Неформальная организация. Что это такое ?

Неформальная организация определяется как сеть социальных и личных отношений, которые происходят в рабочей среде . Фактом является то, что неформальная организация сосуществует с формальной и обычно возникает из-за дефолта. Хотя формальные принципы не связывают их, они по-прежнему считаются неотъемлемой частью формальной организации.

Организация проекта — определение, типы и диаграмма

Характеристики неформальной организации следующие:

Она создается на основе общей культуры, религии, языка, проблем, вкуса и т. Д.
На неформальную организацию влияют симпатии, антипатии, эмоции и прихоти людей
Это гибкий, незапланированный и созданный без одобрения авторитетной фигуры
Неформальную организацию легко понять и объяснить
Формирование неформальной организации — это естественный процесс, не основанный на каких-либо правилах и процедурах.
В неформальной организации нет установленных или определенных отношений; это часто спонтанно
Наконец два или более двух человек могут создать неформальную организацию
Членство добровольно в неформальной организации Неформальная организация.
Можно присоединиться к более чем одной неформальной группе одновременно

Что такое психологические барьеры?

Функции неформальной организации

Основные функции неформальной организации заключаются в следующем:

Разведите социальные и культурные ценности

Член неформальных ценностей конкретных общей организации трюма , как близко к сердцу. Ежедневные взаимодействия подтверждают эти ценности и помогают сохранить целостность и единство членов группы. Люди в неформальной организации могут свободно говорить, делиться секретами, шутить, есть в дружеской обстановке и безоговорочно поддерживать, не осуждая. Это повышает чувство ценности, которое увеличивает самоудовлетворение и личную самооценку. Функция состоит в том, чтобы распространять культурные и социальные ценности и связывать всех ее членов общей нитью. Эти ценности могут обеспечить социальный статус и огромное удовлетворение его членов, которых они не могут достичь самостоятельно в официальной организации.

Неформальная организация. Предложение социальное управление

Функция является обеспечение общественного контроля путем регулирования и воздействия на поведение , которое существует внутри группы, так и вне организации.

Содействует общению .

Функция заключается в разработке безопасного канала связи, который работает намного быстрее, чем его коллега, официальная организация. Он информирует всех членов через эффективную систему о действиях руководства или любых других важных новостях. Видно, что менеджеры иногда используют канал связи для распространения или передачи конкретной информации своим сотрудникам в неформальной обстановке.

Определение амортизации — Примеры, Типы

Особенности. Неформальная организация.

Неформальная организация . Незапланированная структура

Неформальная организационная структура не является заранее запланированной, поскольку она возникает из формального взаимодействия сама по себе. Люди обсуждают убеждения, отношения и интересы и развивают цели и задачи , которые сильно отличаются от формальной организации. Эти отношения создают неформальную организацию. Вот почему часто говорят, что как формальная, так и неформальная организация существуют бок о бок, как две стороны одной медали. Неформальная организация.

Отсутствие формальной структуры.

Другая особенность заключается в том, что она не имеет определенной или формальной структуры и не может быть отображена в организационной структуре . Меняются интересы и симпатии, и это меняет уравнение в отношениях. Нет авторитетных фигур более низкого или более высокого уровня, и люди могут общаться в диагональной, горизонтальной и вертикальной форме.

Неформальное общение .

Она имеет открытую систему общения, которая не придерживается цепочки командования . Его существенная особенность заключается в том, что, хотя он работает бок о бок с официальными каналами, он намного быстрее, чем в плане распространения новостей и сбора информации. Поток общения может распространяться по всей организации в любом направлении по диагонали, вертикали и горизонтали и объединять единомышленников

Неформальная организация . Социальные потребности

Другой особенностью неформальной организации является удовлетворение личных и общественных потребностей людей. Они разделяют общие мысли и чувства, а их социальная и индивидуальная потребность в любви и дружбе заслуживает доверия в неформальной организации.

Неформальные лидеры .

Выборы лидеров — это неформальный процесс, проводимый членами. Они оказывают сильное влияние на групповую деятельность и имеют право голоса в формальных целях, которые могут быть как положительными, так и отрицательными, в зависимости от обстоятельств

Отсутствие фиксированного срока пребывания.

Одна из существенных особенностей неформальной организации заключается в том, что срок ее полномочий не является фиксированным. Оно возникло потому, что люди этого требовали и могут быть распущены по желанию людей. Важным фактом является то, что он не нуждается в какой-либо юридической процедуре, следовательно, может быть прекращено без промедления

Неформальная организация . Перспектива очень важна

В неформальной организации люди, как правило, взаимодействуют с людьми, с которыми они имеют удобную связь и могут общаться. Функции, звания и обязанности не имеют никакого отношения, но главное — это личные взгляды и предубеждения. Необходимая особенность неформальной организации заключается в том, что религиозные, культурные, политические и социальные взгляды играют жизненно важную роль в группах такого типа.

Нет правил и положений .

Она не имеет определенного набора правил и положений, которые бы давали указания своим членам, поскольку их можно легко изменить в соответствии с обстоятельствами в любой момент времени. Неформальная организация.

Не может запретить существование неформальной организации

Руководители не могут предотвратить существование или образование неформальной организации. Единственное, что они могут с этим поделать, — это регулировать их. Даже регулирование неформальной организации имеет большое значение, поскольку оно может оказать влияние на моральный дух и производительность вовлеченных лиц.

Преимущества. Неформальная организация.

Преимущества неформальной организации заключаются в следующем:

Удовлетворяет социальные потребности . Неформальная организация может удовлетворить социальные потребности сотрудников в фирме, поскольку она стимулирует чувство принадлежности. Он принимает во внимание ценности и настроения, чтобы интегрировать каждого члена в свои ряды.
Более быстрое общение — у неформальной организации есть быстрый и быстрый канал связи, который может распространять любые новости в течение короткого периода времени.
Эффективная система работы — неформальные организации прекрасно сочетаются с формальными, чтобы сделать систему более эффективной. Неформальные отношения гибки и спонтанны, и именно поэтому они могут решать проблемы, которые формальные организации не могут решить. Это создает динамическую ситуацию, когда система работы лучше и эффективнее

Неформальная организация . Повышение производительности

Неформальная организация оказывает положительное влияние, которое приводит к повышению производительности.

Улучшенная практика управления.

Одним из преимуществ неформальных организаций является то, что они подталкивают менеджеров к профессиональной организации, контролю и планированию. Это приводит к улучшению практики управления

Выполняет организационные задачи

Неформальная организация может компенсировать ограничения, возникающие из-за формальной структуры, и, таким образом, может успешно выполнять организационные задачи

Неформальная организация . Удовлетворенность работой

Неформальная организация обеспечивает эмоциональную безопасность работников. Чувство присутствия и принадлежности к теплому пространству помогает в удовлетворенности работой. Это снижает текучесть кадров и повышает удержание сотрудников.

Облегчает рабочую нагрузку руководства.

Когда руководство уверено в неформальной организации, оно становится гибким и готово к делегированию. Им также не нужно микроуправлять каждым видом деятельности, и это в конечном итоге облегчает работу руководства

Заполняет разрыв в управленческих способностей

Если неформальная организация имеет какие — либо сомнения по поводу умения менеджера, то он будет готов , чтобы заполнить пробелы. В случае, если он слаб в управлении, члены неофициальной группы предложат действенные предложения по исправлению его дефектных планов. Неформальная организация.

Неформальная организация . Предохранительные клапаны

Неформальная организация считается предохранительным клапаном для эмоциональных всплесков и разочарований, так как участники получают возможность поделиться и обсудить свои дилеммы и проблемы в дружеской обстановке.

Тщательное планирование

Менеджеры знают, что члены неформальной организации будут следить за ее деятельностью, и именно поэтому она строит тщательные планы, изучая свои плюсы и минусы. Они не пытаются злоупотреблять своими полномочиями и создают абсурдные действия и политику, которые окажутся вредными для организации.

Недостатки

Неформальная организация . Сопротивление переменам

Становится невозможным вносить изменения в фирму, если неформальная организация не в ее пользу. Это в конечном итоге ограничивает рост этой фирмы и замедляет прогресс

Недостаток специализации.

Другим недостатком неформальной организации является то, что работа основана на взаимоотношениях, а не на разделении труда, и поэтому в таких организациях отсутствует специализация.

Неформальная организация . Создает слухи.

Видно, что неформальная организация часто участвует в распространении слухов, которые могут противоречить интересам компании. Эти слухи часто являются неточными, искаженными и разрушительными, что распространяет неверную информацию среди членов и приводит к враждебности, беспокойству и замешательству .

Неформальная организация . Причины неподчинения

Неформальная организация часто поощряет сотрудников действовать против организационных процедур и политик. Это ограничивает вывод, способствует несанкционированному действию и вызывает неповиновение. Неформальная организация.

Контрольно-пропускной пункт для компетентных людей

Она заставляет сотрудников неохотно, и они не хотят действовать независимо или творчески. Это потому, что они боятся потерять одобрение группы. Это контрольно-пропускной пункт для людей, которые компетентны, так как другие не позволят им найти свой путь в лабиринте

Высокие эксплуатационные расходы.

Неформальная организация поощряет пустые разговоры и шутки среди членов, что означает потерю времени и высокие эксплуатационные расходы.

Плохая мотивация. Неформальная организация имеет слабый уровень удовлетворенности, и именно поэтому у нее плохая мотивация. Компетентные люди не могут найти фактическую удовлетворенность работой в этой среде
Источник конфликта — неформальная организация часто рассматривается многими как источник конфликта внутри компании. Неформальная организация.
Приводит к конфликтам — неформальная организация ведет к межгрупповым и межличностным конфликтам и мешает организационной работе
Менеджеры не могут осуществлять контроль — поскольку формальные правила не связывают сотрудников, они не обязаны выполнять приказ менеджера. Таким образом, это является недостатком для менеджера, так как он не может осуществлять надлежащий контроль
Ролевый конфликт. Неформальная организация развивает и поощряет ролевые конфликты и негативное отношение внутри организационной структуры.
Акцент на личном интересе. Неформальная организация — это удовлетворение и заинтересованность каждого, а не интересы и благополучие компании.

Часто задаваемые вопросы

Что такое неформальная организация?
- Ответ: Это сеть отношений, образующаяся между людьми вне формальных рамок организации или структуры. Она базируется на личных связях, общих интересах и взаимодействии.
Как неформальные организации отличаются от формальных?
- Ответ: Формальные организации имеют четкую структуру, иерархию и цели, в то время как неформальные формируются естественным образом на основе личных отношений и взаимодействия.
Какие могут быть примеры ?
- Ответ: Примеры включают дружбенные круги, клубы хобби, сети обмена информацией, сообщества, созданные в социальных сетях, и группы с общими интересами.
Как они влияют на бизнес?
- Ответ: Они могут способствовать коммуникации, обмену знаний, повышению мотивации сотрудников и формированию позитивной организационной культуры.
Какие преимущества могут принести неформальные организации в образовании?
- Ответ: В образовательных контекстах неформальные группы могут способствовать обмену знаний, взаимопомощи, совместным проектам и формированию обучающего сообщества.
Как создать эффективную неформальную организацию в рамках бизнеса?
- Ответ: Важно поощрять открытость, обмен идеями, создание сетей, обеспечивать возможности для взаимодействия сотрудников за пределами формальных структур.
Могут ли неформальные организации существовать в виртуальном пространстве?
- Ответ: Да, с развитием технологий неформальные организации могут существовать в онлайн-среде, включая виртуальные сообщества, форумы, чаты и социальные сети.
Могут ли неформальные организации оказывать влияние на принятие решений в организации?
- Ответ: Да, неформальные группы могут оказывать влияние через свои связи, сети и взаимодействие, влияя на принятие решений и общую атмосферу в организации.
Какие вызовы могут возникнуть при управлении неформальными организациями?
- Ответ: Вызовы могут включать в себя нестабильность, неясные цели, возможность конфликтов и необходимость управления динамикой группы.
Как участвовать в неформальных организациях для личного и профессионального развития?
- Ответ: Участие может включать в себя поиск интересующих групп, вступление в сообщества с общими целями, активное участие в деятельности и обмен знаниями и опытом.