Këshilla për organizimin e punës

Këshillat për organizimin e punës përputhin mendimet dhe veprimet në mënyrë që një person të mund të krijojë rregull, të thjeshtojë proceset dhe të largojë rrëmujën nga jeta dhe mjedisi i tij.

A jeni gjithmonë me nxitim për të përfunduar këtë apo atë detyrë? A është tavolina juaj e tejmbushur dhe nuk mund të gjeni as gjëra të thjeshta? Arsyeja është se ju mungon departamenti më i rëndësishëm, përkatësisht ai organizativ. Është një element i rëndësishëm i efikasitetit dhe produktivitetit dhe ndihmon në rritjen e nivelit të produktivitetit si në jetën personale ashtu edhe në atë profesionale.

Këshillat organizative përkufizohen si arti i mbajtjes në mënyrë efektive të gjërave në mënyrë që procesi i punës të bëhet i qetë dhe i arritshëm. Një plan hap pas hapi është i nevojshëm për të siguruar që të gjithë mekanizmat të jenë të lyer mirë, në mënyrë që të mos frustoheni dhe t'i grisni flokët, në mënyrë figurative, gjatë momenteve stresuese.

1. Mendoni për qëllimet tuaja. Këshilla për organizimin e punës

Planifikimi për suksesin tuaj dhe të menduarit për qëllimin tuaj është gjëja e parë që duhet të bëni nëse ai kërkon këshilla organizative. Krijoni një rutinë të përditshme dhe mendoni për gjithçka në mënyrë që të dini se cilat detyra duhet të plotësohen.

Të kesh një rutinë të caktuar ditore ju ndihmon të kurseni shumë kohë dhe përpjekje që zakonisht i humbisni gjatë ditës.

2. Keni një planifikues

Pasi të dini qëllimet tuaja, është koha për të krijuar një planifikues dhe për të shkruar atë që duhet të bëni. Njerëzit e aftë për teknologjinë preferojnë aplikacione si Google Calendar, ndërsa të tjerët ende preferojnë metodën tradicionale të të shkruarit me letër dhe stilolaps. Është e rëndësishme të ndiheni rehat dhe të zgjidhni një planifikues që ju pëlqen dhe që thjesht i përshtatet më së miri nevojave tuaja. Mbani një planifikues me një listë detyrash që të dini orarin tuaj. Ky hap i thjeshtë është një bekim nëse po kërkoni këshilla të dobishme organizative, sepse do t'ju ndihmojë të mbani mend atë që nuk keni bërë ende, në mënyrë që gjithçka të mbetet e organizuar.

3. Mos bëni shumë detyra. Këshilla për organizimin e punës

Ekziston një keqkuptim i zakonshëm se kryerja e shumë detyrave do t'ju ndihmojë të përmbushni detyra të shumta dhe do t'ju ndihmojë të pastroni shumë artikuj nga lista juaj e detyrave shpejt dhe me një hap. Kur një person kryen shumë detyra, ai shpërqendrohet dhe koha e nevojshme për të rifituar fokusin dhe për të përfunduar detyrat është shumë më e gjatë. T'i kushtosh vëmendje një detyre të vetme është mënyra më e mirë për t'u bërë produktiv. Planifikoni listën tuaj të detyrave dhe plotësoni detyrat një nga një nëse po kërkoni këshilla të dobishme organizative.

4. Fikni aplikacionin e njoftimeve.

Nëse po kërkoni këshilla për organizimin, mos u hutoni pasi kjo do t'ju pengojë të përfundoni detyrat tuaja. Një nga shpërqendrimet kryesore në ditët e sotme është yni pajisje celulare, i cili vazhdon të dërgojë sinjalizime dhe njoftime çdo disa sekonda. Këshilla për organizimin e punës

Një person mësohet të kontrollojë telefonin e tij celular sapo dëgjon një bip. Sipas ekspertëve, edhe nëse nuk u përgjigjeni mesazheve, po humbisni kohë të vlefshme gjatë ditës, gjë që zakonisht ul produktivitetin tuaj. Nëse jeni të interesuar të organizoni jetën tuaj, atëherë njoftimet nuk janë të nevojshme, kështu që ose mbajeni celularin larg jush ose thjesht ndërroni aplikacionin e njoftimeve.

5. Bëni pushime.

Është thjesht e pamundur të punosh gjatë gjithë ditës me të njëjtin efikasitet, kështu që ekspertët rekomandojnë të bëni pushime të shkurtra pas një orari të ngjeshur. Është gabim të besosh se nëse bëni pushime mes punëve të rëndësishme, po humbisni kohë vendimtare që mund të shpenzoni për t'i përfunduar ato. Këshilla për organizimin e punës

Pushimi është një këshillë e rëndësishme organizative, sepse lejon trupin dhe mendjen tonë të shpëtojmë nga papastërtitë e punës. Flisni me dikë për disa minuta, dilni për një shëtitje, pini çaj/kafe etj. dhe shikoni ndryshimin. Gjëja më e mirë e këtyre aktiviteteve është se ato na ndihmojnë të relaksohemi dhe të rinovojmë, kështu që ne kthehemi me hakmarrje.

6. Mbani hapësirën tuaj të pastër

Mbajeni hapësirën tuaj të rregullt nëse kërkoni këshilla të dobishme për organizimin. Rrëmuja e tepërt rreth jush do t'ju bëjë të ndiheni të çorganizuar dhe do të ulë produktivitetin dhe nivelet tuaja të motivimit. Për të qëndruar në detyrë dhe për të qëndruar i fokusuar, duhet të përqendroheni, dhe kjo thjesht nuk është e mundur nëse qëndroni në mes të një hapësire të çorganizuar. Këshilla për organizimin e punës

Ju duhet të ruani artikuj që nuk janë të rëndësishëm tani, por mund të jenë të dobishëm më vonë. Hidhni gjërat e panevojshme dhe nuk do t'ju duhen. Organizoni hapësirën tuaj duke rregulluar artikujt në vendet e tyre të duhura. Bëhuni zakon t'i kaloni gjërat në intervale të rregullta në mënyrë që t'i përfundoni të gjitha këto aktivitete dhe të mbani hapësirën tuaj të organizuar dhe të pastër. Është fakt që nëse minimizoni rrëmujën vizuale, bëhet e lehtë të hiqni rrëmujën mendore dhe mendja jonë bëhet e lirë të punojë për gjëra të rëndësishme.

7. Organizoni trurin tuaj. Këshilla për organizimin e punës

Një person i lodhur nuk është i prirur të punojë gjithë ditën. Organizoni trurin tuaj para se të përpiqeni të organizoni jetën tuaj – kështu thonë ekspertët. Gjumi në një kohë të caktuar do të ndihmojë trupin dhe mendjen tuaj të kthehen në ritëm çdo mëngjes. Njerëzit që shqetësohen gjatë natës nuk kanë të njëjtin nivel të aftësisë mendore si njerëzit që flenë mirë. Marrja e pjesës në meditim ose stërvitje është gjithashtu një mënyrë kuptimplote për të organizuar mendimet tuaja në mënyrë që trupi dhe mendja juaj të pushojnë. Filloni me një ndërmjetësim të thjeshtë ose bëni një shëtitje në parkun e lagjes tuaj dhe ndjeni ndryshimin. Ngrihuni gradualisht në mënyrë që t'i përballoni sfidat që jeta ju hedh me guxim. Ngrënia e ushqimit të mirë dhe të shëndetshëm do t'i japë trurit tuaj shtytjen që i nevojitet, kështu që organizimi i jetës suaj nuk do të duket i vështirë.

8. Mbani gjurmët e kohës tuaj.

Mbani gjurmët e kohës tuaj nëse po kërkoni këshilla organizative për të ndihmuar jetën tuaj. Kjo nuk do të thotë që ju duhet të shikoni orën çdo disa sekonda në vend që të jeni të vetëdijshëm për kohën që shpenzoni në të gjitha aktivitetet tuaja. Vendosja e një baze do t'ju ndihmojë të qëndroni të organizuar në mënyrë që të mund të ecni përpara shpejt.

Ka qindra gjëra që një person duhet të bëjë çdo ditë, por është e pamundur. Këshilla më e mirë për një organizatë është t'i jepni përparësi punës tuaj duke bërë një listë të asaj që duhet bërë dhe më pas t'i zgjidhni ato sipas nevojës. Vendosni se cili veprim është më i rëndësishmi dhe sigurohuni që t'i jepni përparësi atij njërit përpara tjetrin.

10. Thjeshtoni jetën tuaj. Këshilla për organizimin e punës

Nëse po kërkoni këshilla të dobishme për organizimin, bëjeni jetën tuaj më të lehtë. Kur një person organizohet në nivel personal, kjo do të ketë një ndikim të drejtpërdrejtë dhe pozitiv në nivelin e tij profesional, pasi ai do të bëhet më produktiv. Mos i ndërlikoni gjërat; në vend të kësaj, lehtësoni gjërat duke bërë listat e detyrave, duke i dhënë përparësi punës tuaj dhe duke i dhënë vetes kohën që ju nevojitet për të përfunduar çdo detyrë urgjente.

Shtypshkronja  АЗБУКА 

Programi i planifikimit për t'ju ndihmuar të menaxhoni njerëzit