Проверка файлов PDF

Проверка файлов PDF- это процесс проверки наличия и достоверности всех цифровых данных, необходимых для печати задания. В настоящее время это обычно PDF-файлы, которые отправляются в типографию. Формат файла PDF является надежным стандартом для обмена страницами, начиная от отдельных объявлений и заканчивая публикациями. Использование PDF, однако, не гарантирует, что получатель файла сможет действительно вывести его, как и предполагалось. Чтобы убедиться, что файл соответствует требованиям для правильного воспроизведения, его нужно проверить или «предварительно проверить». На этой странице представлен обзор

причины для предварительной проверки файлов
инструменты, доступные для проверки содержимого страницы
кто должен делать проверку и когда это должно быть сделано
какие настройки лучше всего использовать

В случае, если вам интересно: термин предполетный полет был получен из длинного списка проверок, которые пилоты должны выполнить перед взлетом на самолете.

Зачем предварительно проверять файлы PDF?

Проверка файлов в основном делается для того, чтобы избежать проблем при обработке или печати содержимого.

Как выполнить предварительную проверку файлов PDF?

На рынке существует ряд предполетных решений.

Начиная с версии 6 Adobe Acrobat Professional включает в себя предполётный движок. С каждым новым выпуском эта опция улучшалась, и она на самом деле довольно мощная в Acrobat 9.
Для Acrobat существует несколько дополнительных модулей. Самые известные из них — это Enfocus PitStop и callas pdfToolbox. Проверка файлов PDF
На рынке также есть автономные предполетные приложения. Некоторым, например, Enfocus PitStop Server, уделяется особое внимание проверке файлов PDF. Другие, такие как Markzware FlightCheck, могут работать с более широким диапазоном форматов файлов.
Многие системы допечатной подготовки, такие как Agfa Apogee Prepress или Kodak Prinergy, включают предпусковой механизм. Это либо модуль, который был лицензирован в другом месте, либо собственная разработка производителя.

Какой движок вы выберете, зависит от необходимого уровня автоматизации, различных типов файлов, которые должен обрабатывать движок, платформы, на которой должно работать приложение (Mac, PC,…) и доступного бюджета. Рекомендуется использовать решение, сертифицированное GWG и появившееся в списке приложений . Таким образом, вы уверены, что предполетная система может корректно справляться с общими требованиями рынка.

Кто должен , когда? Проверка файлов PDF

Чем раньше в процессе обнаруживаются проблемы, тем проще и дешевле их устранять. Это подразумевает, что дизайнеры должны предварительно проверить свои творения перед отправкой в свое агентство или типографию.

Принтеры или сервисные бюро всегда должны предварительно проверять поступающие данные, просто чтобы убедиться, что качество доставляемого ими продукта соответствует требованиям клиента. Проверка файлов PDF

Стоит знать, что есть две технологии, которые обеспечивают предварительную проверку файлов только один раз. Это Enfocus «Сертифицированный PDF» и рабочая группа Ghent «Универсальное доказательство предпечатной проверки». По сути, обе системы позволяют приложению предварительной проверки встраивать метаданные в проверенный PDF-документ, чтобы документировать, как файл был проверен. Получатель такого файла должен только проверить, присутствует ли эта «печать».

Что нужно проверить во время предполетной проверки? Проверка файлов PDF

Вещи, которые необходимо проверить в файле, зависят от его предполагаемого использования. Это означает, что невозможно предоставить единый набор правил, применимых к каждому возможному типу работы или печати. Ниже приводится общее описание того, что следует проверять и почему оно проверяется, включая причину, по которой проводится каждая проверка. Обзор основан на спецификациях GWG v4 , насколько мне известно, единственного международного стандарта, который описывает требования к готовым к печати файлам PDF. Я упростил их рекомендации здесь и там, чтобы обзор не стал слишком длинным.

Общие настройки файла.

Файл PDF должен быть определенной версии . Это сделано для того, чтобы кто-то не использовал совершенно новое приложение для создания PDF-файла, который еще никто не сможет прочитать. Спецификации GWG рекомендуют, чтобы PDF былPDF / X-1a: 2001 совместимым. Это означает, что файл должен быть файлом PDF 1.3 или 1.4. Эти PDF-версии существуют уже более 5 лет, поэтому совместимость не должна быть проблемой. Проверка файлов PDF
- К сожалению, побочный эффект настаивания на совместимости PDF / X-1a заключается в том, что файлы не могут содержать прозрачность . Если дизайнер использует прозрачность в макете, большинство принтеров с современными рабочими процессами на самом деле предпочитают получать файл, который не был расплющен и по-прежнему содержит всю информацию о прозрачности.
- Еще одним печальным ограничением PDF / X-1a является то, что слои запрещены к использованию. Использование слоев еще раз то , что много принтеров фактически позволяют на работу многоязычных или других видов контроля версий.