PDF failu pārbaude. Kā to izdarīt?

PDF verifikācija ir process, kurā tiek pārbaudīta visu darba drukāšanai nepieciešamo digitālo datu klātbūtne un precizitāte. Mūsdienās tie parasti ir PDF faili, kas tiek nosūtīti uz printeri. PDF faila formāts ir uzticams standarts lapu apmaiņai, sākot no atsevišķiem sludinājumiem līdz publikācijām. Tomēr PDF izmantošana negarantē, ka faila saņēmējs patiešām varēs to izvadīt, kā paredzēts. Lai nodrošinātu, ka fails atbilst pareizas atskaņošanas prasībām, tas ir jāpārbauda vai "iepriekš jāpārbauda". Šajā lapa sniedz pārskatu

• iemeslu failu iepriekšējai pārbaudei
• pieejamie rīki lapas satura pārbaudei
• kam un kad tā jāveic
• kādus iestatījumus vislabāk izmantot

Ja jums radās jautājums, termins pirms lidojuma tika atvasināts no garā pārbaužu saraksta, kas pilotiem jāveic pirms pacelšanās lidmašīnā.

 

Kāpēc iepriekš pārbaudīt PDF failus? 

Failu pārbaude galvenokārt tiek veikta, lai izvairītos no problēmām, apstrādājot vai drukājot saturu. 

Kā iepriekš pārbaudīt PDF failus?

Tirgū ir pieejami vairāki pirmslidojuma risinājumi.

• Sākot ar 6. versiju, Adobe Acrobat Professional ir iekļauts pirmslidojuma dzinējs. Šī opcija ir uzlabojusies ar katru jaunu laidienu, un patiesībā tā ir diezgan jaudīga programmā Acrobat 9.
• Programmai Acrobat ir vairāki papildu moduļi. Slavenākie no tiem ir Enfocus PitStop un callas pdfToolbox. PDF failu pārbaude
• Tirgū ir pieejamas arī atsevišķas pirmslidojuma lietotnes. Daži, piemēram, Enfocus PitStop Server, īpašu uzsvaru liek uz PDF failu validēšanu. Citi, piemēram, Markzware FlightCheck, var apstrādāt plašāku diapazonu failu formāti.
• Daudzas sistēmas pirmsspiediena, piemēram, Agfa Apogee Prepress vai Kodak Prinergy, ir iekļauts pirmstrigera mehānisms. Tas ir vai nu modulis, kas ir licencēts citur, vai arī paša ražotāja izstrādāts.

Tas, kuru dzinēju izvēlaties, ir atkarīgs no nepieciešamā automatizācijas līmeņa, dažāda veida failiem, kas jāapstrādā programmai, platformas, kurā lietojumprogrammai jādarbojas (Mac, PC,...) un pieejamā budžeta. Ieteicams izmantot risinājumu, kam ir GWG sertifikācija un kas parādās pieteikumu saraksts . Tādā veidā jūs esat pārliecināts, ka pirmslidojuma sistēma var pareizi izpildīt vispārējās tirgus prasības.  

Kam vajadzētu, kad? PDF failu pārbaude

Jo agrāk problēmas tiek atklātas procesā, jo vieglāk un lētāk ir tās novērst. Tas nozīmē, ka dizaineriem ir iepriekš jāpārbauda savi darbi pirms iesniegšanas aģentūrai vai tipogrāfija.

Printeriem vai servisa birojiem vienmēr ir iepriekš jāpārbauda ienākošie dati, lai par to pārliecinātos piegādātā produkta kvalitāti atbilst klienta prasībām. PDF failu pārbaude

Ir vērts zināt, ka ir divas tehnoloģijas, kas nodrošina failu iepriekšēju skenēšanu tikai vienu reizi. Tie ir Enfocus "Certified PDF" un Gent Working Group "Universal Preflight Proof". Būtībā abas sistēmas ļauj iegult iepriekšējas pārbaudes lietojumprogrammu metadati pārskatītajā PDF dokumentā, lai dokumentētu, kā fails tika pārskatīts. Šāda faila saņēmējam tikai jāpārbauda, ​​vai šis “zīmogs” ir klāt.

Kas jums jāpārbauda pirmslidojuma pārbaudes laikā? PDF failu pārbaude

Lietas, kas ir jāpārbauda failā, ir atkarīgas no tā paredzētā lietojuma. Tas nozīmē, ka nav iespējams nodrošināt vienu noteikumu kopumu, kas attiecas uz visiem iespējamajiem darba vai drukas veidiem. Tālāk ir sniegts vispārīgs apraksts par to, kas ir jāpārbauda un kāpēc tas tiek pārbaudīts, tostarp katra testa iemesls. Pārskats, pamatojoties uz GWG v4 specifikācijas , cik man zināms, ir vienīgais starptautiskais standarts, kas apraksta prasības drukāšanai gataviem PDF failiem. Šur un tur esmu vienkāršojis viņu ieteikumus, lai pārskatīšana nebūtu pārāk ilga.

Vispārīgi failu iestatījumi.  

• PDF failam ir jābūt noteiktam versijas . Tas ir paredzēts, lai kāds nevarētu izmantot pilnīgi jaunu lietojumprogrammu, lai izveidotu PDF failu, ko neviens cits nevar lasīt. GWG specifikācijās ir ieteikts, lai PDF fails būtu saderīgs ar PDF/X-1a:2001. Tas nozīmē, ka failam ir jābūt PDF 1.3 vai 1.4 failam. Šīs PDF versijas ir pieejamas jau vairāk nekā 5 gadus, tāpēc saderībai nevajadzētu radīt problēmas. PDF failu pārbaude
  • Diemžēl PDF/X-1a saderības uzstāšanas blakusefekts ir tāds, ka faili nevar saturēt pārredzamība . Ja dizainers izkārtojumā izmanto caurspīdīgumu, lielākā daļa printeru ar modernām darbplūsmām patiesībā dod priekšroku failam, kas nav saplacināts un kurā joprojām ir visa caurspīdīguma informācija.
  • Vēl viens neveiksmīgs PDF/X-1a ierobežojums ir tas, ka slāņi nav atļauti. Slāņu izmantošana Atkal, daudzi printeri faktiski nodrošina daudzvalodu vai cita veida versiju kontroli.  

PDF failu pārbaude

• PDF failiem ir vairāki saspiešanas algoritmi. Daži jaunākie algoritmi var radīt problēmas vecākās darbplūsmās, tāpēc vislabāk ir pārbaudīt, vai tas tā ir. PDF/X-1a faila formāts, ko GWG iesaka izmantot, jau satur vairākus ierobežojumi datu saspiešanas veidiem, ko var izmantot.
• PDF 1.6 un jaunāka versija versijas ir parametrs lapas mērogošana, ko nevajadzētu lietot. Vienkāršības labad vislabāk ir pieņemt, ka fails ir izveidots 1:1, ja vien visām iesaistītajām pusēm nav zināmas skaidras vadlīnijas. PDF failu pārbaude
• PDF failā var būt pielāgotas pustoņu definīcijas. Tā kā šāda definīcija var radīt izvadi ar nepareizu ekrāna vadību vai nepareizu punktu formu, labāk ir pārbaudīt, vai fails nav ir pielāgoti pustoņu dati .
• PDF failos var būt anotācijas. Iepriekšējai pārbaudei tas būtu jāpārliecinās TrimBox nav anotāciju . GWG arī iesaka atļaut tikai šādus anotāciju veidus: teksts, saite, brīvais teksts, līnija, kvadrāts, aplis, izcelšana, pasvītrojums, izliekts, pārsvītrots, zīmogs, tinte, uznirstošais logs, faila pielikums un logrīks.

Lapas iestatījumi. PDF failu pārbaude

• Lapas izmēri ir aprakstīti iekšēji PDF failos, izmantojot tā sauktos lappušu blokus. Tā kā ne vienmēr ir iespējams nodrošināt, ka PDF TrimBox faktiski ir vienāds ar gatavās publikācijas apgriešanas izmēru, GWG nenosaka noteikumus šo lodziņu pareizai lietošanai. Viņi iesaka to pārbaudīt CropBox trūkst un kas nav lapas elementu ārpus MediaBox . Pirmā prasība nodrošina, ka lietotāji programmā Acrobat redz visu lapu, bet otrā nodrošina, ka PDF failā nav bezjēdzīgu "smuku".
• Lapas izmērs un orientācija (kā noteikts TrimBox) visām PDF faila lapām ir jābūt vienādām.
• Neuzmanīgi dizaineri dažkārt savos dizainos atstāj tukšas lapas. Ja katra grāmatas sadaļa ir atsevišķs PDF fails un vienā no tām nejauši ir tukša lapa beigās, tas var pilnībā sabojāt uzdevumu. Lai no tā izvairītos, pārliecinieties, ka failā nav tukšu lapu . PDF failu pārbaude
• Ja reklamēšanai tiek izmantoti PDF faili, ir jēga tikai atļaut viena reklāmas lapa katrā PDF failā . Tas nodrošina, ka aģentūras negrupē vairākas reklāmas vienā failā, tādējādi ir pārāk viegli nejauši ievietot nepareizu reklāmu.

Teksts.  

• Faili nedrīkst saturēt melns teksts, kas ir mazāks par 12 punktiem un ar reljefu . Tas ir nepieciešams, jo šādu tekstu ir ļoti grūti izdrukāt. Pat vismazākā izlīdzināšanas problēma presē var izraisīt šādu tekstu nesalasāmu.
• Pārbaudiet, vai PDF satur balts teksts ar uzrakstu . Šāds teksts var būt redzams, kad teksts tiek skatīts ekrānā, bet tas pazūd, kad tiek izdrukāts.
• Ļoti mazs teksts ātri kļūst nesalasāms vai grūti izdrukājams, ja tas ir krāsains. GWG iesaka atzīmēt visus failus, kuru teksts ir mazāks vai vienāds ar 5 punktiem (8 punkti avīžpapīram). Krāsojot ar 2 vai vairāk krāsvielām, tekstam jābūt vismaz 9 ballēm (avīžpapīram 10 punkti).

Fonti. PDF failu pārbaude

• Viss fonti jāiekļauj uz PDF failu. Tas tiek darīts, lai izvairītos no nepareiza fonta izmantošanas, jo teksts var kļūt nelasāms vai daļa teksta pazust. GWG specifikācijas ir balstītas uz PDF/X-1a, un šī faila formāta prasība ir fontu iegulšana. PDF/X-1a arī norāda, ka OpenType fontus nedrīkst tieši iegult. Dizaineri var izmantot OpenType fontus savā izkārtojumā, taču lietojumprogrammai, kas ģenerē PDF, šie fonti ir jāiegulsta kā Type1 vai TrueType (CID vai vienkāršie fonti). PDF failu pārbaude
• Ja PDF izveides laikā konkrēts fonts nav pieejams, Courier to parasti aizstās. Lai izvairītos no PDF drukāšanas ar trūkstošiem fontiem, pārliecinieties, vai fails satur nē fontu Kurjers . Dizaineri, kuri vēlas īpaši izmantot pakalpojumu Courier, var izmantot tādas opcijas kā “Courier New”, kas iepriekšējas pārbaudes laikā netiek atzīmētas.

Attēli. PDF failu pārbaude

• Attēliem jābūt noteiktiem minimālā izšķirtspēja labas kvalitātes drukāšanai. Nepieciešamā izšķirtspēja ir atkarīga no drukas veida. Tāpēc pirmspārbaudes procesā ir jāpārbauda, ​​vai viss pārsniedz attēla izšķirtspēja minimālā sliekšņa vērtība. GWG iesaka noraidīt failus, kas satur krāsu un pelēktoņu attēlus, kas ir mazāki par 100 ppi avīžpapīram un 150 ppi komerciāliem ofseta darbiem. 1 bita attēliem viss, kas ir mazāks par 550 ppi, tiek uzskatīts par nepieņemamu. Daudzas pirmsdrukas lietojumprogrammas jau var sniegt brīdinājumu, kad attēla izšķirtspēja bīstami tuvojas šīm minimālajām vērtībām.

PDF failu pārbaude

• Pārāk augstas izšķirtspējas attēli rada uzpūstus failus, kuru pārsūtīšanai vai apstrādei nepieciešams ilgāks laiks. Avīžpapīram, GWG komplektiem maksimālā izšķirtspēja 300 pikseļi collā krāsainiem vai pelēktoņu attēliem un 1905 pikseļi collā 1 bita attēliem. Komerciālai drukāšanai, izmantojot ofseta preses, maksimālā izšķirtspēja ir 450 ppi krāsu vai pelēktoņu attēliem un 3600 ppi 1 bita attēliem. Maksimālās izšķirtspējas definīcija ir nedaudz pretrunīga: ja šī problēma tiek atrisināta, samazinot attēlu iztveršanu, tas var radīt problēmas ar īpašiem attēlu veidiem, piemēram, drošības elementiem. Daži lietotāji arī apgalvo, ka lieli failu izmēri vairs nav tā problēma, kāda tā bija agrāk. Ar viņiem viedokļi, iztveršanas samazināšanas riski atsver ieguvumus no faila lieluma ierobežošanas. PDF failu pārbaude
• Pārbauda, ​​vai tas ir instalēts balto līniju mākslas virsdruka , jūs izvairītos no šādu attēlu pazušanas gala izvadē.
• Teorētiski PDF failā ir iespējams ievietot attēlus, kas izmanto 16 bitus katrā kanālā. Tā rezultātā faili tiek uzpūsti, kas var izraisīt renderēšanas problēmas vecākos RIP, bez reālas priekšrocības drukas kvalitātē. Iepriekšēja pārbaude to nodrošina 16 bitu attēli nav atļauts. PDF failu pārbaude

Mākslas darbs

• Ja dizainā ir ļoti smalkas līnijas, drukāšanas laikā tās var pazust. Tāpēc vislabāk ir pārbaudīt minimālais līnijas svars , kas ir atkarīgs no sagaidāmā drukāšanas process. Avīžpapīram un komerciālai lietošanai ofseta druka Minimālais līnijas biezums ir 0,125 punkti. Sietspiedei nepieciešami 0,15 punkti.

krāsa

•  Objektu drukāšana pelēktoņos var izraisīt pārmērīgu krāsu uzkrāšanos, nemaz nerunājot par to, ka attēls dažreiz kļūst pārāk tumšs, lai to atšķirtu no fona. PDF failu pārbaude
• Pilna CMYK krāsu gamma ir vēl viens svarīgs iepriekšējas validācijas aspekts. Parasti laikrakstu darbos nedrīkst būt objekti, kas pārsniedz 245% tintes tilpuma. Komerciālajai ofseta drukāšanai jebkura elementa tintes pārklājums nedrīkst pārsniegt 305%, savukārt lokšņu padevei vai sietspiedei procentuālais daudzums ir 340%. Ja CMYK tekstā ir vairāk nekā 85% melnās tintes, teksta kopējais tintes pārklājums nedrīkst pārsniegt 220% (laikraksts) vai 280% (ofseta druka vai sietspiede). PDF failu pārbaude
• Vēl sliktāk, nekā saskaroties ar lielu tintes pārklājumu, ir jāstrādā ar tekstu vai citiem objektiem, kas veido 100% no katras drukas krāsas. Nepieciešamība drukāt 100% ciāna virs 100% fuksīna, dzeltena un melnas krāsas noved pie piesārņojuma un nepieciešamības bieži apturēt un tīrīt presi. Tāpēc nav ieteicams izmantot nekādus priekšmetus TrimBox iekšpusē sadalīt COLORSPACE "viss" .

PDF failu pārbaude

• Ja darbu paredzēts izdrukāt, izmantojot punktkrāsas, tas ir acīmredzami Ir atļautas punktkrāsas PDF failā. Papildus punktkrāsu klātbūtnei vislabāk ir noteikt ierobežojumus to nosaukumiem (bez mulsinoša sufiksu maisījuma, piemēram, failā, kurā ir "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" un "Pantone 638 CVU") un krāsu definīcijas (PDF var saturēt punktkrāsu , kas vienā lapā ir definēta kā 43C un 68M, bet citā lappusē ir 40C, 63C, 2Y, 4K). PDF failu pārbaude
• PDF/X fails satur izvades nolūku, kas ir paredzētās krāsu telpas apraksts, kad fails tiek drukāts. GWG iesaka to darīt izvades nolūks bija iebūvēts ICC profils , kas ir daļa no viņu piedāvāto profilu sērijas.

ABC