ფორმის დამზადება არის ცარიელი დოკუმენტების ან ფორმების შექმნის პროცესი, რომელიც შეიძლება შეივსოს ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით სხვადასხვა მიზნებისთვის. ფორმებს შეიძლება ჰქონდეთ განსხვავებული ფორმატები, ზომები და დიზაინი მათი დანიშნულებიდან გამომდინარე.
ფორმების წარმოება ნებისმიერი კომპანიის კორპორატიული იმიჯისა და საქმიანი მიმოწერის მნიშვნელოვანი ელემენტია. ბლანკი შეიცავს ინფორმაციას კომპანიის შესახებ, მისი ლოგოტიპი, საკონტაქტო ინფორმაცია, ინფორმაცია პროდუქციის ან მომსახურების შესახებ, რომელსაც კომპანია სთავაზობს.
კომპანიის ბლანკი არის ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი ელემენტი, რომელიც ეხმარება პარტნიორებთან, კლიენტებთან და მომწოდებლებთან კონტაქტის დამყარებაში. ბლანკის გამოყენება უზრუნველყოფს საქმიანი ურთიერთობების პროფესიონალურ მიდგომას და ხელს უწყობს კომპანიის საიმედო იმიჯის ჩამოყალიბებას.
გარდა ამისა, ბლანკების შექმნა, რომლებიც შეესაბამება კომპანიის კორპორატიულ იდენტობას, დაგეხმარებათ გაუმჯობესებაში ცნობილი ბრენდები და შექმენით თანმიმდევრული სტილი ყველა საქმიანი მიმოწერისთვის. მნიშვნელოვანია, რომ ბლანკები აკმაყოფილებდეს ხარისხისა და დიზაინის სტანდარტებს, რადგან მათ შეუძლიათ გავლენა მოახდინონ კომპანიის აღქმაზე. კლიენტები და პარტნიორები.
ამრიგად, ბლანკების დამზადება ნებისმიერი ბიზნესისა და კომპანიის იმიჯის სავალდებულო ატრიბუტია, რაც ხელს უწყობს საქმიანი ურთიერთობების დამყარებას, ბრენდის ცნობადობის გაზრდას და კომპანიის პროფესიული იმიჯის ჩამოყალიბებას.
აქ მოცემულია ფორმების რამდენიმე მაგალითი:
-
დოკუმენტაციის ფორმები:
ეს შეიძლება იყოს აპლიკაციების, კონტრაქტების, ინვოისების, ქვითრების და სხვა იურიდიული და ფინანსური დოკუმენტების დამუშავების ფორმები.
-
ოფიციალური ქაღალდის ფორმების დამზადება:
ფორმალური ბლანკი შეიძლება შეიცავდეს სათაურებს, ლოგოებს და სხვა ელემენტებს, რომლებიც დოკუმენტებს უფრო ფორმალურ და პროფესიონალურს ხდის.
-
გამოკითხვებისა და კითხვარების ფორმები:
Გამოიყენება ინფორმაციის შეგროვება რესპონდენტებისგან. შეიძლება შეიცავდეს კითხვებს, პასუხების ველებს და ადგილს რესპონდენტის სახელისთვის.
-
ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების ფორმები:
ეს ფორმები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნებისთვის, ჟურნალების, რეესტრების შესანახად ან ფინანსების, ინვენტარიზაციისა და სხვა ბიზნეს პროცესების ანგარიშგებისთვის.
-
სამედიცინო ჩანაწერების ფორმების დამზადება:
ჯანდაცვის დაწესებულებები იყენებენ ფორმებს სამედიცინო ჩანაწერების შესანახად, დანიშნულების, გაწერის და ა.შ.
-
ფორმები საგანმანათლებლო მიზნებისთვის:
სკოლებსა და საგანმანათლებლო დაწესებულებებს შეუძლიათ გამოიყენონ ფორმები სერტიფიკატების, დიპლომების, სერტიფიკატების და საგანმანათლებლო დოკუმენტების გასაცემად.
-
კორპორატიული დოკუმენტაციის ფორმების დამზადება:
კორპორაციებსა და ორგანიზაციებს შეიძლება ჰქონდეთ დოკუმენტაციის საკუთარი ფორმები, როგორიცაა შესყიდვის შეკვეთების ფორმები, ანგარიშები, ანგარიშები და ა.შ.
დარჩით ბრენდზე. ფორმების წარმოება.
ბლანკების დამზადებისას მნიშვნელოვანია კომპანიის კორპორატიული სტილის გათვალისწინება და კოორდინაცია დიზაინი მარკეტინგის სხვა ტიპებთან ერთადერთიანი და ცნობადი ბრენდის შესაქმნელად.
კორპორატიული სტილი მოიცავს არა მხოლოდ ლოგო და ფერის სქემა, არამედ შრიფტები, გამოსახულების სტილი, კომპოზიცია და საერთო ესთეტიკა. მნიშვნელოვანია, რომ ყველაფერი დიზაინის ელემენტები თანმიმდევრული იყვნენ ერთმანეთთან და ასახავდნენ ბრენდის საერთო იდეას.
ბლანკის შექმნისას, თქვენ ასევე უნდა გაითვალისწინოთ დიზაინის ფუნქციური ასპექტები, როგორიცაა ზომა, განლაგება და ინფორმაციის თანმიმდევრობა. მაგალითად, კომპანიის ლოგო უნდა განთავსდეს ბლანკზე ისეთ ადგილას, რომ ნათლად ჩანს, მაგრამ დიდ ადგილს არ იკავებს.
გარდა ამისა, მნიშვნელოვანია, რომ დიზაინი იყოს ცნობადი და დასამახსოვრებელი კომპანიის კლიენტებისთვის და პარტნიორებისთვის. ეს ხელს შეუწყობს ბრენდის ცნობადობის გაუმჯობესებას და კომპანიის პოზიტიური იმიჯის შექმნას.
დაიმახსოვრე ინფორმაციის იერარქია. ფორმების წარმოება.
როდესაც თქვენ შექმნათ ბლანკების დიზაინი, მნიშვნელოვანია გახსოვდეთ პრინციპები ინფორმაციის იერარქია. ინფორმაციის იერარქია არის ინფორმაციის ორგანიზება მნიშვნელობის დონეების მიხედვით, რათა მომხმარებელმა მარტივად და სწრაფად შეძლოს გვერდზე ნავიგაცია და სწრაფად მოძებნოს მისთვის საჭირო ინფორმაცია.
ბლანკების წარმოების კონტექსტში, ეს ნიშნავს, რომ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია უნდა განთავსდეს ფორმის ზედა ნაწილში და იყოს უფრო თვალსაჩინო, ვიდრე სხვა ინფორმაცია. მაგალითად, ბლანკზე მნიშვნელოვანია შეიტანოთ კომპანიის ლოგო, კომპანიის სახელი, საკონტაქტო ინფორმაცია, როგორიცაა მისამართი, ტელეფონი და ელექტრონული ფოსტა.
ინფორმაციის იერარქიის მეორე დონე უნდა შეიცავდეს უფრო დეტალურ ინფორმაციას, როგორიცაა განყოფილების ან თანამდებობის დასახელება, თანამშრომლის დასახელება და ა.შ. დარჩენილი ინფორმაცია, როგორიცაა დამატებითი კონტაქტები, იურიდიული ინფორმაცია და ა.შ., შეიძლება განთავსდეს ფორმის ბოლოში.
ასევე მნიშვნელოვანია ყურადღება მიაქციოთ შრიფტების გამოყენებას და ტექსტის ზომას, რათა უზრუნველყოს მისი ადვილად წაკითხვა. შრიფტი უნდა იყოს ცნობადი, თავსებადი კორპორატიული სტილის სხვა ელემენტებთან და იყოს საკმარისი ზომის წასაკითხად თვალის დაძაბვის გარეშე.
იზრუნეთ ფერზე.
თქვენ გსურთ, რომ დიზაინი შეესაბამებოდეს თქვენს ბრენდს, მაგრამ გამოიყენეთ ფერები. ფერის დიდი ბლოკები ან ძალიან ბევრი ფერი იშვიათად მუშაობს ბლანკზე და შეუძლია დაჩრდილოს წერილის შინაარსი.
როგორ შევაფასოთ ლოგოს ხარისხი?
აირჩიეთ შესაფერისი ქაღალდი. ფორმების წარმოება.
იაფი ან ძალიან თხელი ქაღალდი არაპროფესიონალურად გამოიყურება და თქვენს ბიზნესს დაბნეულს გახდის. დარწმუნდით, რომ იყენებთ პრემიუმ ქაღალდს ან თუნდაც ძვირადღირებულ ან ტექსტურირებული ქაღალდს. სთხოვეთ თქვენს პრინტერს ნიმუშები. კარგად შემუშავებული, პროფესიონალური ბლანკი ხარისხიან ქაღალდზე დიდ შთაბეჭდილებას მოახდენს თქვენს ბიზნესზე.
გახსოვდეთ იურიდიული მოთხოვნები.
თუ თქვენს კომპანიას აქვს სერთიფიკატი, ანგარიშის ნომერი და ოფისის მისამართი, ისინი უნდა იყოს მითითებული თქვენს ბლანკზე იმ ქვეყანაში, სადაც თქვენი ბიზნესი არის რეგისტრირებული. ყველა ეს ინფორმაცია შეიძლება დაიბეჭდოს მცირე ბეჭდვით გვერდის ბოლოში, რათა ხელი არ შეუშალოს თქვენს დიზაინს.
ფორმების დამზადება ABC-ში
В ABC სტამბა ჩვენ ვაწარმოებთ პროფესიონალურ, მაღალი ხარისხის ბლანკებს ჩვენი ბიზნეს კლიენტებისთვის. ახალი ბიზნესებისთვის ჩვენ გთავაზობთ დამწყებ პაკეტს ბლანკების, ფლაერების და Ბიზნეს ბარათები. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ სხვადასხვა ქაღალდის ტიპები და სიმკვრივე.
დატოვე კომენტარი