Формат рукописи — это стандарт, по которому оформляется текст перед его отправкой в издательство, на конкурс или для публикации. Соблюдение формата рукописи помогает упрощать процесс чтения, редактирования и оценки текста, а также показывает профессионализм автора.

Знаете ли вы, что существуют определенные отраслевые стандарты для формата вашей рукописи? Несоблюдение этих правил может неизмеримо отбросить вас назад, когда дело дойдет до того, чтобы стать успешным автором .

Так же, как менеджер по найму часто выбрасывает резюме, которые изобилуют опечатками, агент или редактор могут так же быстро выбросить рукопись, потому что автор не выполнил основные требования по форматированию и подаче. Тогда ваши шансы улетучиваются… все из-за ошибок форматирования.

Что является примером рукописи?

Термин «рукопись» описывает ранний черновик книги, романа или рассказа, хотя происхождение термина происходит от «manu scriptus», что на латыни означает «написанный от руки».

В конечном счете, рукопись — это черновик книги или рассказа, который вы пишете . Хотя мы больше не пишем книги от руки, но полный термин сохранился.

Вы можете писать художественную или документальную прозу, но какой бы формат ни приняла ваша книга перед публикацией, этот формат является вашей рукописью. Используете ли вы Microsoft Word, Pages или даже Google Docs, что бы вы ни использовали для черновика своей книги… это ваша рукопись.

Каков правильный формат рукописи?

Правильный формат рукописи — это стандартизированные требования к оформлению текста, которые необходимы для удобства чтения, редактирования и публикации. Издательства, литературные конкурсы и редакторы часто требуют соблюдения определенных правил, чтобы упростить обработку материала. Вот ключевые моменты правильного формата рукописи:

1. Формат страницы

  • Размер бумаги: A4 (210 × 297 мм) — стандартный для большинства стран.
  • Поля: 2,5 см (1 дюйм) с каждой стороны (слева, справа, сверху и снизу).

2. Формат рукописи .Шрифт .

  • Тип шрифта: Times New Roman (иногда принимаются шрифты, такие как Courier New).
  • Размер шрифта: 12 пунктов — стандартный размер, который легко читается.

3. Межстрочный интервал.

  • Интервал: Двойной (2.0) между строками. Это важно для того, чтобы у редакторов было место для комментариев и правок.

4. Выравнивание и отступы.

  • Выравнивание текста: По левому краю, текст не должен быть выровнен по ширине.
  • Отступы абзацев: Каждый новый абзац начинается с отступа в 1,25 см (это около 5 пробелов или один табулятор).

5. Нумерация страниц.

  • Номер страницы размещается в верхнем правом углу каждой страницы, начиная с первой страницы текста (не титульной).
  • Рядом с номером страницы часто пишут фамилию автора и сокращенное название книги (например, Иванов_Роман_001).

6. Формат рукописи – Титульный лист .

Сделайте правильный шаг, доведя до совершенства первое, что все видят в вашей окончательной рукописи: титульный лист. Ваш титульный лист должен сообщать читателю, что он читает, кто это написал, как связаться с автором и каков объем статьи.

  • Контактная информация : ваша контактная информация должна быть указана на титульном листе вашей рукописи для легкого доступа
    – Она должна включать ваше юридическое имя, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.
    – Контактная информация должна быть расположена в верхнем левом углу титульного листа.
    – Одинарный интервал.
    . Выравнивание по левому краю.
  • Название : название вашей рукописи
    – Выравнивание по центру.
    – От одной трети до половины страницы.
    – Если у вас есть подзаголовок, он должен располагаться на той же строке, что и название.
  • Имя автора : это имя, под которым вы публикуете работу
    – Выравнивание по центру
    – Одна строка с двойным интервалом под заголовком (и подзаголовком)
    – Если у вас есть псевдоним, он указывается здесь. Убедитесь, что вы используете свое настоящее имя в разделе контактной информации
  • Количество слов
    – Округляется до ближайшей тысячи
    – Одна строка с двойным интервалом под именем автора
  • Информация об агенте : если у вас уже есть агент, его контактная информация указывается в верхнем левом углу, а контактная информация автора — в нижнем правом углу.

7. Форматирование диалогов

  • Каждый диалог начинается с новой строки.
  • Реплики выделяются с использованием тире (или кавычек, в зависимости от стиля), а авторские ремарки также должны быть оформлены в соответствии с правилами орфографии и пунктуации.

8. Заголовки глав

  • Название глав: Размещается по центру страницы, чаще всего в верхней части.
  • Нумерация глав: Используется арабская нумерация (например, Глава 1) или римская нумерация (например, Глава I).

9. Формат файла

  • В большинстве случаев для отправки рукописей используется формат .doc или .docx. Это универсальные форматы, которые легко открываются в большинстве текстовых редакторов.
  • Реже, если так требует издательство или платформа, используется PDF.

10. Объем рукописи

  • Для романа стандартный объем — от 60 000 до 100 000 слов.
  • Короткие рассказы могут содержать от 1 000 до 10 000 слов.

11. Формат рукописи – Колонтитулы .

  • В колонтитулах можно указать имя автора и название книги, но это не всегда обязательное требование.

Пример структуры рукописи:

  1. Титульный лист
  2. Содержание (опционально, если книга содержит много глав или частей)
  3. Текст рукописи, разделенный на главы.

Примечания

  • Конкретные требования: Издательства могут предъявлять свои уникальные требования к оформлению рукописи, поэтому перед отправкой важно ознакомиться с их инструкциями на официальных сайтах.
  • Использование стилей: Настройте стили в текстовом редакторе, чтобы последовательно применять форматирование ко всему документу.

Почему важно соблюдать формат?

Соблюдение правильного формата рукописи демонстрирует ваш профессионализм и уважение к редакторам и издателям. Это также облегчает процесс работы с текстом и его восприятие.

Формат рукописи в цифровом формате:

Формат рукописи в цифровом формате подразумевает соблюдение определённых правил и стандартов при отправке рукописи в электронном виде (например, через электронную почту или на издательские платформы). Вот основные требования для цифрового формата:

1. Формат файлов .

  • .DOC или .DOCX (Microsoft Word) — самый распространённый и универсальный формат, который поддерживают практически все издательства.
  • PDF — используется реже, но может быть удобен для финальной версии книги, когда важно сохранить точную верстку.
  • RTF (Rich Text Format) — иногда принимается как альтернативный формат, если .DOC/.DOCX невозможен.
  • EPUB или MOBI — форматы для электронных книг, иногда требуемые платформами для самостоятельной публикации (например, Amazon Kindle Direct Publishing).

2. Формат рукописи – Титульный лист.

Титульный лист цифровой рукописи должен содержать ту же информацию, что и в бумажной версии:

  • Название произведения.
  • Имя автора (или псевдоним).
  • Контактные данные автора (почта, телефон).
  • Количество слов (в нижней части страницы).

Титульный лист обычно включается в документ как первая страница.

3. Структура документа.

  • Текст разделён на главы: Каждая новая глава начинается с новой страницы. Это можно сделать с помощью функции «Разрыв страницы» в текстовом редакторе.
  • Оглавление: Если ваша рукопись большая (роман, нон-фикшн книга), желательно включить автоматическое оглавление с гиперссылками на главы для удобства навигации.

4. Формат рукописи –Размер страницы и поля.

В цифровом формате тоже важно соблюдать стандартные размеры:

  • Размер страницы: A4 (210 × 297 мм) или «Letter» (216 × 279 мм) для международных отправок.
  • Поля: 2,5 см (1 дюйм) со всех сторон.

5. Шрифт и его оформление.

  • Шрифт: Times New Roman, Arial или другой легко читаемый шрифт.
  • Размер шрифта: 12 пунктов — стандарт для основной части текста.
  • Цвет шрифта: Только черный.
  • Межстрочный интервал: Двойной (2.0), чтобы у редакторов и корректоров было пространство для работы.

6. Формат рукописи – Выравнивание текста.

  • Текст: Выравнивается по левому краю, без принудительного выравнивания по ширине.
  • Отступы абзацев: 1,25 см (стандартный отступ), что делается автоматически через настройки стилей.

7. Нумерация страниц.

  • Нумерация страниц начинается с первой страницы текста (не титульной).
  • Формат нумерации: Номер страницы размещается в верхнем или нижнем правом углу.

8. Формат рукописи – Форматирование диалогов и абзацев.

  • Диалоги: Начинаются с новой строки и оформляются с использованием тире или кавычек, в зависимости от правил пунктуации.
  • Абзацы: Каждый новый абзац начинается с отступа.

9. Колонтитулы

  • В верхних или нижних колонтитулах можно указать имя автора и название произведения. Это может быть полезно, особенно при отправке больших файлов.

10. Формат рукописи –Имя файла

  • Имя файла должно быть информативным и содержать фамилию автора и название книги, например: Ivanov_Roman.docx. Это помогает редакторам и агентам легко найти ваш файл среди других рукописей.

11. Гиперссылки и интерактивные элементы.

  • Для удобства навигации в больших рукописях (например, в научных работах или нон-фикшн книгах) допустимо использование гиперссылок для перехода по оглавлению и внутри текста.

12. Формат рукописи – Объём файла.

  • Проверяйте размер файла перед отправкой. Издательства или платформы могут иметь ограничения на размер загружаемых документов. Обычно файлы до 5-10 МБ не вызывают проблем.

Дополнительные рекомендации:

  • Проверка перед отправкой: Убедитесь, что документ не содержит скрытых комментариев или правок, если вы использовали функцию «Рецензирование» в редакторе.
  • Название документа: Рекомендуется сохранять документ с описательным названием, например: Ivanov_Povest.docx.
  • Проверка форматирования: Перед отправкой откройте файл на разных устройствах или программах, чтобы убедиться, что форматирование сохраняется корректно.

Соблюдение этих стандартов помогает произвести хорошее впечатление на редакторов и издателей, а также облегчает процесс рассмотрения вашей рукописи.

Формат отправки рукописи по почте .

тправка рукописи по почте (в печатном формате) — это более традиционный способ подачи материалов в издательства. Он всё ещё используется некоторыми авторами и издательствами, хотя электронная отправка становится всё более популярной. Тем не менее, важно соблюдать определённые стандарты, чтобы ваши материалы выглядели профессионально. Вот основные моменты правильного формата отправки рукописи по почте:

1. Формат печатной рукописи.

  • Формат страницы: A4 (210 × 297 мм).
  • Поля: 2,5 см (1 дюйм) со всех сторон.
  • Шрифт: Times New Roman или Courier New — легко читаемые шрифты.
  • Размер шрифта: 12 пунктов.
  • Межстрочный интервал: Двойной (2.0).
  • Выравнивание текста: По левому краю, без выравнивания по ширине.
  • Отступы абзацев: Стандартный отступ 1,25 см для каждого нового абзаца.

2. Титульный лист.

Титульный лист является первой страницей и должен содержать:

  • Название произведения (по центру страницы).
  • Имя автора (чуть ниже названия, также по центру).
  • Контактная информация автора (внизу страницы или справа в углу): телефон, электронная почта, почтовый адрес.
  • Количество слов в рукописи (часто указывается под именем автора или внизу страницы).

3. Нумерация страниц.

  • Нумерация начинается с первой страницы текста (не титульного листа).
  • Номера страниц располагаются в верхнем правом углу.

4. Формат рукописи – Структура текста.

  • Главы: Каждая новая глава должна начинаться с новой страницы.
  • Название глав: Выравнивается по центру или слева, вверху страницы.

5. Форматирование диалогов.

  • Диалоги начинаются с новой строки, оформляются с использованием тире, в соответствии с правилами пунктуации.
  • Каждый новый абзац диалога также должен иметь отступ.

6. Объем рукописи.

  • Объем: Для романа стандартным считается объем от 60 000 до 100 000 слов.
  • Короткие рассказы могут быть меньше (1 000–10 000 слов).

7. Формат рукописи – Вложение сопроводительного письма.

  • Сопроводительное письмо (Cover Letter) вкладывается вместе с рукописью. Оно может включать:
    • Краткое описание книги (синопсис).
    • Личную информацию об авторе.
    • Причины, по которым вы обращаетесь в это издательство.
  • Сопроводительное письмо распечатывается на отдельном листе бумаги и вкладывается перед рукописью.

8. Формат отправки рукописи.

  • Распечатка: Рукопись должна быть распечатана на качественной белой бумаге формата A4. Используйте только одну сторону листа (печать с двух сторон не допускается).
  • Переплёт: Рукопись обычно отправляется без переплёта, то есть страницы должны быть свободно вложены в конверт или папку, чтобы их было удобно читать и редактировать. Некоторые авторы используют канцелярские зажимы, чтобы страницы не рассыпались.
  • Конверт: Используйте плотный конверт или почтовую упаковку, чтобы защитить рукопись от повреждений.
  • Обратный конверт: Важно вложить обратный конверт с марками для возврата рукописи в случае отказа. Это демонстрирует ваше уважение к времени и ресурсам издательства. На обратном конверте указываются ваши контактные данные.

9. Формат рукописи – Адрес и отправка .

  • Адрес: Убедитесь, что адрес, на который вы отправляете рукопись, правильный. Обычно адрес для отправки указывается на сайте издательства в разделе «Как отправить рукопись» или «Submission Guidelines».
  • Способ доставки: Для большей надёжности выберите рекомендованную почту или отправку с отслеживанием, чтобы убедиться, что ваша рукопись дошла до адресата.

10. Ожидание ответа.

  • Процесс рассмотрения рукописи может занять несколько месяцев. В сопроводительном письме вы можете указать, через какое время вам следует ожидать ответ и напомнить издательству, что вы ожидаете возврата рукописи в обратном конверте, если она не будет принята.

Пример структуры отправки:

  1. Титульный лист с названием и контактной информацией.
  2. Сопроводительное письмо.
  3. Рукопись, распечатанная в правильном формате.

Полезные советы:

  • Изучите правила подачи рукописей конкретного издательства, так как некоторые могут требовать дополнительных материалов, таких как синопсис или краткое резюме автора.
  • Проверяйте орфографию и пунктуацию перед распечаткой и отправкой. Рукопись с грамматическими ошибками производит негативное впечатление.
  • Копия рукописи: Всегда сохраняйте копию своей рукописи (электронную или распечатанную), чтобы избежать потери материала.

Соблюдение всех этих рекомендаций продемонстрирует ваш профессионализм и уважение к процессу подачи.

Типография Азбука