Kontrollimi i skedarëve PDF. Si ta bëjmë atë?

Verifikimi PDF është procesi i verifikimit të pranisë dhe saktësisë së të gjitha të dhënave dixhitale të nevojshme për të printuar një punë. Në ditët e sotme këto janë zakonisht skedarë PDF që dërgohen në printer. Formati i skedarit PDF është një standard i besueshëm për shkëmbimin e faqeve që variojnë nga reklamat individuale deri te publikimet. Sidoqoftë, përdorimi i PDF-së nuk garanton që marrësi i skedarit do të jetë në gjendje ta nxjerrë atë siç synohet. Për të siguruar që një skedar plotëson kërkesat për riprodhimin e duhur, ai duhet të kontrollohet ose "kontrollohet paraprakisht". Në këtë faqja ofron një pasqyrë

• arsyet për kontrollimin paraprak të skedarëve
• mjete të disponueshme për të kontrolluar përmbajtjen e faqes
• kush duhet ta bëjë inspektimin dhe kur duhet bërë
• cilat cilësime janë më të mira për t'u përdorur

Në rast se po pyesni veten, termi para nisjes së avionit rrjedh nga lista e gjatë e kontrolleve që pilotët duhet të kryejnë përpara se të nisen në një aeroplan.

 

Pse të vërtetoni paraprakisht skedarët PDF? 

Kontrollimi i skedarëve bëhet kryesisht për të shmangur problemet gjatë përpunimit ose printimit të përmbajtjes. 

Si mund të kontrolloj paraprakisht skedarët PDF?

Ekzistojnë një sërë zgjidhjesh para fluturimit në treg.

• Duke filluar me versionin 6, Adobe Acrobat Professional përfshin një motor para fluturimit. Ky opsion është përmirësuar me çdo version të ri, dhe në fakt është mjaft i fuqishëm në Acrobat 9.
• Ka disa module shtesë për Acrobat. Më të famshmit prej tyre janë Enfocus PitStop dhe callas pdfToolbox. Kontrollimi i skedarëve PDF
• Ekzistojnë gjithashtu aplikacione të pavarura para fluturimit në treg. Disa, si Enfocus PitStop Server, i kushtojnë një theks të veçantë vërtetimit të skedarëve PDF. Të tjerë, si Markzware FlightCheck, mund të trajtojnë një gamë më të gjerë formatet e skedarëve.
• Shumë sisteme para shtypjes, të tilla si Agfa Apogee Prepress ose Kodak Prinergy, përfshijnë një mekanizëm para-shkaktues. Ky është ose një modul që është licencuar diku tjetër, ose zhvillim i vetë prodhuesit.

Cili motor zgjidhni varet nga niveli i automatizimit të kërkuar, llojet e ndryshme të skedarëve që motori duhet të trajtojë, platforma në të cilën duhet të funksionojë aplikacioni (Mac, PC,...) dhe buxheti i disponueshëm. Rekomandohet të përdorni një zgjidhje që është e certifikuar nga GWG dhe shfaqet në lista e aplikacioneve . Në këtë mënyrë, ju jeni të sigurt se sistemi para fluturimit mund të trajtojë saktë kërkesat e përgjithshme të tregut.  

Kush duhet, kur? Kontrollimi i skedarëve PDF

Sa më herët të identifikohen problemet në proces, aq më e lehtë dhe më e lirë është zgjidhja e tyre. Kjo nënkupton që dizajnerët duhet të para-testojnë krijimet e tyre përpara se t'i dorëzojnë agjencisë së tyre ose shtypshkronjë.

Printerët ose zyrat e shërbimit duhet gjithmonë të kontrollojnë paraprakisht të dhënat hyrëse vetëm për t'u siguruar që këtë cilësinë e produktit që ata ofrojnë plotëson kërkesat e klientit. Kontrollimi i skedarëve PDF

Vlen të dihet se ekzistojnë dy teknologji që ofrojnë skanim paraprak të skedarëve vetëm një herë. Këto janë Enfocus "Certified PDF" dhe Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". Në thelb, të dy sistemet lejojnë që aplikacioni i kontrollit paraprak të futet meta të dhënat në një dokument PDF të rishikuar për të dokumentuar se si është shqyrtuar skedari. Marrësi i një skedari të tillë duhet vetëm të kontrollojë nëse kjo "vulë" është e pranishme.

Çfarë duhet të kontrolloni gjatë kontrollit para fluturimit? Kontrollimi i skedarëve PDF

Gjërat që duhet të kontrolloni në një skedar varen nga përdorimi i synuar i tij. Kjo do të thotë se nuk është e mundur të sigurohet një grup i vetëm rregullash që zbatohen për çdo lloj pune ose printimi të mundshëm. Më poshtë është një përshkrim i përgjithshëm i asaj që duhet të testohet dhe pse testohet, duke përfshirë arsyen për secilin test. Rishikimi bazuar në Specifikimet e GWG v4 , me sa di unë, është i vetmi standard ndërkombëtar që përshkruan kërkesat për skedarët PDF të gatshëm për printim. Unë i kam thjeshtuar rekomandimet e tyre këtu dhe atje për të mos zgjatur shumë rishikimin.

Cilësimet e përgjithshme të skedarit.  

• Skedari PDF duhet të jetë specifik Versione . Kjo është për të parandaluar dikë që të përdorë një aplikacion krejtësisht të ri për të krijuar një PDF që askush tjetër nuk mund ta lexojë. Specifikimet e GWG rekomandojnë që PDF të jetë në përputhje me PDF/X-1a:2001. Kjo do të thotë se skedari duhet të jetë një skedar PDF 1.3 ose 1.4. Këto versione PDF kanë ekzistuar për më shumë se 5 vjet, kështu që përputhshmëria nuk duhet të jetë problem. Kontrollimi i skedarëve PDF
  • Fatkeqësisht, një efekt anësor i këmbënguljes për pajtueshmërinë PDF/X-1a është se skedarët nuk mund të përmbajnë transparenca . Nëse një projektues përdor transparencë në një plan urbanistik, shumica e printerëve me flukse pune moderne preferojnë të marrin një skedar që nuk është rrafshuar dhe që ende përmban të gjithë informacionin e transparencës.
  • Një tjetër kufizim fatkeq i PDF/X-1a është se shtresat nuk lejohen. Përdorimi i shtresave Edhe një herë, shumë printera në fakt lejojnë kontrollin e versioneve shumëgjuhëshe ose lloje të tjera.  

Kontrollimi i skedarëve PDF

• Ekzistojnë disa algoritme kompresimi për skedarët PDF. Disa nga algoritmet më të rinj mund të krijojnë probleme në flukset e punës më të vjetra, kështu që është më mirë të kontrolloni nëse është kështu. Formati i skedarit PDF/X-1a që GWG rekomandon përdorimin përmban tashmë një numër të kufizimet në llojet e kompresimit të të dhënave, të cilat mund të përdoren.
• PDF 1.6 dhe më vonë versionet kanë parametri shkallëzimi i faqes, të cilat nuk duhet të përdoren. Për thjeshtësi, është më mirë të supozohet se skedari është krijuar 1:1, përveç nëse ka udhëzime të qarta të njohura për të gjitha palët e përfshira. Kontrollimi i skedarëve PDF
• Skedari PDF mund të përmbajë përkufizime të personalizuara të gjysmëtonit. Meqenëse një përkufizim i tillë mund të rezultojë në dalje me kontroll të gabuar të ekranit ose formë të gabuar të pikës, është më mirë të kontrolloni që skedari të mos jetë ka të dhëna gjysmëtonike të personalizuara .
• Skedarët PDF mund të përmbajnë shënime. Kontrolli paraprak duhet të sigurojë që TrimBox nuk ka shënime . GWG rekomandon gjithashtu që të lejohen vetëm llojet e mëposhtme të shënimeve: Tekst, Lidhje, Tekst i Lirë, Linja, Sheshi, Rrethi, Theksimi, Nënvizimi, Curvy, Strikethrough, Stamp, Ink, Popup, FileAttachment dhe Widget.

Cilësimet e faqes. Kontrollimi i skedarëve PDF

• Dimensionet e faqes përshkruhen nga brenda në skedarët PDF duke përdorur të ashtuquajturat blloqe faqesh. Për shkak se nuk është gjithmonë e mundur të sigurohet që një PDF TrimBox është në fakt i barabartë me madhësinë e prerjes së botimit të përfunduar, GWG nuk vendos rregulla për përdorimin e saktë të këtyre kutive. Ata rekomandojnë ta kontrolloni atë CropBox mungon dhe çfarë asnjë element faqe jashtë MediaBox . Kërkesa e parë siguron që përdoruesit të shohin faqen e plotë në Acrobat, dhe e dyta siguron që nuk ka "muta" të padobishme në PDF.
• Madhësia dhe orientimi i faqes (siç është përcaktuar TrimBox) për të gjitha faqet e skedarit PDF duhet të jenë të barabarta.
• Dizajnerët e pakujdesshëm ndonjëherë lënë faqe të zbrazëta në dizajnet e tyre. Kur çdo seksion i një libri është një PDF i veçantë dhe njëri prej tyre rastësisht përmban një faqe të zbrazët në fund, mund ta prishë plotësisht detyrën. Për të shmangur këtë, sigurohuni që në skedar pa faqe bosh . Kontrollimi i skedarëve PDF
• Kur skedarët PDF përdoren për reklama, ka kuptim të lejohet vetëm një faqe reklamimi për skedar PDF . Kjo siguron që agjencitë të mos grupojnë reklama të shumta në një skedar, duke e bërë shumë të lehtë postimin aksidental të reklamës së gabuar.

Teksti.  

• Skedarët nuk duhet të përmbajnë tekst i zi që është më pak se 12 pika dhe ka reliev . Kjo është e nevojshme sepse një tekst i tillë është shumë i vështirë për t'u printuar. Edhe problemi më i vogël i rreshtimit në një shtyp mund të bëjë që teksti i tillë të bëhet i palexueshëm.
• Kontrolloni nëse PDF përmban tekst i bardhë me mbishkrim . Një tekst i tillë mund të jetë i dukshëm kur teksti shihet në ekran, por ai zhduket kur printohet.
• Tekst shumë i vogël shpejt bëhet ose i palexueshëm ose i vështirë për t'u printuar kur është me ngjyra. GWG rekomandon shënimin e çdo skedari me tekst më pak se ose të barabartë me 5 pikë (8 pikë për letër gazete). Kur ngjyroset me 2 ose më shumë ngjyra, teksti duhet të jetë së paku 9 pikë (10 pikë për letër gazete).

Fontet. Kontrollimi i skedarëve PDF

• Të gjithë fonts duhet të përfshihen në një skedar PDF. Kjo është për të shmangur përdorimin e fontit të gabuar, i cili mund të shkaktojë që teksti të bëhet i palexueshëm ose një pjesë e tekstit të zhduket. Specifikimet GWG bazohen në PDF/X-1a dhe futja e shkronjave është një kërkesë e këtij formati skedari. PDF/X-1a gjithashtu specifikon që fontet OpenType nuk duhet të nguliten drejtpërdrejt. Dizajnerët mund të përdorin fontet OpenType në paraqitjen e tyre, por aplikacioni që gjeneron PDF duhet t'i vendosë këto fonte si Type1 ose TrueType (CID ose fontet e thjeshta). Kontrollimi i skedarëve PDF
• Nëse një font i caktuar nuk është i disponueshëm kur krijohet PDF, Courier zakonisht do ta zëvendësojë atë. Për të shmangur printimin e një PDF me fontet që mungojnë, sigurohuni që skedari të përmbajë jo font Ndërlidhës . Dizajnerët që duan të përdorin Courier në mënyrë specifike mund të përdorin opsione si "Courier New", të cilat nuk janë të shënuara gjatë shqyrtimit paraprak.

Imazhet. Kontrollimi i skedarëve PDF

• Imazhet duhet të kenë një të caktuar rezolucioni minimal për printim në cilësi të mirë. Rezolucioni i kërkuar varet nga lloji i printimit. Kjo është arsyeja pse procesi i shqyrtimit paraprak duhet të kontrollojë nëse gjithçka tejkalon rezolucioni i imazhit vlera e pragut minimal. GWG rekomandon refuzimin e skedarëve që përmbajnë imazhe me ngjyra dhe gri nën 100 ppi për letër gazete dhe 150 ppi për punë komerciale me ofset. Për imazhet 1-bit, çdo gjë nën 550 ppi konsiderohet e papranueshme. Shumë aplikacione para shtypjes tashmë mund të lëshojnë një paralajmërim kur rezolucioni i imazhit afrohet rrezikshëm me këto vlera minimale.

Kontrollimi i skedarëve PDF

• Imazhet me rezolucion shumë të lartë rezultojnë në skedarë të fryrë që kërkojnë më shumë kohë për t'u transferuar ose përpunuar. Për letër gazete, grupe GWG rezolucion maksimal 300 piksele për inç për imazhet me ngjyra ose gri dhe 1905 piksel për inç për imazhet 1-bit. Për printimin komercial duke përdorur presa offset, rezolucioni maksimal është 450 ppi për imazhet me ngjyra ose gri dhe 3600 ppi për imazhet 1-bit. Përkufizimi i maksimumit të rezolucionit është disi i diskutueshëm: nëse ky problem zgjidhet me zvogëlimin e mostrave të imazheve, mund të çojë në probleme me lloje të veçanta imazhesh si elementët e sigurisë. Disa përdorues gjithashtu pretendojnë se madhësitë e mëdha të skedarëve nuk janë më problemi që ishin dikur. Me ta pikëpamje, rreziqet e zvogëlimit të mostrës tejkalojnë përfitimet e kufizimit të madhësisë së skedarit. Kontrollimi i skedarëve PDF
• Kontrolloni nëse është instaluar për mbishkrimi i artit të linjës së bardhë , ju shmangni zhdukjen e imazheve të tilla në daljen përfundimtare.
• Në teori, është e mundur të vendosni imazhe që përdorin 16 bit për kanal në një skedar PDF. Kjo rezulton në skedarë të fryrë që mund të shkaktojnë probleme të paraqitjes në RIP të vjetra, pa ndonjë përfitim real në cilësinë e printimit. Një kontroll paraprak e siguron këtë Imazhe 16-bit nuk lejohet. Kontrollimi i skedarëve PDF

Pjesë arti

• Nëse dizajni përmban vija shumë të holla, ato mund të zhduken kur printohen. Kështu që është më mirë të kontrolloni pesha minimale e linjës , e cila varet nga pritja procesi i printimit. Për letër gazete dhe komerciale printim offset Kërkohet një trashësi minimale e vijës prej 0,125 pikësh. Printimi me ekran kërkon 0,15 pikë.

Ngjyrë

•  Printimi i objekteve në shkallë gri mund të shkaktojë grumbullim të tepërt të ngjyrave, për të mos përmendur që imazhi ndonjëherë bëhet shumë i errët për t'u dalluar nga sfondi. Kontrollimi i skedarëve PDF
• Gama e plotë e ngjyrave CMYK është një tjetër aspekt i rëndësishëm i verifikimit paraprak. Si rregull i përgjithshëm, punët e gazetave nuk duhet të përmbajnë objekte që kalojnë 245% volum boje. Për printimin offset komercial, mbulimi me bojë i çdo elementi nuk duhet të kalojë 305%, ndërsa për printimin me fletë ose me ekran, përqindja është 340%. Nëse teksti CMYK përmban më shumë se 85% bojë të zezë, mbulimi total i tekstit me bojë nuk duhet të kalojë 220% (gazetë) ose 280% (printim offset ose printim në ekran). Kontrollimi i skedarëve PDF
• Edhe më keq sesa të përballesh me mbulimin e rëndë të bojës, është të kesh përballje me tekst ose objekte të tjera që përbëjnë 100% të çdo ngjyre printimi. Nevoja për të printuar 100% cian mbi 100% magenta, të verdhë dhe ngjyrat e zeza çon në kontaminim dhe nevojën për të ndaluar dhe pastruar shpesh shtypin. Prandaj, rekomandohet që asnjë objekt brenda një TrimBox të mos përdoret ndani COLORSPACE "të gjitha" .

Kontrollimi i skedarëve PDF

• Kur një punë synohet të printohet duke përdorur ngjyra spot, është e qartë se Ngjyrat me pika lejohen në një skedar PDF. Përveç pranisë së ngjyrave me pika, është më mirë të vendosni kufizime në emrat e tyre (pa një përzierje konfuze prapashtesash, si p.sh. një skedar që përmban "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" dhe "Pantone 638 CVU") dhe përkufizimet e ngjyrave (PDF mund të përmbajë ngjyrë pika , e cila përkufizohet si 43C dhe 68M në një faqe dhe 40C, 63C, 2Y, 4K në një tjetër). Kontrollimi i skedarëve PDF
• Një skedar PDF/X përmban një qëllim të daljes, i cili është një përshkrim i hapësirës së synuar të ngjyrave kur skedari printohet. GWG rekomandon që këtë synimi i daljes ishte një profil i integruar ICC , e cila është pjesë e serisë së tyre të profileve të paraqitura.

ABC