D'Covey Time Management Matrix ass en Tool fir Prioritéiten ze organiséieren an effektiv Zäit ze managen, entwéckelt vum Stephen R. Covey, Auteur vun The 7 Habits of Highly Effective People. Dës Matrix hëlleft de Leit hir Aufgaben an Aktivitéiten no hirer Wichtegkeet an Dringendes ze kategoriséieren, wat hinnen erlaabt hir Efforten a Ressourcen besser ze verdeelen.
Zäit Management Matrix
De Stephen R. Conway huet d'Iddi oder d'Konzept vun enger Zäitverwaltungsmatrix proposéiert, a klasséiert Aufgaben a véier verschidde Quadranten.
- Dréngend a wichteg
- Net dréngend, awer wichteg
- Dréngend, awer net wichteg
- Weder dréngend nach wichteg
No der Matrix kann all Aarbecht op der Welt opgedeelt ginn no wéi relevant a wichteg et ass. Loosst eis direkt an dës véier Quadranten tauchen.
9 Am meeschte verbreet Zäitverschwendung
Véier Quadranten vun der Time Management Matrix
Q1 - Dréngend a wichteg. Zäit Management Matrix
Puer Saachen op der Welt kënnen op eemol geschéien, wéi kritesch Tëschefäll, Accidenter, méi ongewollt Szenarie, etc. All dës Saache si mächteg a kënnen zu all Moment zu jidderengem kommen. Ausserdeem, am Fall wou de Projet an den nächsten Deeg ëmgesat gëtt, soll dëse Projet seng Positionéierung an der Firma beaflossen.
Da kann dësen Szenario einfach fir dës Persoun als kritesch ugesi ginn. All dës Szenarie sinn fir eng Persoun verfügbar, an hien kann d'Resultat einfach manipuléieren, well d'Aarbecht an d'Aktioun ënner senger Kontroll sinn. Héich Prioritéit zielt fir kritesch Problemer ze léisen, well d'Resultat ass direkt. Als erfuerene Persoun kënnt Dir d'Resultat beaflossen andeems Dir d'Chancen an Ärem Gonschten setzt. Dëst bedeit datt d'Prioritéit vun der kritescher an dréngender Aarbecht Iech e Virdeel gëtt. Héich effektiv Leit maachen ëmmer déi richteg Entscheedungen iwwer d'Dringendes an d'Wichtegkeet vun den Aufgaben op der Hand.
Beispill vun Dringendes a Wichteg Quadrant 1 Matrix
E puer vun den dréngend dréngend Aufgaben, Noutfäll a kritesch Problemer. sinn Deeler vun dëser Matrix. D'Aarbecht un engem Projet deen den nächsten Dag soll sinn ass e Beispill vu sou wichtegen an dréngende Aufgaben, déi mam Quadrant 1 verbonne sinn.
Q2 - Wichteg, awer net dréngend. Zäit Management Matrix
Planung an Zäitmanagement sinn déi zwee Haaptberäicher an dësem Quadrant. An dësem Quadrant sinn Aufgaben typesch Zäitempfindlech, awer feelen Wichtegkeet a kritesch Element bannen hinnen. Méi oder manner, all Aufgaben an dësem Quadrant hunn Termin, déi musse respektéiert ginn. Ausserdeem kann d'Deadline an Deeg oder Méint sinn. An dëser Rubrik geet et och ëm eng virsiichteg Planung, wou mir vill Efforte musse maache fir déi aktuell Aufgab ofzeschléissen, ier et dréngend gëtt. Schwéierpunkt op dësem Quadrant kann suergen, datt mir schlecht Aarbecht Stress vermeiden a méi efficace ginn der Aarbecht gemaach ze kréien.
Dokumentatiounsupdates, Ënnerhaltspläng, Personalausbildung an Evaluatioun sinn e puer vun den Aktivitéiten déi ënner dem zweete Quadrant falen. Dës Zort vun Aarbecht gëtt de gréisste Retour op laang Siicht, awer wäert net sou dréngend sinn, datt se bannent engem bestëmmten Zäitraum ofgeschloss muss ginn.
Beispill vu wichtegen awer net dréngende Quadrant 2. Time Management Matrix
Laangfristeg Projeten an organisatoresch Ziler sinn Deeler vun dëser Zäitmanagement Matrix. Planung an Entwécklung Strategien fir e laangfristeg Projet - Schlëssel Beispiller quadrant 2.
Q3 - Net wichteg, awer dréngend
Den drëtte Quadrant gëtt och de "Täuschung" Quadrant genannt. All Aarbecht an engem Büro oder Fabréck ass matenee verbonne bis all Departementer als een zesumme schaffen, d'Aarbecht ass onkomplett. Och perséinlech Aarbecht a berufflech Aarbecht kënnen heiansdo matenee konflikten. Zum Beispill, en Uruff vun doheem kann drësseg-plus Minutten huelen wéinst Dringendes. Awer gläichzäiteg ass et vläicht net sou wichteg am Verglach zum Projetfrist, deen direkt Opmierksamkeet erfuerdert. Dëst geschitt vill an enger Fabréck well heiansdo eng defekt Maschinn Opmierksamkeet brauch. De Feeler vu méi Leit ze ginn amplaz vun engem kann d'Zäit an d'Ressourcen vun enger Organisatioun verschwenden.
Präisser Säit. Wéi eng grouss ze schafen?
Beispill vun onwichteg awer dréngend Quadrant 3
Oflenkungen an Pausen, minimal "beschäftegt" Aarbecht sinn Deeler vun der Q3 Matrix. Zäit Tracking, Äntwerten op E-Mailen an Telefonsgespréicher, etc. sinn Beispiller vum Quadrant 3.
Q4 - Weder wichteg nach dréngend. Zäit Management Matrix
D'Gewunnecht sech iwwer onkontrolléierbar Saachen ze këmmeren, iwwer déi falsch Indikatoren ze denken, kënnen Elementer sinn, déi effektiv Resultater stéieren. Dëse Quadrant beschäftegt sech mat der Minimum Prioritéit vun der Aarbecht; et ass net wichteg an net néideg. Zum Beispill, kleng Aarbechten ofzeschléissen, Hausaarbechten an der Aarbechtszäit ofschléissen. Et kéint och kucken sozial Netzwierker an Akafsplazen déi op laang Siicht net profitéieren. Sou gëtt et eng Erausfuerderung Aufgab Prioritéite op enger Skala vun niddereg bis héich ze managen. Dës Aufgaben mussen op engem flexiblen Zäitplang ausgefouert ginn wann d'Aarbechtsbelaaschtung minimal ass. Dëst garantéiert datt d'Resultater net leiden.
Beispill vum Quadrant 4. Time Management Matrix
Trifles an Offall vun Zäit, informelle Gespréicher sinn Deel vum véierte Quadrant. Zillos Web Surfen, Surfen sozial Netzwierker - Beispiller aus dem véierten Trimester.
Zesummefaassung!
Et gëtt keen Zauberwand deen eng Persoun hëlleft Aufgaben ze prioritär. Also, fir produktiv Aarbecht an eng optimal Notzung vu Ressourcen ze garantéieren, ass Time Management Matrix ganz nëtzlech. Si kënnen net iwwer Nuecht beherrscht ginn. Amplaz musst Dir kleng Schrëtt an déi richteg Richtung huelen. Enges Daags wäert d'Produktivitéit definitiv eropgoen an d'Aarbechtsethiknormen eropgoen. Alles an allem, mat der Hëllef vun enger Zäitverwaltungsmatrix, kënnt Dir wëssen ob d'Zäit déi Dir verbruecht hutt et wäert war oder ob Dir se verschwend hutt. Zäit Management Matrix
Leave a comment