Is teicnící agus straitéisí iad bainistíocht ama agus táirgiúlacht a chuidíonn leat do chuid ama a úsáid go héifeachtach chun do spriocanna a bhaint amach, do fheidhmíocht a fheabhsú, agus tascanna a chomhlánú ar bhealach níos éifeachtaí. Tá dlúthbhaint ag na coincheapa seo agus tá ról tábhachtach acu maidir le do tháirgiúlacht agus do rathúlacht féin a bhainistiú i do shaol gairmiúil agus pearsanta araon. An é an timpeallacht atá i gceist, nó an bhfuilimid ag déanamh míbhainistíochta ar ár gcuid ama? Is féidir le bainistíocht ama a bheith ina dhúshlán mór d’aon bunaitheoir gnóthach, go háirithe ós rud é go bhfuil na línte idir am oibre agus saol an bhaile ag éirí níos doiléir (nó imithe). Mar sin féin, leis na huirlisí agus na tactics cearta, is féidir leat an dúshlán seo a shárú agus a bheith níos táirgiúla ná riamh, fiú le linn na n-amanna is chaotic sa stair nua-aimseartha.

Bainistíocht ama agus feabhsú táirgiúlachta

Google Workspace le haghaidh forbairt margaíochta inneachair.

1. Ná déan ilthasc. Bainistíocht ama.

Ar mhothaigh tú riamh ídithe go fisiciúil agus go meabhrach ag deireadh an lae oibre, ach nach ndearna tú do chuid oibre i ndáiríre? Má rinne tú gearán riamh nach bhfuil go leor ama agat i rith an lae, tá seans ann go ndearna tú iarracht iltasc a dhéanamh. Nuair a cheapann tú go bhfuil tú ag déanamh iltascála, níl le déanamh agat ach an phíchairt do gach tasc a ghiorrú agus uaireanta a ghoid uait féin. Níl agat ach méid áirithe fuinnimh in aon lá amháin, agus má tá tú ar dhuine de na fiontraithe sin atá ag iarraidh 100% a thabhairt do gach rud a dhéanann tú, ní hionann an mata iomlán. I ndáiríre, caitheann tú 10% anseo, 20% ansin, 5% le dosaen tascanna eile, agus ansin caitear 10% eile d’aird ar an sruth gan teorainn fógraí agus teachtaireachtaí. líonraí sóisialta.

Mar thoradh air seo tá costais arda aistrithe, a thógann níos faide ná mar a cheapann tú. Ligean le rá gur sheiceáil tú do chuid fógraí Facebook ceithre huaire. Tá sé caillte suas le uair an chloig ar fad. An seiceálann tú do bhosca isteach nó do Slack gach uair a fheictear an ciorcal beag dearg? Caitheann tú níos mó ama ná mar a oibríonn tú i ndáiríre.

Ina theannta sin, laghdaítear cáilíocht na hoibre agus cuirtear moill ar spriocdhátaí. Beidh an chuma air go bhfuil sé ag tógáil níos faide agus níos faide duit rudaí a dhéanamh - mar a dhéanann sé. Agus ós rud é go bhfuil an lá ar fad caite agat cheana féin ag aistriú idir tascanna, beidh do umar folamh faoin tráthnóna. Bainistíocht ama

2. In ionad tasc amháin

Cén uair dheireanach a dhírigh tú ar rud AMHÁIN ar feadh 30 nóiméad? Nó fiú 10 nóiméad? Gan féachaint ar fhógraí nó ríomhphoist?

Is cuma cad a bhfuil tú ag obair ar, mhúchadh gach seachráin agus díriú ar rud amháin ar feadh tréimhse ama ar leith. Más gá, socraigh lasc ama. Socraigh do fhéilire chun Ná Cuir Isteach (Ná Cuir Isteach). I socruithe Slack, roghnaigh Sos Fógraí. Dún na 27 cluaisíní brabhsálaí oscailte ar fad nó níl le déanamh ach cliceáil ar Fhuinneog Nua. Seinn an ceol suaimhneach is fearr leat gan liricí chun tú féin a thumadh san atmaisféar. Agus díreach ... tosú á dhéanamh.

3. Socraigh teorainneacha saorga duit féin. Bainistíocht ama.

Ceann de na bealaí is cumhachtaí chun do tháirgiúlacht a mhéadú agus bainistíocht ama a fheabhsú ná teorainneacha saorga a shocrú. Céard is brí leis? Spriocdhátaí falsa. Má shocraítear teorainneacha saorga ní féidir leat titim isteach i gaiste an dlí galar Parkinson , a deir “go leathnaítear an obair chun an t-am atá ar fáil lena críochnú a líonadh.” Is dócha go bhfaca tú é seo roimhe seo. Tá trí thasc agus ocht n-uaire ag duine éigin ar d'fhoireann lá oibre dóibh fhorghníomhú, agus éiríonn leo na tascanna seo a shíneadh ó 9 am go 5 p.m. Nuair a bhíonn a fhios agat go pearsanta gur chóir go mbeadh 90 nóiméad ar a mhéad glactha ag na trí thasc seo.

Cad a tharlóidh mura mbeadh ach lá oibre 90 nóiméad acu chun é seo a dhéanamh? Chuir mé geall do Tesla Cybertruck go ndéanfaí an jab fós. Tá sé níos fusa fós titim isteach i gaiste Dhlí Parkinson de bharr oibriú ón mbaile de bharr na paindéime COVID-19. Gan am taistil agus gan aon tráidirí lá oibre chun iallach a chur ort scíth a ligean go meabhrach agus dul abhaile, is féidir leat rudaí a tharraingt amach i ndáiríre.

Fan torthúil.

Is é an bealach is fearr chun Dlí Parkinson a bhriseadh agus fanacht táirgiúil inniu ná spriocdhátaí saorga a shocrú. Cruthaigh teorainn ama chun an tasc seo a chríochnú - socraigh lasc ama duit féin fiú. Bhí aithne ar dhuine de bhaill foirne an Bhunaitheora an teicníc seo a leanúint, ag baint úsáide as a thimpeallacht mar shrianta ama ionsuite. Nuair a thaistealaíonn sé le haghaidh scannánaíochta (ar ais nuair a d’fhéadfadh daoine rudaí mar sin a dhéanamh), ní cheannódh sé ach 30 nóiméad nó 60 nóiméad de Wi-Fi eitleáin. Thug sé dúshlán dó féin ansin an oiread oibre agus ab fhéidir a dhéanamh sna 30 nó 60 nóiméad sin, agus ní dhéanfadh sé an tIdirlíon a nuashonrú tar éis don lasc ama dul in éag.

Ba cheart go dtarlódh aon rud a tharlaíonn tar éis Wi-Fi a mhúchadh as líne ar an deasc. Tabharfaidh sé seo deis duit díriú ar an tasc atá ar láimh agus gan a bheith distracted ag cluaisíní éagsúla, fógraí agus ríomhphoist. Beidh iontas ort cé mhéad is féidir leat a dhéanamh má shocraíonn tú teorainneacha bréige agus má chruthaíonn tú mion-sprint.

4. Bain úsáid as an teicníc pomodoro. Bainistíocht ama

Teicníc shainiúil bainistithe ama is ea Teicníc Pomodoro ó dheireadh na 1980idí a úsáideann lasc ama chun obair a bhriseadh síos ina mion-rabaí beaga hipear-táirgiúla. De ghnáth is eatraimh 25 nóiméad iad seo agus iad scartha le sosanna gearra.

Déanann LifeHacker cur síos ar threoracha céim ar chéim chun Teicníc Pomodoro a úsáid go héifeachtach:

  1. Roghnaigh an tasc a chur i gcrích
  2. Socraigh an Pomodoro ar feadh 25 nóiméad (amadóir é an Pomodoro)
  3. Oibrigh ar an tasc go dtí go bhfágann an Pomodoro, ansin cuir an seic ar do phíosa páipéir.
  4. Glac sos gairid (tá 5 nóiméad ceart go leor)
  5. Gach 4 Pomodoros ghlacadh sos níos faide

Is féidir leat fiú uirlisí ar líne cosúil le Trátaí Timer nó aipeanna éagsúla a úsáid chun an tactic seo a dhéanamh níos éasca fós. Bainistíocht ama

5. Bain triail as an éifeacht Zeigarnik. 

Tá teoiric shíceolaíoch ann dá réir a bhfuil sé níos éasca cuimhneamh ar ghníomhaíochtaí isteach agus filleadh orthu. Tugtar éifeacht Zeigarnik air seo. Creidtear gur mó an seans go gcuimhneoidh tú tasc neamhchríochnaithe ná tasc críochnaithe. D'aimsigh an síceolaí Liotuánach Bluma Zeigarnik an éifeacht seo trí iompraíocht freastalaithe i gcaifé a bhreathnú. De réir an staidéir, bhí sé níos dóichí go gcuimhneodh freastalaithe sonraí cluaisíní oscailte ná custaiméirí a bhí íoctha cheana féin.

Conas is féidir leat éifeacht Zeigarnik a úsáid chun táirgiúlacht fiontraithe a fheabhsú? Bhuel, má tá tú ag streachailt le tasc ar leith a réiteach nó má bhíonn tú ag moilleadóireacht ar fhadhb ar leith, tóg sos. Céim ar shiúl uaidh ar feadh cúig nóiméad. Ansin teacht ar ais chuig seo. Seans go mbeidh tú athnuaite agus in ann oibriú air ar bhealach níos éifeachtaí, anois go bhfuil an ticéad fágtha agat agus go bhfuil seans agat smaoineamh air go fo-chomhfhiosach agus gan brú.

6. Aimsigh do Phacáiste Sé . Bainistíocht ama.

Níl, nílimid ag caint faoi shuí siar agus scíth a ligean. Téarma eitlíochta is ea "Sé-Phaca" don phainéal ionstraimí ina bhfuil na mórionstraimí eitilte i gcarn aerárthaigh. Cé go bhfuil milliún rud ann is féidir a ionramháil go comhuaineach le linn eitilte, is gnách go mbíonn sé ionstraim ann a sholáthraíonn na sonraí is tábhachtaí (aerluas, altimeter, etc.). Is féidir leis an píolótach díriú ar na sé ionstraim seo chun gach rud a choinneáil ag rith go réidh. Is píolótach oilte é Ari Maisel freisin. sé comhairle duit smaoineamh ar do ghnó cosúil le eitleán nuair a thagann sé chun díriú. “Mar bhunaitheoir, ní mór duit iarracht a dhéanamh do leagan de Six-Pack a aimsiú. Sin is cuma cad a tharlóidh, díreoidh tú ar do ghnó a chur chun cinn, fiú faoin gcéad."

Cad é do Phacáiste Sé i do ghnó? Seo an áit ar cheart duit do chuid fuinnimh a chaitheamh. Maidir le gach rud eile nach gcuidíonn leis an sprioc nó an KPI sin a bhaint amach, bain amach na seachráin.

7. Cuir do ghuthán i seomra eile. 

B'fhéidir go gcuirfidh tú ina luí ort féin nach bhfuil andúil do ghuthán cliste agat, ach bímis macánta - déanann gach fiontraí amhlaidh. D’fhéadfadh go mbeadh an uirlis bheag seo ar cheann de na huirlisí is cumhachtaí chun gnó ar líne a reáchtáil a bhí ann riamh. Eochairfhocal: b’fhéidir. Go deimhin, is núis í andúile do ghutháin chliste agus déanann sé dochar don táirgiúlacht. Fiú má dhéanann tú seiceáil ar do ghuthán ar feadh dhá soicind agus má dhéantar fógra nua a phróiseáil, tógfaidh sé suas le 23 nóiméad chun d’aird a tharraingt ar ais.

Bealach cinnte chun fáil réidh leis an seachrán leanúnach seo ná do ghuthán cliste a fhágáil i seomra eile. Bain triail as seo ar feadh cúpla uair an chloig nuair a thosaíonn tú ag obair amárach. Faoin am lóin, beidh iontas ort faoi cé chomh dírithe agus chomh rathúil a mhothaíonn tú.

8. Máistir cumarsáide asincrónach. Bainistíocht ama

Is iompar táirgiúlachta i bhfad ró-íseal í an chumarsáid asincrónach (nó “Asincrónach”) a fhéadfaidh an bealach a ritheann tú do ghnó a athrú ó bhonn. Ciallaíonn sé seo cumarsáid a dhéanamh le do fhoireann NACH i bhfíor-am, ach trí "an liathróid a rith ar ais agus amach."

Is fearr a thugann an blag Doist achoimre air: “Go simplí, is cumarsáid asincrónach é nuair a sheolann tú teachtaireacht gan a bheith ag súil le freagra láithreach.”

  • Sampla asincrónach 1: Cuireann tú ríomhphost chuig duine éigin. Freagraíonn siad an lá dár gcionn nuair is fearr is féidir leo an tasc a láimhseáil.
  • Asincrónach Sampla 2: Seolann tú mionteagasc físe Loom chuig ball foirne i gcrios ama difriúil le linn a n-uaireanta codlata. Nuair a dhúisíonn siad agus a thosaíonn siad ag obair, féachann siad ar an loom agus tosaíonn siad ag obair ar an tionscadal - ag trácht ar aon cheisteanna. Is féidir leat tosú ar a gcuid ceisteanna a fhreagairt go neamhshioncronach a luaithe agus is féidir.

Ar ndóigh, tá roinnt cineálacha cumarsáide ann nach mór a bheith sioncrónach fós (ar a dtugtar "Sync") - áit a bhfreagraíonn an duine a bhfuil tú ag caint leis láithreach i bhfíor-am. Creideann go leor daoine go fóill gur fearr comhoibriú cruthaitheach agus réiteach fadhbanna a dhéanamh “sa seomra céanna”. Mar sin féin, anois nach féidir linn a bheith sa seomra céanna i go leor áiteanna ar fud an domhain mar gheall ar choraintín agus achar sóisialta, caithfidh go leor fiontraithe athmhachnamh a dhéanamh ar a gcuid straitéisí cumarsáide.

  • Sampla sioncrónaithe 1: cruinniú beo sa seomra céanna (nó uirlis físchomhdhála).
  • Sampla sioncrónaithe 2: comhrá fíor-ama i gcomhrá Slack.

Tá sé tábhachtach smaoineamh ar an gcumarsáid i do lá oibre a d'fhéadfadh a bheith asincrónach agus na cruinnithe sin a chur ar ceal ó d'fhéilire. Agus déan cumarsáid shioncronach a phleanáil ach amháin nuair is gá.

Gach uair a chuirtear cruinniú Google Calendar ar ceal agus go gcuirtear teachtaireacht asincrónach nó físeán Loom 5 nóiméad ina ionad, faigheann aingeal a sciatháin.

9. Seachain tuirse cinneadh

Go deimhin, beidh tú a thabhairt ar ais go dtí an chumhacht intinne a thabhairt suas cinntí ar fad. Is léir nach maith le Jack Dorsey, comhbhunaitheoir Twitter agus Square, cinntí a dhéanamh agus is minic a ligeann sé dá fhoireann cinntí tábhachtacha a dhéanamh gan é. "Dúirt iarfhostaí de chuid na Cearnóga gur shíl Dorsey gur cruinniú idéalach a bhí ann nach raibh air aon rud a rá." Mar fhiontraí, is dócha go bhfuil tú ag déanamh cinntí an lá ar fad. Agus faoin am go bhfuil fadhb an-tábhachtach ag dul duit, tá do chuid fuinnimh cinnteoireachta go léir caite agat cheana féin ar thascanna beaga agus ar chinntí nach bhfuil tábhacht leo.

Tá tuirse Cinneadh fíor. Is féidir go mbraitheann sé ag deireadh an lae nach bhfuil níos mó breosla i do umar meabhrach, agus go bhfuil d'inchinn faoi bhrú fiú nuair a smaoiníonn tú ar rud amháin eile a bhfuil tú freagrach as. Déan iarracht níos lú cinntí a dhéanamh agus beidh d’fhoireann (go háirithe iad siúd atá ag ullmhú do róil cheannaireachta) freagrach as níos mó de na cinntí sin a dhéanamh. Féadfaidh tú a fhiafraí, “Ach conas is féidir muinín a bheith agam as daoine cinntí maithe a dhéanamh gan mise?”

10. Cinntí a rangú mar chinntí inchúlaithe nó dochúlaithe. Bainistíocht ama

Más gá duit cinneadh a dhéanamh leat féin, smaoinigh ar chomh tábhachtach agus atá an cinneadh sin fuinneamh meabhrach a chaitheamh. Is féidir go leor gur féidir an chuid is mó de na cinntí a dhéantar ar lá áirithe a dhéanamh go tapa i gceann cúpla soicind gan aon riosca. I bhfocail eile, is dócha go raibh tú ag déanamh imní ró-mhór faoi. Scrúdaíonn Sráid Fhearnáin an prionsabal seo de chinntí inchúlaithe agus dochúlaithe trí ghreille a thaispeáint ar an dóigh ar cheart duit smaoineamh ar gach cinneadh.

Má tá an réiteach inchúlaithe - mar shampla, teachtaireacht i líonra sóisialta, ar féidir leat a scriosadh go tapa agus go héasca, nó dréacht d'alt blag ar féidir leat a chur in eagar i gcónaí, ba cheart duit íosmhéid ama a chaitheamh ag smaoineamh air. Just a "bogadh go tapa agus rudaí a bhriseadh" agus beidh tú a shábháil ar an strus meabhrach a bheith buartha faoi rud éigin is féidir a shocrú go héasca.

Má tá an réiteach do-aisiompaithe - mar shampla, ríomhphost a sheoladh chuig 2 mhilliún síntiúsóir - b'fhéidir gur mhaith leat cuid de do chuid fuinnimh a chaitheamh ag cinntiú go bhfuil sé ceart. Thairis sin, má tá an réiteach do-aisiompaithe AGUS comhsheasmhach - cosúil le conradh mór a shíniú nó léas oifige cúig bliana - cinnte beidh tú ag iarraidh roinnt ama a chaitheamh air.

Téann Jeff Bezos níos doimhne isteach sa chur chuige seo maidir le cinnteoireacht i gceann dá litreacha chuig na scairshealbhóirí:

“Tá roinnt cinntí iarmhartach agus dochúlaithe nó beagnach do-aisiompaithe - is doirse aontreo iad - agus ní mór na cinntí seo a dhéanamh go modhúil, go cúramach, go mall, le go leor machnaimh agus comhairliúcháin. Má shiúlann tú agus mura dtaitníonn an méid a fheiceann tú ar an taobh eile leat, ní bheidh tú in ann dul ar ais go dtí an áit a raibh tú roimhe seo. Is féidir linn na cinntí seo a thabhairt Cineál 1. Ach ní mar sin a bhíonn formhór na gcinntí - tá siad inathraithe, inchúlaithe - is doirse dhá threo iad." 

De réir Bezos, is féidir agus ba cheart an dara cinneadh seo a dhéanamh go tapa. Déan iarracht smaoineamh ar do chinntí ar an mbealach seo agus féach cé chomh tapa agus is féidir leat cinn inchúlaithe a dhéanamh.

11. Féilire Féin

Dúirt Chris Dixon, comhpháirtí agus infheisteoir ag a16z, uair amháin, “Is é do bhosca isteach liosta rudaí le déanamh daoine eile.” Tá an iomarca daoine frithghníomhach seachas réamhghníomhach lena gcuntas G-Suite. Tá sé in am smacht a ghlacadh. Abair “Ní hea” leis an gcéad chuireadh eile don fhéilire. Cuir ríomhphoist neamhthábhachtacha siar go dtí dáta níos déanaí ionas gur féidir leat dul i ngleic leo ar bhealach níos fearr. Bain úsáid as na "3 ds" chun an bosca isteach náid a bhaint amach, agus coinnigh do Google Calendar ar shiúl ó chruinnithe neamhriachtanacha nach gá duit freastal orthu. Tá an leid seo an-simplí, ach mar sin féin tábhachtach. Bainistigh d'fhéilire agus do chuid ama. Baineann sé leat féin agus gan aon duine eile.

12. Ná hith an frog

Deir roinnt leideanna táirgiúlachta gur chóir duit dul i ngleic leis an tasc is deacra, is scanrúla ar maidin ionas go n-éireoidh gach rud eile níos éasca as sin - léiriú ar a dtugtar "ag ithe an frog." Ní mholtar é seo i ndáiríre don fheidhmíocht is fearr. Is féidir le frog a ithe do chuid fuinnimh a ídiú go luath sa lá, rud a fhágann go mbíonn droch-ádh ort san iarnóin.

In ionad an tasc is deacra a dhéanamh ar dtús, ba cheart duit an rud is fearr a dhéanann tú a dhéanamh. An bhfuil tasc ann a chuireann tú ar do chumas a chuireann moill ar d’fhoireann? Déan é seo ar dtús agus cuir as d'intinn é. Nuair a bheidh an tasc seo críochnaithe, féadfaidh tú smacht a ghlacadh ar do thosaíochtaí agus ar do chuid ama.

13. Déan dearmad faoi ghníomhaíochtaí deacra maidine agus bricfeasta saibhir sláintiúil.

Ní chaithfidh tú bricfeasta mór a ithe nó an smoothie casta sin a chonaic tú ar Instagram gach maidin a dhéanamh. Míthuiscint eile maidir le táirgiúlacht ná go gcaithfidh tú dúiseacht go luath agus gnáthamh maidin soladach a bheith agat chun tú féin a spreagadh. Cé go gcuidíonn gnáthamh maidine leat do lá a shocrú le go n-éireoidh leat ós rud é go bhfuil cúpla bosca ar do liosta rudaí seiceáilte agat cheana féin (cosúil le do leaba a dhéanamh, cithfholcadh a ghlacadh, caife a dhéanamh, aer úr a fháil, nó aclaíocht a dhéanamh), ní gá ceann a bheith agat. Má cheadaíonn gnáthamh maidin comhsheasmhach duit a bheith táirgiúil, lean ort ag déanamh amhlaidh. Ach creideann roinnt bunaitheoirí é sin gnáthamh oíche d'fhéadfadh a bheith nach lú éifeachtach.

14. Bain triail as gnáthamh oíche ina ionad. Bainistíocht ama.

Is éard atá i gceist le gnáthamh oíche ná ullmhú don chéad lá oibre eile ionas gur féidir leat tosú láithreach ar phróiseas éifeachtach oibre ar maidin. D’fhéadfadh go mbeadh i gceist leis seo do bhosca isteach agus do Slack a ghlanadh amach, do thrí thosaíocht is fearr a shocrú don lá amárach, machnamh a dhéanamh ar feadh 30 nóiméad, agus fiú meabhrúchán am codlata a shocrú ar d’fhéilire chun do ghléasanna a mhúchadh agus do scíth a ligean. In ionad logáil isteach i AM agus an chéad uair an chloig den lá a chaitheamh ag smaoineamh ar do thosaíochtaí, tá siad mapáilte cheana féin agus is féidir leat an uair sin a chaitheamh ag déanamh rudaí. Ina theannta sin, feabhsaíonn socrú am codlata rialta cáilíocht do chodladh, ionas gur féidir leat níos mó quieuit a mhúscailt agus réidh le cur ar an lá.

15. Faigh do bhuaic-am

An duine maidin nó owl oíche tú? Ar mhothaigh tú ciontach riamh faoi gan a bheith san áireamh i do ghnáthuaireanta oibre 9 go 5? Níl tú i do aonar. Tá a gcuid "buaic-ama" nó "am sreafa" féin ag gach duine, is é sin an tréimhse 60-90 nóiméad i rith an lae nuair a bhíonn tú i do staid idéalach. Tá d’inchinn ag lasadh ar gach sorcóir, tá fócas léasair-chosúil agat gan stró, agus ní féidir mearbhall a chur ort.

I gcás roinnt, féadfaidh an bhuaic tarlú go luath ar maidin. I gcás daoine eile, d'fhéadfadh sé a bheith cheana féin meán lae. Seans go mbeidh daoine eile ar a ndícheall idir 23pm agus díreach tar éis meán oíche, ag déanamh níos mó san uair sin ná mar a rinne siad an lá ar fad roimhe sin. Idir an dá linn, smaoinigh beagán ar an t-am den lá a mbíonn tú “sa chrios” de ghnáth, agus déan iarracht gan aon tascanna nó cruinnithe menial a sceidealú le linn an ama seo. Bainistíocht ama

16. Ná gúna le haghaidh rath.  

Is é an seanfhocal adeir, "Gúna do rath." Sa lá atá inniu ann, i saol iar-COVID na hoibre iargúlta, tá sé níos tábhachtaí gléasadh go compordach. Tá sé ag éirí níos lárnaí fós sa saol oibre, go háirithe anois go bhfuil formhór na ndaoine ag obair ón mbaile. Pajamas, cochaill, shorts, smeach-flops - gach rud a ligfidh tú a bhaint amach toradh is fearr. (Ar ndóigh, má tá físghlao tábhachtach agat le cliant nó le páirtí ionchasach, b'fhéidir gur mhaith leat rud éigin insoiléir a chaitheamh as do ghualainn).

Cuidíonn sé le do wardrobe a choinneáil simplí freisin tuirse ó cinntí , mar a luadh níos luaithe. Mar shampla, ní chaitheann iarUachtarán SAM Barack Obama ach dhá chineál culaith: liath nó gorm. Míníonn sé freisin, “Laghdaíonn an gníomh cinnteoireachta an cumas cinntí breise a dhéanamh...ní mór duit d’fhuinneamh a dhíriú ar chinntí a dhéanamh.” Chomh maith le fuinneamh a shaoradh, saorfaidh tú am freisin. Is nóiméad breise é gach nóiméad níos lú a chaitheann tú buartha faoi cad a bheidh tú ag caitheamh agus is féidir leat rud éigin tábhachtach a dhéanamh.

Íoslaghdaigh líon na gcinntí

Oibríonn an coincheap seo ní hamháin in éadaí ach ar go leor bealaí chun tú a choinneáil dírithe agus do chumhachtaí meabhrach a fháil ar ais. Íoslaghdaigh líon na gcinntí a chaithfidh tú a dhéanamh in aon lá amháin agus éireoidh tú i bhfad níos éifeachtaí. Uaireanta ní leor uirlisí digiteacha a úsáid chun d'am agus d'aird a roinnt. Seans go mbeidh ort fisiciúil Scar tú féin ó seachráin struis, go háirithe agus tú ag obair ó bhaile.Feicfidh tú miasa ag carnadh suas sa doirteal. Stánann níocháin salach ort ó choirnéal an tseomra. Imríonn an timthriall nuachta laethúil sa chúlra ar an teilifís. Tógann na seachráin seo d'aird ar an bpointe ina gcuireann tú cuid d'obair bhaile Dé Domhnaigh le do liosta oibre le déanamh.

Tá go leor ann leideanna chun an foirfe a chruthú spás oibre baile do shaoroibrithe agus d’fhiontraithe. Níl uait anois ach an cinneadh a dhéanamh é a dhéanamh i ndáiríre - spás oibre uathúil a chruthú a chuireann balla idir tú féin agus na miasa salach, nó ar a laghad a fhágann tú ón gcistin.

18. Déan trí rud roimh lón. Bainistíocht ama.

Tagann an leid táirgiúlachta seo ó Michael Karnjanaprakorn, comhbhunaitheoir an ardáin foghlama ar líne Skillshare agus, le déanaí, bunaitheoir Otis, feithicil infheistíochta le haghaidh roghanna eile. sócmhainní bunaithe ar blockchain. Ag Skillshare, ba é ceann de na mantras laethúla faoi stiúir Karnjanaprakorn ná “trí rud a dhéanamh roimh am lóin”. Níor ghá dóibh a bheith tábhachtach - rud a bhí ar do liosta le déanamh chun an tsnáthaid a chur ar aghaidh. Tá sé éasca tú féin a léamh ag altanna nó ag dul amú i do bhosca isteach don chéad leath den lá, agus ansin faoin am lóin beidh tú míshásta. Tar éis seo, méadaíonn an brú agus braitheann tú taobh thiar don chuid eile den lá. Cuireann an modh "trí rud roimh lón" deireadh leis na mothúcháin seo toisc go bhfuil cuid de do thascanna seiceáilte agat cheana féin agus ansin fuair tú luach saothair duit féin le bia agus sos.

19. Nuair a bhíonn amhras ort, faigh amach é rud éigin Arna dhéanamh

Ní cinnte fós an bhfuil na teicnící táirgiúlachta seo ceart duitse? An mbraitheann tú fós neamhtháirgiúil? Nuair a bhíonn amhras ort, déan rud éigin. Is fearr gníomh ná foirfeacht. Tá sé léirithe ag taighde go bhfaigheann an inchinn buille dopamine nuair a dhéantar tasc a sheiceáil. Cúis eile le hobair a bhriseadh síos ina smután níos lú ag baint úsáide as córas Kanban ná ionas gur féidir leat dul chun cinn beag a dhéanamh gach uair a bhogann tú cárta Trello ar aghaidh nó tasc Asana a mharcáil mar “críochnaithe.” Tá uair an chloig de rud éigin a dhéanamh níos luachmhaire ná 10 uair an chloig de smaoineamh air.

20. Optimization, uathoibriú, foinsiú allamuigh

Áitíonn roinnt bunaitheoirí nach bhfuil sraith leideanna agus tactics an freagra ar tháirgiúlacht, agus go bhfuil gá duit i ndáiríre córas céim ar chéim iomlán a cheannach tú am agus fócas. Is fiontraí amháin den sórt sin é Ari Maisel, agus is léir go n-athraíonn a mhodh OAO (Ollfheabhsú, Uathoibriú, Foinsiú Allamuigh).

Go hachomair faoin gcoincheap OAO: 

  1. Leas iomlán a bhaint - athbhreithnigh do chórais agus do phróisis go léir agus déan iad a bharrfheabhsú go dtí an pointe gur féidir le haon duine ar d'fhoireann iad a dhéanamh, ionas nach mbeidh ort a thuilleadh.
  2. Uathoibriú. Ansin uathoibriú oiread agus is féidir anois go bhfuil gach córas agus próiseas mapáilte amach. Tá uirlisí gan cód gan líon ar fáil chuige seo, mar shampla Zapier.
  3. Foinsiú allamuigh - ar deireadh, nuair a bheidh tú optamaithe agus uathoibrithe, is féidir leat a ligean amach anois cibé rud atá fágtha. Áirítear leis seo cúntóir fíorúil a fhostú nó tarmligean chuig ball foirne, agus inseoidh córas Ari duit go beacht conas é seo a dhéanamh go héifeachtach.

АЗБУКА

Bainistíocht gnó ar líne. Conas tionscadail a bhainistiú go rathúil?
Táirgiúlacht fostaithe. Treoir do Cheannairí maidir le Tomhas Ama agus Táirgiúlacht
Maitrís Bainistíochta Ama
Fís phearsanta. Fís Phearsanta a Fhorbairt
Dearadh léirshamhlú sonraí. 25 leid

Ceisteanna Coitianta (CC) Bainistíocht Ama agus Táirgiúlacht

  1. Cad is bainistíocht ama ann?

    • Freagra: Is éard is bainistíocht ama ann ná an scil a bhaineann le bainistiú éifeachtach agus úsáid a bhaint as an am atá ar fáil chun spriocanna a bhaint amach. Áirítear leis pleanáil, tosaíocht a thabhairt do thascanna, spriocdhátaí a shocrú agus próisis a bharrfheabhsú.

  2. Conas táirgiúlacht a mhéadú trí bhainistíocht ama?

    • Freagra: Is féidir táirgiúlacht mhéadaithe a bhaint amach trí spriocanna sonracha a leagan síos, pleananna gníomhaíochta a chruthú, tascanna a chur in ord tosaíochta go héifeachtach, úsáid a bhaint as teicnící bainistíochta ama mar mhodh Pomodoro, agus foghlaim agus feabhsú leanúnach.

  3. Cad iad na modhanna bainistíochta ama atá ann?

    • Freagra: Tá go leor teicnící bainistíochta ama ann, lena n-áirítear GTD (Getting Things Done), an Modh Pomodoro, Maitrís Eisenhower, Anailís ABCD, an teicníc Riail 2 Nóiméad, agus daoine eile. Oireann gach modh do dhaoine éagsúla, agus braitheann an rogha ar rogha an duine aonair.

  4. Conas plean gníomhaíochta éifeachtach a chruthú?

    • Freagra: Chun plean gníomhaíochta éifeachtach a chruthú, sainaithin spriocanna sonracha, miondealófar iad ina dtascanna níos lú, socróidh siad tosaíochtaí, socróidh siad spriocdhátaí, bain úsáid as liosta rudaí le déanamh, agus nuashonraigh do phlean go rialta de réir athruithe ar thosaíochtaí.

  5. Conas déileáil le moilleadóireacht?

    • Freagra: Chun dul i ngleic le moilleadóireacht, aithin cúiseanna le tascanna a chur as oifig, socraigh spriocdhátaí réalaíocha, roinn tascanna móra ina gcinn níos lú, bain úsáid as teicníochtaí inspreagtha ar nós luach saothair, agus déan féinmheasúnú rialta.

  6. Conas ró-ualach faisnéise a sheachaint?

    • Freagra: Seachain an iomarca faisnéise trí theorainn a chur leis an méid ama a chaitheann tú ann líonraí sóisialta, díriú ar phríomhfhaisnéis, bain úsáid as uirlisí chun tascanna a eagrú agus a chur in ord tosaíochta, mar shampla liostaí le déanamh agus aipeanna bainistíochta tascanna.

  7. Conas cothromaíocht oibre-saoil a choinneáil?

    • Freagra: Is féidir cothromaíocht oibre-saoil a chothabháil trí am oibre agus pearsanta a leagan amach go soiléir, teorainneacha a leagan síos, agus tosaíocht a thabhairt do shláinte agus fóillíocht. Tá sé tábhachtach freisin a bheith in ann oibleagáidí nach bhfuil gá leo a dhiúltú nuair is gá.