სამუშაო ორგანიზაციის რჩევები ასწორებს აზრებს და მოქმედებებს ისე, რომ ადამიანმა შეძლოს წესრიგის შექმნა, პროცესების გამარტივება და არეულობა მისი ცხოვრებიდან და გარემოდან.
ყოველთვის ჩქარობთ ამა თუ იმ დავალების შესრულებას? თქვენი მაგიდა ავსებულია და უბრალო ნივთებსაც კი ვერ პოულობთ? მიზეზი ისაა, რომ გაკლიათ ყველაზე მნიშვნელოვანი განყოფილება, კერძოდ ორგანიზაციული. ეს არის ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის მნიშვნელოვანი ელემენტი და ხელს უწყობს პროდუქტიულობის დონის ამაღლებას როგორც პირად, ისე პროფესიულ ცხოვრებაში.
ორგანიზაციული რჩევები განისაზღვრება, როგორც ნივთების ეფექტურად შენარჩუნების ხელოვნება ისე, რომ სამუშაო პროცესი გახდეს გლუვი და ხელმისაწვდომი. აუცილებელია ეტაპობრივი გეგმა, რათა ყველა მექანიზმი კარგად იყოს დატენილი, რათა არ გაგიფუჭდეთ და თმა არ გაიტეხოთ, ფიგურალურად რომ ვთქვათ, სტრესულ მომენტებში.
1. იფიქრეთ თქვენს მიზნებზე. რჩევები სამუშაოს ორგანიზებისთვის
თქვენი წარმატების დაგეგმვა და თქვენი მიზნის შესახებ ფიქრი პირველია, რაც უნდა გააკეთოთ, თუ ის ეძებს ორგანიზაციულ რჩევას. შექმენით ყოველდღიური რუტინა და დაფიქრდით ყველაფერზე, რათა იცოდეთ რა ამოცანები უნდა შესრულდეს.
დასახული ყოველდღიური რუტინა დაგეხმარებათ დაზოგოთ ბევრი დრო და ძალისხმევა, რომელსაც ჩვეულებრივ ხარჯავთ დღის განმავლობაში.
2. გყავდეს დამგეგმავი
მას შემდეგ რაც გაიგებთ თქვენს მიზნებს, დროა შექმნათ დამგეგმავი და დაწეროთ ის, რაც უნდა გააკეთოთ. ტექნიკური მცოდნე ადამიანები უპირატესობას ანიჭებენ აპებს, როგორიცაა Google Calendar, სხვები კი მაინც ურჩევნიათ წერის ტრადიციულ მეთოდს ქაღალდითა და კალმით. მნიშვნელოვანია, თავი კომფორტულად იგრძნოთ და აირჩიოთ დამგეგმავი, რომელიც მოგწონთ და რომელიც უბრალოდ საუკეთესოდ შეესაბამება თქვენს საჭიროებებს. შეინახეთ დამგეგმავი სამუშაოების სიით, რათა იცოდეთ თქვენი განრიგი. ეს მარტივი ნაბიჯი არის კურთხევა, თუ თქვენ ეძებთ სასარგებლო რჩევებს ორგანიზაციისთვის, რადგან ის დაგეხმარებათ დაიმახსოვროთ ის, რაც ჯერ არ გაგიკეთებიათ, რათა ყველაფერი ორგანიზებულად დარჩეს.
3. ნუ ასრულებთ მრავალ ამოცანას. რჩევები სამუშაოს ორგანიზებისთვის
არსებობს გავრცელებული მცდარი მოსაზრება, რომ მრავალ დავალების შესრულება დაგეხმარებათ მრავალი ამოცანის შესრულებაში და დაგეხმარებათ სწრაფად და ერთბაშად წაშალოთ მრავალი საკითხი თქვენი სამუშაოების სიიდან. როდესაც ადამიანი ასრულებს მრავალ დავალებას, ის იშლება და დრო, რომელიც საჭიროა ფოკუსის აღსადგენად და ამოცანების შესრულებისთვის, გაცილებით გრძელია. ერთ ამოცანაზე ყურადღების მიქცევა პროდუქტიული გახდომის საუკეთესო საშუალებაა. დაგეგმეთ თქვენი ამოცანების სია და დაასრულეთ დავალებები სათითაოდ, თუ ეძებთ სასარგებლო ორგანიზაციულ რჩევებს.
4. გამორთეთ შეტყობინებების აპი.
თუ ეძებთ ორგანიზაციის რჩევებს, ნუ გადაიქცევთ ყურადღებას, რადგან ეს ხელს შეგიშლით თქვენი ამოცანების შესრულებაში. დღესდღეობით ერთ-ერთი მთავარი ხელისშემშლელი ფაქტორი ჩვენია მობილური მოწყობილობა, რომელიც აგრძელებს სიგნალებისა და შეტყობინებების გაგზავნას ყოველ რამდენიმე წამში. რჩევები სამუშაოს ორგანიზებისთვის
ადამიანი ეჩვევა მობილურის შემოწმებას, როგორც კი სიგნალი გაიგონებს. ექსპერტების აზრით, მაშინაც კი, თუ მესიჯებზე არ პასუხობთ, დღის განმავლობაში კარგავთ ძვირფას დროს, რაც ჩვეულებრივ ამცირებს თქვენს პროდუქტიულობას. თუ გაინტერესებთ თქვენი ცხოვრების ორგანიზება, მაშინ შეტყობინებები არ არის საჭირო, ასე რომ, ან მოარიდეთ თქვენს მობილურ ტელეფონს, ან უბრალოდ შეცვალეთ შეტყობინებების აპლიკაცია.
5. დაისვენეთ.
ერთი და იგივე ეფექტურობით მთელი დღის განმავლობაში მუშაობა უბრალოდ შეუძლებელია, ამიტომ ექსპერტები დატვირთული გრაფიკის შემდეგ ხანმოკლე შესვენებას გირჩევენ. შეცდომაა იმის დაჯერება, რომ თუ მნიშვნელოვან სამუშაოებს შორის შესვენებას აკეთებთ, კარგავთ მნიშვნელოვან დროს, რომელიც შეიძლება დახარჯოთ მათ შესრულებაზე. რჩევები სამუშაოს ორგანიზებისთვის
შესვენება მნიშვნელოვანი ორგანიზაციული რჩევაა, რადგან ის საშუალებას აძლევს ჩვენს სხეულს და გონებას გათავისუფლდეს სამუშაო მინარევებისაგან. ესაუბრეთ ვინმეს რამდენიმე წუთით, გაისეირნეთ, დალიეთ ჩაი/ყავა და ა.შ. და ნახეთ განსხვავება. ამ აქტივობების საუკეთესო რამ არის ის, რომ ისინი გვეხმარებიან მოდუნებაში და გაახალგაზრდავებაში, ამიტომ ჩვენ ვბრუნდებით შურისძიებით.
6. შეინახეთ თქვენი სივრცე სუფთა
შეინახეთ თქვენი სივრცე დალაგებული, თუ ეძებთ სასარგებლო რჩევებს ორგანიზაციისთვის. ირგვლივ ზედმეტი არეულობა გაგრძნობინებთ დეზორგანიზებულობას და შეამცირებს თქვენს პროდუქტიულობას და მოტივაციის დონეს. იმისათვის, რომ დარჩეთ დავალებაზე და იყოთ კონცენტრირებული, საჭიროა კონცენტრირება, და ეს უბრალოდ შეუძლებელია, თუ თქვენ დგახართ არაორგანიზებულ სივრცეში. რჩევები სამუშაოს ორგანიზებისთვის
თქვენ უნდა შეინახოთ ნივთები, რომლებიც ახლა არ არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ შეიძლება მოგვიანებით გამოგადგეთ. გადაყარეთ არასაჭირო ნივთები და არ დაგჭირდებათ. მოაწყეთ თქვენი სივრცე ნივთების სათანადო ადგილებზე დალაგებით. შექმენით ჩვევა რეგულარულად გაიაროთ საქმეები, რათა შეასრულოთ ყველა ეს აქტივობა და შეინარჩუნოთ თქვენი სივრცე ორგანიზებული და სუფთა. ფაქტია, რომ თუ თქვენ მინიმუმამდე დააყენებთ ვიზუალურ არეულობას, ადვილი ხდება გონებრივი არეულობის მოცილება და ჩვენი გონება თავისუფლდება მნიშვნელოვან საკითხებზე მუშაობაში.
7. მოაწესრიგეთ თქვენი ტვინი. რჩევები სამუშაოს ორგანიზებისთვის
დაღლილი ადამიანი არ არის მიდრეკილი მთელი დღის მუშაობისკენ. მოაწესრიგეთ ტვინი, სანამ ცხოვრების ორგანიზებას შეეცდებით – ასე ამბობენ ექსპერტები. კონკრეტულ დროს ძილი თქვენს სხეულს და გონებას ყოველ დილით რიტმს დაუბრუნდება. ადამიანებს, რომლებიც ღამით წუხან, არ აქვთ ისეთივე გონებრივი ფიტნესი, როგორც ადამიანებს, რომლებსაც კარგად სძინავთ. მედიტაციაში ან ვარჯიშში მონაწილეობა ასევე მნიშვნელოვანი გზაა თქვენი აზრების ორგანიზებისთვის, რათა თქვენი სხეული და გონება დაისვენოთ. დაიწყეთ მარტივი შუამავლობით ან გაისეირნეთ თქვენი სამეზობლო პარკში და იგრძენით განსხვავება. თანდათან აწიეთ დონე ისე, რომ შეძლებთ გაუმკლავდეთ გამოწვევებს, რომლებსაც ცხოვრება აგდებს თქვენს წინაშე. კარგი, ჯანსაღი საკვების მიღება თქვენს ტვინს საჭირო სტიმულს მისცემს, ასე რომ თქვენი ცხოვრების ორგანიზება რთული არ იქნება.
8. თვალყური ადევნეთ თქვენს დროს.
თვალყური ადევნეთ თქვენს დროს, თუ ეძებთ ორგანიზაციის რჩევებს თქვენი ცხოვრების დასახმარებლად. ეს არ ნიშნავს იმას, რომ თქვენ უნდა უყუროთ საათს ყოველ რამდენიმე წამში, იმის ნაცვლად, რომ იცოდეთ დრო, რომელსაც ხარჯავთ თქვენს ყველა საქმიანობაზე. საბაზისო ხაზის დაყენება დაგეხმარებათ იყოთ ორგანიზებული, რათა სწრაფად წახვიდეთ წინ.
9. მიაქციეთ პრიორიტეტი თქვენს საქმეს.
ასობით საქმეა, რაც ადამიანმა უნდა გააკეთოს ყოველდღე, მაგრამ ეს შეუძლებელია. საუკეთესო რჩევა ორგანიზაციისთვის არის თქვენი სამუშაოს პრიორიტეტად მინიჭება იმ სიის შედგენით, თუ რა არის გასაკეთებელი და შემდეგ შეარჩევთ მას საჭიროების მიხედვით. გადაწყვიტეთ რომელი ქმედებაა ყველაზე მნიშვნელოვანი და დარწმუნდით, რომ პრიორიტეტად მიიჩნიეთ ეს ქმედება მომდევნოზე.
10. გაამარტივე შენი ცხოვრება. რჩევები სამუშაოს ორგანიზებისთვის
თუ თქვენ ეძებთ სასარგებლო რჩევებს ორგანიზაციისთვის, გაამარტივეთ თქვენი ცხოვრება. როდესაც ადამიანი ორგანიზებულია პიროვნულ დონეზე, ეს პირდაპირ და დადებითად აისახება მის პროფესიულ დონეზე, რადგან ის გახდება უფრო პროდუქტიული. ნუ გაართულებ საქმეებს; ამის ნაცვლად, გააადვილეთ საქმეები სამუშაოების სიების შედგენით, თქვენი სამუშაოს პრიორიტეტების მინიჭებით და დაუთმეთ საკუთარ თავს დრო, რომელიც გჭირდებათ ნებისმიერი გადაუდებელი ამოცანის შესასრულებლად.
სტამბა АЗБУКА
დატოვე კომენტარი