Gwirio ffeiliau PDF. Sut i'w wneud?

Dilysu PDF yw'r broses o wirio presenoldeb a chywirdeb yr holl ddata digidol sydd ei angen i argraffu swydd. Y dyddiau hyn mae'r rhain fel arfer yn ffeiliau PDF sy'n cael eu hanfon at yr argraffydd. Mae fformat ffeil PDF yn safon y gellir ymddiried ynddi ar gyfer cyfnewid tudalennau sy'n amrywio o hysbysebion unigol i gyhoeddiadau. Nid yw defnyddio PDF, fodd bynnag, yn gwarantu y bydd derbynnydd y ffeil mewn gwirionedd yn gallu ei hallbynnu fel y bwriadwyd. Er mwyn sicrhau bod ffeil yn bodloni'r gofynion ar gyfer chwarae priodol, rhaid ei gwirio neu ei "gwirio ymlaen llaw". Yn hyn tudalen yn rhoi trosolwg

• rhesymau dros wirio ffeiliau ymlaen llaw
• offer sydd ar gael i wirio cynnwys tudalen
• pwy ddylai wneud yr arolygiad a phryd y dylid ei wneud
• pa osodiadau sydd orau i'w defnyddio

Rhag ofn eich bod yn pendroni, roedd y term rhag-hedfan yn deillio o'r rhestr hir o wiriadau y mae'n rhaid i beilotiaid eu cyflawni cyn cychwyn ar awyren.

 

Pam rhag-ddilysu ffeiliau PDF? 

Gwneir gwirio ffeiliau yn bennaf i osgoi problemau wrth brosesu neu argraffu'r cynnwys. 

Sut ydw i'n gwirio ffeiliau PDF ymlaen llaw?

Mae yna nifer o atebion cyn hedfan ar y farchnad.

• Gan ddechrau gyda fersiwn 6, mae Adobe Acrobat Professional yn cynnwys injan cyn hedfan. Mae'r opsiwn hwn wedi gwella gyda phob datganiad newydd, ac mewn gwirionedd mae'n eithaf pwerus yn Acrobat 9.
• Mae sawl modiwl ychwanegol ar gyfer Acrobat. Yr enwocaf ohonynt yw Enfocus PitStop a callas pdfToolbox. Gwirio ffeiliau PDF
• Mae yna hefyd apiau cyn-hedfan annibynnol ar y farchnad. Mae rhai, fel Enfocus PitStop Server, yn rhoi pwyslais arbennig ar ddilysu ffeiliau PDF. Gall eraill, fel Markzware FlightCheck, drin ystod ehangach fformatau ffeil.
• Llawer o systemau prepress, megis Agfa Apogee Prepress neu Kodak Prinergy, yn cynnwys mecanwaith cyn-sbarduno. Mae hwn naill ai'n fodiwl sydd wedi'i drwyddedu yn rhywle arall, neu'n ddatblygiad y gwneuthurwr ei hun.

Mae pa injan a ddewiswch yn dibynnu ar lefel yr awtomeiddio sydd ei angen, y gwahanol fathau o ffeiliau y mae angen i'r injan eu trin, y platfform y mae angen i'r rhaglen redeg arno (Mac, PC,...) a'r gyllideb sydd ar gael. Argymhellir defnyddio datrysiad sydd wedi'i ardystio gan GWG ac sy'n ymddangos ynddo rhestr cais . Fel hyn, rydych chi'n hyderus y gall y system cyn-hedfan drin gofynion cyffredinol y farchnad yn gywir.  

Pwy ddylai, pryd? Gwirio ffeiliau PDF

Po gynharaf y caiff problemau eu nodi yn y broses, yr hawsaf a’r rhatach yw eu trwsio. Mae hyn yn awgrymu bod yn rhaid i ddylunwyr ragbrofi eu creadigaethau cyn cyflwyno i'w hasiantaeth neu ty argraffu.

Dylai argraffwyr neu ganolfannau gwasanaeth bob amser wirio data sy'n dod i mewn dim ond i wneud yn siŵr hynny ansawdd y cynnyrch y maent yn ei ddarparu yn bodloni gofynion y cleient. Gwirio ffeiliau PDF

Mae'n werth gwybod bod dwy dechnoleg sy'n darparu sganio rhagarweiniol o ffeiliau unwaith yn unig. Y rhain yw Enfocus "PDF Ardystiedig" a Gweithgor Ghent "Universal Preflight Proof". Yn y bôn, mae'r ddwy system yn caniatáu i'r cais rhag-wirio ymsefydlu metadata mewn dogfen PDF wedi'i hadolygu i ddogfennu sut y cafodd y ffeil ei hadolygu. Nid oes ond angen i dderbynnydd ffeil o'r fath wirio a yw'r “sêl” hon yn bresennol.

Beth ddylech chi ei wirio yn ystod y gwiriad cyn hedfan? Gwirio ffeiliau PDF

Mae'r pethau y mae angen i chi eu gwirio mewn ffeil yn dibynnu ar ei defnydd arfaethedig. Mae hyn yn golygu nad yw'n bosibl darparu un set o reolau sy'n berthnasol i bob math posibl o swydd neu brint. Isod mae disgrifiad cyffredinol o'r hyn y dylid ei brofi a pham y caiff ei brofi, gan gynnwys y rheswm dros bob prawf. Adolygiad yn seiliedig ar Manylebau GWG v4 , hyd y gwn i, yw'r unig safon ryngwladol sy'n disgrifio'r gofynion ar gyfer ffeiliau PDF sy'n barod i'w hargraffu. Rwyf wedi symleiddio eu hargymhellion yma ac acw i gadw'r adolygiad rhag mynd yn rhy hir.

Gosodiadau ffeil cyffredinol.  

• Rhaid i'r ffeil PDF fod yn benodol fersiwn . Mae hyn er mwyn atal rhywun rhag defnyddio cymhwysiad cwbl newydd i greu PDF na all neb arall ei ddarllen. Mae manylebau GWG yn argymell bod y PDF yn cydymffurfio â PDF/X-1a:2001. Mae hyn yn golygu bod yn rhaid i'r ffeil fod yn ffeil PDF 1.3 neu 1.4. Mae'r fersiynau PDF hyn wedi bod o gwmpas ers dros 5 mlynedd bellach, felly ni ddylai cydnawsedd fod yn broblem. Gwirio ffeiliau PDF
  • Yn anffodus, sgil-effaith mynnu cydnawsedd PDF/X-1a yw na all ffeiliau eu cynnwys tryloywder . Os yw dylunydd yn defnyddio tryloywder mewn cynllun, mae'n well gan y mwyafrif o argraffwyr â llifoedd gwaith modern dderbyn ffeil nad yw wedi'i gwastatáu ac sy'n dal i gynnwys yr holl wybodaeth tryloywder.
  • Cyfyngiad anffodus arall o PDF/X-1a yw na chaniateir haenau. Defnyddio Haenau Unwaith eto, mae llawer o argraffwyr mewn gwirionedd yn caniatáu ar gyfer rheoli fersiynau amlieithog neu fathau eraill.  

Gwirio ffeiliau PDF

• Mae yna nifer o algorithmau cywasgu ar gyfer ffeiliau PDF. Gall rhai o'r algorithmau mwy newydd greu problemau mewn llifoedd gwaith hŷn, felly mae'n well gwirio a yw hyn yn wir. Mae'r fformat ffeil PDF/X-1a y mae GWG yn argymell ei ddefnyddio eisoes yn cynnwys nifer o cyfyngiadau ar fathau o gywasgu data, y gellir ei ddefnyddio.
• PDF 1.6 ac yn ddiweddarach fersiynau wedi paramedr graddio tudalennau, na ddylid eu defnyddio. Er mwyn symlrwydd, mae'n well tybio bod y ffeil yn cael ei chreu 1:1, oni bai bod canllawiau clir yn hysbys i bob parti dan sylw. Gwirio ffeiliau PDF
• Gall y ffeil PDF gynnwys diffiniadau hanner tôn arferol. Gan y gall diffiniad o'r fath arwain at allbwn gyda rheolaeth sgrin anghywir neu siâp dot anghywir, mae'n well gwirio nad yw'r ffeil Mae ganddo ddata hanner tôn personol .
• Gall ffeiliau PDF gynnwys anodiadau. Dylai'r gwiriad rhagarweiniol sicrhau hynny Nid oes gan TrimBox unrhyw anodiadau . Mae GWG hefyd yn argymell caniatáu'r mathau anodi canlynol yn unig: Testun, Dolen, Testun Rhydd, Llinell, Sgwâr, Cylch, Amlygu, Tanlinellu, Curvy, Strikethrough, Stamp, Ink, Popup, FileAttachment, a Widget.

Gosodiadau tudalen. Gwirio ffeiliau PDF

• Disgrifir dimensiynau tudalen yn fewnol mewn ffeiliau PDF gan ddefnyddio blociau tudalennau fel y'u gelwir. Gan nad yw bob amser yn bosibl sicrhau bod PDF TrimBox mewn gwirionedd yn gyfartal â maint trim y cyhoeddiad gorffenedig, nid yw GWG yn sefydlu rheolau ar gyfer defnyddio'r blychau hyn yn gywir. Maent yn argymell gwirio hynny Blwch Cnydau ar goll a beth dim elfennau tudalen y tu allan i MediaBox . Mae'r gofyniad cyntaf yn sicrhau bod defnyddwyr yn gweld y dudalen lawn yn Acrobat, ac mae'r ail yn sicrhau nad oes "crap" diwerth yn y PDF.
• Maint a chyfeiriadedd y dudalen (fel y'i diffinnir TrimBox) ar gyfer pob tudalen o'r ffeil PDF fod yn gyfartal.
• Weithiau bydd dylunwyr diofal yn gadael tudalennau gwag yn eu dyluniadau. Pan fydd pob adran o lyfr yn PDF ar wahân ac un ohonynt yn ddamweiniol yn cynnwys tudalen wag ar y diwedd, gall ddifetha'r aseiniad yn llwyr. Er mwyn osgoi hyn, gwnewch yn siŵr bod yn y ffeil dim tudalennau gwag . Gwirio ffeiliau PDF
• Pan ddefnyddir ffeiliau PDF ar gyfer hysbysebu, mae'n gwneud synnwyr i ganiatáu yn unig un dudalen hysbysebu fesul ffeil PDF . Mae hyn yn sicrhau nad yw asiantaethau'n grwpio hysbysebion lluosog mewn un ffeil, gan ei gwneud hi'n rhy hawdd postio'r hysbyseb anghywir yn ddamweiniol.

Testun.  

• Ni ddylai ffeiliau gynnwys testun du sy'n llai na 12 dot ac sydd â boglynnu . Mae hyn yn angenrheidiol oherwydd bod testun o'r fath yn anodd iawn i'w argraffu. Gall hyd yn oed y broblem alinio leiaf mewn gwasg achosi i destun o'r fath fynd yn annarllenadwy.
• Gwiriwch a yw PDF yn cynnwys testun gwyn gydag arysgrif . Gall testun o'r fath fod yn weladwy pan fydd y testun yn cael ei weld ar y sgrin, ond mae'n diflannu pan gaiff ei argraffu.
• Testun bach iawn yn gyflym yn dod yn annarllenadwy neu'n anodd ei argraffu pan fydd mewn lliw. Mae GWG yn argymell marcio unrhyw ffeiliau gyda thestun yn llai na neu'n hafal i 5 pwynt (8 pwynt ar gyfer papur newydd). Pan fydd wedi'i liwio â 2 liw neu fwy, rhaid i'r testun fod o leiaf 9 pwynt (10 pwynt ar gyfer papur newydd).

Ffontiau. Gwirio ffeiliau PDF

• Mae pob ffontiau rhaid ei gynnwys i ffeil PDF. Mae hyn er mwyn osgoi defnyddio'r ffont anghywir, a allai achosi i'r testun fynd yn annarllenadwy neu i rywfaint o'r testun ddiflannu. Mae manylebau GWG yn seiliedig ar PDF/X-1a, ac mae mewnosod ffontiau yn ofyniad ar gyfer y fformat ffeil hwn. Mae PDF/X-1a hefyd yn nodi na ddylai ffontiau OpenType gael eu mewnosod yn uniongyrchol. Gall dylunwyr ddefnyddio ffontiau OpenType yn eu cynllun, ond rhaid i'r rhaglen sy'n cynhyrchu'r PDF ymgorffori'r ffontiau hyn fel Type1 neu TrueType (CID neu ffontiau plaen). Gwirio ffeiliau PDF
• Os nad yw ffont penodol ar gael pan fydd y PDF yn cael ei greu, bydd Courier fel arfer yn ei ddisodli. Er mwyn osgoi argraffu PDF gyda ffontiau coll, gwnewch yn siŵr bod y ffeil yn cynnwys dim ffont Courier . Gall dylunwyr sydd am ddefnyddio Courier yn benodol ddefnyddio opsiynau fel "Courier New," nad ydynt yn cael eu nodi yn ystod y rhag-sgrinio.

Delweddau. Gwirio ffeiliau PDF

• Rhaid i ddelweddau gael rhywfaint cydraniad lleiaf ar gyfer argraffu o ansawdd da. Mae'r datrysiad gofynnol yn dibynnu ar y math o brint. Dyma pam mae'n rhaid i'r broses cyn-sgrinio wirio a yw popeth yn rhagori cydraniad delwedd isafswm gwerth trothwy. Mae GWG yn argymell gwrthod ffeiliau sy'n cynnwys delweddau lliw a graddlwyd o dan 100 ppi ar gyfer print papur newydd a 150 ppi ar gyfer gwaith gwrthbwyso masnachol. Ar gyfer delweddau 1-did, ystyrir bod unrhyw beth o dan 550 ppi yn annerbyniol. Gall llawer o gymwysiadau prepress eisoes roi rhybudd pan fydd datrysiad y ddelwedd yn dod yn beryglus o agos at y gwerthoedd lleiaf hyn.

Gwirio ffeiliau PDF

• Mae delweddau â datrysiad rhy uchel yn arwain at ffeiliau chwyddedig sy'n cymryd mwy o amser i'w trosglwyddo neu eu prosesu. Ar gyfer papur newydd, setiau GWG cydraniad uchaf 300 picsel y fodfedd ar gyfer delweddau lliw neu raddfa lwyd a 1905 picsel y fodfedd ar gyfer delweddau 1-did. Ar gyfer argraffu masnachol gan ddefnyddio gweisg gwrthbwyso, y cydraniad uchaf yw 450 ppi ar gyfer delweddau lliw neu raddfa lwyd a 3600 ppi ar gyfer delweddau 1-did. Mae'r diffiniad o uchafswm datrysiad braidd yn ddadleuol: os caiff y broblem hon ei datrys trwy is-samplu delweddau, gall arwain at broblemau gyda mathau arbennig o ddelweddau megis elfennau diogelwch. Mae rhai defnyddwyr hefyd yn honni nad yw maint ffeiliau mawr bellach yn broblem yr oeddent unwaith. Gyda nhw safbwyntiau, mae risgiau is-samplu yn gorbwyso manteision cyfyngu ar faint y ffeil. Gwirio ffeiliau PDF
• Gwirio a yw wedi'i osod ar gyfer overprint celf llinell wen , byddwch yn osgoi delweddau o'r fath yn diflannu yn yr allbwn terfynol.
• Mewn egwyddor, mae'n bosibl rhoi delweddau sy'n defnyddio 16 did y sianel mewn ffeil PDF. Mae hyn yn arwain at ffeiliau chwyddedig a all achosi problemau rendro ar RIPs hŷn, heb unrhyw fudd gwirioneddol o ran ansawdd print. Mae gwiriad rhagarweiniol yn sicrhau hynny Delweddau 16-bit ni chaniateir. Gwirio ffeiliau PDF

Darn o gelf

• Os yw'r dyluniad yn cynnwys llinellau mân iawn, gallant ddiflannu wrth eu hargraffu. Felly mae'n well gwirio isafswm pwysau llinell , sy'n dibynnu ar y disgwyl broses argraffu. Ar gyfer papur newydd a masnachol argraffu gwrthbwyso Mae angen isafswm trwch llinell o 0,125 pwynt. Mae angen 0,15 pwynt ar gyfer argraffu sgrin.

Lliwio

•  Argraffu gwrthrychau mewn graddlwyd Gall achosi gormod o liwiau yn cronni, heb sôn am y ddelwedd weithiau'n mynd yn rhy dywyll i'w gwahaniaethu o'r cefndir. Gwirio ffeiliau PDF
• Mae gamut lliw CMYK llawn yn agwedd bwysig arall ar rag-ddilysu. Fel rheol gyffredinol, ni ddylai swyddi papur newydd gynnwys gwrthrychau sy'n fwy na 245% o gyfaint inc. Ar gyfer argraffu gwrthbwyso masnachol, ni ddylai cwmpas inc unrhyw elfen fod yn fwy na 305%, tra bod y ganran ar gyfer argraffu â dalen neu sgrin yn 340%. Os yw testun CMYK yn cynnwys mwy na 85% o inc du, ni ddylai cyfanswm cwmpas inc y testun fod yn fwy na 220% (papur newydd) neu 280% (argraffu gwrthbwyso neu argraffu sgrin). Gwirio ffeiliau PDF
• Hyd yn oed yn waeth na gorfod delio â sylw inc trwm yw gorfod delio â thestun neu wrthrychau eraill sy'n ffurfio 100% o bob lliw print. Yr angen i argraffu 100% cyan dros 100% magenta, melyn a lliwiau du yn arwain at halogiad a'r angen i stopio a glanhau'r wasg yn aml. Felly, yr argymhelliad yw na ddylid defnyddio unrhyw wrthrych y tu mewn i TrimBox hollti COLORspace "i gyd" .

Gwirio ffeiliau PDF

• Pan fwriedir argraffu swydd gan ddefnyddio lliwiau sbot, mae'n amlwg bod Caniateir lliwiau sbot mewn ffeil PDF. Yn ogystal â phresenoldeb lliwiau sbot, mae'n well gosod cyfyngiadau ar eu henwau (heb gymysgedd dryslyd o ôl-ddodiaid, megis ffeil sy'n cynnwys "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" a "Pantone 638 CVU") a diffiniadau lliw (gall PDF gynnwys lliw sbot, a ddiffinnir fel 43C a 68M ar un dudalen a 40C, 63C, 2Y, 4K ar un arall). Gwirio ffeiliau PDF
• Mae ffeil PDF/X yn cynnwys bwriad allbwn, sef disgrifiad o'r gofod lliw a fwriedir pan gaiff y ffeil ei hargraffu. Mae GWG yn argymell hyn y bwriad allbwn oedd proffil integredig ICC , sy'n rhan o'u cyfres o broffiliau dan sylw.

ABC