Дизайн отчетов — это процесс создания визуально привлекательных и информативных отчетов, предназначенных для передачи данных, результатов анализа или другой важной информации. Эффективный дизайн отчетов помогает читателям лучше воспринимать и понимать представленные данные. Вот несколько ключевых аспектов дизайна отчетов:

  1. Четкая Структура:

    • Отчет должен иметь логичную и четкую структуру. Разделяйте информацию на разделы, используйте заголовки и подзаголовки для организации контента.

  2. Дизайн отчетов . Цветовая Схема:

    • Выбирайте цветовую схему, которая не только эстетически приятна, но и помогает выделить ключевые элементы. Избегайте слишком ярких или нечитаемых цветов.

  3. Использование Графиков и Диаграмм:

    • Интегрируйте графику, диаграммы и другие визуальные элементы для наглядного представления данных. Это может помочь читателям лучше понимать статистику и тенденции.

  4. Шрифты и Текст:

    • Выбирайте читаемые шрифты и оптимальный размер текста. Используйте разные стили шрифтов для выделения ключевых элементов, но избегайте излишней разнообразности.

  5. Дизайн отчетов . Белое Пространство:

    • Используйте белое пространство для создания визуальной ясности. Не перегружайте отчет избыточными элементами, оставляйте пространство вокруг текста и изображений.

  6. Брендинг:

    • Интегрируйте элементы брендинга, такие как логотипы и цветовая схема, чтобы сделать отчет узнаваемым и соответствующим корпоративному стилю.

  7. Таблицы и Списки:

    • Организуйте таблицы и списки так, чтобы они были легко читаемыми и понятными. Выравнивайте данные, используйте выделение и форматирование для акцентирования важных аспектов.

  8. Дизайн отчетов . Интерактивные Элементы:

    • При необходимости добавьте интерактивные элементы, такие как ссылки, кнопки или выпадающие списки, чтобы обеспечить более гибкую навигацию.

  9. Мобильная Доступность:

  10. Простота и Понятность:

    • Старайтесь делать отчет простым и понятным. Избегайте излишней сложности, особенно если ваша аудитория не специалист в данной области.

Эффективный дизайн отчетов способствует более эффективному восприятию информации и помогает вашей аудитории лучше понимать представленные данные.

10 СОВЕТОВ, КАК ПРЕВРАТИТЬ ВАШИ ОТЧЕТЫ В УБЕДИТЕЛЬНЫЕ ИСТОРИИ

Мы помогли разным брендам создавать красивые отчеты о брендах. И мы здесь, чтобы познакомить вас с некоторыми хитростями. Представляете ли вы резюме проекта или ежеквартальный обзор, попробуйте эту тактику, чтобы улучшить дизайн вашего следующего отчета.

1) Знайте историю, которую рассказываете. Дизайн отчетов

Есть причина, по которой вы создаете отчет. Возможно, вы захотите обучить своего читателя, повлиять на его принятие решений, пролить свет на проблему или поделиться интересными мыслями. Независимо от вашей цели, ваша работа состоит в том, чтобы составить отчет, который передает это повествование. Совет: знайте, что нужно делать на вынос. Должен ли читатель сделать собственные выводы после прочтения вашего отчета или сделать конкретный вывод? Если ваш отчет каким-то образом призван заручиться поддержкой вашего бренда, убедитесь, что основная история ясна и подкреплена.

Инструменты для стартапов

Пример:  Goodwill of Orange County, в котором рассказывается история «хорошего эффекта», в котором рассказывается, как организация и ее участники помогали сообществу в течение года. Поскольку годовой отчет призван продемонстрировать достижения организации и вдохновить на поддержку в наступающем году, размещение этой истории в центре внимания было отличным способом создать связное повествование.

2) Используйте правильный язык. Дизайн отчетов

Язык и тон влияют на то, как читатель воспринимает ваше повествование. Это также влияет на то, как они воспринимают ваш бренд. Важно говорить на их языке, на их уровне. Не говорите над ними или свысока с ними, и не утомляйте их до смерти жаргоном и модными словечками .

Совет: используйте такие вещи, как подзаголовки и выноски, чтобы заинтересовать читателя, представить тему и упростить синтез важной информации.

3) Будьте краткими. Дизайн отчетов

Да, у вас, вероятно, есть много информации, которую нужно включить в дизайн вашего отчета , но если весь ваш контент втиснут в него ради «экономии», вы только даете своему читателю повод отключиться. Длинные, извилистые абзацы текста могут сделать любой отчет особенно плотным и ошеломляющим. Помните: чем лаконичнее вы будете, тем легче будет рассказать убедительную историю и создать красивый дизайн отчета, чтобы подкрепить ее.

Совет: составьте отчет, а затем дайте ему второй шанс сжать, отредактировать и извлечь только самые актуальные идеи и информацию, которые поддерживают ваше повествование. Ищите возможности позволить дизайну делать и тяжелую работу. Например, вы можете сравнить два набора данных вместо того, чтобы визуализировать их по отдельности, или составить блок-схему для объяснения организационных систем.

Пример: 2015 Pacific Life Годовой отчет делает большое использование негативного пространства, предлагая  ключевые идеи с помощью простых реклам и точек данных.  

4) Добавьте подведение итогов. Дизайн отчетов

 

Подумайте о завершении своего отчета простой заключительной частью на одной странице, в которой четко излагаются основные выводы. Это особенно полезно, если выводы из вашего отчета повлияют на принятие решений или помогут заручиться поддержкой вашего дела. Совет: если у вас мало места, просто включите простой маркированный список.

Пример:  годовой маркетинговый отчет Nielsen «Эра адаптации 2021» включает заключительную страницу с ключевыми выводами, которые помогут маркетологам применить предоставленную информацию в реальной жизни. 

 

5) Наполните свой бренд индивидуальностью. Дизайн отчетов

Независимо от того, какой тип отчета вы создаете, если это сообщение вашей компании, то это отражение вашего бренда. Таким образом, он должен отражать голос вашего бренда, индивидуальность и визуальную идентичность, чтобы поддерживать последовательность и сплоченность. Совет: быстро пропустите контент, чтобы увидеть, не кажутся ли какие-то слова или сообщения неправильными, и следите за конкретными словами, которые вы должны и не должны использовать. Например, мы изо всех сил стараемся избегать дрянных маркетинговых фраз, вроде «рок-звезда» или «гуру». (Если у вас нет единого голоса, см. Наше руководство, чтобы определить личность и голос вашего бренда .)

Точно так же убедитесь, что вы правильно применяете визуальные элементы, такие как логотип, цвет и типографику. Если у вас нет задокументированного фирменного стиля, см. Н

6) Используйте цвет, чтобы улучшить понимание. Дизайн отчетов

Цвет — это визуальный сигнал, который помогает мозгу мгновенно идентифицировать и обрабатывать информацию. Таким образом, это полезный инструмент для выделения определенной информации, будь то самый высокий столбец на гистограмме или важное примечание в тексте. Совет: выберите один цвет, который будет использоваться в качестве цвета акцента / выделения во всем.

Пример. В интерактивном годовом отчете « Девочки, которые кодируют» за 2016 год яркие цвета и веселая анимация оживляют отчет. 

7) Визуализируйте свои данные.

Если вы не визуализируете свои данные, вы оказываете своему читателю медвежью услугу. К сожалению, многие дизайнеры думают, что добавление данных в любую старую диаграмму поможет. Нет буэно.

Хороший дизайн данных — это улучшение понимания, поэтому важно не только визуализировать данные, но и выбрать лучшую визуализацию для этих данных. Совет: чтобы сделать это эффективно, узнайте, как правильно проектировать наиболее распространенные диаграммы и графики , и следуйте этим 25 советам, чтобы улучшить визуализацию данных .
Разработка плакатов. 5 правил

Пример. В годовом отчете Stony Brook Foundation за 2014 год использовались чистые и красочные визуализации данных для привлечения читателей. 

8) Используйте интуитивно понятную иерархию. Дизайн отчетов

Ваши читатели хотят знать самую важную информацию с самого начала. (Это особенно верно, если они просматривают отчет в сжатые сроки или прямо перед встречей, что случается часто.) По этой причине создание четкой иерархии, которая направляет взгляд, имеет решающее значение.

Совет: добавляйте выноски, чтобы предоставить важный контекст или выявить особо важные идеи. Кроме того, убедитесь, что заголовки, подзаголовки и выноски легко идентифицировать и располагать одинаковыми интервалами. Следуйте основам хорошего дизайна отчета и дайте глазу передышку.

Пример: Отчет Clear Channel « Состояние слушания сегодня» использует четкие выноски и заголовки, чтобы выделить новые тенденции в отрасли.

ключи к хорошему дизайну отчета

9) Добавьте изображения.  Дизайн отчетов

Это особенно полезно, если вы составляете годовой отчет. Иллюстрации или фотографии могут иметь большое значение, чтобы передать вашу индивидуальность, добавить больше человеческого элемента или усилить тему.

Бриф по дизайну упаковки

Пример. В годовой отчет Национальной ассоциации риэлторов за 2014  год включены фотографии их команды, а также цвета бренда, чтобы придать отчету индивидуальность бренда. 

10 советов по дизайну отчетов 2

10) Шаблоны дизайна для будущих отчетов.

Одна из причин, по которой люди не могут создать сплоченный бренд, заключается в том, что у них нет достаточно времени, чтобы одобрять каждый элемент контента, который выходит за дверь. Это понятно, но вы можете облегчить себе жизнь с помощью простого трюка , особенно с отчетами, которые вы регулярно составляете.

Совет:  Создайте простой шаблон отчета, который содержит множество элементов, которые можно комбинировать и сопоставлять, например изображения, диаграммы, заголовки и выноски. Таким образом, даже не дизайнер может создавать красиво оформленные отчеты. (И вы будете спокойны, зная, что он фирменный.)

КАК СДЕЛАТЬ БОЛЬШЕ С ВАШИМИ ОТЧЕТАМИ

Создание хорошего отчета требует усилий, так почему бы не получить максимальную отдачу от вложенных средств? Хотя многие отчеты предназначены только для внутреннего ознакомления, вы можете превратить аналитические данные отчетов в интересный и уникальный контент-маркетинг. Если в вашем отчете рассказывается интересная история об отраслевой тенденции или раскрывается удивительное понимание вашего бизнеса, почему бы не поделиться этими идеями со своей аудиторией?

  «АЗБУКА»

 Психография