Provjera PDF datoteka. Kako to učiniti?

PDF verifikacija je postupak provjere prisutnosti i točnosti svih digitalnih podataka potrebnih za ispis posla. Danas su to obično PDF datoteke koje se šalju na pisač. PDF format datoteke pouzdan je standard za razmjenu stranica u rasponu od pojedinačnih oglasa do publikacija. Korištenje PDF-a, međutim, ne jamči da će primatelj datoteke zaista moći ispisati kako je predviđeno. Kako bi se osiguralo da datoteka ispunjava zahtjeve za pravilnu reprodukciju, mora se provjeriti ili "prethodno provjeriti". U ovom stranica nudi pregled

• razlozi za prethodnu provjeru datoteka
• dostupni alati za provjeru sadržaja stranice
• tko treba obaviti pregled i kada ga treba obaviti
• koje postavke je najbolje koristiti

U slučaju da ste se pitali, izraz prije leta izveden je iz dugog popisa provjera koje piloti moraju obaviti prije polijetanja u zrakoplovu.

 

Zašto prethodna provjera PDF datoteka? 

Provjera datoteka uglavnom se radi kako bi se izbjegli problemi prilikom obrade ili ispisa sadržaja. 

Kako mogu unaprijed provjeriti PDF datoteke?

Na tržištu postoji niz rješenja prije leta.

• Počevši od verzije 6, Adobe Acrobat Professional uključuje mehanizam prije leta. Ova se opcija poboljšava sa svakim novim izdanjem i zapravo je vrlo moćna u Acrobatu 9.
• Postoji nekoliko dodatnih modula za Acrobat. Najpoznatiji od njih su Enfocus PitStop i callas pdfToolbox. Provjera PDF datoteka
• Na tržištu postoje i samostalne aplikacije prije leta. Neki, kao što je Enfocus PitStop Server, stavljaju poseban naglasak na provjeru PDF datoteka. Drugi, kao što je Markzware FlightCheck, mogu obraditi širi raspon formati datoteka.
• Mnogi sustavi priprema za tisak, kao što su Agfa Apogee Prepress ili Kodak Prinergy, uključuju mehanizam predokidanja. Ovo je ili modul koji je drugdje licenciran ili vlastiti razvoj proizvođača.

Koji ćete motor odabrati ovisi o potrebnoj razini automatizacije, različitim vrstama datoteka koje motor treba obraditi, platformi na kojoj aplikacija treba raditi (Mac, PC,...) i raspoloživom proračunu. Preporuča se koristiti rješenje koje ima GWG certifikat i pojavljuje se u popis aplikacija . Na taj način ste uvjereni da sustav prije leta može ispravno podnijeti sveukupne zahtjeve tržišta.  

Tko bi trebao, kada? Provjera PDF datoteka

Što se problemi ranije identificiraju u procesu, to ih je lakše i jeftinije riješiti. To znači da dizajneri moraju prethodno testirati svoje kreacije prije nego što ih predaju svojoj agenciji ili tiskara.

Pisači ili servisni uredi uvijek bi trebali unaprijed provjeriti dolazne podatke samo kako bi bili sigurni kvalitetu proizvoda koji isporučuju ispunjava zahtjeve naručitelja. Provjera PDF datoteka

Vrijedno je znati da postoje dvije tehnologije koje omogućuju preliminarno skeniranje datoteka samo jednom. To su Enfocus "Certified PDF" i Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". U biti, oba sustava dopuštaju ugradnju aplikacije za prethodnu provjeru metapodaci u pregledani PDF dokument kako biste dokumentirali kako je datoteka pregledana. Primatelj takve datoteke treba samo provjeriti postoji li taj "pečat".

Što trebate provjeriti tijekom provjere prije leta? Provjera PDF datoteka

Stvari koje trebate provjeriti u datoteci ovise o njezinoj namjeni. To znači da nije moguće osigurati jedan skup pravila koja se primjenjuju na svaku moguću vrstu posla ili ispisa. U nastavku se nalazi opći opis onoga što treba testirati i zašto se testira, uključujući razloge za svaki test. Pregled na temelju GWG v4 specifikacije , koliko ja znam, jedini je međunarodni standard koji opisuje zahtjeve za PDF datoteke spremne za ispis. Tu i tamo sam pojednostavio njihove preporuke kako pregled ne bi postao predug.

Opće postavke datoteke.  

• PDF datoteka mora biti specifična verzija . Ovo je kako bismo spriječili nekoga da koristi potpuno novu aplikaciju za izradu PDF-a koji nitko drugi ne može čitati. GWG specifikacije preporučuju da PDF bude usklađen s PDF/X-1a:2001. To znači da datoteka mora biti PDF 1.3 ili 1.4 datoteka. Ove PDF verzije postoje već više od 5 godina, tako da kompatibilnost ne bi trebala biti problem. Provjera PDF datoteka
  • Nažalost, nuspojava inzistiranja na kompatibilnosti s PDF/X-1a je da datoteke ne mogu sadržavati prozirnost . Ako dizajner koristi prozirnost u izgledu, većina pisača s modernim tijekovima rada zapravo radije prima datoteku koja nije spljoštena i još uvijek sadrži sve informacije o prozirnosti.
  • Još jedno nesretno ograničenje PDF/X-1a je da slojevi nisu dopušteni. Korištenje slojeva Još jednom, mnogi pisači dopuštaju višejezične ili druge vrste kontrole verzija.  

Provjera PDF datoteka

• Postoji nekoliko algoritama kompresije za PDF datoteke. Neki od novijih algoritama mogu stvoriti probleme u starijim tijekovima rada, pa je najbolje provjeriti je li to slučaj. PDF/X-1a format datoteke koji GWG preporučuje da već sadrži niz ograničenja vrsta kompresije podataka, koji se mogu koristiti.
• PDF 1.6 i noviji verzije imaju parametar skaliranje stranice, koje ne treba koristiti. Radi jednostavnosti, najbolje je pretpostaviti da je datoteka izrađena 1:1, osim ako ne postoje jasne smjernice poznate svim uključenim stranama. Provjera PDF datoteka
• PDF datoteka može sadržavati prilagođene definicije polutonova. Budući da takva definicija može rezultirati ispisom s netočnom kontrolom zaslona ili netočnim oblikom točke, bolje je provjeriti da datoteka nije ima prilagođene podatke o polutonovima .
• PDF datoteke mogu sadržavati bilješke. Preliminarna provjera trebala bi to osigurati TrimBox nema zabilješki . GWG također preporučuje dopuštanje samo sljedećih vrsta komentara: Tekst, Veza, Slobodni tekst, Linija, Kvadrat, Krug, Istaknuto, Podcrtano, Krivo, Precrtano, Pečat, Tinta, Skočni prozor, Datotečni privitak i Widget.

Postavke stranice. Provjera PDF datoteka

• Dimenzije stranice opisuju se interno u PDF datotekama pomoću takozvanih blokova stranice. Budući da nije uvijek moguće osigurati da je PDF TrimBox zapravo jednak veličini dovršenog obrezivanja publikacije, GWG ne uspostavlja pravila za ispravnu upotrebu ovih okvira. Preporučuju da to provjerite CropBox nedostaje i što nema elemenata stranice izvan MediaBoxa . Prvi uvjet osigurava da korisnici vide cijelu stranicu u Acrobatu, a drugi osigurava da u PDF-u nema beskorisnog "sranja".
• Veličina i orijentacija stranice (kako je definirano TrimBox) za sve stranice PDF datoteke moraju biti jednaki.
• Nemarni dizajneri ponekad ostavljaju prazne stranice u svojim nacrtima. Kada je svaki odjeljak knjige zasebni PDF, a jedan od njih slučajno sadrži praznu stranicu na kraju, to može potpuno pokvariti zadatak. Da biste to izbjegli, provjerite je li u datoteci nema praznih stranica . Provjera PDF datoteka
• Kada se PDF datoteke koriste za oglašavanje, ima smisla dopustiti samo jedna oglasna stranica po PDF datoteci . Time se osigurava da agencije ne grupiraju više oglasa u jednu datoteku, zbog čega je previše lako slučajno objaviti pogrešan oglas.

Tekst.  

• Datoteke ne smiju sadržavati crni tekst koji ima manje od 12 točaka i ima reljef . To je nužno jer je takav tekst vrlo teško ispisati. Čak i najmanji problem s poravnavanjem u tisku može uzrokovati da takav tekst postane nečitljiv.
• Provjerite sadrži li PDF bijeli tekst s natpisom . Takav tekst može biti vidljiv kada se tekst gleda na ekranu, ali nestaje kada se ispiše.
• Vrlo mali tekst brzo postaje ili nečitljiv ili težak za ispis kada je u boji. GWG preporučuje označavanje svih datoteka s tekstom manjim ili jednakim 5 bodova (8 bodova za novinski papir). Kada se boji s 2 ili više boja, tekst mora imati najmanje 9 bodova (10 bodova za novinski papir).

Fontovi. Provjera PDF datoteka

• sve fontovi moraju biti uključeni u PDF datoteku. Ovo je kako bi se izbjegla upotreba pogrešnog fonta, koji bi mogao uzrokovati da tekst postane nečitljiv ili da dio teksta nestane. GWG specifikacije temelje se na PDF/X-1a, a ugrađivanje fontova je uvjet za ovaj format datoteke. PDF/X-1a također navodi da se OpenType fontovi ne smiju izravno ugrađivati. Dizajneri mogu koristiti OpenType fontove u svom izgledu, ali aplikacija koja generira PDF mora ugraditi te fontove kao Type1 ili TrueType (CID ili obični fontovi). Provjera PDF datoteka
• Ako određeni font nije dostupan prilikom izrade PDF-a, Courier će ga obično zamijeniti. Kako biste izbjegli ispis PDF-a s nedostajućim fontovima, provjerite sadrži li datoteka ne font Kurir . Dizajneri koji žele posebno koristiti Courier mogu koristiti opcije poput "Courier New," koje nisu označene tijekom prethodne provjere.

Slike. Provjera PDF datoteka

• Slike moraju imati određeni minimalna rezolucija za tisak u dobroj kvaliteti. Potrebna rezolucija ovisi o vrsti ispisa. Zbog toga se u postupku predprovjere mora provjeriti prelazi li sve rezolucija slike minimalna vrijednost praga. GWG preporučuje odbijanje datoteka koje sadrže slike u boji i sive nijanse ispod 100 ppi za novinski papir i 150 ppi za komercijalni offset rad. Za 1-bitne slike, sve ispod 550 ppi smatra se neprihvatljivim. Mnoge aplikacije za pripremu za tisak već mogu izdati upozorenje kada se razlučivost slike opasno približi ovim minimalnim vrijednostima.

Provjera PDF datoteka

• Slike previsoke razlučivosti rezultiraju napuhanim datotekama kojima je potrebno više vremena za prijenos ili obradu. Za novinski papir, setovi GWG maksimalna rezolucija 300 piksela po inču za slike u boji ili sivim tonovima i 1905 piksela po inču za 1-bitne slike. Za komercijalni tisak korištenjem ofsetnih strojeva, maksimalna razlučivost je 450 ppi za slike u boji ili u sivim tonovima i 3600 ppi za 1-bitne slike. Definicija maksimalne razlučivosti donekle je kontroverzna: ako se ovaj problem riješi smanjenjem uzorkovanja slika, to može dovesti do problema s posebnim vrstama slika kao što su sigurnosni elementi. Neki korisnici također tvrde da velike veličine datoteka više nisu problem kakav je nekad bio. Sa njima točke gledišta, rizici smanjenja uzorkovanja nadmašuju prednosti ograničenja veličine datoteke. Provjera PDF datoteka
• Provjera je li instaliran za bijeli linijski umjetnički pretisak , izbjegavate da takve slike nestanu u konačnom rezultatu.
• U teoriji, moguće je staviti slike koje koriste 16 bita po kanalu u PDF datoteku. To rezultira napuhanim datotekama koje mogu uzrokovati probleme s iscrtavanjem na starijim RIP-ovima, bez ikakve stvarne prednosti u kvaliteti ispisa. Preliminarna provjera to osigurava 16-bitne slike nije dozvoljeno. Provjera PDF datoteka

Umjetničko djelo

• Ako dizajn sadrži vrlo fine linije, one mogu nestati nakon ispisa. Zato je najbolje provjeriti minimalna težina linije , što ovisi o očekivanom proces tiskanja. Za novinski papir i reklame offset tisak Potrebna je minimalna debljina linije od 0,125 točaka. Za sitotisak je potrebno 0,15 bodova.

Boja

•  Ispis objekata u sivim tonovima može uzrokovati prekomjerno nakupljanje boje, a da ne spominjemo da slika ponekad postane pretamna da bi se mogla razlikovati od pozadine. Provjera PDF datoteka
• Potpuni CMYK raspon boja još je jedan važan aspekt predprovjere. Kao opće pravilo, novinski poslovi ne bi trebali sadržavati objekte koji premašuju 245% volumena tinte. Za komercijalni offset tisak, pokrivenost tintom bilo kojeg elementa ne bi smjela prelaziti 305%, dok je za arak ili sitotisak postotak 340%. Ako CMYK tekst sadrži više od 85% crne tinte, ukupna pokrivenost teksta tintom ne smije premašiti 220% (novine) ili 280% (offset tisak ili sitotisak). Provjera PDF datoteka
• Čak i gore od suočavanja s velikom pokrivenošću tintom je suočavanje s tekstom ili drugim objektima koji čine 100% svake boje ispisa. Potreba za ispisom 100% cijan preko 100% magenta, žute i crne boje dovodi do kontaminacije i potrebe za čestim zaustavljanjem i čišćenjem preše. Stoga je preporuka da se nijedan objekt unutar TrimBoxa ne smije koristiti podijeli COLORSPACE "sve" .

Provjera PDF datoteka

• Kada se posao namjerava ispisati pomoću spot boja, to je očito Spot boje su dopuštene u PDF datoteci. Osim prisutnosti točkastih boja, najbolje je postaviti ograničenja na njihove nazive (bez zbunjujuće mješavine sufiksa, kao što je datoteka koja sadrži "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" i "Pantone 638 CVU") i definicije boja (PDF može sadržavati točkastu boju, koja je definirana kao 43C i 68M na jednoj stranici i 40C, 63C, 2Y, 4K na drugoj). Provjera PDF datoteka
• PDF/X datoteka sadrži izlaznu namjeru, koja je opis predviđenog prostora boja kada se datoteka ispisuje. GWG preporučuje da ovo izlazna namjera bila je ugrađeni ICC profil , koji je dio njihove serije istaknutih profila.

abeceda