Провера ПДФ датотека. Како се то ради?

ПДФ верификација је процес провере присуства и тачности свих дигиталних података потребних за штампање задатка. Данас су то обично ПДФ датотеке које се шаљу на штампач. Формат ПДФ датотеке је поуздан стандард за размену страница у распону од појединачних огласа до публикација. Коришћење ПДФ-а, међутим, не гарантује да ће прималац датотеке заиста моћи да је прикаже како је предвиђено. Да би се осигурало да датотека испуњава услове за исправну репродукцију, мора се проверити или „препроверити“. У ово страница пружа преглед

• разлози за претходну проверу датотека
• доступни алати за проверу садржаја странице
• ко треба да уради инспекцију и када треба да се уради
• која подешавања је најбоље користити

У случају да се питате, термин пред лет је изведен из дугачке листе провера које пилоти морају да обаве пре полетања у авиону.

 

Зашто претходна валидација ПДФ датотека? 

Провера датотека се углавном ради како би се избегли проблеми приликом обраде или штампања садржаја. 

Како да унапред проверим ПДФ датотеке?

На тржишту постоји велики број решења пре лета.

• Почевши од верзије 6, Адобе Ацробат Профессионал укључује мотор за пре-лет. Ова опција се побољшава са сваким новим издањем и заправо је прилично моћна у Ацробат 9.
• Постоји неколико додатних модула за Ацробат. Најпознатији од њих су Енфоцус ПитСтоп и цаллас пдфТоолбок. Провера ПДФ датотека
• На тржишту постоје и самосталне апликације пре лета. Неки, као што је Енфоцус ПитСтоп Сервер, стављају посебан нагласак на валидацију ПДФ датотека. Други, као што је Маркзваре ФлигхтЦхецк, могу да поднесу шири опсег формати датотека.
• Многи системи припрема за штампу, као што су Агфа Апогее Препресс или Кодак Принерги, укључују механизам пре-окидача. Ово је или модул који је лиценциран на другом месту, или сопствени развој произвођача.

Коју машину изаберете зависи од потребног нивоа аутоматизације, различитих типова датотека које мотор треба да обрађује, платформе на којој апликација треба да ради (Мац, ПЦ,...) и доступног буџета. Препоручљиво је користити решење које је ГВГ сертификовано и које се појављује листа апликација . На овај начин, уверени сте да систем пре лета може исправно да се носи са укупним захтевима тржишта.  

Ко треба, када? Провера ПДФ датотека

Што се раније проблеми идентификују у процесу, то је лакше и јефтиније их поправити. Ово подразумева да дизајнери морају претходно да тестирају своје креације пре него што их предају својој агенцији или Издавачка кућа.

Штампачи или сервисни бирои увек треба да унапред провере долазне податке само да би били сигурни у то квалитет производа који испоручују испуњава захтеве клијента. Провера ПДФ датотека

Вреди знати да постоје две технологије које омогућавају прелиминарно скенирање датотека само једном. То су Енфоцус "Цертифиед ПДФ" и Гхент Воркинг Гроуп "Универсал Префлигхт Прооф". У суштини, оба система омогућавају уграђивање апликације за претходну проверу метаподаци у прегледани ПДФ документ да документује како је датотека прегледана. Прималац таквог фајла само треба да провери да ли је овај „печат“ присутан.

Шта треба да проверите током провере пре лета? Провера ПДФ датотека

Ствари које треба да проверите у датотеци зависе од њене намене. То значи да није могуће обезбедити јединствен скуп правила која се примењују на сваки могући тип посла или штампања. Испод је општи опис шта треба тестирати и зашто се тестира, укључујући разлог за сваки тест. Преглед заснован на ГВГ в4 спецификације , колико ја знам, је једини међународни стандард који описује захтеве за ПДФ датотеке спремне за штампање. Ту и тамо сам поједноставио њихове препоруке да преглед не би био предугачак.

Општа подешавања датотеке.  

• ПДФ датотека мора бити специфична верзија . Ово је да се спречи неко да користи потпуно нову апликацију за креирање ПДФ-а који нико други не може да прочита. ГВГ спецификације препоручују да ПДФ буде усклађен са ПДФ/Кс-1а:2001. То значи да датотека мора бити ПДФ 1.3 или 1.4 датотека. Ове ПДФ верзије постоје већ више од 5 година, тако да компатибилност не би требало да представља проблем. Провера ПДФ датотека
  • Нажалост, нуспојава инсистирања на компатибилности ПДФ/Кс-1а је то што датотеке не могу да садрже транспарентност . Ако дизајнер користи транспарентност у распореду, већина штампача са модерним токовима рада заправо радије прима датотеку која није спљоштена и која још увек садржи све информације о транспарентности.
  • Још једно несрећно ограничење ПДФ/Кс-1а је то што слојеви нису дозвољени. Коришћење слојева Још једном, многи штампачи заправо дозвољавају вишејезичну или другу врсту контроле верзија.  

Провера ПДФ датотека

• Постоји неколико алгоритама компресије за ПДФ датотеке. Неки од новијих алгоритама могу створити проблеме у старијим токовима посла, па је најбоље да проверите да ли је то случај. Формат датотеке ПДФ/Кс-1а који ГВГ препоручује коришћење већ садржи одређени број ограничења на типове компресије података, који се може користити.
• ПДФ 1.6 и новије верзије верзије имају параметар страница скалирање, које не треба користити. Ради једноставности, најбоље је претпоставити да је датотека креирана 1:1, осим ако не постоје јасне смернице познате свим укљученим странама. Провера ПДФ датотека
• ПДФ датотека може да садржи прилагођене дефиниције полутонова. Пошто таква дефиниција може довести до излаза са погрешном контролом екрана или нетачним обликом тачке, боље је проверити да датотека није има прилагођене податке о полутоновима .
• ПДФ датотеке могу садржати напомене. Прелиминарна провера то треба да обезбеди ТримБок нема напомене . ГВГ такође препоручује да се дозвољавају само следећи типови напомена: Текст, Веза, Слободни текст, Линија, Квадрат, Круг, Истакнуто, Подвучено, Закривљено, Прецртано, Печат, Инк, Попуп, ФилеАттацхмент и Видгет.

Подешавања странице. Провера ПДФ датотека

• Димензије странице су описане интерно у ПДФ датотекама помоћу такозваних блокова страница. Пошто није увек могуће осигурати да је ПДФ ТримБок заправо једнак величини готове публикације, ГВГ не успоставља правила за исправну употребу ових кутија. Они препоручују да се то провери ЦропБок недостаје и шта нема елемената странице изван МедиаБок-а . Први услов осигурава да корисници виде целу страницу у Ацробат-у, а други осигурава да у ПДФ-у нема бескорисног „срања“.
• Величина и оријентација странице (као што је дефинисано ТримБок) за све странице ПДФ датотеке морају бити једнаке.
• Непажљиви дизајнери понекад остављају празне странице у својим дизајнима. Када је сваки одељак књиге засебан ПДФ и један од њих случајно садржи празну страницу на крају, то може потпуно покварити задатак. Да бисте то избегли, уверите се да је у датотеци нема празних страница . Провера ПДФ датотека
• Када се ПДФ датотеке користе за оглашавање, има смисла само дозволити једна рекламна страница по ПДФ фајлу . Ово осигурава да агенције не групишу више огласа у једну датотеку, што олакшава случајно постављање погрешног огласа.

Текст.  

• Датотеке не смеју да садрже црни текст који је мањи од 12 тачака и има утискивање . Ово је неопходно јер је такав текст веома тешко штампати. Чак и најмањи проблем са поравнањем у штампи може довести до тога да такав текст постане нечитак.
• Проверите да ли ПДФ садржи бели текст са натписом . Такав текст може бити видљив када се текст гледа на екрану, али нестаје када се одштампа.
• Веома мали текст брзо постаје или нечитак или тежак за штампање када је у боји. ГВГ препоручује означавање свих датотека са текстом мањим или једнаким 5 поена (8 поена за новински папир). Када је обојен са 2 или више боја, текст мора имати најмање 9 поена (10 поена за новински папир).

Фонтови. Провера ПДФ датотека

• Све фонтови морају бити укључени у ПДФ датотеку. Ово је да се избегне коришћење погрешног фонта, што може довести до тога да текст постане нечитљив или да део текста нестане. ГВГ спецификације су засноване на ПДФ/Кс-1а, а уграђивање фонтова је услов за овај формат датотеке. ПДФ/Кс-1а такође наводи да ОпенТипе фонтови не би требало да буду директно уграђени. Дизајнери могу да користе ОпенТипе фонтове у свом изгледу, али апликација која генерише ПДФ мора да угради ове фонтове као Типе1 или ТруеТипе (ЦИД или обични фонтови). Провера ПДФ датотека
• Ако одређени фонт није доступан када се ПДФ креира, Цоуриер ће га обично заменити. Да бисте избегли штампање ПДФ-а са недостајућим фонтовима, уверите се да датотека садржи не фонт Курир . Дизајнери који желе да користе Цоуриер посебно могу да користе опције као што је „Цоуриер Нев“, које нису означене током претходног прегледа.

Слике. Провера ПДФ датотека

• Слике морају имати одређену минимална резолуција за штампање у добром квалитету. Потребна резолуција зависи од врсте штампе. Због тога процес пре-скрининга мора да провери да ли све прелази резолуција слике минимална вредност прага. ГВГ препоручује одбијање датотека које садрже слике у боји и сивим тоновима испод 100 ппи за новински папир и 150 ппи за комерцијални офсет рад. За 1-битне слике, све испод 550 ппи се сматра неприхватљивим. Многе апликације за припрему за штампу већ могу издати упозорење када се резолуција слике опасно приближи овим минималним вредностима.

Провера ПДФ датотека

• Слике са превисоком резолуцијом доводе до надувених датотека чији пренос или обрада траје дуже. За новински папир, ГВГ сетови максимална резолуција 300 пиксела по инчу за слике у боји или сивим тоновима и 1905 пиксела по инчу за 1-битне слике. За комерцијално штампање помоћу офсет машина, максимална резолуција је 450 ппи за слике у боји или сивим тоновима и 3600 ппи за 1-битне слике. Дефиниција максимума резолуције је донекле контроверзна: ако се овај проблем реши смањењем узорковања слика, то може довести до проблема са посебним типовима слика као што су сигурносни елементи. Неки корисници такође тврде да велике величине датотека више нису проблем као некада. Са њима тачке гледишта, ризици смањења узорковања су већи од предности ограничавања величине датотеке. Провера ПДФ датотека
• Проверава се да ли је инсталиран за бела линија уметнички претисак , избегавате да такве слике нестану у коначном излазу.
• У теорији, могуће је ставити слике које користе 16 бита по каналу у ПДФ датотеку. Ово доводи до надувених датотека које могу изазвати проблеме са приказивањем на старијим РИП-овима, без икакве стварне користи у квалитету штампе. Прелиминарна провера то осигурава 16-битне слике није дозвољено. Провера ПДФ датотека

Уметничко дело

• Ако дизајн садржи веома фине линије, оне могу нестати када се одштампају. Зато је најбоље проверити минимална тежина линије , што зависи од очекиваног процес штампања. За новински папир и рекламе офсет штампа Потребна је минимална дебљина линије од 0,125 тачака. За сито штампу је потребно 0,15 поена.

Боја

•  Штампање објеката у сивим тоновима може изазвати прекомерно накупљање боја, а да не помињемо да слика понекад постаје превише тамна да би се разликовала од позадине. Провера ПДФ датотека
• Потпуна ЦМИК гама боја је још један важан аспект пре-валидације. Као опште правило, новински послови не би требало да садрже предмете који прелазе 245% запремине мастила. За комерцијалну офсет штампу, покривеност мастилом било ког елемента не би требало да пређе 305%, док је за штампање на табацима или сито штампу тај проценат 340%. Ако ЦМИК текст садржи више од 85% црног мастила, укупна покривеност текста мастилом не би требало да прелази 220% (новине) или 280% (офсет штампа или сито штампа). Провера ПДФ датотека
• Још горе од потребе да се носите са великом покривеношћу мастилом јесте да се бавите текстом или другим објектима који чине 100% сваке боје штампе. Потреба за штампањем 100% цијан преко 100% магента, жута и црне боје доводи до контаминације и потребе за честим заустављањем и чишћењем пресе. Стога је препорука да се било који објекат унутар ТримБок-а не користи поделити ПРОСТОР БОЈА "све" .

Провера ПДФ датотека

• Када је посао предвиђен за штампање спот бојама, то је очигледно Спот боје су дозвољене у ПДФ датотеци. Поред присуства спот боја, најбоље је поставити ограничења на њихова имена (без збуњујуће мешавине суфикса, као што је датотека која садржи „Пантоне 638 Ц“, „Пантоне 638 ЦВЦ“ и „Пантоне 638 ЦВУ“) и дефиниције боја (ПДФ може да садржи спот боју, која је дефинисана као 43Ц и 68М на једној страници и 40Ц, 63Ц, 2И, 4К на другој). Провера ПДФ датотека
• ПДФ/Кс датотека садржи излазну намеру, што је опис предвиђеног простора боја када се датотека одштампа. ГВГ препоручује да ово излазна намера је била уграђени ИЦЦ профил , што је део њихове серије истакнутих профила.

АБЦ