Έλεγχος αρχείων PDF. Πως να το κάνεις?

Η επαλήθευση PDF είναι η διαδικασία επαλήθευσης της παρουσίας και της ακρίβειας όλων των ψηφιακών δεδομένων που απαιτούνται για την εκτύπωση μιας εργασίας. Σήμερα, αυτά είναι συνήθως αρχεία PDF που αποστέλλονται στον εκτυπωτή. Η μορφή αρχείου PDF είναι ένα αξιόπιστο πρότυπο για την ανταλλαγή σελίδων που κυμαίνονται από μεμονωμένες διαφημίσεις έως δημοσιεύσεις. Η χρήση του PDF, ωστόσο, δεν εγγυάται ότι ο παραλήπτης του αρχείου θα μπορεί πραγματικά να το εξάγει όπως προβλέπεται. Για να βεβαιωθείτε ότι ένα αρχείο πληροί τις απαιτήσεις για σωστή αναπαραγωγή, πρέπει να ελεγχθεί ή να "προελεγχθεί". Σε αυτό σελίδα παρέχει μια επισκόπηση

• λόγοι για προκαταρκτικό έλεγχο αρχείων
• διαθέσιμα εργαλεία για τον έλεγχο του περιεχομένου της σελίδας
• ποιος πρέπει να κάνει τον έλεγχο και πότε πρέπει να γίνει
• ποιες ρυθμίσεις είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε

Σε περίπτωση που αναρωτιέστε, ο όρος πριν από την πτήση προήλθε από τη μακρά λίστα ελέγχων που πρέπει να κάνουν οι πιλότοι πριν απογειωθούν σε ένα αεροπλάνο.

 

Γιατί να προεπικυρώσετε αρχεία PDF; 

Ο έλεγχος αρχείων γίνεται κυρίως για την αποφυγή προβλημάτων κατά την επεξεργασία ή την εκτύπωση του περιεχομένου. 

Πώς μπορώ να ελέγξω εκ των προτέρων τα αρχεία PDF;

Υπάρχει μια σειρά από λύσεις πριν από την πτήση στην αγορά.

• Ξεκινώντας με την έκδοση 6, το Adobe Acrobat Professional περιλαμβάνει έναν κινητήρα πριν από την πτήση. Αυτή η επιλογή βελτιώνεται με κάθε νέα κυκλοφορία και είναι στην πραγματικότητα αρκετά ισχυρή στο Acrobat 9.
• Υπάρχουν πολλές πρόσθετες μονάδες για το Acrobat. Τα πιο διάσημα από αυτά είναι το Enfocus PitStop και το callas pdfToolbox. Έλεγχος αρχείων PDF
• Υπάρχουν επίσης αυτόνομες εφαρμογές πριν από την πτήση στην αγορά. Ορισμένα, όπως ο διακομιστής Enfocus PitStop, δίνουν ιδιαίτερη έμφαση στην επικύρωση των αρχείων PDF. Άλλα, όπως το Markzware FlightCheck, μπορούν να χειριστούν ένα ευρύτερο φάσμα μορφές αρχείων.
• Πολλά συστήματα προεκτύπωση, όπως το Agfa Apogee Prepress ή η Kodak Prinergy, περιλαμβάνουν μηχανισμό προ-σκανδαλισμού. Αυτή είναι είτε μια ενότητα που έχει λάβει άδεια από αλλού, είτε για την ανάπτυξη του ίδιου του κατασκευαστή.

Ποιος κινητήρας θα επιλέξετε εξαρτάται από το επίπεδο αυτοματισμού που απαιτείται, τους διαφορετικούς τύπους αρχείων που χρειάζεται να χειριστεί ο κινητήρας, την πλατφόρμα στην οποία πρέπει να εκτελείται η εφαρμογή (Mac, PC,...) και τον διαθέσιμο προϋπολογισμό. Συνιστάται η χρήση μιας λύσης που έχει πιστοποίηση GWG και εμφανίζεται στο λίστα εφαρμογών . Με αυτόν τον τρόπο, είστε βέβαιοι ότι το σύστημα πριν από την πτήση μπορεί να χειριστεί σωστά τις συνολικές απαιτήσεις της αγοράς.  

Ποιος πρέπει, πότε; Έλεγχος αρχείων PDF

Όσο νωρίτερα εντοπιστούν προβλήματα στη διαδικασία, τόσο πιο εύκολο και οικονομικό είναι να τα διορθώσετε. Αυτό σημαίνει ότι οι σχεδιαστές πρέπει να δοκιμάσουν εκ των προτέρων τις δημιουργίες τους πριν τις υποβάλουν στην αντιπροσωπεία τους ή Τυπογραφείο.

Οι εκτυπωτές ή τα γραφεία σέρβις θα πρέπει πάντα να ελέγχουν εκ των προτέρων τα εισερχόμενα δεδομένα απλώς για να βεβαιωθούν ότι αυτό γίνεται την ποιότητα του προϊόντος που παραδίδουν ικανοποιεί τις απαιτήσεις του πελάτη. Έλεγχος αρχείων PDF

Αξίζει να γνωρίζετε ότι υπάρχουν δύο τεχνολογίες που παρέχουν προκαταρκτική σάρωση αρχείων μόνο μία φορά. Πρόκειται για το Enfocus "Certified PDF" και την Ομάδα Εργασίας της Γάνδης "Universal Preflight Proof". Ουσιαστικά, και τα δύο συστήματα επιτρέπουν την ενσωμάτωση της εφαρμογής προελέγχου μεταδεδομένα σε ένα ελεγμένο έγγραφο PDF για να τεκμηριώσετε τον τρόπο ελέγχου του αρχείου. Ο παραλήπτης ενός τέτοιου αρχείου χρειάζεται μόνο να ελέγξει εάν αυτή η «σφραγίδα» υπάρχει.

Τι πρέπει να ελέγξετε κατά τον έλεγχο πριν από την πτήση; Έλεγχος αρχείων PDF

Τα πράγματα που πρέπει να ελέγξετε σε ένα αρχείο εξαρτώνται από τη χρήση για την οποία προορίζεται. Αυτό σημαίνει ότι δεν είναι δυνατή η παροχή ενός ενιαίου συνόλου κανόνων που να ισχύουν για κάθε πιθανό τύπο εργασίας ή εκτύπωσης. Ακολουθεί μια γενική περιγραφή του τι πρέπει να ελεγχθεί και γιατί ελέγχεται, συμπεριλαμβανομένου του λόγου για κάθε δοκιμή. Αξιολόγηση με βάση Προδιαγραφές GWG v4 , από όσο γνωρίζω, είναι το μόνο διεθνές πρότυπο που περιγράφει τις απαιτήσεις για αρχεία PDF έτοιμα για εκτύπωση. Έχω απλοποιήσει τις συστάσεις τους εδώ και εκεί για να μην παρατείνει η κριτική.

Γενικές ρυθμίσεις αρχείων.  

• Το αρχείο PDF πρέπει να είναι συγκεκριμένο εκδοχή . Αυτό γίνεται για να εμποδίσει κάποιον να χρησιμοποιήσει μια εντελώς νέα εφαρμογή για να δημιουργήσει ένα PDF που κανείς άλλος δεν μπορεί να διαβάσει. Οι προδιαγραφές της GWG συνιστούν το PDF να είναι συμβατό με PDF/X-1a:2001. Αυτό σημαίνει ότι το αρχείο πρέπει να είναι αρχείο PDF 1.3 ή 1.4. Αυτές οι εκδόσεις PDF υπάρχουν εδώ και πάνω από 5 χρόνια, επομένως η συμβατότητα δεν θα πρέπει να αποτελεί πρόβλημα. Έλεγχος αρχείων PDF
  • Δυστυχώς, μια παρενέργεια της επιμονής στη συμβατότητα PDF/X-1a είναι ότι τα αρχεία δεν μπορούν να περιέχουν διαφάνεια . Εάν ένας σχεδιαστής χρησιμοποιεί διαφάνεια σε μια διάταξη, οι περισσότεροι εκτυπωτές με σύγχρονες ροές εργασίας προτιμούν στην πραγματικότητα να λαμβάνουν ένα αρχείο που δεν έχει ισοπεδωθεί και εξακολουθεί να περιέχει όλες τις πληροφορίες διαφάνειας.
  • Ένας άλλος ατυχής περιορισμός του PDF/X-1a είναι ότι δεν επιτρέπονται επίπεδα. Χρήση επιπέδων Για άλλη μια φορά, πολλοί εκτυπωτές επιτρέπουν στην πραγματικότητα πολύγλωσσο ή άλλους τύπους ελέγχου έκδοσης.  

Έλεγχος αρχείων PDF

• Υπάρχουν αρκετοί αλγόριθμοι συμπίεσης για αρχεία PDF. Ορισμένοι από τους νεότερους αλγόριθμους ενδέχεται να δημιουργήσουν προβλήματα σε παλαιότερες ροές εργασίας, επομένως είναι καλύτερο να ελέγξετε αν αυτό συμβαίνει. Η μορφή αρχείου PDF/X-1a που προτείνει η GWG περιέχει ήδη μια σειρά από περιορισμοί στους τύπους συμπίεσης δεδομένων, που μπορεί να χρησιμοποιηθεί.
• PDF 1.6 και μεταγενέστερη έκδοση εκδόσεις έχουν παράμετρο κλιμάκωση σελίδας, που δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται. Για απλότητα, είναι καλύτερο να υποθέσουμε ότι το αρχείο δημιουργείται σε αναλογία 1:1, εκτός εάν υπάρχουν σαφείς οδηγίες γνωστές σε όλα τα εμπλεκόμενα μέρη. Έλεγχος αρχείων PDF
• Το αρχείο PDF μπορεί να περιέχει προσαρμοσμένους ορισμούς ημίτονο. Επειδή ένας τέτοιος ορισμός μπορεί να οδηγήσει σε έξοδο με λανθασμένο έλεγχο οθόνης ή εσφαλμένο σχήμα κουκκίδας, είναι καλύτερο να ελέγξετε ότι το αρχείο δεν είναι έχει προσαρμοσμένα δεδομένα ημίτονο .
• Τα αρχεία PDF ενδέχεται να περιέχουν σχολιασμούς. Ο προκαταρκτικός έλεγχος θα πρέπει να διασφαλίζει ότι Το TrimBox δεν έχει σχολιασμούς . Η GWG συνιστά επίσης να επιτρέπονται μόνο οι ακόλουθοι τύποι σχολιασμών: Κείμενο, Σύνδεσμος, Ελεύθερο κείμενο, Γραμμή, Τετράγωνο, Κύκλος, Επισήμανση, Υπογράμμιση, Καμπύλες, Διαγράμμιση, Σφραγίδα, Μελάνι, Αναδυόμενο παράθυρο, Συνημμένο αρχείου και Γραφικό στοιχείο.

Ρυθμίσεις σελίδας. Έλεγχος αρχείων PDF

• Οι διαστάσεις της σελίδας περιγράφονται εσωτερικά σε αρχεία PDF χρησιμοποιώντας τα λεγόμενα μπλοκ σελίδας. Επειδή δεν είναι πάντα δυνατό να διασφαλιστεί ότι ένα PDF TrimBox είναι πραγματικά ίσο με το τελικό μέγεθος περικοπής δημοσίευσης, η GWG δεν θεσπίζει κανόνες για τη σωστή χρήση αυτών των πλαισίων. Προτείνουν να το ελέγξετε Περικοπή λείπει και τι δεν υπάρχουν στοιχεία σελίδας εκτός MediaBox . Η πρώτη απαίτηση διασφαλίζει ότι οι χρήστες βλέπουν ολόκληρη τη σελίδα στο Acrobat και η δεύτερη διασφαλίζει ότι δεν υπάρχει άχρηστη "μαλακία" στο PDF.
• Μέγεθος σελίδας και προσανατολισμός (όπως ορίζεται TrimBox) για όλες τις σελίδες του αρχείου PDF πρέπει να είναι ίσες.
• Οι απρόσεκτοι σχεδιαστές αφήνουν μερικές φορές κενές σελίδες στα σχέδιά τους. Όταν κάθε ενότητα ενός βιβλίου είναι ξεχωριστό PDF και ένα από αυτά περιέχει κατά λάθος μια κενή σελίδα στο τέλος, μπορεί να καταστρέψει εντελώς την εργασία. Για να αποφύγετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι στο αρχείο όχι λευκές σελίδες . Έλεγχος αρχείων PDF
• Όταν τα αρχεία PDF χρησιμοποιούνται για διαφήμιση, είναι λογικό να επιτρέπεται μόνο μία σελίδα διαφήμισης ανά αρχείο PDF . Αυτό διασφαλίζει ότι οι εταιρείες δεν ομαδοποιούν πολλές διαφημίσεις σε ένα αρχείο, καθιστώντας πολύ εύκολη την κατά λάθος ανάρτηση της λάθος διαφήμισης.

Κείμενο.  

• Τα αρχεία δεν πρέπει να περιέχουν μαύρο κείμενο που είναι λιγότερο από 12 κουκκίδες και έχει ανάγλυφο . Αυτό είναι απαραίτητο γιατί τέτοιο κείμενο είναι πολύ δύσκολο να εκτυπωθεί. Ακόμη και το μικρότερο πρόβλημα ευθυγράμμισης σε ένα πιεστήριο μπορεί να κάνει ένα τέτοιο κείμενο να γίνει δυσανάγνωστο.
• Ελέγξτε αν περιέχει το PDF λευκό κείμενο με επιγραφή . Ένα τέτοιο κείμενο μπορεί να είναι ορατό όταν το κείμενο προβάλλεται στην οθόνη, αλλά εξαφανίζεται όταν εκτυπώνεται.
• Πολύ μικρό κείμενο γίνεται γρήγορα είτε δυσανάγνωστο είτε δύσκολο να εκτυπωθεί όταν είναι έγχρωμο. Η GWG συνιστά τη σήμανση οποιωνδήποτε αρχείων με κείμενο μικρότερο ή ίσο με 5 σημεία (8 βαθμούς για το χαρτί εφημερίδων). Όταν χρωματίζεται με 2 ή περισσότερες βαφές, το κείμενο πρέπει να είναι τουλάχιστον 9 πόντους (10 βαθμοί για το χαρτί εφημερίδων).

Γραμματοσειρές. Έλεγχος αρχείων PDF

• Όλα γραμματοσειρές πρέπει να περιλαμβάνονται σε αρχείο PDF. Αυτό γίνεται για να αποφευχθεί η χρήση λανθασμένης γραμματοσειράς, η οποία θα μπορούσε να προκαλέσει το κείμενο να μην είναι αναγνώσιμο ή μέρος του κειμένου να εξαφανιστεί. Οι προδιαγραφές GWG βασίζονται σε PDF/X-1a και η ενσωμάτωση γραμματοσειράς είναι απαίτηση αυτής της μορφής αρχείου. Το PDF/X-1a διευκρινίζει επίσης ότι οι γραμματοσειρές OpenType δεν πρέπει να ενσωματώνονται απευθείας. Οι σχεδιαστές μπορούν να χρησιμοποιούν γραμματοσειρές OpenType στη διάταξή τους, αλλά η εφαρμογή που δημιουργεί το PDF πρέπει να ενσωματώσει αυτές τις γραμματοσειρές ως Type1 ή TrueType (CID ή απλές γραμματοσειρές). Έλεγχος αρχείων PDF
• Εάν μια συγκεκριμένη γραμματοσειρά δεν είναι διαθέσιμη κατά τη δημιουργία του PDF, η Courier θα την αντικαταστήσει συνήθως. Για να αποφύγετε την εκτύπωση ενός PDF με γραμματοσειρές που λείπουν, βεβαιωθείτε ότι το αρχείο περιέχει όχι γραμματοσειρά Μεταφορέας . Οι σχεδιαστές που θέλουν να χρησιμοποιήσουν ειδικά το Courier μπορούν να χρησιμοποιήσουν επιλογές όπως το "Courier New", οι οποίες δεν επισημαίνονται κατά την προκαταρκτική εξέταση.

εικόνες. Έλεγχος αρχείων PDF

• Οι εικόνες πρέπει να έχουν ένα συγκεκριμένο ελάχιστη ανάλυση για εκτύπωση σε καλή ποιότητα. Η απαιτούμενη ανάλυση εξαρτάται από τον τύπο της εκτύπωσης. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η διαδικασία προεπιλογής πρέπει να ελέγχει αν όλα υπερβαίνουν ανάλυση εικόνας ελάχιστη τιμή κατωφλίου. Η GWG συνιστά την απόρριψη αρχείων που περιέχουν έγχρωμες και εικόνες σε κλίμακα του γκρι κάτω από 100 ppi για χαρτί εφημερίδων και 150 ppi για εμπορικές εργασίες offset. Για εικόνες 1 bit, οτιδήποτε κάτω από 550 ppi θεωρείται απαράδεκτο. Πολλές εφαρμογές προεκτύπωσης μπορούν ήδη να εκδώσουν μια προειδοποίηση όταν η ανάλυση εικόνας πλησιάζει επικίνδυνα αυτές τις ελάχιστες τιμές.

Έλεγχος αρχείων PDF

• Οι εικόνες με πολύ υψηλή ανάλυση έχουν ως αποτέλεσμα διογκωμένα αρχεία που χρειάζονται περισσότερο χρόνο για τη μεταφορά ή την επεξεργασία τους. Για χαρτί εφημερίδων, σετ GWG μέγιστη ανάλυση 300 pixel ανά ίντσα για έγχρωμες εικόνες ή εικόνες σε κλίμακα του γκρι και 1905 pixel ανά ίντσα για εικόνες 1 bit. Για εμπορικές εκτυπώσεις με πιεστήρια όφσετ, η μέγιστη ανάλυση είναι 450 ppi για έγχρωμες εικόνες ή εικόνες σε κλίμακα του γκρι και 3600 ppi για εικόνες 1 bit. Ο ορισμός της μέγιστης ανάλυσης είναι κάπως αμφιλεγόμενος: εάν αυτό το πρόβλημα επιλυθεί με μείωση δειγματοληψίας εικόνων, μπορεί να οδηγήσει σε προβλήματα με ειδικούς τύπους εικόνων, όπως στοιχεία ασφαλείας. Ορισμένοι χρήστες ισχυρίζονται επίσης ότι τα μεγάλα μεγέθη αρχείων δεν είναι πλέον το πρόβλημα που ήταν κάποτε. Με αυτούς απόψεις, οι κίνδυνοι της μείωσης του δείγματος υπερτερούν των πλεονεκτημάτων του περιορισμού του μεγέθους του αρχείου. Έλεγχος αρχείων PDF
• Έλεγχος εάν έχει εγκατασταθεί για λευκή γραμμή επιγραφή τέχνης , αποφεύγετε να εξαφανιστούν τέτοιες εικόνες στην τελική έξοδο.
• Θεωρητικά, είναι δυνατή η τοποθέτηση εικόνων που χρησιμοποιούν 16 bit ανά κανάλι σε ένα αρχείο PDF. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα διογκωμένα αρχεία που μπορεί να προκαλέσουν προβλήματα απόδοσης σε παλαιότερα RIP, χωρίς κανένα πραγματικό όφελος στην ποιότητα εκτύπωσης. Ένας προκαταρκτικός έλεγχος το διασφαλίζει Εικόνες 16 bit δεν επιτρέπεται. Έλεγχος αρχείων PDF

Εργο ΤΕΧΝΗΣ

• Εάν το σχέδιο περιέχει πολύ λεπτές γραμμές, μπορεί να εξαφανιστούν κατά την εκτύπωση. Επομένως, είναι καλύτερο να ελέγξετε ελάχιστο βάρος γραμμής , το οποίο εξαρτάται από το αναμενόμενο διαδικασία εκτύπωσης. Για χαρτί εφημερίδων και διαφημιστικό εκτύπωση όφσετ Απαιτείται ελάχιστο πάχος γραμμής 0,125 πόντων. Η μεταξοτυπία απαιτεί 0,15 βαθμούς.

Χρώμα

•  Εκτύπωση αντικειμένων σε κλίμακα του γκρι μπορεί να προκαλέσει υπερβολική συσσώρευση χρώματος, για να μην αναφέρουμε ότι η εικόνα μερικές φορές γίνεται πολύ σκοτεινή για να διακρίνεται από το φόντο. Έλεγχος αρχείων PDF
• Η πλήρης χρωματική γκάμα CMYK είναι μια άλλη σημαντική πτυχή της προεπικύρωσης. Κατά γενικό κανόνα, οι εργασίες εφημερίδων δεν πρέπει να περιέχουν αντικείμενα που υπερβαίνουν το 245% όγκο μελανιού. Για την εμπορική εκτύπωση όφσετ, η κάλυψη μελάνης οποιουδήποτε στοιχείου δεν πρέπει να υπερβαίνει το 305%, ενώ για εκτύπωση φύλλου ή μεταξοτυπίας το ποσοστό είναι 340%. Εάν το κείμενο CMYK περιέχει περισσότερο από 85% μαύρο μελάνι, η συνολική κάλυψη του κειμένου δεν πρέπει να υπερβαίνει το 220% (εφημερίδα) ή το 280% (εκτύπωση όφσετ ή μεταξοτυπία). Έλεγχος αρχείων PDF
• Ακόμη χειρότερο από το να αντιμετωπίζετε μεγάλη κάλυψη με μελάνι είναι να αντιμετωπίζετε κείμενο ή άλλα αντικείμενα που αποτελούν το 100% κάθε χρώματος εκτύπωσης. Η ανάγκη εκτύπωσης 100% κυανό πάνω από 100% ματζέντα, κίτρινο και μαύρα χρώματα οδηγεί σε μόλυνση και στην ανάγκη συχνής διακοπής και καθαρισμού της πρέσας. Επομένως, η σύσταση είναι ότι οποιοδήποτε αντικείμενο μέσα σε ένα TrimBox δεν πρέπει να χρησιμοποιείται διαίρεση COLORSPACE "όλα" .

Έλεγχος αρχείων PDF

• Όταν μια εργασία προορίζεται να εκτυπωθεί με χρήση σποτ χρωμάτων, είναι προφανές ότι Τα σποτ χρώματα επιτρέπονται σε αρχείο PDF. Εκτός από την παρουσία σημαδιακών χρωμάτων, είναι καλύτερο να τίθενται περιορισμοί στα ονόματά τους (χωρίς ένα συγκεχυμένο μείγμα επιθημάτων, όπως ένα αρχείο που περιέχει "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" και "Pantone 638 CVU") και ορισμούς χρωμάτων (το PDF μπορεί να περιέχει spot χρώμα , το οποίο ορίζεται ως 43C και 68M σε μια σελίδα και 40C, 63C, 2Y, 4K σε μια άλλη). Έλεγχος αρχείων PDF
• Ένα αρχείο PDF/X περιέχει μια πρόθεση εξόδου, η οποία είναι μια περιγραφή του προβλεπόμενου χρωματικού χώρου κατά την εκτύπωση του αρχείου. Η GWG συνιστά αυτό η πρόθεση εξόδου ήταν ένα ενσωματωμένο προφίλ ICC , το οποίο αποτελεί μέρος της σειράς των επιλεγμένων προφίλ τους.

αλφάβητο