Неформальная организация. Что это такое ?

Неформальная организация определяется как сеть социальных и личных отношений, которые происходят в рабочей среде . Фактом является то, что неформальная организация сосуществует с формальной и обычно возникает из-за дефолта. Хотя формальные принципы не связывают их, они по-прежнему считаются неотъемлемой частью формальной организации.

Характеристики неформальной организации следующие:

• Она создается на основе общей культуры, религии, языка, проблем, вкуса и т. Д.
• На неформальную организацию влияют симпатии, антипатии, эмоции и прихоти людей.
• Это гибкий, незапланированный и созданный без одобрения авторитетной фигуры.
• Неформальную организацию легко понять и объяснить.
• Формирование неформальной организации – это естественный процесс, не основанный на каких-либо правилах и процедурах.
• В неформальной организации нет установленных или определенных отношений; это часто спонтанно.
• Наконец два или более двух человек могут создать неформальную организацию.
• Членство добровольно в неформальной организации Неформальная организация.
• Можно присоединиться к более чем одной неформальной группе одновременно.

Функции неформальной организации .

Основные функции неформальной организации заключаются в следующем:

• Разведите социальные и культурные ценности 

Член неформальных ценностей конкретных общей организации трюма , как близко к сердцу. Ежедневные взаимодействия подтверждают эти ценности и помогают сохранить целостность и единство членов группы. Люди в неформальной организации могут свободно говорить, делиться секретами, шутить, есть в дружеской обстановке и безоговорочно поддерживать, не осуждая. Это повышает чувство ценности, которое увеличивает самоудовлетворение и личную самооценку. Функция   состоит в том, чтобы распространять культурные и социальные ценности и связывать всех ее членов общей нитью. Эти ценности могут обеспечить социальный статус и огромное удовлетворение его членов, которых они не могут достичь самостоятельно в официальной организации.

• Неформальная организация. Предложение социальное управление 

Функция   является обеспечение общественного контроля путем регулирования и воздействия на поведение , которое существует внутри группы, так и вне организации.

• Содействует общению .

Функция  заключается в разработке безопасного канала связи, который работает намного быстрее, чем его коллега, официальная организация. Он информирует всех членов через эффективную систему о действиях руководства или любых других важных новостях. Видно, что менеджеры иногда используют канал связи   для распространения или передачи конкретной информации своим сотрудникам в неформальной обстановке.

Определение амортизации – Примеры, Типы

Особенности. Неформальная организация.

• Неформальная организация . Незапланированная структура 

Неформальная организационная структура не является заранее запланированной, поскольку она возникает из формального взаимодействия сама по себе. Люди обсуждают убеждения, отношения и интересы и развивают цели и задачи , которые сильно отличаются от формальной организации. Эти  отношения создают неформальную организацию. Вот почему часто говорят, что как формальная, так и неформальная организация существуют бок о бок, как две стороны одной медали. Неформальная организация.

• Отсутствие формальной структуры.

Другая особенность   заключается в том, что она не имеет определенной или формальной структуры и не может быть отображена в организационной структуре . Меняются интересы и симпатии, и это меняет уравнение в отношениях. Нет авторитетных фигур более низкого или более высокого уровня, и люди могут общаться в диагональной, горизонтальной и вертикальной форме.

Неформальное общение .

Она имеет открытую систему общения, которая не придерживается цепочки командования . Его существенная особенность заключается в том, что, хотя он работает бок о бок с официальными каналами, он намного быстрее, чем в плане распространения новостей и сбора информации. Поток общения может распространяться по всей организации в любом направлении по диагонали, вертикали и горизонтали и объединять единомышленников

• Неформальная организация . Социальные потребности 

Другой особенностью неформальной организации является удовлетворение личных и общественных потребностей людей. Они разделяют общие мысли и чувства, а их социальная и индивидуальная потребность в любви и дружбе заслуживает доверия в неформальной организации.

• Неформальные лидеры .

Выборы лидеров – это неформальный процесс, проводимый членами. Они оказывают сильное влияние на групповую деятельность и имеют право голоса в формальных целях, которые могут быть как положительными, так и отрицательными, в зависимости от обстоятельств

• Отсутствие фиксированного срока пребывания.

Одна из существенных особенностей неформальной организации заключается в том, что срок ее полномочий не является фиксированным. Оно возникло потому, что люди этого требовали и могут быть распущены по желанию людей. Важным фактом является то, что он не нуждается в какой-либо юридической процедуре, следовательно, может быть прекращено без промедления

• Неформальная организация . Перспектива очень важна

В неформальной организации люди, как правило, взаимодействуют с людьми, с которыми они имеют удобную связь и могут общаться. Функции, звания и обязанности не имеют никакого отношения, но главное – это личные взгляды и предубеждения. Необходимая особенность неформальной организации заключается в том, что религиозные, культурные, политические и социальные взгляды играют жизненно важную роль в группах такого типа.

• Нет правил и положений .

Она не имеет определенного набора правил и положений, которые бы давали указания своим членам, поскольку их можно легко изменить в соответствии с обстоятельствами в любой момент времени. Неформальная организация.

• Не может запретить существование неформальной организации

Руководители не могут предотвратить существование или образование неформальной организации. Единственное, что они могут с этим поделать, – это регулировать их. Даже регулирование неформальной организации имеет большое значение, поскольку оно может оказать влияние на моральный дух и производительность вовлеченных лиц.

Преимущества. Неформальная организация.

Преимущества неформальной организации заключаются в следующем:

• Удовлетворяет социальные потребности . Неформальная организация может удовлетворить социальные потребности сотрудников в фирме, поскольку она стимулирует чувство принадлежности. Он принимает во внимание ценности и настроения, чтобы интегрировать каждого члена в свои ряды.
• Более быстрое общение – у неформальной организации есть быстрый и быстрый канал связи, который может распространять любые новости в течение короткого периода времени.
• Эффективная система работы – неформальные организации прекрасно сочетаются с формальными, чтобы сделать систему более эффективной. Неформальные отношения гибки и спонтанны, и именно поэтому они могут решать проблемы, которые формальные организации не могут решить. Это создает динамическую ситуацию, когда система работы лучше и эффективнее

Неформальная организация . Повышение производительности 

Неформальная организация оказывает положительное влияние, которое приводит к повышению производительности.

Улучшенная практика управления. Одним из преимуществ неформальных организаций является то, что они подталкивают менеджеров к профессиональной организации, контролю и планированию. Это приводит к улучшению практики управления

Выполняет организационные задачи . Неформальная организация может компенсировать ограничения, возникающие из-за формальной структуры, и, таким образом, может успешно выполнять организационные задачи

Неформальная организация .

Удовлетворенность работой . Неформальная организация обеспечивает эмоциональную безопасность работников. Чувство присутствия и принадлежности к теплому пространству помогает в удовлетворенности работой. Это снижает текучесть кадров и повышает удержание сотрудников.

Облегчает рабочую нагрузку руководства. Когда руководство уверено в неформальной организации, оно становится гибким и готово к делегированию. Им также не нужно микроуправлять каждым видом деятельности, и это в конечном итоге облегчает работу руководства

Заполняет разрыв в управленческих способностей . Если неформальная организация имеет какие – либо сомнения по поводу умения менеджера, то он будет готов , чтобы заполнить пробелы. В случае, если он слаб в управлении, члены неофициальной группы предложат действенные предложения по исправлению его дефектных планов. Неформальная организация.

 Предохранительные клапаны . Неформальная организация считается предохранительным клапаном для эмоциональных всплесков и разочарований, так как участники получают возможность поделиться и обсудить свои дилеммы и проблемы в дружеской обстановке.

Тщательное планирование . Менеджеры знают, что члены неформальной организации будут следить за ее деятельностью, и именно поэтому она строит тщательные планы, изучая свои плюсы и минусы. Они не пытаются злоупотреблять своими полномочиями и создают абсурдные действия и политику, которые окажутся вредными для организации.

Недостатки

• Неформальная организация . Сопротивление переменам

Становится невозможным вносить изменения в фирму, если неформальная организация не в ее пользу. Это в конечном итоге ограничивает рост этой фирмы и замедляет прогресс

• Недостаток специализации.

Другим недостатком неформальной организации является то, что работа основана на взаимоотношениях, а не на разделении труда, и поэтому в таких организациях отсутствует специализация.

•   Создает слухи.

Видно, что неформальная организация часто участвует в распространении слухов, которые могут противоречить интересам компании. Эти слухи часто являются неточными, искаженными и разрушительными, что распространяет неверную информацию среди членов и приводит к враждебности, беспокойству и замешательству .

• Неформальная организация . Причины неподчинения

Неформальная организация часто поощряет сотрудников действовать против организационных процедур и политик. Это ограничивает вывод, способствует несанкционированному действию и вызывает неповиновение. Неформальная организация.

• Контрольно-пропускной пункт для компетентных людей

Она заставляет сотрудников неохотно, и они не хотят действовать независимо или творчески. Это потому, что они боятся потерять одобрение группы. Это контрольно-пропускной пункт для людей, которые компетентны, так как другие не позволят им найти свой путь в лабиринте

Высокие эксплуатационные расходы.

Неформальная организация поощряет пустые разговоры и шутки среди членов, что означает потерю времени и высокие эксплуатационные расходы.

• Плохая мотивация. Неформальная организация имеет слабый уровень удовлетворенности, и именно поэтому у нее плохая мотивация. Компетентные люди не могут найти фактическую удовлетворенность работой в этой среде
• Источник конфликта – неформальная организация часто рассматривается многими как источник конфликта внутри компании. Неформальная организация.
• Приводит к конфликтам – неформальная организация ведет к межгрупповым и межличностным конфликтам и мешает организационной работе
• Менеджеры не могут осуществлять контроль – поскольку формальные правила не связывают сотрудников, они не обязаны выполнять приказ менеджера. Таким образом, это является недостатком для менеджера, так как он не может осуществлять надлежащий контроль
• Ролевый конфликт. Неформальная организация развивает и поощряет ролевые конфликты и негативное отношение внутри организационной структуры.
• Акцент на личном интересе. Неформальная организация – это удовлетворение и заинтересованность каждого, а не интересы и благополучие компании.

Часто задаваемые вопросы.

Что такое неформальная организация?

Это сеть отношений, образующаяся между людьми вне формальных рамок организации или структуры. Она базируется на личных связях, общих интересах и взаимодействии.

Как неформальные организации отличаются от формальных?

Формальные организации имеют четкую структуру, иерархию и цели, в то время как неформальные формируются естественным образом на основе личных отношений и взаимодействия.

Какие могут быть примеры ?

Примеры включают дружбенные круги, клубы хобби, сети обмена информацией, сообщества, созданные в социальных сетях, и группы с общими интересами.

Как они влияют на бизнес?

Они могут способствовать коммуникации, обмену знаний, повышению мотивации сотрудников и формированию позитивной организационной культуры.

Какие преимущества могут принести неформальные организации в образовании?

В образовательных контекстах неформальные группы могут способствовать обмену знаний, взаимопомощи, совместным проектам и формированию обучающего сообщества.

Как создать эффективную неформальную организацию в рамках бизнеса?

Важно поощрять открытость, обмен идеями, создание сетей, обеспечивать возможности для взаимодействия сотрудников за пределами формальных структур.

Могут ли неформальные организации существовать в виртуальном пространстве?

Да, с развитием технологий неформальные организации могут существовать в онлайн-среде, включая виртуальные сообщества, форумы, чаты и социальные сети.

Могут ли неформальные организации оказывать влияние на принятие решений в организации?

Да, неформальные группы могут оказывать влияние через свои связи, сети и взаимодействие, влияя на принятие решений и общую атмосферу в организации.

Какие вызовы могут возникнуть при управлении неформальными организациями?

Вызовы могут включать в себя нестабильность, неясные цели, возможность конфликтов и необходимость управления динамикой группы.

Как участвовать в неформальных организациях для личного и профессионального развития?

Участие может включать в себя поиск интересующих групп, вступление в сообщества с общими целями, активное участие в деятельности и обмен знаниями и опытом.

АЗБУКА