Akkwist elettroniku

L-akkwist elettroniku huwa l-proċess ta’ xiri ta’ oġġetti, servizzi jew xogħlijiet bl-użu ta’ teknoloġiji tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni, b’mod partikolari l-Internet. Minflok proċeduri tradizzjonali bbażati fuq il-karta, l-akkwist elettroniku juża pjattaformi jew sistemi elettroniċi speċjalizzati li jippermettu lill-klijenti jpoġġu talbiet għal proposti (talbiet għal kwotazzjoni, offerti) u jirċievu proposti minn fornituri potenzjali.

L-akkwist elettroniku jipprovdi għadd ta’ benefiċċji, bħal żieda fit-trasparenza fil-proċess tal-akkwist, tnaqqis fil-ħin tal-ipproċessar, tnaqqis fl-ispejjeż amministrattivi, żieda fl-aċċess għal fornituri potenzjali u żieda fil-kompetizzjoni, li fl-aħħar mill-aħħar jistgħu jwasslu għal prezzijiet aktar baxxi u kwalità mtejba tal-prodotti u s-servizzi mixtrija. .

Kif jaħdem l-akkwist elettroniku?

L-akkwist elettroniku huwa l-proċess ta’ skambju elettroniku ta’ kuntratti ta’ fornituri, ordnijiet ta’ xiri u fatturi għax-xiri ta’ provvisti għall-uffiċċju jew kwalunkwe oġġett jew servizz ieħor. Huma jużaw Skambju Elettroniku tad-Data (EDI) biex jiġi ottimizzat il-proċess tal-akkwist tan-negozju u dan iseħħ aktar mgħaġġel, aktar effiċjenti u ekonomiku. L-akkwist elettroniku jippermetti lill-kumpaniji jordnaw malajr u faċilment mingħand il-fornituri tagħhom u jimmaniġġjaw il-proċessi tal-akkwist onlajn.

Fil-livell ta 'intrapriża, dipartiment uffiċjali jew speċjali jistabbilixxi regoli u politiki speċifiċi għax-xiri ta' oġġetti u servizzi meħtieġa min-negozju. L-għan huwa li jintlaħqu l-bżonnijiet tal-kumpanija bl-inqas prezz possibbli jew bl-aħjar prezz fil-ħin tal-bżonn. Biex jintlaħaq dan il-għan, il-persunal tax-xiri jistabbilixxi relazzjonijiet mal-fornituri, jistabbilixxi linji gwida, jinnegozja kuntratti, u jistabbilixxi limiti fuq it-tipi ta 'xiri permessi.

L-akkwist elettroniku jaħdem skont il-prinċipju ġenerali li ġej:

1. Preparazzjoni u tqegħid ta' applikazzjoni:
   • Il-klijent jiddetermina r-rekwiżiti tiegħu għal oġġetti, servizzi jew xogħol li jridu jinxtraw.
   • Il-klijent ipoġġi applikazzjoni fuq il-pjattaforma elettronika, li jindika d-dettalji tal-akkwist, bħal deskrizzjoni ta 'oġġetti/servizzi, volumi, ħinijiet ta' kunsinna, karatteristiċi ta 'kwalità meħtieġa, eċċ.
2. Parteċipazzjoni tal-fornitur:
   • Fornituri rreġistrati fuq il-pjattaforma elettronika jirċievu notifiki ta’ xiri ġdid li jaqbel mal-profil tagħhom.
   • Il-fornituri jirrevedu l-applikazzjoni u jissottomettu l-proposti tagħhom permezz tas-sistema elettronika. L-offerti jistgħu jinkludu l-prezz, il-ħin tal-kunsinna, it-termini tal-ħlas u dettalji oħra.
3. Evalwazzjoni u għażla ta' proposti:
   • Il-klijent jevalwa l-proposti riċevuti billi jqis kriterji stabbiliti, bħall-prezz, il-kwalità, l-iskadenzi u oħrajn.
   • Xi drabi jkun hemm proċess ta 'negozjati bejn il-klijent u l-fornituri biex jiġu ċċarati t-termini.
4. Teħid ta' deċiżjoni u tikkonkludi kuntratt:
   • Wara li jevalwa l-proposti, il-klijent jagħżel l-aħjar għażla u jidħol f'kuntratt mal-fornitur magħżul.
5. Eżekuzzjoni tal-kuntratt:
   • Wara l-konklużjoni tal-kuntratt, il-kundizzjonijiet stipulati fih jiġu sodisfatti. Dan jinkludi l-kunsinna ta' oġġetti jew il-provvista ta' servizzi skont l-iskadenzi u r-rekwiżiti miftiehma.
6. Monitoraġġ u evalwazzjoni:
   • Matul l-eżekuzzjoni tal-kuntratt, il-klijent jeżerċita kontroll fuq l-eżekuzzjoni tiegħu u jista 'wkoll iwettaq valutazzjoni tal-effiċjenza u l-kwalità oġġetti jew servizzi pprovduti.

Din il-proċedura kollha titwettaq permezz ta’ pjattaforma elettronika speċjalizzata, li tiżgura s-sigurtà, it-trasparenza u l-effiċjenza tal-proċess kollu tal-e-procurement.

Softwer ta' akkwist elettroniku.

Hemm ħafna soluzzjonijiet ta' softwer ta' akkwist elettroniku disponibbli, kull waħda toffri l-karatteristiċi u l-kapaċitajiet uniċi tagħha.

Akkwist elettroniku. Hawn huma ftit minnhom:

1. SAP Ariba: Hija waħda mill-pjattaformi ewlenin għal ġestjoni katina tal-provvista u l-akkwist elettroniku. SAP Ariba jipprovdi Għodod għat-tqegħid tal-ordnijiet, il-ġestjoni tal-kuntratti, l-interazzjoni mal-fornituri u l-monitoraġġ tat-twettiq tal-ordnijiet.
2. Oracle Procurement Cloud: Huwa softwer ibbażat fuq il-cloud iddisinjat biex awtomat il-proċessi tal-akkwist inklużi talbiet għal proposti, offerti, ġestjoni tal-fornituri u tal-kuntratti.
3. Coupa: Coupa joffri pjattaforma ta 'ġestjoni u akkwist tal-infiq li tinkludi awtomazzjoni tal-proċess tal-akkwist, analiżi tal-infiq, ġestjoni tal-bejjiegħ u għodod oħra.
4. BravoSolution: Din hija soluzzjoni mfassla għall-ġestjoni tal-fornituri u l-e-tendering. BravoSolution jippermetti lill-klijenti jpoġġu talbiet għal proposti, iwettqu rkanti u jamministraw kuntratti.
5. JAGGAER: JAGGAER joffri pjattaforma għall-ġestjoni tal-katina tal-provvista u l-akkwist elettroniku, inklużi għodod għall-ġestjoni tal-fornituri, katalgi tax-xiri, analitiċi u monitoraġġ tal-prestazzjoni tal-kuntratt.

Dawn il-prodotti tas-softwer jipprovdu varjetà ta' funzjonijiet, li jvarjaw minn proċessi bażiċi ta' akkwist elettroniku għal sistemi ta' ġestjoni tal-katina tal-provvista aktar kumplessi. L-għażla tas-softwer tiddependi fuq il-ħtiġijiet speċifiċi u l-baġit tal-organizzazzjoni.

Akkwist elettroniku. Katina tal-valur.

Il-katina tal-valur tal-akkwist elettroniku tinkludi għadd ta' stadji u proċessi, li kull wieħed minnhom jikkontribwixxi għal żieda effiċjenza u valur miżjud għall-organizzazzjoni.

Hawn taħt tinsab il-katina tal-valur ġenerali fl-akkwist elettroniku:

1. Awtomazzjoni ta' proċessi ta' akkwist: Pjattaformi ta' akkwist elettroniku jistgħu awtomatizzati ħafna proċessi, bħat-tqegħid ta' offerti għal oġġetti u servizzi, jipproċessaw proposti minn fornituri, jevalwaw u jagħżlu l-aħjar proposti. Dan inaqqas il-ħin spejjeż u żżid l-effiċjenza il-proċess kollu tal-akkwist.
2. Aċċessibilità akbar għall-fornituri: Pjattaformi elettroniċi jipprovdu l-abbiltà li jgħaqqdu malajr u faċilment ma 'firxa wiesgħa ta' fornituri potenzjali. Dan jippermetti lill-klijent jikseb aktar għażliet għall-offerti u jagħżel l-aħjar proporzjon tal-prezz-kwalità.
3. Żieda fit-trasparenza: L-akkwist elettroniku jipprovdi trasparenza fil-proċess, mis-sottomissjoni ta' offerta sal-konklużjoni ta' kuntratt. Il-klijenti u l-fornituri għandhom aċċess għall-informazzjoni kollha meħtieġa dwar il-proċess tal-akkwist, li jgħin biex jitnaqqsu r-riskji u tiġi evitata l-korruzzjoni.
4. Ġestjoni mtejba tad-dejta: Pjattaformi ta' akkwist elettroniku jiġbru u janalizzaw ammonti kbar ta' dejta minn proċessi ta' akkwist, u jipprovdu lill-klijenti b'għarfien siewi dwar l-ispejjeż, il-prestazzjoni tal-fornitur, ix-xejriet tas-suq, u aktar. Dan jgħin biex jottimizza l-istrateġiji tax-xiri u jieħu deċiżjonijiet aktar infurmati.
5. Naqqas l-ispejjeż u żżid l-effiċjenza: Bħala riżultat tal-awtomazzjoni u l-ottimizzazzjoni tal-proċessi tal-akkwist, l-ispejjeż amministrattivi huma mnaqqsa, l-iżbalji u d-dewmien huma mnaqqsa, li finalment iwassal għal tnaqqis fl-ispejjeż ġenerali tal-akkwist tal-organizzazzjoni u żieda fl-effiċjenza tagħha.

L-iskop ta’ kull stadju ta’ din il-katina huwa li żżid il-valur u ittejjeb l-effiċjenza tal-proċess elettroniku kollu akkwist, li fl-aħħar mill-aħħar għandu effett ta’ benefiċċju fuq is-suċċess u l-kompetittività tal-organizzazzjoni.

X'inhuma l-benefiċċji tal-akkwist elettroniku?

L-akkwist elettroniku jipprovdi għadd ta' benefiċċji għall-organizzazzjonijiet, il-klijenti u l-fornituri. Il-pjattaformi jipprovdu trasparenza u kontroll fuq il-proċess tal-akkwist, mit-tqegħid ta’ applikazzjoni sal-eżekuzzjoni tal-kuntratt. Il-klijenti jistgħu faċilment isegwu kull pass tal-proċess u jiżguraw konformità mal-politiki u l-proċeduri stabbiliti kollha.

L-akkwist elettroniku jippermettilek li twettaq proċeduri aktar malajr u b'mod aktar effiċjenti, peress li l-istadji kollha, mit-tqegħid ta' applikazzjoni sal-għażla ta' fornitur, jitlestew onlajn. Dan inaqqas id-dewmien fil-ħin u jippermettilek tirrispondi aktar malajr għall-bidliet fis-suq. L-awtomazzjoni tal-proċessi tal-akkwist fuq pjattaformi elettroniċi tgħin biex jitnaqqsu l-ispejjeż amministrattivi assoċjati mad-dokumentazzjoni manwali, l-ipproċessar tal-proposti u kompiti ta’ rutina oħra.

Pjattaformi elettroniċi jiġbru u jaħżnu ammonti kbar ta’ dejta dwar l-akkwist u l-prestazzjoni tal-fornitur, li jiffaċilitaw l-analiżi u t-teħid ta’ deċiżjonijiet infurmati. Dan jgħin biex jottimizza l-istrateġiji tax-xiri u jidentifika opportunitajiet biex jitnaqqsu l-ispejjeż. L-użu ta' pjattaformi elettroniċi jiffaċilita l-konformità mal-leġiżlazzjoni u l-istandards fil-qasam tal-akkwist pubbliku u l-akkwist fis-settur privat, peress li l-istadji kollha tal-proċess huma dokumentati u soġġetti għal verifika.

Akkwist elettroniku. Problemi.

Għalkemm l-akkwist elettroniku għandu ħafna benefiċċji, jista' wkoll jiffaċċja xi sfidi.

Uħud mill-aktar problemi komuni jinkludu:

1. Kwalifiki tal-persunal insuffiċjenti: L-użu ta' pjattaformi elettroniċi jeħtieġ ċertu livell ta' litteriżmu tal-kompjuter u ħiliet tekniċi fost l-impjegati. Nuqqas ta 'taħriġ tal-persunal jista' jwassal għal żbalji fil-proċess tal-akkwist jew inaqqas l-adozzjoni tal-elettronika sistemi
2. Sigurtà tad-data: Pjattaformi elettroniċi jistgħu jkunu suġġetti għal attakki ċibernetiċi jew serq tad-dejta. Miżuri ta' sigurtà insuffiċjenti jistgħu jwasslu għal tnixxija ta' informazzjoni kunfidenzjali jew kompromess tas-sistema, li joħolqu theddida kemm għall-klijenti kif ukoll għall-fornituri.
3. Aċċess limitat għall-internet: F'xi reġjuni, l-aċċess għall-Internet jista' jkun limitat jew ma jkunx disponibbli għal kollox. Dan joħloq problemi għall-parteċipanti li ma jistgħux jużaw liberament pjattaformi ta' akkwist elettroniku.
4. monopolizzazzjoni tas-suq: F'xi każijiet, pjattaformi ta' akkwist elettroniku jistgħu joħolqu pożizzjoni ta' monopolju fis-suq billi jillimitaw l-għażla tal-fornituri u l-kundizzjonijiet tax-xiri. Dan jista' jirriżulta f'kompetizzjoni limitata u varjetà insuffiċjenti ta' offerti.
5. Eteroġeneità tat-teknoloġiji: Organizzazzjonijiet differenti jistgħu jużaw pjattaformi u teknoloġiji differenti għall-akkwist elettroniku. L-eteroġeneità tat-teknoloġiji tista' tfixkel l-interoperabbiltà u l-interoperabbiltà bejn is-sistemi, u tagħmel il-kollaborazzjoni u l-kondiviżjoni tal-informazzjoni fost il-parteċipanti tal-proċess diffiċli.
6. Nuqqas ta’ fiduċja fis-sistema: Xi parteċipanti jistgħu jkunu sfiduċjati fis-sistemi ta' akkwist elettroniku minħabba l-possibbiltà manipulazzjoni jew nuqqas ta’ konformità mar-regoli u l-istandards.

FAQ. Akkwist elettroniku.

1. X'inhu l-akkwist elettroniku?

   • L-akkwist elettroniku huwa l-proċess ta’ xiri ta’ oġġetti, servizzi jew xogħlijiet bl-użu ta’ teknoloġiji tal-informazzjoni u tal-komunikazzjoni, b’mod partikolari l-Internet.

2. Kif jaħdem l-akkwist elettroniku?

   • L-akkwist elettroniku jinvolvi t-tqegħid ta' offerti fuq pjattaformi elettroniċi, ir-riċeviment ta' offerti mingħand il-fornituri, l-evalwazzjoni tal-offerti, l-għażla tal-fornituri u n-negozjar ta' kuntratti, kollox magħmul onlajn.

3. X'inhuma l-benefiċċji tal-akkwist elettroniku?

   • Il-benefiċċji jinkludu żieda fit-trasparenza u l-kompetizzjoni, tnaqqis fil-ħin tal-akkwist, tnaqqis fl-ispejjeż amministrattivi, aċċessibilità akbar għall-fornituri u ġestjoni mtejba tad-dejta.

4. Liema soluzzjonijiet tas-software jintużaw għall-akkwist elettroniku?

   • Hemm ħafna soluzzjonijiet ta’ softwer bħal SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER u oħrajn iddisinjati biex awtomatizzati proċessi ta’ akkwist elettroniku.

5. Liema problemi jistgħu jinqalgħu bl-akkwist elettroniku?

   • L-isfidi jistgħu jinkludu kwalifiki insuffiċjenti tal-persunal, kwistjonijiet ta’ sigurtà tad-dejta, aċċess limitat għall-internet, monopolizzazzjoni tas-suq, eteroġeneità tat-teknoloġija u nuqqas ta’ fiduċja fis-sistema.

6. X'passi jistgħu jittieħdu biex jiġi implimentat b'suċċess l-akkwist elettroniku?

   • Dan jinkludi taħriġ tal-persunal, implimentazzjoni ta’ soluzzjonijiet ta’ softwer moderni u sikuri, żvilupp ta’ politiki u proċeduri xierqa, kif ukoll monitoraġġ u analiżi regolari tal-proċessi tal-akkwist.

ABC