Is éard atá i Google Workspace (ar a dtugtaí G Suite roimhe seo) sraith feidhmchlár agus seirbhísí scamall-bhunaithe ó Google atá deartha chun táirgiúlacht a fheabhsú agus chun comhoibriú laistigh de thimpeallacht ghnó a éascú. Soláthraíonn Google Workspace uirlisí éagsúla le haghaidh cumarsáide, comhoibrithe, stóráil agus roinnt doiciméad, agus gnéithe eile. Áirítear feidhmchláir agus seirbhísí mar:
- Gmail: Ríomhphost leis an gcumas seoladh fearainn na cuideachta a phearsantú.
- GoogleDrive: Stóráil scamall do dhoiciméid, íomhánna, físeáin agus comhaid eile, leis an gcumas comhoibriú agus comhaid a roinnt.
- doiciméid Google: Eagarthóir téacs a ligeann duit doiciméid a chruthú agus a chur in eagar i bhfíor-am.
- Bileoga Google: Próiseálaí scarbhileog chun scarbhileoga a chruthú agus a chur in eagar.
Spás Oibre Google
- Sleamhnáin Google: Clár le haghaidh cruthú agus eagarthóireacht cur i láthair saor in aisce,.
- GoogleMeet: Físchomhdháil agus cruinnithe ar líne le haghaidh obair foirne.
- Féilire Google: Féilire le haghaidh cruinnithe a phleanáil, imeachtaí tábhachtacha agus do sceideal a roinnt.
- Foirmeacha Google: Uirlis chun suirbhéanna agus foirmeacha aiseolais a chruthú.
- Láithreáin Google: Seirbhís chun láithreáin ghréasáin agus tairseacha inmheánacha a chruthú.
- Google Chat: Ardán teachtaireachtaí fíor-ama.
Soláthraíonn Google Workspace uirlisí chun próisis ghnó a eagrú, tionscadail a bhainistiú, comhoibriú agus faisnéis a roinnt sa néal, rud a fhágann gur réiteach coitianta é do chuideachtaí agus eagraíochtaí de gach méid.
Bain tairbhe as breiseáin spás oibre. Google Workspace
Breiseáin G Suite, a seoladh anuraidh mar leagan béite, tá sé ar fáil anois do gach úsáideoir Workspace. Nascann an t-ardán cumhachtach seo roinnt feidhmchlár tríú páirtí a bhfuil móréilimh orthu agus Workspace, rud a ligeann d’úsáideoirí rochtain a fháil ar fheidhmchláir agus iad fós ag obair sa tsraith Workspace.
1. Bainistigh gach feachtas agus tionscadal le Workfront
Ritheann an uirlis láidir bainistíochta tionscadail seo in Google Workspace agus nascann sí leis an aip Google Calendar chun spriocdhátaí, tosaíochtaí agus nuashonruithe a rianú. Tá an comhoibriú gan uaim, rud a ligeann do bhaill foirne a dtuairimí a thabhairt ar obair a chéile, freagra a thabhairt ar thuairimí, formheas a iarraidh, eagarthóireacht a dhéanamh agus ceadú a fháil.
Tá sé uilíoch uirlis bainistíochta inneachair, agus is uirlis é nár cheart d'fhoirne a bheith gan éagmais. In éineacht le cumhachtach cumais anailíse Is rogha iontach é Google do chuideachtaí nach bhfuil réidh le haghaidh uirlisí bainistíochta agus anailíse a bhaineann go sonrach le hábhar.
2. Optamaigh do Sinsearach le Cúntóir Scríbhneoireachta SEMRush. Google Workspace
Optimizing do ábhar le haghaidh Sinsearach tá sé tábhachtach é a fháil os comhair an oiread cliant féideartha agus is féidir. Ag obair i gcomhar le Google Docs, is féidir leis an uirlis seo scór Sinsearach a sholáthar do do scríbhneoirí ar féidir leo a fheabhsú i bhfíor-am.
Seiceálann Cúntóir Scríbhneoireachta SEMRush inléiteacht, molann sé athruithe téacs chun úsáid níos fearr a bhaint as d’eochairfhocail, agus cuireann sé eochairfhocail ghaolmhara ar fáil do do scríbhneoirí chun éifeachtacht gach postála a fheabhsú.
Seiceálann sé le haghaidh ábhar neamhbhunaidh, cinntíonn sé go léiríonn an obair ton gutha do bhranda, agus seiceálann sé go n-oibríonn do naisc i gceart. Ag baint úsáide as den chineál céanna uirlisí cabhróidh sé leat do chuideachta a chur ar Google níos tapúla.
Bainistíocht ama agus feabhsú táirgiúlachta.
3. Cruthaigh físeanna idirghníomhacha le Tábla Awesome.
Cuireann staitisticí agus sonraí ó fhoinsí údarásacha creidiúnacht le d’inneachar. Mar sin féin, nuair is féidir leat do shonraí féin a thiontú ina n-amharcanna iontacha ar nós táblaí, léarscáileanna, catalóga agus infographics, is féidir leat do chuid taighde a chur leis an tacar ábhar freisin.
Comhcheanglaíonn Awesome Table le Google Sheets chun do shonraí scarbhileog a athrú ina amhairc a fhéadfaidh do lucht féachana a thuiscint agus a roinnt lena gcomhghleacaithe agus lena gcairde. Is féidir leat fiú na heilimintí amhairc seo a dhéanamh idirghníomhach, ag tabhairt diminsean dinimiciúil nua d'ábhar.
4. Déan téacs a dheachtú agus a fhormáid i ndoiciméid agus i sleamhnáin. Google Workspace
Ní chríochnaíonn cruthaitheacht nuair a fhéachann tú suas ón méarchlár. Ligeann Google Docs agus Sleamhnáin duit clóscríobh de réir gutha agus tú ar shiúl ó do dheasc, chomh fada agus atá an brabhsálaí Chrome á úsáid agat.
Níl ort ach do ghléas a dhíbhalbhú agus doiciméad Google Docs nó cur i láthair Slides a oscailt. Cliceáil Uirlisí, ansin roghnaigh Clóscríobh Guth ón roghchlár. Beidh fuinneog le micreafón le feiceáil. Cliceáil air nuair atá tú réidh le labhairt.
Is féidir leat fiú poncaíocht agus formáidiú ag baint úsáide as sraith orduithe atá éasca le foghlaim. Nuair a bheidh tú críochnaithe, cliceáil ar an micreafón arís.
Ligeann an ghné seo do bhaill foirne le disléicse, lagú amhairc, nó coinníollacha eile a fhágann go bhfuil an clóscríobh deacair nó dodhéanta ábhar a chruthú ina gcrios chompord cumarsáid a dhéanamh. Úsáid n- is féidir le tallainne cabhrú leat eispéireas gréasáin inrochtana a chruthú ar féidir le gach duine taitneamh a bhaint as.
5. Oibrigh agus tú ag eitilt le síneadh Chrome standalone.
Agus 2020 inár scáthán rearview, is féidir linn a bheith ag súil arís le taisteal le haghaidh oibre agus pléisiúir. Cibé an gá duit athruithe nóiméad deireanach a dhéanamh ar chur i láthair sleamhnán agus tú san aer nó ábhar a chruthú agus tú ar saoire i gcianchúl, ligeann Google Workspace duit oibriú ar chuid de do chomhaid as líne.
Mar sin féin, tá cúpla cleas ann. Níl an tseirbhís ar fáil ach do Google Slides, Docs agus Sheets. Beidh ort freisin a ullmhú roimh ré.
Ar dtús, ní mór duit ceangal leis an Idirlíon sa bhrabhsálaí Chrome. Ní oibreoidh sé seo má tá an ghné brabhsála príobháideach in úsáid agat.
Ansin suiteáil agus gníomhachtaigh an síneadh Google Docs Offline do Chrome. Oscail Google Drive, cliceáil Socruithe sa chúinne uachtarach ar dheis, agus ansin cliceáil Socruithe arís. Cuir an Socrú As Líne ar siúl agus ansin oscail na comhaid is mian leat oibriú leo.
6. Úsáid Newswip le haghaidh sonraí agus ransú smaointe. Google Workspace
Ceann de na gnéithe is measa de chruthú ábhair ná an taighde. Leis an aip Newswhip Workspace, is féidir leat faisnéis a chuardach faoi d’iomaitheoirí, teacht ar ailt ar ábhair a chruthaíonn tú ábhar timpeall orthu, nó féach cad atá á dhéanamh ag daoine eile le d’eochairfhocail.
Faigh an staitistic is mian leat a lua i bhfaiteadh na súl, ansin sábháil i scarbhileog Google é go dtí go mbeidh tú réidh le do chur i láthair a scríobh nó a chruthú. Sábhálfaidh tú am ar thaighde agus caithfidh tú níos mó ama ag fáil peirspictíocht úr ar do ábhar.
7. Sábháil am agus iarracht le WordPress.com do Google Docs.
Is féidir le heispéireas frustrachais a bheith ag aistriú inneachar ó Google Docs go WordPress. Google Docs - iontach uirlis chun cóip a scríobh agus a fhormáidiú, ach nuair a aistríonn tú an chóip sin chuig do bhlag WordPress, éiríonn an fhormáid garbled agus níl na híomhánna agus na sonraí faisnéise le fáil in aon áit.
In ionad do rant a líonadh go barr, bain úsáid as breiseáin oifigiúil WordPress agus Jetpack de chuid Google. Níl le déanamh agat ach an breiseán a shuiteáil agus na suíomhanna a nascadh ansin. Uaslódálfar d’íomhánna in éineacht le do théacs, agus fanfaidh an fhormáidiú bunaidh gan athrú.
8. Cuir físeáin in eagar i mbloic indíleáite le Screencastify. Google Workspace
Léiríonn staitisticí go bhfuil ról tábhachtach ag físeáin i straitéis rathúil ábhar. Mar a luann Jacinda Santora ina píosa OptinMonster, is fearr le 66 faoin gcéad de thomhaltóirí féachaint ar fhíseáin léitheoireachta agus iad ag déanamh taighde ar tháirgí. Agus ba mhaith le 54% níos mó a fheiceáil ábhar i bhfoirm físeáin thar an chéad cheann eile na bliana.
Mar sin féin, fuair staidéar ó Vidyard go bhfuil sé níos dóichí go bhféachfaidh daoine ar fhíseáin atá idir dhá agus ceithre nóiméad. Ciallaíonn sé seo go gcaithfidh tú bealach áisiúil a aimsiú chun an físeán a ghearradh.
Tá aip Google ann anois do Screencastify a chomhtháthaíonn gan uaim le Google Drive agus an taifeadán scáileáin Screencastify araon. Níl ort ach físeáin ó do ríomhaire nó ó Google Drive a chur leis, cuir gearrthóga le chéile mar is cuí leat, ansin Baile Átha Troim agus bearr iad go dtí go bhfaighidh tú an cuma deiridh. Nuair a bheidh tú críochnaithe, níl le déanamh ach iad a shábháil ar do Google Drive agus iad a íoslódáil mar chomhaid MP4.
Leave a comment