Apresentação na conferência. Como falar em conferências?

Falar em uma conferência é uma honra e um privilégio, mas muitas vezes, à medida que o dia se aproxima e sua carga de trabalho e responsabilidades regulares aumentam e aumentam, é fácil esquecer as coisas positivas que falar em uma conferência pode trazer.

Você pode começar a encarar seu desempenho como apenas mais uma coisa a ser feita da maneira mais rápida e indolor possível, quando “bom o suficiente” for suficiente. Infelizmente, se você tentar fazer tudo para fora, todos os benefícios de marca pessoal que você pode obter e o impulso de marca que sua empresa pode obter ao demonstrar liderança inovadora podem facilmente se tornar negativos.

Este resultado não é o que você deseja e não é o que o organizador da conferência deseja! Em vez disso, siga estas etapas simples. Se você fizer isso, sua apresentação será incrível e poderá sair do palco com mais valor da marca e aplausos soando em meus ouvidos.

1. Leia o resumo do palestrante. Apresentação na conferência

A maioria dos organizadores de conferências criará um resumo ou guia do palestrante para transmitir a você todas as informações importantes sobre o evento. Eles cobrirão coisas como o público, o tema geral do evento, o título acordado e o conteúdo da sua palestra.

Se eles dedicassem um tempo para criar este documento para você, ficariam muito gratos se você o lesse! Estar ciente de todas essas informações também tornará muito mais fácil completar todos os pontos a seguir.

2. Chegue na hora certa – de preferência um pouco mais cedo. Apresentação na conferência

Se você é o palestrante principal em uma conferência do setor, provavelmente está muito ocupado. Porém, se você chegar 30 segundos antes do horário programado, o organizador ficará com o coração acelerado.

Chegar cedo também lhe dá tempo para se preparar para falar com calma e confiança no palco, com a mente focada.

Em um mundo ideal, os organizadores gostariam que você estivesse lá 10 ou até 30 minutos antes do início da sessão, então tente chegar cedo e, se não tiver certeza de quando precisa estar lá, verifique as instruções do palestrante. !

3. Não faça edições de última hora devido a problemas técnicos. Apresentação na conferência

Entrar em uma conversa dois minutos antes com uma nova apresentação ou novo vídeo é quase sempre uma receita para o desastre. Na verdade, se a sua apresentação tiver algum conteúdo interativo ou multimídia, você definitivamente deve analisá-la com um organizador local antes de subir ao palco.

Isso pode exigir que você esteja presente antes do evento, quando terá a oportunidade de fazer uma rápida “verificação técnica” durante o intervalo que antecede a palestra. Uma boa regra é “se der errado, dará errado”, então certifique-se de verificar três vezes se tudo está funcionando!

4. Fique onde está.

Afastar-se do ponto-chave da sua apresentação é a maneira mais fácil de perder o seu público. Ter conversas variadas é ótimo ao se comunicar com um grupo pequeno, mas no contexto de falar para uma multidão, não saia do assunto. Apresentação na conferência

Esteja você no palco por 15 minutos ou uma hora, você precisa permanecer relevante. Histórias, metáforas, exemplos, piadas, imagens, vídeos e outros acessórios são ótimas maneiras de tornar as coisas interessantes, mas certifique-se de que estejam claramente vinculados aos seus pontos principais.

5. Cumpra o tempo estipulado.

A conferência costuma ser intensa, com sessões contínuas e intervalos relativamente curtos. Se cada orador ultrapassar o tempo previsto em apenas 5 minutos, o dia inteiro poderá entrar em parafuso.

Já vi palestrantes trabalharem o dobro do tempo, ignorando resolutamente o apresentador que gesticulava freneticamente no fundo da sala. Não seja essa pessoa! Isto não só arruína a agenda do organizador, mas também é um desrespeito aos outros oradores e ao público. Apresentação na conferência

A melhor maneira de garantir a duração adequada do discurso é praticar, praticar, praticar. Além disso, preste atenção a todas as dicas que o organizador oferece para ajudá-lo a seguir o caminho certo.

6. Seja entusiasmado!

Você não pode se dar ao luxo de ser lento em sua apresentação – a menos que queira fazer seu público dormir. Apresentação na conferência

7. Envolva seu público. Apresentação na conferência

Às vezes, quando você está falando em público, especialmente para um grande público de estranhos instruídos, é fácil se distrair da situação e fingir que seu público é um cenário estático.

No entanto, esta não é a melhor maneira de abordar o seu tempo no palco. Quanto mais você envolver o público em sua apresentação, mais energia e atenção receberá em troca.

Quer você faça isso fazendo uma pergunta como “Alguém pode levantar a mão se...”, ou usando uma ferramenta interativa como o Sli.do para pesquisar a multidão, conversar с o público, e não com eles, é uma maneira infalível de fazer um discurso memorável. .

Se você tiver ideias sobre como tornar sua sessão mais interativa, comunique-se com os organizadores da conferência com antecedência para que estejam preparados e possam ajudar com a logística, se necessário.

8. Eduque, não venda. Apresentação na conferência

Só porque você patrocinou um evento não significa que você tenha que sobrecarregar o público com seu oferta comercial. Eles não vão agradecer por isso, e nem seu chefe, se você realmente não vender porque irritou seu chefe. público-alvo!

Em vez de focar na qualidade da sua empresa/produto/serviço, converse com o organizador e saiba mais sobre educação necessidades do público (ou leia o resumo!). Em seguida, compartilhe ideias verdadeiramente valiosas. As pessoas podem abordá-lo mais tarde para saber mais sobre seu produto/serviço real, assim que você as impressionar pela primeira vez com sua liderança inovadora.

9. Não critique.

A sala está um pouco mais silenciosa do que você gostaria? Talvez você seja o último orador do dia ou esteja falando um pouco antes/depois do almoço. A verdade é que raramente existe um lugar “perfeito” para se apresentar. Apresentação na conferência

Dizer à sala que há poucas pessoas; ou quão difícil é prender a atenção de uma multidão faminta; ou quão frustrado você está com falhas técnicas - isso é estritamente proibido.

Suas reclamações não apenas garantirão que você nunca mais será convidado a falar, mas também farão com que todos se concentrem no que você deseja que ignorem.

É melhor ignorar o que quer que tenha acontecido e enfrentar a apresentação com vigor. Se você estiver realmente preocupado, poderá falar com o anfitrião em particular após o término da sessão.

10. Não tenha pressa ao terminar de falar.

Ao sair do palco e respirar aliviado porque, sim, você arrasou, tenha mais uma coisa em mente: aguente firme! Apresentação na conferência

Muitos palestrantes terminam a palestra e depois correm para pegar um avião ou se escondem no quarto de hotel para verificar seus e-mails novamente. Se você fizer isso, perderá um dos aspectos mais valiosos do evento: networking.

Você nunca sabe quantas conexões excelentes você será capaz de fazer depois de provar seu valor no palco a partir de potenciais novos clientes para funcionáriosque estão entusiasmados em trabalhar para você (ou empregadores que estão entusiasmados com você).

Os visitantes também vão querer trocar cartões de negócios ou faça mais perguntas e, claro, o organizador gostaria que o orador estrela se misturasse à multidão.

No final ...

Se você deseja ser um grande palestrante, ser convidado para mais eventos líderes do setor e maximizar o valor obtido com esses eventos, as 10 dicas acima podem ser resumidas a isto:

Esteja preparado, respeitoso e entusiasmado.

Se você conseguir lidar com isso, terá sucesso.