Verificando arquivos PDF. Como fazer isso?

A verificação de PDF é o processo de verificação da presença e precisão de todos os dados digitais necessários para imprimir um trabalho. Hoje em dia geralmente são arquivos PDF que são enviados para a impressora. O formato de arquivo PDF é um padrão confiável para troca de páginas que vão desde anúncios individuais até publicações. Usar PDF, entretanto, não garante que o destinatário do arquivo será realmente capaz de produzi-lo conforme pretendido. Para garantir que um arquivo atenda aos requisitos para uma reprodução adequada, ele deve ser verificado ou “pré-verificado”. Nisso página fornece uma visão geral

• razões para pré-verificar arquivos
• ferramentas disponíveis para verificar o conteúdo da página
• quem deve fazer a inspeção e quando deve ser feita
• quais configurações são melhores para usar

Caso você esteja se perguntando, o termo pré-voo foi derivado da longa lista de verificações que os pilotos devem realizar antes de decolar de um avião.

 

Por que pré-validar arquivos PDF? 

A verificação dos arquivos é feita principalmente para evitar problemas no processamento ou impressão do conteúdo. 

Como posso pré-verificar os arquivos PDF?

Existem várias soluções pré-voo no mercado.

• A partir da versão 6, o Adobe Acrobat Professional inclui um mecanismo de pré-voo. Essa opção foi aprimorada a cada nova versão e, na verdade, é bastante poderosa no Acrobat 9.
• Existem vários módulos adicionais para o Acrobat. Os mais famosos deles são Enfocus PitStop e callas pdfToolbox. Verificando arquivos PDF
• Existem também aplicativos pré-voo independentes no mercado. Alguns, como o Enfocus PitStop Server, dão ênfase especial à validação de arquivos PDF. Outros, como o Markzware FlightCheck, podem lidar com uma gama mais ampla formatos de arquivo.
• Muitos sistemas pré-impressão, como Agfa Apogee Prepress ou Kodak Prinergy, incluem um mecanismo de pré-acionamento. Este é um módulo licenciado em outro lugar ou um desenvolvimento do próprio fabricante.

O mecanismo que você escolher depende do nível de automação necessário, dos diferentes tipos de arquivos que o mecanismo precisa lidar, da plataforma em que o aplicativo precisa ser executado (Mac, PC,...) e do orçamento disponível. Recomenda-se usar uma solução certificada pelo GWG e que apareça em lista de aplicativos . Dessa forma, você tem certeza de que o sistema pré-voo pode atender corretamente aos requisitos gerais do mercado.  

Quem deveria, quando? Verificando arquivos PDF

Quanto mais cedo os problemas forem identificados no processo, mais fácil e barato será resolvê-los. Isto implica que os designers devem pré-testar as suas criações antes de as submeter à sua agência ou Casa de impressão.

As gráficas ou agências de serviços devem sempre verificar previamente os dados recebidos apenas para garantir que a qualidade do produto que entregam atende aos requisitos do cliente. Verificando arquivos PDF

É importante saber que existem duas tecnologias que permitem a verificação preliminar de arquivos apenas uma vez. Estes são Enfocus "PDF certificado" e Grupo de trabalho de Ghent "Universal Preflight Proof". Essencialmente, ambos os sistemas permitem que a aplicação de pré-verificação incorpore metadados em um documento PDF revisado para documentar como o arquivo foi revisado. O destinatário de tal arquivo só precisa verificar se esse “selo” está presente.

O que você deve verificar durante a verificação pré-voo? Verificando arquivos PDF

As coisas que você precisa verificar em um arquivo dependem do uso pretendido. Isto significa que não é possível fornecer um conjunto único de regras que se apliquem a todos os tipos possíveis de trabalho ou impressão. Abaixo está uma descrição geral do que deve ser testado e por que é testado, incluindo o motivo de cada teste. Revisão baseada em Especificações do GWG v4 , até onde eu sei, é o único padrão internacional que descreve os requisitos para arquivos PDF prontos para impressão. Simplifiquei suas recomendações aqui e ali para evitar que a revisão ficasse muito longa.

Configurações gerais de arquivo.  

• O arquivo PDF deve ser um arquivo específico versão . Isso evita que alguém use um aplicativo completamente novo para criar um PDF que ninguém mais possa ler. As especificações do GWG recomendam que o PDF seja compatível com PDF/X-1a:2001. Isso significa que o arquivo deve ser um arquivo PDF 1.3 ou 1.4. Essas versões em PDF já existem há mais de 5 anos, portanto a compatibilidade não deve ser um problema. Verificando arquivos PDF
  • Infelizmente, um efeito colateral de insistir na compatibilidade com PDF/X-1a é que os arquivos não podem conter transparência . Se um designer usa transparência em um layout, a maioria das impressoras com fluxos de trabalho modernos prefere receber um arquivo que não foi nivelado e ainda contém todas as informações de transparência.
  • Outra limitação infeliz do PDF/X-1a é que camadas não são permitidas. Usando Camadas Mais uma vez, muitas impressoras permitem controle de versão multilíngue ou outros tipos de controle de versão.  

Verificando arquivos PDF

• Existem vários algoritmos de compactação para arquivos PDF. Alguns dos algoritmos mais recentes podem criar problemas em fluxos de trabalho mais antigos, por isso é melhor verificar se este é o caso. O formato de arquivo PDF/X-1a recomendado pelo GWG já contém vários restrições sobre tipos de compactação de dados, que pode ser usado.
• PDF 1.6 e posterior versões têm parâmetro dimensionamento de página, que não deve ser usado. Para simplificar, é melhor assumir que o arquivo é criado 1:1, a menos que existam diretrizes claras conhecidas por todas as partes envolvidas. Verificando arquivos PDF
• O arquivo PDF pode conter definições de meio-tom personalizadas. Como tal definição pode resultar em saída com controle de tela incorreto ou formato de ponto incorreto, é melhor verificar se o arquivo não está tem dados de meio-tom personalizados .
• Os arquivos PDF podem conter anotações. A verificação preliminar deve garantir que TrimBox não tem anotações . O GWG também recomenda permitir apenas os seguintes tipos de anotação: Texto, Link, Texto Livre, Linha, Quadrado, Círculo, Destaque, Sublinhado, Curvo, Tachado, Carimbo, Tinta, Pop-up, FileAttachment e Widget.

Configurações da página. Verificando arquivos PDF

• As dimensões da página são descritas internamente em arquivos PDF usando os chamados blocos de página. Como nem sempre é possível garantir que um PDF TrimBox seja realmente igual ao tamanho final da publicação, o GWG não estabelece regras para o uso correto dessas caixas. Eles recomendam verificar isso Cropbox faltando e o que nenhum elemento de página fora do MediaBox . O primeiro requisito garante que os usuários vejam a página inteira no Acrobat, e o segundo garante que não haja “porcarias” inúteis no PDF.
• Tamanho e orientação da página (como definido TrimBox) para todas as páginas do arquivo PDF devem ser iguais.
• Designers descuidados às vezes deixam páginas em branco em seus designs. Quando cada seção de um livro é um PDF separado e um deles contém acidentalmente uma página em branco no final, isso pode arruinar completamente a tarefa. Para evitar isso, certifique-se de que no arquivo sem páginas em branco . Verificando arquivos PDF
• Quando arquivos PDF são usados ​​para publicidade, faz sentido permitir apenas uma página de publicidade por arquivo PDF . Isso garante que as agências não agrupem vários anúncios em um arquivo, tornando muito fácil postar acidentalmente o anúncio errado.

Text  

• Os arquivos não devem conter texto preto com menos de 12 pontos e relevo . Isto é necessário porque esse texto é muito difícil de imprimir. Mesmo o menor problema de alinhamento em uma impressora pode tornar esse texto ilegível.
• Verifique se o PDF contém texto branco com inscrição . Esse texto pode ficar visível quando o texto é visualizado na tela, mas desaparece quando impresso.
• Texto muito pequeno rapidamente se torna ilegível ou difícil de imprimir quando colorido. O GWG recomenda marcar qualquer arquivo com texto menor ou igual a 5 pontos (8 pontos para papel jornal). Quando for colorido com 2 ou mais corantes, o texto deverá ter no mínimo 9 pontos (10 pontos para papel jornal).

Fontes. Verificando arquivos PDF

• Todos fontes deve ser incluído para um arquivo PDF. Isso evita o uso da fonte errada, o que pode fazer com que o texto fique ilegível ou que parte do texto desapareça. As especificações do GWG são baseadas em PDF/X-1a, e a incorporação de fontes é um requisito deste formato de arquivo. PDF/X-1a também especifica que as fontes OpenType não devem ser incorporadas diretamente. Os designers podem usar fontes OpenType em seu layout, mas o aplicativo que gera o PDF deve incorporar essas fontes como Type1 ou TrueType (CID ou fontes simples). Verificando arquivos PDF
• Se uma fonte específica não estiver disponível quando o PDF for criado, o Courier geralmente a substituirá. Para evitar imprimir um PDF sem fontes, certifique-se de que o arquivo contenha não Fonte Correio . Designers que desejam usar o Courier especificamente podem usar opções como “Courier New”, que não são sinalizadas durante a pré-seleção.

Imagens. Verificando arquivos PDF

• As imagens devem ter um certo resolução mínima para impressão em boa qualidade. A resolução necessária depende do tipo de impressão. É por isso que o processo de pré-seleção deve verificar se tudo excede resolução de imagem valor limite mínimo. O GWG recomenda rejeitar arquivos contendo imagens coloridas e em tons de cinza abaixo de 100 ppi para papel jornal e 150 ppi para trabalhos offset comerciais. Para imagens de 1 bit, qualquer valor abaixo de 550 ppi é considerado inaceitável. Muitos aplicativos de pré-impressão já podem emitir um aviso quando a resolução da imagem fica perigosamente próxima desses valores mínimos.

Verificando arquivos PDF

• Imagens com resolução muito alta resultam em arquivos inchados que demoram mais para serem transferidos ou processados. Para papel de jornal, os conjuntos GWG resolução máxima 300 pixels por polegada para imagens coloridas ou em tons de cinza e 1905 pixels por polegada para imagens de 1 bit. Para impressão comercial usando impressoras offset, a resolução máxima é de 450 ppi para imagens coloridas ou em escala de cinza e 3600 ppi para imagens de 1 bit. A definição de resolução máxima é um tanto controversa: se este problema for resolvido através da redução da resolução das imagens, pode levar a problemas com tipos especiais de imagens, como elementos de segurança. Alguns usuários também afirmam que arquivos grandes não são mais o problema de antes. Com eles pontos de vista, os riscos da redução da resolução superam os benefícios de limitar o tamanho do arquivo. Verificando arquivos PDF
• Verificando se está instalado para impressão sobreposta de arte em linha branca , você evita que essas imagens desapareçam na saída final.
• Em teoria, é possível colocar imagens que utilizam 16 bits por canal em um arquivo PDF. Isto resulta em arquivos inchados que podem causar problemas de renderização em RIPs mais antigos, sem qualquer benefício real na qualidade de impressão. Uma verificação preliminar garante que Imagens de 16 bits não permitido. Verificando arquivos PDF

Peça de arte

• Se o desenho contiver linhas muito finas, elas poderão desaparecer durante a impressão. Então é melhor verificar peso mínimo da linha , que depende do esperado processo de impressão. Para papel jornal e comercial impressão offset É necessária uma espessura mínima de linha de 0,125 pontos. A serigrafia requer 0,15 pontos.

Cor

•  Imprimir objetos em escala de cinza pode causar acúmulo excessivo de cores, sem mencionar que a imagem às vezes fica muito escura para ser distinguida do fundo. Verificando arquivos PDF
• A gama completa de cores CMYK é outro aspecto importante da pré-validação. Como regra geral, os trabalhos de jornal não devem conter objetos que excedam 245% do volume de tinta. Para impressão offset comercial, a cobertura de tinta de qualquer elemento não deve exceder 305%, enquanto para impressão plana ou serigráfica a porcentagem é de 340%. Se o texto CMYK contiver mais de 85% de tinta preta, a cobertura total de tinta do texto não deverá exceder 220% (jornal) ou 280% (impressão offset ou serigrafia). Verificando arquivos PDF
• Ainda pior do que ter que lidar com muita cobertura de tinta é ter que lidar com texto ou outros objetos que constituem 100% de cada cor de impressão. A necessidade de imprimir 100% ciano em vez de 100% magenta, amarelo e cores pretas leva à contaminação e à necessidade de parar e limpar frequentemente a prensa. Portanto, a recomendação é que nenhum objeto dentro de um TrimBox seja utilizado dividir COLORSPACE "todos" .

Verificando arquivos PDF

• Quando um trabalho se destina a ser impresso com cores especiais, é óbvio que Cores especiais são permitidas em um arquivo PDF. Além da presença de cores especiais, é melhor colocar restrições em seus nomes (sem uma mistura confusa de sufixos, como um arquivo contendo "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" e "Pantone 638 CVU") e definições de cores (o PDF pode conter cores exatas, que são definidas como 43C e 68M em uma página e 40C, 63C, 2Y, 4K em outra). Verificando arquivos PDF
• Um arquivo PDF/X contém uma intenção de saída, que é uma descrição do espaço de cores pretendido quando o arquivo é impresso. O GWG recomenda que este a intenção de saída era um perfil ICC integrado , que faz parte de sua série de perfis em destaque.

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