Zäitmanagement a Produktivitéit sinn Techniken a Strategien déi Iech hëllefen Är Zäit effektiv ze benotzen fir Är Ziler z'erreechen, Är Leeschtung ze verbesseren an Aufgaben méi effektiv ze kompletéieren. Dës Konzepter sinn enk verbonnen a spillen eng wichteg Roll bei der Gestioun vun Ärer eegener Produktivitéit an dem Erfolleg an Ärem berufflechen a perséinleche Liewen. Ass et d'Ëmwelt, oder gi mir just eis Zäit falsch verwalten? Zäitmanagement kann eng grouss Erausfuerderung fir all beschäftegt Grënner sinn, besonnesch well d'Linnen tëscht Aarbechtszäit an Heemliewen ëmmer méi verschwannen (oder verschwannen). Wéi och ëmmer, mat de richtege Tools an Taktiken, kënnt Dir dës Erausfuerderung iwwerwannen a méi produktiv ginn wéi jee, och an de chaoteschen Zäiten an der moderner Geschicht.
Google Workspace fir Inhalt Marketing Entwécklung.
1. Net multitask. Zäit Gestioun.
Hutt Dir jeemools um Enn vum Aarbechtsdag kierperlech a geeschteg erschöpft gefillt, awer hutt Är Aarbecht net wierklech gemaach? Wann Dir jeemools beschwéiert hutt datt Dir am Dag net genuch Zäit hutt, sinn d'Chancen datt Dir probéiert hutt ze multitaskéieren. Wann Dir mengt datt Dir Multitasking sidd, verkierzt Dir tatsächlech just d'Kierchdiagramm vun all Aufgab a klaut Stonnen vun Iech selwer. Dir hutt nëmmen eng gewëssen endlech Quantitéit un Energie an engem bestëmmten Dag, a wann Dir ee vun deenen Entrepreneuren sidd, dee wëllt 100% un alles ginn, wat Dir maacht, ass d'Mathematik just net derbäi. A Wierklechkeet widmet Dir um Enn 10% hei, 20% do, 5% fir eng Dosen aner Aufgaben, an dann ginn nach 10% vun Ärer Opmierksamkeet op den endlosen Stream vun Notifikatiounen a Messagen ausginn. sozialen Netzwierker.
Dëst resultéiert zu héije Schaltkäschten, déi méi laang daueren wéi Dir denkt. Loosst eis soen datt Dir Är Facebook Notifikatiounen véiermol gepréift hutt. Et ass bis zu enger ganzer Stonn verluer. Kontrolléiert Dir Är Inbox oder Slack all Kéier wann de klenge roude Krees erschéngt? Dir verschwend méi Zäit wéi Dir tatsächlech schafft.
Ausserdeem fällt d'Qualitéit vun der Aarbecht erof an d'Deadline ginn verspéit. Et wäert schéngen wéi wann et Iech ëmmer méi laang dauert fir d'Saache gemaach ze kréien - well et mécht. A well Dir schonn de ganzen Dag tëscht Aufgaben ëmgewiesselt hutt, ass Ären Tank den Owend eidel. Zäit Gestioun
2. Amplaz vun enger Aufgab
Wéini war déi leschte Kéier wou Dir 30 Minutten op just ENG Saach fokusséiert hutt? Oder souguer 10 Minutten? Ouni op Notifikatiounen ze kucken oder E-Mailen?
Egal wat Dir schafft, schalt all Oflenkungen aus a fokusséiert op eng Saach fir eng spezifesch Zäit. Wann néideg, setzen en Timer. Setzt Äre Kalenner op Do Not Disturb (Do Not Disturb). An Slack Astellungen, wielt Pause Notifikatiounen. Zoumaachen all 27 oppe Browser Tabs oder klickt einfach Neie Fënster. Spillt Är Liiblings relaxen Musek ouni Texter fir Iech an d'Atmosphär z'entdecken. A just ... ufänken et ze maachen.
3. Set kënschtlech Limite fir Iech selwer. Zäit Gestioun.
Ee vun de mächtegste Weeër fir Är Produktivitéit ze erhéijen an Zäitmanagement ze verbesseren ass kënschtlech Limiten ze setzen. Wat heescht dat? Fake Deadlines. Kënschtlech Grenzen setzen verhënnert datt Dir an d'Fal vum Gesetz falen Parkinson , déi seet datt "Aarbecht erweidert fir d'Zäit ze fëllen fir seng Fäerdegstellung ze fëllen." Dir hutt dëst wahrscheinlech scho gesinn. Een an Ärem Team huet dräi Aufgaben an eng aacht Stonn Aarbechtsdag fir si Ausféierung, a si verwalten dës Aufgaben aus 9 ze 5 ze Streck. Wann Dir aus der éischter Hand wësst datt dës dräi Aufgaben maximal 90 Minutten gedauert hunn.
Wat wa se nëmmen e 90-Minuten Aarbechtsdag fir dëst ze maachen? Ech wetten op Tesla Cybertruck datt d'Aarbecht nach ëmmer gemaach gëtt. Doheem ze schaffen verursaacht vun der COVID-19 Pandemie huet et nach méi einfach gemaach an d'Fal vum Parkinson Gesetz ze falen. Ouni Reeszäit a keng Aarbechtsdeegstécker fir Iech ze zwéngen geeschteg ze relaxen an heem ze goen, kënnt Dir d'Saache wierklech zéien.
Bleift produktiv.
De beschte Wee fir dem Parkinson säi Gesetz ze briechen an haut produktiv ze bleiwen ass kënschtlech Frist ze setzen. Erstellt eng Zäitlimit fir dës Aufgab ofzeschléissen - setzt souguer en Timer fir Iech selwer. Ee vun de Grënner Teammemberen war och bekannt fir dës Technik ze verfollegen, seng Ëmgéigend als agebaute Zäitbeschränkungen ze benotzen. Wann hien reest fir ze filmen (zréck wann d'Leit esou Saache maache konnten), géif hien nëmmen 30 Minutten oder 60 Minutte Fliger Wi-Fi kafen. Hien huet sech dunn erausgefuerdert sou vill wéi méiglech Aarbecht an deenen 30 oder 60 Minutten ze maachen, an hie géif den Internet net aktualiséieren nodeems den Timer ofgelaf ass.
Alles wat geschitt nodeems Wi-Fi ausgeschalt ass, sollt offline um Desktop geschéien. Dëst erlaabt Iech op d'Aufgab ze fokusséieren an net vu verschiddene Tabs, Notifikatiounen an E-Mailen ofgelenkt ze ginn. Dir wäert iwwerrascht sinn wéi vill Dir maache kënnt wann Dir fiktiv Limite setzt an e Mini-Sprint erstellt.
4. Benotzt d'Pomodoro Technik. Zäit Management
D'Pomodoro Technik ass eng spezifesch Zäitverwaltungstechnik aus de spéiden 1980er, déi en Timer benotzt fir d'Aarbecht a kleng, hyperproduktiv Mini-Sprints opzedeelen. Dëst sinn normalerweis 25-Minuten Intervalle vun kuerzen Pausen getrennt.
LifeHacker beschreift Schrëtt-fir-Schrëtt Instruktioune fir d'Pomodoro Technik effektiv ze benotzen:
- Wielt d'Aufgab fir ze kompletéieren
- Set de Pomodoro fir 25 Minutten (De Pomodoro ass en Timer)
- Schafft un der Aufgab bis de Pomodoro schellt, da setzt de Scheck op Ärem Stéck Pabeier.
- Huelt eng kuerz Paus (5 Minutten ass ok)
- All 4 Pomodoros huelt eng méi laang Paus
Dir kënnt souguer Online Tools wéi Tomato Timer oder eng Rei vun Apps benotzen fir dës Taktik nach méi einfach ze maachen. Zäit Gestioun
5. Probéiert den Zeigarnik Effekt.
Et gëtt eng psychologesch Theorie no där et méi einfach ass ënnerbrach Aktivitéiten z'erënneren an zréck op hinnen ze kommen. Dëst gëtt den Zeigarnik Effekt genannt. Et gëtt ugeholl datt Dir méi wahrscheinlech eng onfäerdeg Aufgab erënnert wéi eng fäerdeg. De litauesche Psycholog Bluma Zeigarnik huet dësen Effekt entdeckt andeems se d'Behuele vun de Keller an engem Café beobachtet hunn. Laut der Etude waren d'Waarden méi wahrscheinlech Detailer vun oppenen Tabs ze erënneren wéi Clienten déi scho bezuelt goufen.
Wéi kënnt Dir den Zeigarnik Effekt benotzen fir d'Entrepreneur Produktivitéit ze verbesseren? Gutt, wann Dir kämpft fir eng bestëmmten Aufgab ze léisen oder Iech selwer op e bestëmmte Problem ze procrastinéieren, huelt eng Paus. Schrëtt ewech vun him fir fënnef Minutten. Da komm zréck op dës. Dir sidd vläicht just erfrëscht a fäeg méi effektiv drun ze schaffen, elo wou Dir den Ticket op gelooss hutt an d'Chance kritt hutt, onbewosst an ouni Drock driwwer nozedenken.
6. Fannt Äre Six Pack . Zäit Gestioun.
Nee, mir schwätzen net vun zréck sëtzen a relax. "Six-Pack" ass e Loftfaartbegrëff fir d'Instrumentpanel mat de grousse Fluchinstrumenter am Cockpit vun engem Fliger. Och wann et eng Millioun Saachen ass, déi gläichzäiteg während dem Fluch manipuléiert kënne ginn, ginn et normalerweis sechs Instrumenter, déi déi wichtegst Donnéeën ubidden (Loftgeschwindegkeet, Héichtmeter, asw.). De Pilot kann sech op dës sechs Instrumenter konzentréieren fir datt alles gutt leeft. Den Ari Maisel ass och en ausgebilte Pilot. Hien beréit Iech un Äert Geschäft ze denken wéi e Fliger wann et drëm geet ze fokusséieren. "Als Grënner musst Dir probéieren Är Versioun vu Six-Pack ze fannen. Datt egal wat geschitt, Dir konzentréiert Iech op d'Promotioun vun Ärem Geschäft, souguer ee Prozent.
Wat ass Äre Six-Pack an Ärem Geschäft? Hei sollt Dir Är Energie verbréngen. Fir alles anescht wat net dozou bäidréit dat Zil oder KPI z'erreechen, einfach d'Oflenkungen ewechhuelen.
7. Gitt Ären Telefon an engem anere Raum.
Dir kënnt Iech iwwerzeegen datt Dir keng Smartphone Sucht hutt, awer loosst eis éierlech sinn - all Entrepreneur huet. Dëst klengt Tool ass potenziell ee vun de mächtegsten Tools fir en Online Geschäft ze bedreiwen dat jeemools existéiert huet. Schlësselwuert: potenziell. Tatsächlech ass d'Smartphone Sucht eng Nout a schiedlech fir d'Produktivitéit. Och just Ären Telefon fir zwou Sekonnen z'iwwerpréiwen an eng nei Notifikatioun ze veraarbecht ka bis zu 23 Minutten daueren fir Är Opmierksamkeet erëm ze kréien.
E séchere Wee fir dës konstant Oflenkung ze läschen ass Äre Smartphone an engem anere Raum ze loossen. Probéiert dëst fir e puer Stonnen wann Dir muer ufänkt ze schaffen. Bis Mëttegiessen wäert Dir agreabel iwwerrascht sinn wéi fokusséiert an erfollegräich Dir Iech fillt.
8. Meeschtesch vun asynchronous Kommunikatioun. Zäit Gestioun
Asynchron Kommunikatioun (oder "Asynchron" fir kuerz) ass e vill ënnerbewäert Produktivitéitsverhalen dat d'Art a Weis wéi Dir Äert Geschäft bedreift revolutionéiere kann. Dëst bedeit datt Dir mat Ärem Team NET an Echtzäit kommunizéiere wëllt, mee duerch "de Ball hin an hier passéieren."
Den Doist Blog resüméiert et am beschten: "Einfach gesat, asynchron Kommunikatioun ass wann Dir e Message schéckt ouni eng direkt Äntwert ze erwaarden."
- Asynchron Beispill 1: Dir schéckt een eng E-Mail. Si reagéieren den nächsten Dag wann se d'Aufgab am beschten packen.
- Asynchron Beispill 2: Dir schéckt e Loom Video Briefing un en Teammember an enger anerer Zäitzone wärend hire Schlofstonnen. Wann se erwächen an ufänken ze schaffen, kucken se op d'Weef a fänken un um Projet ze schaffen - kommentéieren op all Froen. Dir kënnt dann ufänken hir Froen asynchron ze beäntweren sou fréi wéi méiglech.
Natierlech ginn et verschidden Aarte vu Kommunikatioun déi nach ëmmer synchron musse sinn (och bekannt als "Sync") - wou d'Persoun mat där Dir schwätzt direkt an Echtzäit reagéiert. Vill Leit gleewen nach ëmmer datt kreativ Zesummenaarbecht a Problemléisung nach ëmmer am beschten "am selwechte Raum" gemaach gëtt. Wéi och ëmmer, elo wou mir op ville Plazen ronderëm d'Welt wuertwiertlech net am selwechte Raum kënne sinn wéinst Quarantän a sozialen Ofstand, mussen vill Entrepreneuren hir Kommunikatiounsstrategien iwwerdenken.
- Synchroniséierung Beispill 1: Live Meeting am selwechte Raum (oder Videokonferenzinstrument).
- Synchroniséierung Beispill 2: Echtzäit Gespréich am Slack Chat.
Et ass wichteg ze denken iwwer wat Kommunikatiounen an Ärem Aarbechtsdag potenziell asynchron kënne ginn an dës Reuniounen aus Ärem Kalenner annuléieren. A plangt synchron Kommunikatioun nëmmen wann absolut néideg.
All Kéier wann eng Google Kalenner Versammlung annuléiert gëtt an duerch en asynchrone Message oder e 5-Minute Loom Video ersat gëtt, kritt en Engel seng Flilleken.
9. Vermeiden Entscheedungsmiddegkeet
Tatsächlech, Entscheedungen ganz opginn, ginn Iech eng Tonn mental Kraaft zréck. Den Jack Dorsey, Matgrënner vun Twitter a Square, huet kloer net gär Entscheedungen ze huelen a léisst seng Equipe dacks Schlëssel Entscheedungen treffen ouni hien. "E fréiere Square Employé sot Dorsey" geduecht déi ideal Sëtzung war eng an deem hien näischt ze soen muss. Als Entrepreneur maacht Dir wahrscheinlech de ganzen Dag Entscheedungen. A bis Dir mat engem wierklech wichtege Problem konfrontéiert sidd, hutt Dir schonn all Är Entscheedungsenergie op kleng Aufgaben an onwichteg Entscheedungen ausginn.
Entscheedungsmiddegkeet ass real. Et kann Iech fille wéi um Enn vum Dag kee Brennstoff méi an Ärem mentalen Tank ass, an Äert Gehir ass gespannt och beim Gedanken vun enger méi Saach fir déi Dir verantwortlech sidd. Probéiert manner Entscheedungen ze treffen an Äert Team (besonnesch déi, déi sech op d'Leedungsrollen virbereeden) verantwortlech ze halen fir méi vun dësen Entscheedungen ze huelen. Dir kënnt froen: "Awer wéi kann ech d'Leit vertrauen fir gutt Entscheedungen ouni mech ze treffen?"
10. Klassifizéiert Décisiounen als reversibel oder irreversibel. Zäit Gestioun
Wann Dir absolut eng Entscheedung eleng muss huelen, denkt un wéi wichteg dës Entscheedung ass mental Energie auszeginn. Et ass ganz méiglech datt déi meescht Entscheedungen op engem bestëmmten Dag séier an e puer Sekonnen ouni Risiko getraff kënne ginn. An anere Wierder, Dir hutt Iech wahrscheinlech ze vill Suergen doriwwer gemaach. Farnam Street entdeckt dëse Prinzip vun reversibelen an irreversiblen Entscheedungen andeems Dir e Gitter weist wéi Dir iwwer all Entscheedung sollt denken.
Wann d'Léisung ass reversibel - zum Beispill, e Message an sozialt Netzwierk, deen Dir séier a liicht läsche kënnt, oder en Entworf vun engem Blogartikel, deen Dir ëmmer ännere kënnt, sollt Dir e Minimum un Zäit iwwerdenken. Just "beweegt séier a brécht d'Saachen" an Dir spuert Iech de mentale Stress vun Iech Suergen iwwer eppes wat einfach fixéiert ka ginn.
Wann d'Léisung irreversibel - zum Beispill, eng E-Mail un 2 Milliounen Abonnenten ze schécken - Dir wëllt vläicht e puer vun Ärer Energie verbréngen fir sécher ze stellen datt et richteg ass. Ausserdeem, wann d'Léisung ass irreversibel a konsequent - wéi zum Beispill e grousse Kontrakt ënnerschreiwen oder e Fënnef-Joer Büropacht - Dir wëllt bestëmmt Zäit drop verbréngen.
De Jeff Bezos geet méi déif an dës Approche zur Entscheedung an engem vu senge Bréiwer un d'Aktionären:
"E puer Entscheedungen sinn konsequent an irreversibel oder bal irreversibel - si sinn een-Wee Dieren - an dës Entscheedunge musse methodesch, virsiichteg, lues, mat vill Gedanken a Konsultatioun getraff ginn. Wann Dir trëppelt an Dir hutt net gär wat Dir op der anerer Säit gesitt, kënnt Dir net zréckkommen wou Dir virdru war. Mir kënnen dës Entscheedungen Typ 1 nennen. Awer déi meescht Entscheedunge sinn net esou - si sinn verännerbar, reversibel - si sinn zwee-Wee Dieren."
Laut Bezos, dës zweet Aart vun Entscheedung "kann a soll séier gemaach ginn." Probéiert op dës Manéier iwwer Är Entscheedungen ze denken a kuckt wéi séier Dir reversibel maache kënnt.
11. Eegent Kalenner
De Chris Dixon, Partner an Investisseur bei a16z, huet eemol gesot: "Är Inbox ass d'To-do Lëscht vun anere Leit." Ze vill Leit si reaktiv anstatt proaktiv mat hirem G-Suite Kont. Et ass Zäit Kontroll ze huelen. Sot "Nee" op déi nächst Kalennerinvitatioun. Post onwichteg E-Mailen op e spéideren Datum sou datt Dir se besser adresséiere kënnt. Benotzt d'"3 Ds" fir an d'Inbox Null ze kommen, an haalt Äre Google Kalenner ewech vun onnéidege Reuniounen déi Dir net braucht fir deelzehuelen. Dësen Tipp ass ganz einfach, awer trotzdem wichteg. Verwalte Äre Kalenner an Är Zäit. Et gehéiert Iech a keen aneren.
12. Iess de Fräsch net
E puer Produktivitéitstipps soen datt Dir Är haardsten, beängschtegend Aufgab als éischt de Moien unzegoen sollt, sou datt alles anescht méi einfach gëtt vun do aus - en Ausdrock bekannt als "de Fräsch iessen." Dëst ass net wierklech recommandéiert fir optimal Leeschtung. E Fräsch iessen kann Är Energie fréi am Dag ofbriechen, wat zu Pech am Nomëtteg féiert.
Amplaz fir d'éischt déi schwéierst Aufgab ze maachen, sollt Dir maachen wat Dir am Beschten sidd. Gëtt et eng Aufgab, déi Dir ofgesat hutt, déi Äert Team verlangsamt? Maacht dëst als éischt an setzt et aus Ärem Kapp. Wann dës Aufgab fäerdeg ass, kënnt Dir d'Kontroll iwwer Är Prioritéiten an Zäit zréck huelen.
13. Vergiessen iwwer schwiereg Moien Aktivitéiten a räich gesond Frühstück.
Dir musst net e grousse Frühstück iessen oder dee komplizéierte Smoothie maachen deen Dir all Moien op Instagram gesinn hutt. Eng aner Mëssverständnis iwwer Produktivitéit ass datt Dir fréi muss erwächen an eng zolitt Moiesroutine hunn fir Iech selwer ze motivéieren. Wärend eng Moiesroutine hëlleft Iech Ären Dag op Erfolleg ze setzen, well Dir schonn e puer Këschte op Ärer To-Do-Lëscht gepréift hutt (wéi Äert Bett ze maachen, eng Dusch huelen, Kaffi ze maachen, frësch Loft ze kréien oder ze trainéieren), et ass net néideg eng ze hunn. Wann eng konsequent Moiesroutine Iech erlaabt produktiv ze sinn, da fuert weider. Awer e puer Grënner gleewen dat Nuecht Routine kann net manner effektiv sinn.
14. Probéiert eng Nuecht Routine amplaz. Zäit Gestioun.
Eng Nuetsroutine beinhalt d'Virbereedung op den nächsten Aarbechtsdag, fir datt Dir direkt moies en effektiven Aarbechtsprozess unzefänken. Dëst kéint bäidroen fir Är Inbox a Slack ze läschen, Är Top dräi Prioritéite fir muer ze setzen, 30 Minutten ze meditéieren, a souguer eng Schlofzäit Erënnerung op Ärem Kalenner setzen fir Är Apparater auszeschalten an ze relaxen. Amplaz Iech op AM ze aloggen an déi éischt Stonn vum Dag ze verbréngen un Är Prioritéite ze denken, hutt Dir se schonn ausgezeechent a kënnt dës Stonn tatsächlech verbréngen fir Saachen ze maachen. Wat méi ass, eng regulär Schlofzäit ze setzen verbessert d'Qualitéit vun Ärem Schlof, sou datt Dir méi ausgerout a prett fir den Dag erwächen kënnt.
15. Fannt Är Héichpunktzäit
Sidd Dir eng Moien Persoun oder eng Nuecht Owl? Hutt Dir jeemools schëlleg gefillt datt Dir net an Ären normalen 9 bis 5 Aarbechtsstonnen abegraff sidd? Du bass net eleng. Jiddereen huet seng eege "Peakzäit" oder "Flowzäit", dat ass d'60-90 Minutte Period am Dag wann Dir an Ärem ideale Staat sidd. Äert Gehir schéisst op all Zylinder, Dir hutt Laser-ähnlechen Fokus ouni Ustrengung, an Dir kënnt einfach net duerchernee sinn.
Fir e puer kann den Héichpunkt fréizäiteg optrieden. Fir anerer kann et schonn Mëttes ginn. Anerer kënne sech tëscht 23h00 a just no Mëtternuecht am Beschten fannen, an där Stonn méi gemaach wéi se de ganzen Dag virdrun gemaach hunn. An der Tëschenzäit, denkt e bëssen iwwer wéi eng Zäit vum Dag Dir normalerweis "an der Zone" sidd, a probéiert keng lëschteg Aufgaben oder Reuniounen während dëser Zäit ze plangen. Zäit Gestioun
16. Verkleed net fir Erfolleg.
Dat ale Spréchwuert seet: "Kleed fir Erfolleg." Hautdesdaags, an der Post-COVID Welt vun der Fernaarbecht, ass bequem Kleeder méi wichteg. Et gëtt en nach méi integralen Deel vum Beruffsliewen, besonnesch elo wou déi meescht Leit doheem schaffen. Pyjamas, Hoodies, Shorts, Flip-Flops - alles wat Iech erlaabt Iech z'erreechen beschte Resultat. (Natierlech, wann Dir e wichtege Video Uruff mat engem potenzielle Client oder Partner hutt, wëllt Dir vläicht eppes presentabel vun Äre Schëlleren droen).
Äre Kleederschaf einfach ze halen hëlleft och ze vermeiden Middegkeet от Entscheedungen , wéi virdrun ernimmt. Zum Beispill, de fréieren US President Barack Obama huet nëmmen zwou Zorte vu Kostüm: gro oder blo. Hien erkläert weider: "Dee justen Akt vun Entscheedungen ze huelen reduzéiert d'Fäegkeet fir weider Entscheedungen ze treffen ... Dir musst Är Energie op Entscheedungen konzentréieren." Zousätzlech fir Energie ze befreien, wäert Dir och Zäit befreien. All Minutt manner Dir verbréngt Iech Suergen iwwer wat Dir wäert droen ass eng extra Minutt Dir kënnt eppes Wichtegs maachen.
Miniméieren d'Zuel vun Entscheedungen
Dëst Konzept funktionnéiert net nëmmen a Kleeder, awer op vill Manéiere fir Iech fokusséiert ze halen an Är mental Kräfte zréckzekommen. Miniméiert d'Zuel vun Entscheedungen déi Dir an engem Dag maache musst an Dir wäert vill méi effizient ginn. Heiansdo digital Tools benotze fir Är Zäit an Opmierksamkeet ze deelen ass net genuch. Dir musst vläicht kierperlech trennt Iech vu stressegen Oflenkungen, virun allem wann Dir doheem schafft.Dir gesitt d'Platen am Spull opstapelen. Dreckeg Wäschmaschinn kuckt Iech aus dem Eck vum Raum. Den deeglechen Neiegkeetszyklus spillt am Hannergrond op der Televisioun. Dës Oflenkungen huelen Är Opmierksamkeet op de Punkt wou Dir eng Rëtsch Sonndes Hausaufgaben op Är Aarbechtsdeeg ze maachen Lëscht bäidréit. An esou Fäll ass et am beschten fir kierperlech Zëmmer z'änneren an eng separat Aarbechtsberäich ze kreéieren déi separat vum Rescht vun Ärem Heemliewen ass.
Et gi vill Tipps fir eng schafen déi perfekt doheem Aarbechtsberäich fir Freelancer an Entrepreneuren. Alles wat Dir elo braucht ass d'Entscheedung ze treffen fir et tatsächlech ze maachen - en eenzegaartegen Aarbechtsberäich ze kreéieren deen eng Mauer tëscht Iech an déi dreckeg Platen setzt, oder op d'mannst Iech vun der Kichen ewechkënnt.
18. Maacht dräi Saachen virum Mëttegiessen. Zäit Gestioun.
Dëse Produktivitéitstip kënnt vum Michael Karnjanaprakorn, Matgrënner vun der Online Léierplattform Skillshare a, viru kuerzem, Grënner vun Otis, en Investitiounsauto fir Alternativ Verméigen baséiert op Blockchain. Bei Skillshare war ee vun den alldeeglechen Mantraen gefouert vum Karnjanaprakorn "dräi Saache virum Mëttegiessen gemaach." Si mussen net wichteg sinn - just eppes wat op Ärer To-do Lëscht war fir d'Nadel no vir ze bewegen. Et ass einfach fir Iech selwer Artikelen ze liesen oder an Ärer Inbox fir déi éischt Halschent vum Dag verluer ze goen, an dann um Mëttegiessen kënnt Dir Iech onzefridden fillen. Duerno klëmmt den Drock an Dir fillt Iech de Rescht vum Dag hannerlooss. D'Method "Dräi Saachen virum Mëttegiessen" eliminéiert dës Gefiller, well Dir schonn e puer vun Ären Aufgaben iwwerpréift hutt an Iech dann mat Iessen an enger Paus belount hutt.
19. Wann Dir Zweifel hutt, kritt Dir et just eppes gemaach
Nach ëmmer net sécher ob dës Produktivitéitstechnike fir Iech richteg sinn? Fillt Dir Iech weider onproduktiv? Wann Dir Zweifel hutt, maacht just eppes. Aktioun ass besser wéi Perfektioun. Fuerschung huet gewisen datt d'Gehir e Schlag vun Dopamin kritt wann eng Aufgab iwwerpréift gëtt. En anere Grond fir d'Aarbecht a méi kleng Stécker opzedeelen mat engem Kanban System ass sou datt Dir e klenge Fortschrëtt maache kënnt all Kéier wann Dir eng Trello Kaart no vir beweegt oder eng Asana Aufgab als "fäerdeg" markéiert. Eng Stonn eppes maachen ass méi wäertvoll wéi 10 Stonne Gedanken doriwwer.
20. Optimisatioun, Automatisatioun, Outsourcing
E puer Grënner argumentéieren datt eng Rei Tipps an Taktiken net d'Äntwert op d'Produktivitéit ass, an datt Dir wierklech e ganze Schrëtt-fir-Schrëtt System braucht fir Iech Zäit ze kafen an ze fokusséieren. Den Ari Maisel ass een esou Entrepreneur, a seng OAO (Optimisatioun, Automatioun, Outsourcing) Method huet bewisen d'Liewe ze änneren.
Kuerz iwwer d'OAO Konzept:
- Optimiséierung - iwwerpréift all Är Systemer a Prozesser an optiméiert se bis zum Punkt datt jiddereen an Ärem Team se maache kann, sou datt Dir net méi muss.
- Automatisatioun. Dann automatiséiert sou vill wéi méiglech elo datt all Systemer a Prozesser ausgezeechent sinn. Et ginn eng Onmass No-Code Tools fir dëst verfügbar, sou wéi Zapier.
- Outsourcing - endlech, wann Dir optimiséiert an automatiséiert hutt, kënnt Dir elo alles outsource wat iwwreg ass. Dëst beinhalt d'Astellung vun engem virtuellen Assistent oder d'Delegatioun un en Teammember, an dem Ari säi System wäert Iech genau soen wéi Dir dëst effektiv maache kënnt.
Oft gestallte Froen (FAQ) Zäitmanagement a Produktivitéit
-
Wat ass Zäitmanagement?
- Äntwert: Zäitmanagement ass d'Fäegkeet fir effektiv ze managen a verfügbar Zäit ze benotzen fir Ziler z'erreechen. Ëmfaasst Planung, Prioritéit vun Aufgaben, Délaie festleeën an Prozesser optimiséieren.
-
Wéi d'Produktivitéit duerch Zäitmanagement ze erhéijen?
- Äntwert: Méi Produktivitéit kann erreecht ginn andeems se spezifesch Ziler setzen, Handlungspläng erstellen, Aufgaben effektiv prioritéieren, Zäitmanagement Techniken benotzen wéi d'Pomodoro Method, a kontinuéierlech Léieren a Verbesserung.
-
Wéi eng Zäitmanagementmethoden ginn et?
- Äntwert: Et gi vill Zäitmanagement Techniken, dorënner GTD (Getting Things Done), d'Pomodoro Method, d'Eisenhower Matrix, ABCD Analyse, d'2-Minute Rule Technik, an anerer. All Method passt verschidde Leit, an d'Wiel hänkt vun individuellen Virléiften of.
-
Wéi en effektiven Aktiounsplang ze kreéieren?
- Äntwert: Fir en effektiven Aktiounsplang ze kreéieren, spezifesch Ziler z'identifizéieren, se a méi kleng Aufgaben opzedeelen, Prioritéite setzen, Deadline setzen, eng To-do Lëscht benotzen, a regelméisseg Äre Plang aktualiséieren no Ännerungen an de Prioritéiten.
-
Wéi mat Verspéidung ëmzegoen?
- Äntwert: Fir d'Verzögerung ze bekämpfen, Grënn z'identifizéieren fir Aufgaben ofzesetzen, realistesch Deadline setzen, grouss Aufgaben a méi kleng briechen, Motivatiounstechnike wéi Belounungen benotzen a regelméisseg Selbstbewäertung maachen.
-
Wéi vermeide een iwwerlaascht Informatiounen?
- Äntwert: Vermeit Informatiounsiwwerlaascht andeems Dir d'Zäit limitéiert wou Dir verbréngt sozialen Netzwierker, konzentréieren op Schlësselinformatioun, benotzt Tools fir Aufgaben ze organiséieren an ze prioritären, wéi To-Do Lëschten an Task Management Apps.
-
Wéi erhalen Aarbecht-Liewen Gläichgewiicht?
- Äntwert: D'Erhalen vun Aarbecht-Liewen Gläichgewiicht kann erreecht ginn duerch kloer Ofgrenzung Aarbecht a perséinlech Zäit, Grenzen Formatioun, a Prioritéit Gesondheet a Fräizäit. Et ass och wichteg onnéideg Obligatiounen ze refuséieren wann néideg.
Leave a comment