. Reikalinga skiriamoji geba priklauso nuo spaudinio tipo. Štai kodėl išankstinio patikrinimo metu reikia patikrinti, ar viskas viršija vaizdo raiška minimalią slenkstinę vertę. GWG rekomenduoja atmesti failus, kuriuose yra spalvotų ir pilkų atspalvių vaizdų, mažesnių nei 100 ppi laikraščiui ir 150 ppi komerciniam ofsetiniam darbui. 1 bito vaizdams bet koks mažesnis nei 550 ppi yra nepriimtinas. Daugelis išankstinių spaudos programų jau gali pateikti įspėjimą, kai vaizdo skiriamoji geba pavojingai priartėja prie šių minimalių verčių.

Tikrinami PDF failai

• Dėl per didelės raiškos vaizdų išpūsti failai, kurių perkėlimas arba apdorojimas užtrunka ilgiau. Laikraštiniam popieriui, GWG rinkiniams maksimali skiriamoji geba 300 pikselių colyje spalvotiems arba pilkų atspalvių vaizdams ir 1905 pikselių colyje 1 bito vaizdams. Komerciniam spausdinimui naudojant ofsetinius presus didžiausia skiriamoji geba yra 450 ppi spalvotiems arba pilkų atspalvių vaizdams ir 3600 ppi 1 bitų vaizdams. Maksimalios skiriamosios gebos apibrėžimas yra šiek tiek prieštaringas: jei ši problema bus išspręsta sumažinus vaizdų atranką, tai gali sukelti problemų su specialių tipų vaizdais, pvz., saugos elementais. Kai kurie vartotojai taip pat teigia, kad dideli failų dydžiai nebėra ta problema, kokia buvo anksčiau. Su jais požiūris, sumažinimo rizika yra didesnė už failo dydžio ribojimo naudą. Tikrinami PDF failai
• Tikrinama, ar ji įdiegta baltos linijos antspaudas , išvengsite tokių vaizdų išnykimo galutiniame išvestyje.
• Teoriškai į PDF failą galima įdėti 16 bitų vienam kanalui skirtus vaizdus. Dėl to išpūsti failai, dėl kurių gali kilti atvaizdavimo problemų naudojant senesnius RIP, o tai neturės jokios naudos spausdinimo kokybei. Preliminarus patikrinimas tai užtikrina 16 bitų vaizdai neleidžiama. Tikrinami PDF failai

Meno kūrinys

• Jei piešinyje yra labai smulkių linijų, spausdinant jos gali išnykti. Taigi geriausia patikrinti minimalus linijos svoris , kuris priklauso nuo laukiamo spausdinimo procesas. Laikraščiui ir komerciniam popieriui ofsetinė spauda Minimalus linijos storis turi būti 0,125 taško. Šilkografijai reikia 0,15 balo.

Spalva

•  Objektų spausdinimas pilkos spalvos tonais gali sukelti per daug susikaupusių spalvų, jau nekalbant apie tai, kad vaizdas kartais tampa per tamsus, kad būtų atskirtas nuo fono. Tikrinami PDF failai
• Visa CMYK spalvų gama yra dar vienas svarbus išankstinio patvirtinimo aspektas. Paprastai laikraščių darbuose neturėtų būti objektų, kurių rašalo kiekis viršija 245 %. Komercinės ofsetinės spaudos atveju bet kurio elemento rašalo padengimas neturi viršyti 305 %, o spausdinant lapais arba šilkografija – 340 %. Jei CMYK tekste yra daugiau nei 85 % juodo rašalo, bendras rašalo padengimas tekste neturi viršyti 220 % (laikraštyje) arba 280 % (ofsetinė spauda arba šilkografija). Tikrinami PDF failai
• Dar blogiau, nei tenka susidurti su dideliu rašalo padengimu, kai tenka dirbti su tekstu ar kitais objektais, kurie sudaro 100 % kiekvienos spausdinimo spalvos. Poreikis spausdinti 100 % žalsvai virš 100 % purpurinės, geltonos ir juodos spalvos gali užteršti ir dažnai stabdyti bei valyti presą. Todėl rekomenduojama nenaudoti jokių objektų, esančių TrimBox viduje padalinti COLORSPACE "viskas" .

Tikrinami PDF failai

• Kai užduotį ketinama spausdinti naudojant taškines spalvas, tai akivaizdu Leidžiamos taškinės spalvos PDF faile. Be taškinių spalvų, geriausia nustatyti apribojimus jų pavadinimams (nepainiojant priesagų mišinio, pvz., failo, kuriame yra „Pantone 638 C“, „Pantone 638 CVC“ ir „Pantone 638 CVU“) ir spalvų apibrėžimai (PDF gali būti taškinės spalvos , kuri viename puslapyje apibrėžiama kaip 43C ir 68M, o kitame – 40C, 63C, 2Y, 4K). Tikrinami PDF failai
• PDF / X faile yra išvesties tikslas, kuris yra numatytos spalvų erdvės aprašymas, kai failas spausdinamas. GWG rekomenduoja tai padaryti išvesties tikslas buvo įmontuotas ICC profilis , kuri yra jų siūlomų profilių serijos dalis.

ABC