Изменения в организации . 11 шагов по осуществлению изменений

Изменения в организации – это процессы или мероприятия, направленные на внесение значительных или существенных изменений в структуру, культуру, стратегию, операционные процессы или системы управления организации.

Важно помнить, что изменения только постоянны. Без изменений мир остановится. Знание правильных способов осуществления изменений для достижения целей является одним из важнейших факторов обеспечения успеха в жизни.

Изменения – это явление, которое мы наблюдаем ежедневно. Куда бы мы ни посмотрели, происходят изменения.

Будь то время суток, которое постоянно меняется, или погода без изменений, мы не можем двигаться вперед. Без изменений не может быть ни роста, ни развития, ни эволюции. Без изменений не может быть никакого прогресса.

Изменения в личной жизни могут быть изменениями в жизненном пространстве, статусе отношений или образе жизни. Изменения в профессиональной жизни обусловлены преимущественно необходимостью новых средств достижения успеха.

Новый проект или усовершенствование технологии можно назвать изменением в бизнесе.

Эта же логика применима и к организациям. Общая производительность и успех организации зависят от внедрения и реализации изменений.

Организационные изменения – это процесс, который включает в себя организацию, внедряющую изменения в одном или нескольких измерениях. К ним относятся культура, структура, технология, стратегия , методы работы. Изменения в этих областях, в свою очередь, влияют на организацию в целом.

Актив в сравнении с обязательствами.

Почему внедрение изменений важно? Изменения в организации.

Бизнес работает на прибыль и заработок. Любая система, которая угрожает этим факторам, должна быть изменена.

С теми же мыслями изменения происходят таким образом, что они не приносят доход компании и ее репутацию, а только подталкивают ее вверх. Как только будет решено, что в профессиональную структуру должны быть внесены изменения, самой большой проблемой является ее беспрепятственное внедрение.

Реализация может быть названа реализацией изменений в системе.

Применение изменений для достижения желаемой цели является успешной частью реализации изменений. Это очень естественно, и человек чувствует себя запуганным из-за различий.

Сотрудники и администрация боятся неудач, и это является причиной того, что в некоторых моментах сопротивляются изменениям.

11 шагов по внедрению изменений

Процесс организационных изменений включает в себя внедрение знаний из различных областей дисциплины.

Эти области дисциплины включают управление, экономику , социологию, психологию, а также политологию.

Успешное сочетание специфического опыта, накопленного в вышеперечисленных областях, в сочетании с эффективным руководством – вот что предсказывает успешные и эффективные изменения в организации. Шаги, связанные с внедрением изменений, были изложены следующим образом:

1) Создание чувства срочности. Изменения в организации.

Внедрение изменений необходимо, когда предыдущий метод имеет некоторые недостатки, которые могут повлиять на прибыль и репутацию компании.

Потребность в изменениях, если она дополняется срочностью, может создать чудеса для бизнеса. Требование может быть в форме потенциальных угроз для старого метода и отзывов клиентов и пользователей предыдущего метода. Эта срочность может послужить столь необходимой первоначальной мотивацией для сотрудников, чтобы принять изменения. Изменения в организации.

Без спроса на товар не может быть предложения того же, что диктует закон экономики. Без нужды нет мотивации для удовлетворения этой потребности, как говорит психология. Применение этого принципа в реализации организационных изменений является ключом к успеху.

Когда большинство сотрудников организации считают, что в организации существует острая необходимость изменений, это различие может быть эффективно реализовано. Создание этого ощущения необходимости перемен – это первый шаг к этому междисциплинарному явлению.
Чтобы инициировать процесс изменений, лидер должен начать создавать такое чувство, что он желает перемен среди сотрудников. Когда сотрудники чувствуют необходимость перемен, это, в свою очередь, мотивирует работодателя наладить дела. Это можно сделать разными способами. Люди на уровне старшего руководства играют ключевую роль в распространении чувства срочности.

Они могут определить важнейшие возможности и подробно рассказать о том, как такие возможности могут быть использованы. Они могут указать потенциальные угрозы, а также объяснить последствия таких рисков, если они не будут эффективно устранены. Без правильного выполнения первого шага остальная часть процесса может рухнуть.

Изготовить брошюру. Руководство по дизайну эффективных печатных брошюр

2) Формирование коалиции. Изменения в организации.

Просто инициировать процесс организационных изменений и просто управлять ими никогда не достаточно. Поскольку в организации работает много людей, важно обеспечить, чтобы каждый сотрудник в организации активно участвовал в процессе изменений и способствовал их актуализации.

Чтобы это произошло, вы должны идентифицировать людей из разных иерархических уровней организации, которые заставили бы великих лидеров мотивировать всех в этом процессе. Эти лидеры не обязательно должны быть только со стороны высшего руководства.

Это могут быть сотрудники любого уровня организационной иерархии. Эта коалиция может эффективно руководить процессом перемен. Полезный альянс – это тот, в котором члены представляют разные отделы и разные уровни старшинства в организации. Таким образом, потребность в изменениях и их реализация могут происходить наиболее эффективно.

Команда необходима для выполнения плана, разработанного для реализации изменений. Эта команда должна стремиться к тому, чтобы изменения происходили гладко. Они должны быть в состоянии справиться со страхами и запретами других сотрудников.

Эта команда должна работать над балансированием старых изменений с новыми. Обязательным условием является то, что они знают все подробности плана и имеют системы, которые сделают их возможными. Они должны иметь сильную власть над командой и должны заставить команду принять изменения всем своим сердцем.

3) Создание видения. Изменения в организации.

Создание видения

Поскольку процесс организационных изменений включает в себя изменения во многих аспектах организации, крайне важно соединить все эти области.

Когда приходит вдохновение, вы сталкиваетесь со многими потенциальными изменениями и их последствиями отдельно. Однако, что наиболее важно, с точки зрения того, чтобы люди поняли необходимость изменений и характер самого движения, представляет эти различные изменения всесторонне связанным образом.

Видение относительно изменений и их последствий является решающим в процессе организационных изменений. Это видение состоит в том, насколько хорошо вы связали изменения в различных аспектах организации и как это положительно повлияет на организацию в будущем. Изменения в организации.

Ваше видение должно быть четко объяснено и, в свою очередь, понято вашей командой. Сохранение ценностей в центре процесса изменений имеет решающее значение. Все члены команды должны быть в состоянии изложить видение с легкостью и в сжатой форме. Наряду с заявлением о видении, жизненно важно также утверждение миссии , которое кратко объясняет необходимую стратегию для реализации вашего видения.

4) Связь – это ключ

После того, как вы сформулировали свое видение изменений и свою миссию, которая определяет, как вы будете реализовывать свое видение, общение становится жизненно важным.

Возможность сообщить о своем видении, а также о миссии вашей команде имеет решающее значение. Очень важно, чтобы ваша команда понимала, чего вы хотите.

Это потому, что они, в свою очередь, передадут свое понимание вашего видения всей организации. Расхождения в коммуникации и фильтрация информации – это последнее, что вы хотите в процессе изменений. Изменения в организации.

Желательно как можно чаще говорить о видении, а также достаточно разбираться с повседневными проблемами, связанными с организацией, в отношении видения. Подавать пример является основополагающим.

Остальные сотрудники, кроме команды, которая планирует изменения, могут не знать об этих изменениях. Следовательно, это крайне важно для правильной передачи информации о необходимости, процессе и результатах этих изменений всем заинтересованным владельцам стеков бизнеса.
Они должны быть убеждены, что внесение изменений приносит прибыль. Их страхи должны быть устранены посредством логических рассуждений. Следует пролить свет на возможности, которые откроются после этих изменений и их возвращения. Это сообщение заставит заинтересованные стороны согласиться с этими изменениями.

5) Избавиться от контрольно-пропускных пунктов

Отличный способ понять ход ваших организационных изменений – это когда вы, наконец, сможете начать определять любые барьеры, связанные с тем же.

Когда вы начинаете замечать какое-либо сопротивление со стороны сотрудников или других аспектов организации, таких как структурный или функциональный, именно тогда вы знаете, что вы прошли первые четыре шага организационных изменений.

Это когда вы начинаете пересматривать структуру вашей организации, операционный и технологический фронт и посмотреть, соответствуют ли они вашему видению. Изменения в организации.

Общайтесь с сотрудниками, которые сопротивляются изменениям, и старайтесь, чтобы они поняли ваше видение. По той же причине ознакомьтесь с должностными инструкциями и спецификациями. Также важно укреплять тех, кто активно участвует в процессе изменений.

6) Краткосрочные вознаграждения важны

Период для полной реализации и актуализации видения может быть довольно длительным. Поэтому важно разбить ваше видение и преимущества концепции на краткосрочные цели и вознаграждения.

Это создает чувство выполненного долга среди сотрудников. Когда эти краткосрочные цели достигнуты, важно вознаградить или отпраздновать эти достижения. Изменения в организации.

Это поддерживает моральный дух сотрудников на высоком уровне и мотивирует их проталкивать процесс организационных изменений. Эти быстрые победы также помогают сотрудникам понять эффективность и преимущества изменений, реализованных в организации.

Цели, которые должны быть достигнуты любой командой в бизнесе, в основном бывают двух типов, а именно. краткосрочные и долгосрочные. Долгосрочные цели более масштабны и утомительны.

Следовательно, они разделены на несколько краткосрочных целей, которые сравнительно легче достичь. Эта стратегия также может быть использована при реализации изменений.

7) Рост продолжается. Изменения в организации.

В процессе достижения краткосрочных целей и празднования побед необходимо учитывать некоторые важные вещи.

Важно помнить, что всегда есть возможности для улучшения. Таким образом, даже когда празднуются победы, сотрудники должны понимать сильные стороны и области, которые нуждаются в улучшении.

Процесс изменений непрерывен. Будучи полностью поглощенным празднованием достижения целей, процесс перемен может неожиданно зайти в тупик. Это, в свою очередь, сделает вашу миссию бесполезной.

8) Прикрепить изменения

Изменения, которые дали хорошие результаты и выгоды для организации, должны быть включены в общую культуру организации.

Это сделано для обеспечения стабильности изменений. Изменения в общей культуре должны тщательно осуществляться и контролироваться назначенной командой. Изменения, внесенные в процессе изменений, должны быть частью повседневного функционирования и деятельности организации.

Когда изменение замечено в каждом аспекте организации, тогда вы знаете, что оно здесь, чтобы остаться. Также очень важно, чтобы ваша команда была верна переменам и полностью поддерживала их в долгосрочной перспективе. Без команды стабильность внесенных изменений сомнительна.

После того, как внесение изменений будет успешным, его можно использовать без каких-либо опасений. Они могут быть закреплены в вашей повседневной рабочей культуре. Лидер должен говорить об этом снова и снова, чтобы мотивировать членов команды бесстрашно стремиться к более значительным изменениям в будущем.

9) Планируйте изменения правильно. Изменения в организации.

Планируйте изменения правильно

Изменения нужны так прямо только тогда, когда старые способы работы начинают терпеть неудачу или дают меньшие результаты, чем ожидалось. Следовательно, изменения должны планироваться таким образом, чтобы они компенсировали потери, понесенные старыми и менее эффективными методами.

Угрозы старых методов должны быть устранены, а изменения должны быть тщательно включены. Существуют различные типы изменений в зависимости от их характера, средств к существованию, объема и ресурсов, необходимых для их реализации.

Эти факторы следует учитывать при планировании.

10) Рассмотреть и сообщить о последствиях изменений. Изменения в организации.

Внесенные изменения требуют тщательного наблюдения и анализа.

Реакция рынка и отзывы пользователей должны оцениваться на фоне использованных ресурсов и ожидаемой отдачи от изменений.

Все команды должны представить официальный отчет группе, посвященной реализации этих изменений. Этот отчет можно использовать в качестве руководства, чтобы улучшить изменения и сделать их более прибыльными.

Это сеть, которая сделает бизнес актуальным и выгодным как для компании, так и для клиентов.

11) Работа над рисками, связанными с внедрением изменений

Работа над рисками

Любые изменения, которые необходимо внести в систему или стиль работы, сопровождаются рядом преимуществ и рисков.

Риски так же важны для анализа, как и выгоды, поскольку они могут привести к серьезным негативным последствиям и полному отказу системы.

Разработанный план должен преодолеть эти препятствия и минимизировать влияние рисков. План резервного копирования должен быть выполнен, если исходная идея не работает должным образом.

Заключительные мысли о реализации изменений!

Для реализации изменений в организации важно иметь хорошее представление о шагах, необходимых для эффективной реализации изменений в организации. Читай и учись!

Изменения неизбежны. Чтобы сделать их прибыльными в любом бизнесе, нужно знать правильные шаги и советы, чтобы правильно их реализовать.

Это обеспечит их успех и успехи. Это также поможет заставить сотрудников поверить, что изменения могут быть прибыльными, достижимыми и захватывающими.

Это проложит путь к созданию чудес и установлению более высоких ориентиров.

 АЗБУКА

Часто задаваемые вопросы. Изменения в организации.

Почему происходят эти изменения?

Изменения необходимы для того, чтобы улучшить наши процессы, повысить эффективность работы и адаптироваться к новым условиям рынка.

В: Когда начнутся изменения?
О: Изменения начнутся с [указать дату], и процесс будет постепенным, чтобы минимизировать влияние на текущую работу.

Как изменения повлияют на мою работу?

Мы стремимся сделать процесс как можно более плавным. Возможны изменения в рабочих процессах и задачах, но мы предоставим все необходимые обучения и поддержку.

Будут ли сокращения персонала?

В настоящее время сокращения не планируются. Мы постараемся найти возможности для каждого сотрудника в новой структуре.

Обучение и поддержка

Будет ли предоставлено обучение для новых систем/процессов?
Да, мы организуем серию обучающих сессий и предоставим все необходимые материалы для успешного перехода.

К кому можно обратиться за помощью?
Вы можете обратиться к своему непосредственному руководителю или в отдел кадров для получения дополнительной информации и поддержки.

Логистика изменений.

Будет ли изменен график работы?
Время работы останется прежним, однако возможны изменения в распределении задач. Мы заранее уведомим вас о любых изменениях в графике.

Как будут управляться проекты, которые находятся в процессе?
Мы постараемся минимизировать воздействие на текущие проекты и предоставим обновленный план управления проектами, учитывающий все изменения.

Обратная связь и предложения.

Могу ли я выразить свои предложения или опасения по поводу изменений?
Конечно! Мы приветствуем ваши предложения и готовы рассмотреть любые опасения. Вы можете отправить свои комментарии через [указать способ связи: электронную почту, форму на сайте и т.д.].