პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

Timesheet პროგრამული უზრუნველყოფა (ან სამუშაო გრაფიკის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა) არის სპეციალიზებული აპლიკაციები და ხელსაწყოები, რომლებიც ეხმარება ორგანიზაციებს და ბიზნესებს მართონ თავიანთი თანამშრომლების სამუშაო დრო. ისინი უზრუნველყოფენ სამუშაო განრიგის შექმნის, რედაქტირებისა და თვალყურის დევნების შესაძლებლობას, ასევე თანამშრომლების სამუშაო საათების თვალყურის დევნებას. ბიზნესის მართვა ასევე ეხება ადამიანების მართვას. თუ გსურთ საქმიანი ოპერაციები შეუფერხებლად წარიმართოს, უნდა მიუთითოთ თითოეული ადამიანის დავალება კვირის ყოველი სამუშაო დღისთვის. სათანადო განრიგის გარეშე, მათ არ უნდა ველოდოთ, რომ მიაღწევენ თავიანთ ინდივიდუალურ და გუნდურ მიზნებს. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ არ შეგიძლიათ თქვენი ბიზნეს მიზნების მიღწევის იმედიც.

რა თქმა უნდა, თქვენ შეგიძლიათ შეადგინოთ თქვენი საკუთარი გრაფიკი. მაგრამ Connecteam-ის თანახმად, ეს ნიშნავს, რომ ყოველწლიურად 140 საათს ხარჯავთ. ყოველივე ამის შემდეგ, ხელით დაგეგმვას დრო სჭირდება. თქვენ მოგიწევთ შეაგროვოთ ქაღალდის მოთხოვნები დასვენების შესახებ და იპოვოთ გზები დაგეგმვის პრობლემების მოსაგვარებლად.

ეს არის ის, სადაც თანამშრომელთა დაგეგმვის პროგრამა დაგეხმარებათ. სამუშაოს დაგეგმვის სწორი პროგრამული უზრუნველყოფა დაგეხმარებათ გაყოთ შრომა თქვენს თანამშრომლებს შორის მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. იმის გამო, რომ ის ავტომატიზირებულია, ნაკლებად არის მიდრეკილი შეცდომებისკენ. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ მიიღოთ მაქსიმუმი თქვენი გუნდიდან.

დარწმუნებული ხართ და გსურთ შესყიდვა? არ ინერვიულო. აი, რა უნდა მოძებნოთ სამუშაოს დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევისას.

რას უნდა მიაქციოთ ყურადღება თანამშრომლების განრიგის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას?

ბაზარზე ბევრი პროგრამული გადაწყვეტაა თანამშრომლების დაგეგმვისთვის. თუმცა, ყველა მათგანი არ არის საუკეთესო თქვენი ბიზნესისთვის. აქ არის რამდენიმე მახასიათებელი, რომელიც უნდა გაითვალისწინოთ ხელსაწყოს არჩევისას:

თანამშრომლის თვითმომსახურება. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

არ აირჩიოთ ინსტრუმენტი, რომლის გამოყენებაც მხოლოდ თქვენ შეგიძლიათ. ყოველივე ამის შემდეგ, თქვენმა თანამშრომლებმაც უნდა ისარგებლონ თქვენი ინსტრუმენტით. ეს ნიშნავს, რომ დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებით, თქვენს თანამშრომლებს უნდა შეეძლოთ საკუთარი განრიგის მართვაც.

თქვენს თანამშრომლებს ასევე უნდა შეეძლოთ ადვილად მისვლა-მოსვლა, სადაც არ უნდა იყვნენ. თუ ისინი გადაწყვეტენ ცვლის შეცვლას სხვასთან, მათ შეუძლიათ ამის გაკეთება ამ ხელსაწყოს გამოყენებით, რათა ნახოთ ცვლილებები.

სახელფასო მონიტორინგი. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

თქვენ გჭირდებათ ინსტრუმენტი, რომელიც ავტომატურად გეტყვით, თუ რამდენის გადახდა გჭირდებათ თითოეულში თანამშრომელი სამუშაო დროისთვის. თანამშრომლების პროგრამული უზრუნველყოფა შეიძლება არ ღირდეს თქვენს ინვესტიციაზე, თუ ის მხოლოდ გეტყვით თანამშრომლის მიერ ბიზნესზე დახარჯულ დროს. იფიქრეთ იმაზე, თუ რამდენი დრო მოგიწევთ დახარჯოთ ხელფასის გამოსათვლელად, რომლის გადახდა მოგიწევთ ყოველ კვირას ან თვეში, თქვენი შეთანხმებიდან გამომდინარე, თუ თანამშრომლების დაგეგმვის პროგრამას არ აქვს ეს ფუნქცია.

განკუთვნილია მობილური მოწყობილობებისთვის

ეს დაგეხმარებათ, თუ თქვენი თანამშრომლების დაგეგმვის პროგრამა მორგებულია მობილური მოწყობილობები. საბოლოო ჯამში, ეს ნიშნავს, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაარეგულიროთ თქვენი თანამშრომლების განრიგი მაშინაც კი, როცა მოგზაურობთ. ეს ასევე ეხება თქვენს თანამშრომლებს.

განრიგის საუკეთესო პროგრამული უზრუნველყოფის მიმოხილვა

ახლა, როცა იცით, რა ფუნქციები უნდა მოძებნოთ, მოდით გადავხედოთ ბაზარზე მუშაობის დაგეგმვის საუკეთესო პროგრამულ გადაწყვეტას. ქვემოთ მოცემულ ცხრილში ნახავთ ინფორმაციას თითოეული მათგანის შესახებ, მათი უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები:

პროგრამული უზრუნველყოფა	დაწყებული	საუკეთესო რამ ამაში	ყველაზე დიდი პრობლემა
Zoomshift	$2 თითო გუნდის წევრზე თვეში	მარტივი გამოსაყენებელი	მომხმარებელთა მხარდაჭერა შეიძლება უკეთესი იყოს
ShiftNote	$34,95 თითო ფუნქცია თვეში	კარგი საკომუნიკაციო ფუნქცია	მხოლოდ საწარმოებისთვის
actiPLANS	$1,5 თითო მომხმარებლისთვის თვეში	ზუსტი მონაცემები და ანგარიშები	შეზღუდული ფუნქციონირება
Snap განრიგი	$1,5 თითო მომხმარებლისთვის თვეში	თანამშრომელთა განრიგის ფუნქციით	ცვლის ჟურნალი არ არის
კაცობრიობის	$3 თითო მომხმარებლისთვის თვეში	მოსახერხებელი მობილური ვერსია	შემთხვევითი შეცდომები
როდესაც ვმუშაობ	$2 თითო მომხმარებლისთვის თვეში	კარგი მომხმარებლის მხარდაჭერა	შესვლის/გასვლის პრობლემები

ახლა განვიხილოთ ისინი თანმიმდევრობით.

1. Zoomshift. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

თანამშრომლებს შეუძლიათ დარჩნენ თავიანთ ცვლასა და სამუშაოსთან დაკავშირებულ დავალებებს Zoomshift-ის გამოყენებით. ამ მარტივი აპლიკაციის საშუალებით შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი განრიგი, განაახლოთ განრიგი და დაუკავშირდეთ თქვენს თანამშრომლებს თქვენი ტელეფონის გამოყენებით.

შეგიძლიათ გადაიტანოთ ცვლილებები თქვენს კალენდარში წუთებში და ელფოსტით განრიგი თქვენს თანამშრომლებს. აპლიკაცია ასევე ძალიან ფუნქციონალურია მობილურ მოწყობილობებზე.

Zoomshift შესანიშნავი ვარიანტია, თუ გჭირდებათ ცვლის დაგეგმვის პროგრამა საათობრივი პერსონალისთვის. მას შეუძლია შექმნას სამუშაო გრაფიკი წუთებში და დაზოგოს ფული ხელფასებზე. ზოგიერთი მომხმარებელი ამბობს, რომ მომხმარებელთა მხარდაჭერა შეიძლება უკეთესი იყოს, თუმცა ზოგი ამბობს, რომ ეს ინსტრუმენტი იმდენად მარტივი გამოსაყენებელი, რომ შეიძლება არც დაგჭირდეთ დახმარების თხოვნა.

მთავარი მახასიათებლები მოიცავს:

• GPS მდებარეობა.
• დაგეგმეთ კონფლიქტის გაფრთხილება.
• შესრულების ინდიკატორები.
• ჩამოსვლის ავტომატური შეხსენება.
• სამუშაო გრაფიკის შაბლონები.
• მობილური წვდომა.
• საათის დრო.
• ლიდერობისა და მენეჯმენტის უფლებამოსილებები.

Zoomshift გთავაზობთ მძლავრ დამწყებთათვის გეგმას, იდეალურია მცირე ბიზნესისთვის, რომლებიც ცდილობენ დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფის დაწყებას. ისინი ყოველთვიურად იხდიან 2 დოლარს გუნდის თითოეული აქტიური წევრის წლიურ გეგმაში. მათ ასევე აქვთ ორი ფასიანი გეგმა: Premium ($4 თითო პერსონაზე) და Enterprise, ორივე მათგანი შეიცავს დამატებით ფუნქციებს.

2. ShiftNote. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

ShiftNote არის ინდუსტრიული თანამშრომლების დროის დაგეგმვისა და მართვის ჟურნალის პროგრამული უზრუნველყოფა რესტორნებისთვის, ბიზნესისთვის საცალო და სასტუმროები.

ზოგიერთი საუკეთესო თვისება მოიცავს:

• მენეჯერის ყოველდღიური ჟურნალი.
• ცვლის/შერჩევის დამტკიცების სამუშაო პროცესი.
• შესვენების მოთხოვნების მართვა.
• დაფა მრავალი მდებარეობით.
• მობილური პროგრამები.
• მოვლენების კალენდარი.
• დავალების მართვა.
• ჯგუფური შეტყობინებები.

მენეჯერებს შეუძლიათ გამოიყენონ ShiftNote თანამშრომლების განრიგის დასაჩქარებლად, ასევე ზეგანაკვეთური სამუშაოების შესამცირებლად და კომუნიკაციის უნარის გასაუმჯობესებლად. მომხმარებლებს მოსწონთ ინსტრუმენტის კომუნიკაციის ფუნქცია ამ წამისთვის, განსაკუთრებით იმიტომ, რომ ის მათ საშუალებას აძლევს, სხვა საკითხებთან ერთად, გაუგზავნონ მიზნობრივი შეტყობინებები კონკრეტულ ადამიანებს.

ShiftNote ასევე მოიცავს უფასო ტრენინგს და დაყენებას! ისინი გვთავაზობენ მათი ორი პაკეტის უფასო საცდელს: Standard და Essential. ფასები იწყება 34,95 დოლარიდან თვეში თითო ფუნქციაზე.

3. actiPLANS. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

actiPLANS არის შესანიშნავი პერსონალის დაგეგმვის პროგრამა, რადგან ის იძლევა როგორც მოკლევადიანი, ასევე გრძელვადიანი დაგეგმვის საშუალებას.

ActiPLANS-ის დესკტოპის ვერსია საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს თვალყური ადევნონ მათ მიმდინარე და ახალ PTO ნაშთებს. ის ასევე საშუალებას აძლევს მათ აირჩიონ და მონიშნონ ნებისმიერი დრო, როგორც შვებულება ან სხვა შესაფერისი ტიპის შვებულება.

გარდა ამისა, მობილური ვერსია მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს აცნობონ თანაგუნდელებს, დაგვიანებულან თუ ადრე მიდიან. მენეჯერებს, თავის მხრივ, შეუძლიათ თვალყური ადევნონ, ვინ და რატომ არ არის ამჟამად.

actiPLANS-ის ზოგიერთი საუკეთესო მახასიათებელი მოიცავს:

• დატოვეთ მოთხოვნები
• მოითხოვეთ დამტკიცება
• ელ.ფოსტის შეტყობინებები
• კორპორატიული განრიგი
• PTO ავტომატური გაანგარიშება
• ანგარიშის დამზადება
• ინტეგრაცია
• პორტალის app

ActiPLANS შვებულების მოთხოვნების ავტომატური დამტკიცება მოსახერხებელი ფუნქციაა.

ეს ამარტივებს არყოფნის მართვის პროცესს, დაზოგავს მენეჯერების დროს და ზრდის თანამშრომელთა კმაყოფილებას გუნდის წევრებს მეტი არჩევანის მინიჭებით სამუშაო გრაფიკზე. ინსტრუმენტი ასევე აწვდის მენეჯერებს თანამშრომლების ზუსტ ანგარიშებს. თუმცა, ზოგიერთი მომხმარებელი ამბობს, რომ პროგრამას შეიძლება ჰქონდეს მეტი ფუნქცია.

actiPLANS გთავაზობთ 30-დღიან უფასო საცდელს შეუზღუდავი მომხმარებლებით. ისინი ანაზღაურებენ 1,5 დოლარს თითო მომხმარებლისთვის თვეში და სთავაზობენ 20%-იან ფასდაკლებას მათ წლიურ გეგმაზე.

4. Snap განრიგი. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

თანამშრომლებს შეუძლიათ გამოიყენონ Snap Schedule თავიანთი სამუშაო განრიგის ონლაინ სანახავად, ღია ცვლებზე განაცხადების შეთავაზების, დასვენების მოთხოვნის, შესვლისა და გასვლის, ხელმისაწვდომობის განახლებისთვის, ცვლების შესაცვლელად და სხვა.

ამ პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებით შეგიძლიათ დაჯავშნოთ ნებისმიერი ცვლა ან ზეგანაკვეთური თანამშრომლების შეუზღუდავი რაოდენობისთვის.

ინსტრუმენტის ინტერფეისები შედარებულია Excel-ის ინტერფეისებთან, მაგრამ მას აქვს დამატებითი ფუნქციები დაგეგმვისა და გამოქვეყნებისთვის.

მთავარი მახასიათებლები მოიცავს:

• ავტომატური დაგეგმვა
• პერსონალის მენეჯმენტი
• თანამშრომლების განრიგი
• შრომის პროგნოზირება
• ონლაინ საათები
• განრიგის განაწილება
• ცვლის შეცვლა
• უნარების თვალყურის დევნება
• დრო და დასწრება

პროგრამული უზრუნველყოფა ხელს უწყობს შრომის ხარჯების შემცირებას და მონაცემთა შეგროვება ხელფასების შესახებ. თანამშრომლებს ასევე შეუძლიათ შეინარჩუნონ საკუთარი გრაფიკი. თუმცა, ზოგიერთი მომხმარებელი ჩივის, რომ არ არსებობს ცვლის ისტორიის ჟურნალი, რომელზეც მათ შეუძლიათ წვდომა.

Snap Schedule-ს აქვს სამი პაკეტი და თითოეულ პაკეტს აქვს ცალკე ფასი "განრიგის" და "თანამშრომლისთვის".

5. კაცობრიობა.  პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

Humanity-ით შეგიძლიათ გააუმჯობესოთ თანამშრომლების დაგეგმვა და ბიზნეს პროცესების ოპტიმიზაცია. თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეიყვანოთ და გააერთიანოთ მნიშვნელოვანი ბიზნეს მონაცემები დაგეგმვის პროგრამაში თქვენი კომპანიის დაგეგმვის საჭიროებების შესაფასებლად.

Humanity-ის გამოყენების სიმარტივე მას აქცევს სამუშაოს დაგეგმვის ერთ-ერთ საუკეთესო პროგრამულ უზრუნველყოფას ბაზარზე. მისი ფუნქციები გაადვილებს თქვენი განრიგის შეცვლას და თვალყურის დევნებას ტელეფონზე. განლაგება მოსახერხებელი და ადვილად გასაგებია. შეცდომები შეიძლება დროდადრო მოხდეს, მაგრამ ზოგიერთი მომხმარებელი აცხადებს, რომ ისინი არც ისე ხშირად ხდება.

კლიენტების მომსახურება ასევე არის კაცობრიობის სიძლიერე.

• დროის თვალყურის დევნება
• ავტომატური შეხსენებები
• ცვლის დაგეგმვა
• დრო და დასწრება
• არყოფნის თვალყურის დევნება და შვებულების მართვა
• თვითმომსახურების ვარიანტები
• მობილური ცვლის განრიგი
• გუნდური კომუნიკაცია

თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ პროგრამული უზრუნველყოფა თქვენი კომპანიის ზომის მიხედვით და მარტივად დააკავშიროთ იგი სხვადასხვა ბიზნეს აპლიკაციებთან. iPhone, iPad, Android ტელეფონები და ტაბლეტები თავსებადია Humanity-ის სამუშაო დაგეგმვის პროგრამულ უზრუნველყოფასთან.

შეგიძლიათ აირჩიოთ სამი გეგმიდან: Starter, Classic და Enterprise. მათი პაკეტი იწყება $3-დან ერთ ადამიანზე თვეში Starter გეგმაზე.

6. როცა ვმუშაობ

კომპანია როდესაც ვმუშაობ, დაარსებული 2010 წელს, არის თანამშრომლების დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფა მრავალი ფუნქციით და მომხმარებლისთვის მოსახერხებელი დიზაინით.

თუმცა ეს არ გაძლევს კვირით ადრე დაგეგმვის საშუალებას. ზოგიერთი მომხმარებლის აზრით, თანამშრომლებსაც შეიძლება გაუჭირდეთ მოსვლა და წასვლა.

გამოიყენეთ უფასო გეგმა, რათა დაჯავშნოთ 75-მდე თანამშრომელი ერთ კვირამდე და თვალყური ადევნოთ მათ სამუშაო საათებს.

როდესაც ვმუშაობ საუკეთესო მახასიათებლები:

• განრიგი ერთი დაწკაპუნებით.
• დაფარვის ცვლილების დადასტურება და შეტყობინება.
• განრიგის განაწილება.
• შრომის პროგნოზირება.
• ზეგანაკვეთური კონტროლი.
• განრიგის შესრულება.
• ლეიბორისტი იუწყება.
• სახელფასო ინტეგრაცია.

უფასო საცდელი ვერსია არ არის ხელმისაწვდომი. ფასი იწყება $2-დან თითო თანამშრომელზე თვეში, თქვენს მიერ არჩეული სერვისების მიხედვით. თვეში თითო თანამშრომელზე დამატებით 1,50 დოლარად, დროისა და დასწრების მონიტორინგის ჩართვა შესაძლებელია. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

ხშირად დასმული კითხვები

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ ბაზარზე არსებული სამუშაოს დაგეგმვის თითოეული საუკეთესო პროგრამული გადაწყვეტის საუკეთესო დადებითი და უარყოფითი მხარეები. ვიმედოვნებთ, რომ ეს ინფორმაცია დაგეხმარებათ ინფორმირებული გადაწყვეტილების მიღებაში. ამ განყოფილებაში, მოდით ვუპასუხოთ რამდენიმე კითხვას, რომელიც შეიძლება გქონდეთ დროის მართვის პროგრამული გადაწყვეტილებების შესახებ:

რა არის დაგეგმვის პროგრამული გადაწყვეტა?

სამუშაოს დაგეგმვის პროგრამული გადაწყვეტა გეხმარებათ დაავალოთ დავალებები თქვენს თანამშრომლებს მხოლოდ ერთი დაწკაპუნებით. ეს დაგეხმარებათ დაზოგოთ დრო, რადგან აღარ მოგიწევთ ელცხრილების ხელით შექმნა და მათი თანამშრომლებისთვის გავრცელება, რათა უზრუნველყოთ გლუვი სამუშაო პროცესი.

რა ღირს დაგეგმვის პროგრამული უზრუნველყოფა?

დაგეგმვის პროგრამული გადაწყვეტის ღირებულება განსხვავდება. რაც უფრო მეტი ფუნქცია აქვს ხელსაწყოს, მით უფრო ძვირია ის ჩვეულებრივ. პროგრამული უზრუნველყოფის გადაწყვეტილებები ამ სიაში მერყეობს $1-დან $35-მდე თითო მომხმარებლისთვის თვეში.

როგორ ავირჩიოთ საუკეთესო სამუშაო გრაფიკის პროგრამული უზრუნველყოფა ბაზარზე?

ამ კითხვაზე პასუხი დამოკიდებულია თქვენი კომპანიის საჭიროებებზე. შეაფასეთ თქვენი ბიზნესის საჭიროებები და შეარჩიეთ ის ფუნქციები, რომლებიც თქვენთვის ყველაზე მნიშვნელოვანია. ეძებთ მობილურისთვის მოსახერხებელი ხელსაწყოს სახელფასო მენეჯმენტის ფუნქციონირებით? ან იქნებ შეგიძლიათ უარი თქვათ სახელფასო მენეჯმენტის ფუნქციაზე?

თუ თქვენ გაქვთ სია, რასაც ეძებთ, შეგიძლიათ მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილება.

ბოლოს და ბოლოს. პროგრამები სამუშაოს დაგეგმვისთვის

დროა გამოვაცხადო ჩემი გამარჯვებული სიიდან. საერთო ჯამში, უნდა ვთქვა, რომ Zoomshift-ს აქვს უპირატესობა სხვებთან შედარებით.

ყველა იმ მახასიათებლის გამო, რაც თქვენ მიიღებთ, ხელსაწყოს გონივრულ ფასად აქვს. როგორც მენეჯერები, ასევე თანამშრომლები ასევე სიამოვნებით გამოიყენებენ ამ ხელსაწყოს, რადგან არ არსებობს ციცაბო სწავლის მრუდი. მისი გამოყენება ძალიან მარტივია, ყველაზე ტექნიკურად მცოდნე ადამიანიც კი ისწავლის პროგრამული უზრუნველყოფის ნავიგაციას დამოუკიდებლად.