Kontrollerer PDF-filer. Hvordan gør man det?

PDF-verifikation er processen med at verificere tilstedeværelsen og nøjagtigheden af ​​alle digitale data, der kræves for at udskrive et job. I dag er disse normalt PDF-filer, der sendes til printeren. PDF-filformatet er en pålidelig standard for udveksling af sider lige fra individuelle annoncer til publikationer. Brug af PDF garanterer dog ikke, at modtageren af ​​filen rent faktisk vil være i stand til at udlæse den efter hensigten. For at sikre, at en fil opfylder kravene til korrekt afspilning, skal den kontrolleres eller "forhåndstjekkes". Heri siden giver et overblik

• grunde til at forhåndstjekke filer
• tilgængelige værktøjer til at kontrollere sideindhold
• hvem der skal lave inspektionen og hvornår skal den laves
• hvilke indstillinger er bedst at bruge

Hvis du undrede dig, blev udtrykket preflight afledt af den lange liste af kontroller, som piloter skal udføre, før de letter på et fly.

 

Hvorfor forhåndsvalidere PDF-filer? 

Filkontrol udføres hovedsageligt for at undgå problemer ved behandling eller udskrivning af indholdet. 

Hvordan forhåndstjekker jeg PDF-filer?

Der findes en række pre-flight løsninger på markedet.

• Fra version 6 inkluderer Adobe Acrobat Professional en pre-flight-motor. Denne mulighed er blevet forbedret med hver ny udgivelse, og den er faktisk ret kraftfuld i Acrobat 9.
• Der er flere ekstra moduler til Acrobat. De mest berømte af dem er Enfocus PitStop og callas pdfToolbox. Kontrollerer PDF-filer
• Der er også selvstændige pre-flight apps på markedet. Nogle, såsom Enfocus PitStop Server, lægger særlig vægt på at validere PDF-filer. Andre, såsom Markzware FlightCheck, kan håndtere et bredere udvalg filformater.
• Mange systemer prepress, såsom Agfa Apogee Prepress eller Kodak Prinergy, omfatter en præ-trigger-mekanisme. Dette er enten et modul, der er licenseret andetsteds, eller producentens egen udvikling.

Hvilken motor du vælger afhænger af det nødvendige automatiseringsniveau, de forskellige typer filer, motoren skal håndtere, hvilken platform applikationen skal køre på (Mac, PC,...) og det tilgængelige budget. Det anbefales at bruge en løsning, der er GWG-certificeret og fremgår af ansøgningsliste . På denne måde er du sikker på, at pre-flight-systemet korrekt kan håndtere de overordnede markedskrav.  

Hvem skal, hvornår? Kontrollerer PDF-filer

Jo tidligere problemer identificeres i processen, jo nemmere og billigere er det at løse dem. Dette indebærer, at designere skal forhåndsteste deres kreationer, før de indsender til deres bureau eller trykkeri.

Printere eller servicebureauer bør altid forhåndstjekke indgående data bare for at sikre det kvaliteten af ​​det produkt, de leverer opfylder kundens krav. Kontrollerer PDF-filer

Det er værd at vide, at der er to teknologier, der kun giver en foreløbig scanning af filer én gang. Disse er Enfocus "Certified PDF" og Gent Working Group "Universal Preflight Proof". I det væsentlige tillader begge systemer, at forhåndstjekapplikationen integreres metadata ind i et gennemgået PDF-dokument for at dokumentere, hvordan filen blev gennemgået. Modtageren af ​​en sådan fil behøver kun at kontrollere, om denne "segl" er til stede.

Hvad skal du tjekke under pre-flight check? Kontrollerer PDF-filer

De ting, du skal tjekke i en fil, afhænger af dens tilsigtede brug. Det betyder, at det ikke er muligt at give et enkelt sæt regler, der gælder for alle mulige typer job eller print. Nedenfor er en generel beskrivelse af, hvad der skal testes, og hvorfor det testes, herunder årsagen til hver test. Anmeldelse baseret på GWG v4 specifikationer , så vidt jeg ved, er den eneste internationale standard, der beskriver kravene til printklare PDF-filer. Jeg har forenklet deres anbefalinger her og der for at undgå, at anmeldelsen bliver for lang.

Generelle filindstillinger.  

• PDF-filen skal være en specifik versioner . Dette er for at forhindre nogen i at bruge et helt nyt program til at oprette en PDF, som ingen andre kan læse. GWG-specifikationerne anbefaler, at PDF'en er PDF/X-1a:2001-kompatibel. Det betyder, at filen skal være en PDF 1.3- eller 1.4-fil. Disse PDF-versioner har eksisteret i over 5 år nu, så kompatibilitet burde ikke være et problem. Kontrollerer PDF-filer
  • Desværre er en bivirkning ved at insistere på PDF/X-1a-kompatibilitet, at filer ikke kan indeholde gennemsigtighed . Hvis en designer bruger gennemsigtighed i et layout, foretrækker de fleste printere med moderne arbejdsgange faktisk at modtage en fil, der ikke er blevet fladtrykt og stadig indeholder alle gennemsigtighedsoplysningerne.
  • En anden uheldig begrænsning ved PDF/X-1a er, at lag ikke er tilladt. Brug af lag Endnu en gang tillader mange printere faktisk flersproget eller andre former for versionskontrol.  

Kontrollerer PDF-filer

• Der er flere komprimeringsalgoritmer til PDF-filer. Nogle af de nyere algoritmer kan give problemer i ældre arbejdsgange, så det er bedst at tjekke, om dette er tilfældet. PDF/X-1a-filformatet, som GWG anbefaler at bruge, indeholder allerede en række restriktioner for typer af datakomprimering, som kan bruges.
• PDF 1.6 og nyere versioner har parameter sideskalering, som ikke skal bruges. For nemheds skyld er det bedst at antage, at filen er oprettet 1:1, medmindre der er klare retningslinjer kendt af alle involverede parter. Kontrollerer PDF-filer
• PDF-filen kan indeholde brugerdefinerede halvtonedefinitioner. Da en sådan definition kan resultere i output med forkert skærmkontrol eller forkert prikform, er det bedre at kontrollere, at filen ikke er har brugerdefinerede halvtonedata .
• PDF-filer kan indeholde anmærkninger. Det skal den foreløbige kontrol sikre TrimBox har ingen anmærkninger . GWG anbefaler også kun at tillade følgende annotationstyper: Tekst, Link, Fritekst, Linje, Firkant, Cirkel, Fremhæv, Understregning, Buet, Gennemstreget, Stempel, Blæk, Popup, FileAttachment og Widget.

Sideindstillinger. Kontrollerer PDF-filer

• Sidedimensioner beskrives internt i PDF-filer ved hjælp af såkaldte sideblokke. Fordi det ikke altid er muligt at sikre, at en PDF TrimBox faktisk er lig med den færdige udgivelses trimstørrelse, opstiller GWG ikke regler for korrekt brug af disse bokse. De anbefaler at tjekke det Cropbox mangler og hvad ingen sideelementer uden for MediaBox . Det første krav sikrer, at brugerne ser hele siden i Acrobat, og det andet sikrer, at der ikke er noget ubrugeligt "crap" i PDF'en.
• Sidestørrelse og orientering (som defineret TrimBox) for alle sider i PDF-filen skal være ens.
• Skødesløse designere efterlader nogle gange tomme sider i deres design. Når hvert afsnit af en bog er en separat PDF, og en af ​​dem ved et uheld indeholder en tom side i slutningen, kan det fuldstændig ødelægge opgaven. For at undgå dette skal du sørge for, at i filen ingen tomme sider . Kontrollerer PDF-filer
• Når PDF-filer bruges til annoncering, giver det mening kun at tillade én annonceside pr. PDF-fil . Dette sikrer, at bureauer ikke grupperer flere annoncer i én fil, hvilket gør det for nemt ved et uheld at sende den forkerte annonce.

Tekst.  

• Filer må ikke indeholde sort tekst, der er mindre end 12 prikker og har prægning . Dette er nødvendigt, fordi sådan tekst er meget vanskelig at udskrive. Selv det mindste tilpasningsproblem i en presse kan få en sådan tekst til at blive ulæselig.
• Tjek om PDF indeholder hvid tekst med inskription . Sådan tekst kan være synlig, når teksten ses på skærmen, men den forsvinder, når den udskrives.
• Meget lille tekst bliver hurtigt enten ulæselig eller svær at printe, når den er i farve. GWG anbefaler at markere alle filer med tekst mindre end eller lig med 5 point (8 point for avispapir). Når det er farvet med 2 eller flere farvestoffer, skal teksten være mindst 9 point (10 point for avispapir).

Skrifttyper. Kontrollerer PDF-filer

• Alle skrifttyper skal medtages til en PDF-fil. Dette er for at undgå at bruge den forkerte skrifttype, hvilket kan medføre, at teksten bliver ulæselig eller noget af teksten forsvinder. GWG-specifikationerne er baseret på PDF/X-1a, og indlejring af skrifttyper er et krav til dette filformat. PDF/X-1a specificerer også, at OpenType-skrifttyper ikke skal indlejres direkte. Designere kan bruge OpenType-skrifttyper i deres layout, men det program, der genererer PDF'en, skal integrere disse skrifttyper som Type1 eller TrueType (CID eller almindelige skrifttyper). Kontrollerer PDF-filer
• Hvis en bestemt skrifttype ikke er tilgængelig, når PDF'en oprettes, vil Courier normalt erstatte den. For at undgå at udskrive en PDF med manglende skrifttyper, skal du sørge for, at filen indeholder ingen skrifttype Courier . Designere, der ønsker at bruge Courier specifikt, kan bruge muligheder som "Courier New", som ikke markeres under forudgående screening.

Billeder. Kontrollerer PDF-filer

• Billeder skal have en vis minimum opløsning til udskrivning i god kvalitet. Den nødvendige opløsning afhænger af udskriftstypen. Dette er grunden til, at præ-screeningsprocessen skal kontrollere, om alt overskrider billedopløsning minimum tærskelværdi. GWG anbefaler at afvise filer, der indeholder farve- og gråtonebilleder under 100 ppi for avispapir og 150 ppi for kommercielt offsetarbejde. For 1-bit billeder betragtes alt under 550 ppi som uacceptabelt. Mange prepress-applikationer kan allerede udstede en advarsel, når billedopløsningen kommer faretruende tæt på disse minimumsværdier.

Kontrollerer PDF-filer

• Billeder med for høj opløsning resulterer i oppustede filer, der tager længere tid at overføre eller behandle. Til avispapir, GWG-sæt maksimal opløsning 300 pixels pr. tomme for farve- eller gråtonebilleder og 1905 pixels pr. tomme for 1-bit billeder. For kommercielt tryk med offsetpresser er den maksimale opløsning 450 ppi for farve- eller gråtonebilleder og 3600 ppi for 1-bit billeder. Definitionen af ​​maksimal opløsning er noget kontroversiel: Hvis dette problem bliver løst ved at nedsample billeder, kan det føre til problemer med specielle typer billeder, såsom sikkerhedselementer. Nogle brugere hævder også, at store filstørrelser ikke længere er det problem, de engang var. Med dem synspunkter, opvejer risikoen ved downsampling fordelene ved at begrænse filstørrelsen. Kontrollerer PDF-filer
• Tjek om det er installeret til hvid stregkunst overprint , undgår du, at sådanne billeder forsvinder i det endelige output.
• I teorien er det muligt at lægge billeder, der bruger 16 bits pr. kanal, ind i en PDF-fil. Dette resulterer i oppustede filer, der kan forårsage gengivelsesproblemer på ældre RIP'er, uden nogen reel fordel i udskriftskvaliteten. Det sikrer en foreløbig kontrol 16-bit billeder ikke tilladt. Kontrollerer PDF-filer

Kunstværk

• Hvis designet indeholder meget fine linjer, kan de forsvinde ved tryk. Så det er bedst at tjekke minimum linjevægt , hvilket afhænger af det forventede trykproces. Til avispapir og kommerciel offsettryk Der kræves en minimumslinjetykkelse på 0,125 punkter. Serigrafi kræver 0,15 point.

Farve

•  Udskrivning af objekter i gråtoner kan forårsage overdreven farveopbygning, for ikke at nævne, at billedet nogle gange bliver for mørkt til at kunne skelnes fra baggrunden. Kontrollerer PDF-filer
• Fuld CMYK-farveskala er et andet vigtigt aspekt af forhåndsvalidering. Som hovedregel bør avisjob ikke indeholde genstande, der overstiger 245 % blækvolumen. For kommercielt offsettryk bør blækdækningen af ​​ethvert element ikke overstige 305 %, mens procentdelen for ark- eller silketryk er 340 %. Hvis CMYK-tekst indeholder mere end 85 % sort blæk, bør den samlede blækdækning af teksten ikke overstige 220 % (avis) eller 280 % (offsettryk eller serigrafi). Kontrollerer PDF-filer
• Endnu værre end at skulle håndtere kraftig blækdækning er at skulle håndtere tekst eller andre objekter, der udgør 100 % af hver printfarve. Behovet for at udskrive 100 % cyan over 100 % magenta, gul og sorte farver fører til forurening og behovet for hyppigt at stoppe og rense pressen. Derfor er anbefalingen, at enhver genstand inde i en TrimBox ikke bør bruges del FARVERUM "alle" .

Kontrollerer PDF-filer

• Når et job er beregnet til at blive udskrevet med staffagefarver, er det indlysende, at Pletfarver er tilladt i en PDF-fil. Ud over tilstedeværelsen af ​​staffagefarver er det bedst at lægge restriktioner på deres navne (uden en forvirrende blanding af suffikser, såsom en fil, der indeholder "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" og "Pantone 638 CVU") og farvedefinitioner (PDF kan indeholde staffagefarve , som er defineret som 43C og 68M på én side og 40C, 63C, 2Y, 4K på en anden). Kontrollerer PDF-filer
• En PDF/X-fil indeholder en outputhensigt, som er en beskrivelse af det tilsigtede farverum, når filen udskrives. GWG anbefaler, at dette outputhensigten var en indbygget ICC-profil , som er en del af deres serie af fremhævede profiler.

ABC