Ndryshimet në organizatë. 11 hapa për të bërë ndryshim

Ndryshimi organizativ është një proces ose aktivitet që synon të bëjë ndryshime të rëndësishme ose domethënëse në strukturën, kulturën, strategjinë, proceset operacionale ose sistemet e menaxhimit të një organizate.

Është e rëndësishme të mbani mend se ndryshimi është vetëm i përhershëm. Pa ndryshim, bota do të ndalet. Njohja e mënyrave të duhura për të bërë ndryshime për të arritur qëllimet tuaja është një nga faktorët më të rëndësishëm në sigurimin e suksesit në jetë.

Ndryshimi është një fenomen që e shohim çdo ditë. Kudo që shikojmë, ndryshimi po ndodh.

Pavarësisht nëse është koha e ditës që ndryshon ose moti që nuk ndryshon, ne nuk mund të ecim përpara. Pa ndryshim nuk mund të ketë rritje, zhvillim, evolucion. Pa ndryshim nuk mund të ketë përparim.

Ndryshimet në jetën personale mund të jenë ndryshime në hapësirën e jetesës, statusin e marrëdhënies ose stilin e jetesës. Ndryshimet në jetën profesionale janë të nxitura kryesisht nga nevoja për mjete të reja për të arritur sukses.

Një projekt i ri ose përmirësim i teknologjisë mund të quhet një ndryshim biznesi.

E njëjta logjikë vlen edhe për organizatat. Produktiviteti dhe suksesi i përgjithshëm i një organizate varet nga zbatimi dhe zbatimi i ndryshimit.

Organizimi i aftësive që të gjithë duhet të dinë

Ndryshimi organizativ është një proces që përfshin një organizatë që zbaton ndryshimin në një ose më shumë dimensione. Këto përfshijnë kulturën, strukturën, teknologjinë, strategjinë, metodat e punës. Ndryshimet në këto fusha, nga ana tjetër, ndikojnë në organizatën në tërësi.

Aktivi kundrejt detyrimit.

Pse është i rëndësishëm zbatimi i ndryshimit? Ndryshimet në organizatë.

Biznesi punon për fitim dhe fitim. Çdo sistem që kërcënon këta faktorë duhet të ndryshohet.

Me të njëjtat mendime, ndryshimet ndodhin në atë mënyrë që nuk i sjellin të ardhura kompanisë dhe reputacionit të saj, por vetëm e shtyjnë atë lart. Pasi të vendoset se duhet të bëhen ndryshime në strukturën e profesionit, sfida më e madhe është zbatimi i qetë i saj.

Zbatimi mund të quhet zbatimi i ndryshimeve në sistem.

Zbatimi i ndryshimit për të arritur një qëllim të dëshiruar është një pjesë e suksesshme e zbatimit të ndryshimit. Kjo është shumë e natyrshme dhe njeriu ndihet i frikësuar nga dallimet.

Punonjësit dhe menaxhmenti kanë frikë nga dështimi dhe kjo është arsyeja pse ata i rezistojnë ndryshimeve në disa fusha.

Organizimi i aftësive që të gjithë duhet të dinë

11 hapa për të zbatuar ndryshimin

Procesi i ndryshimit organizativ përfshin futjen e njohurive nga fusha të ndryshme të disiplinës.

Këto fusha të disiplinës përfshijnë menaxhimin, ekonominë, sociologjinë, psikologjinë dhe shkencat politike.

Kombinimi i suksesshëm i ekspertizës specifike të akumuluar në fushat e mësipërme, i shoqëruar me udhëheqjen efektive, është ajo që parashikon ndryshime të suksesshme dhe efektive në një organizatë. Hapat e përfshirë në zbatimin e ndryshimeve janë përshkruar si më poshtë:

1) Krijoni një ndjenjë urgjence. Ndryshimet në organizatë.

Zbatimi i ndryshimeve është i nevojshëm kur metoda e mëparshme ka disa disavantazhe që mund të ndikojnë në fitimin dhe reputacionin e kompanisë.

Nevoja për ndryshim, kur përputhet me urgjencën, mund të bëjë mrekulli për një biznes. Kërkesa mund të jetë në formën e kërcënimeve të mundshme për metodën e vjetër dhe reagimet nga klientët dhe përdoruesit e metodës së mëparshme. Kjo urgjencë mund të sigurojë motivimin fillestar shumë të nevojshëm për punonjësit që të përqafojnë ndryshimin. Ndryshimet në organizatë.

Pa kërkesë për një produkt, nuk mund të ketë ofertë për të njëjtën gjë që dikton ligji i ekonomisë. Pa nevojë nuk ka motivim për të kënaqur këtë nevojë, siç thotë psikologjia. Zbatimi i këtij parimi në zbatimin e ndryshimeve organizative është çelësi i suksesit.

Kur shumica e njerëzve në një organizatë besojnë se ekziston një nevojë e fortë për ndryshim në organizatë, ky dallim mund të zbatohet në mënyrë efektive. Krijimi i ndjenjës së nevojës për ndryshim është i pari hap ndaj këtij fenomeni ndërdisiplinor.
Për të nisur procesin e ndryshimit, udhëheqësi duhet të fillojë të krijojë një ndjenjë se ai dëshiron ndryshim midis punonjësve. Kur punonjësit ndjejnë nevojën për ndryshim, kjo nga ana tjetër motivon punëdhënësin për të përmirësuar gjërat. Kjo mund të bëhet në mënyra të ndryshme. Njerëzit në nivelin e menaxhmentit të lartë luajnë një rol kyç në komunikimin e ndjenjës së urgjencës.

Ata mund të identifikojnë mundësi kritike dhe të detajojnë se si mund të shfrytëzohen ato mundësi. Ata mund të identifikojnë kërcënimet e mundshme dhe gjithashtu të shpjegojnë pasojat e rreziqeve të tilla nëse ato nuk trajtohen në mënyrë efektive. Pa bërë hapin e parë siç duhet, pjesa tjetër e procesit mund të shpërbëhet.

Bëni një broshurë. Një udhëzues për hartimin e broshurave efektive të printuara

2) Formimi i një koalicioni. Ndryshimet në organizatë.

Thjesht inicimi dhe menaxhimi i ndryshimeve organizative nuk mjafton kurrë. Meqenëse ka shumë njerëz që punojnë në një organizatë, është e rëndësishme të sigurohet që çdo punonjës në organizatë të marrë pjesë aktive në procesin e ndryshimit dhe të kontribuojë në aktualizimin e tij.

Që kjo të ndodhë, ju duhet të identifikoni njerëz nga nivele të ndryshme hierarkike të organizatës, të cilët do t'i bënin udhëheqësit e mëdhenj të motivojnë të gjithë në proces. Këto liderët nuk duhet të vijnë vetëm nga menaxhmenti i lartë.

Këta mund të jenë punonjës në çdo nivel të hierarkisë organizative. Ky koalicion mund të udhëheqë në mënyrë efektive procesin e ndryshimit. Një aleancë e dobishme është ajo në të cilën anëtarët përfaqësojnë departamente të ndryshme dhe nivele të ndryshme të vjetërsisë në organizatë. Kështu, nevoja për ndryshim dhe zbatimi i tyre mund të ndodhë në mënyrë më efektive.

Nevojitet një ekip për të zbatuar planin e zhvilluar për të zbatuar ndryshimin. Ky ekip duhet të përpiqet të sigurojë që ndryshimi të ndodhë pa probleme. Ata duhet të jenë në gjendje të përballojnë frikën dhe pengesat e punonjësve të tjerë.

Ky ekip duhet të punojë për të balancuar ndryshimet e vjetra me ato të reja. Është e domosdoshme që ata të dinë të gjitha detajet e planit dhe të kenë sisteme për t'i bërë ato të mundshme. Ata duhet të kenë autoritet të fortë mbi ekipin dhe duhet ta detyrojnë ekipin të pranojë ndryshimin me gjithë zemër.

3) Krijimi i një vizioni. Ndryshimet në organizatë.

Meqenëse procesi i ndryshimit organizativ përfshin ndryshime në shumë aspekte të organizatës, është kritike të lidhen të gjitha këto fusha.

Kur frymëzimi godet, ju përballeni me shumë ndryshime të mundshme dhe pasojat e tyre veçmas. Megjithatë, më e rëndësishmja, me pikëpamje në mënyrë që njerëzit të kuptojnë nevojën për ndryshim dhe vetë natyrën e lëvizjes, i paraqet këto ndryshime të ndryshme në një mënyrë të ndërlidhur gjithëpërfshirëse.

Vizioni në lidhje me ndryshimin dhe pasojat e tij është vendimtar në procesin e ndryshimit organizativ. Ky vizion është se si mirë i keni lidhur ndryshimet në aspekte të ndryshme të organizatës dhe si do të ndikojë pozitivisht në organizatë në të ardhmen. Ndryshimet në organizatë.

Vizioni juaj duhet të shpjegohet qartë dhe, nga ana tjetër, të kuptohet nga ekipi juaj. Mbajtja e vlerave në qendër të procesit të ndryshimit është kritike. Të gjithë anëtarët e ekipit duhet të jenë në gjendje të komunikojnë vizionin me lehtësi dhe në mënyrë koncize. Së bashku me deklaratën e vizionit, është gjithashtu shumë e rëndësishme të keni një deklaratë misioni, e cila shpjegon shkurtimisht strategjinë e nevojshme për të realizuar vizionin tuaj.

4) Komunikimi është çelësi

Pasi të keni artikuluar vizionin tuaj për ndryshim dhe misionin tuaj që përcakton se si do ta arrini vizionin tuaj, komunikimi bëhet jetik.

Të qenit në gjendje të komunikoni vizionin tuaj, si dhe misionin tuaj me ekipin tuaj është kritike. Është e rëndësishme që ekipi juaj të kuptojë se çfarë dëshironi.

Kjo është për shkak se ata, nga ana tjetër, do të përcjellin kuptimin e tyre për vizionin tuaj në të gjithë organizatën. Mospërputhjet në komunikim dhe filtrimin e informacionit janë gjëja e fundit që dëshironi gjatë një procesi ndryshimi. Ndryshimet në organizatë.

Këshillohet që sa më shpesh të flitet për vizionin dhe gjithashtu të keni njohuri të mjaftueshme për çështjet e përditshme të organizatës në lidhje me vizionin. Udhëheqja me shembull është thelbësore.

Punonjës të tjerë përveç ekipit që planifikon ndryshimet mund të mos jenë të vetëdijshëm për ndryshimet. Prandaj, është thelbësore të komunikohet siç duhet nevoja, procesi dhe rezultatet e këtyre ndryshimeve për të gjithë pronarët e interesuar të grupeve të biznesit.
Ata duhet të jenë të bindur se bërja e ndryshimeve është fitimprurëse. Frika e tyre duhet të eliminohet përmes arsyetimit logjik. Duhet hedhur dritë mbi mundësitë që do të dalin nga këto ndryshime dhe rikthimi i tyre. Ky mesazh do t'i detyrojë palët e interesuara të pajtohen me këto ndryshime.

5) Hiqni qafe pikat e kontrollit

Një mënyrë e shkëlqyer për të kuptuar progresin e ndryshimit tuaj organizativ është kur më në fund mund të filloni të identifikoni ndonjë pengesë që lidhet me të njëjtën gjë.

Kur filloni të vini re ndonjë rezistencë nga punonjësit ose aspekte të tjera të organizatës, të tilla si strukturore ose funksionale, atëherë e dini se keni kaluar katër hapat e parë të ndryshimit organizativ.

Kjo është kur filloni të rishikoni strukturën e organizatës suaj, frontet operacionale dhe teknologjike dhe të shihni nëse ato përputhen me vizionin tuaj. Ndryshimet në organizatë.

Komunikoni me punonjësit që janë rezistent ndaj ndryshimeve dhe përpiquni t'i bëni ata të kuptojnë vizionin tuaj. Për të njëjtën arsye, shikoni përshkrimet dhe specifikimet e punës. Është gjithashtu e rëndësishme të forcohen ata që janë të përfshirë në mënyrë aktive në procesin e ndryshimit.

6) Shpërblimet afatshkurtra janë të rëndësishme

Periudha për zbatimin dhe përditësimin e plotë të vizionit mund të jetë mjaft e gjatë. Prandaj, është e rëndësishme të zbërtheni vizionin tuaj dhe përfitimet e konceptit në qëllime dhe shpërblime afatshkurtra.

Kjo krijon një ndjenjë të arritjes midis punonjësve. Kur arrihen këto qëllime afatshkurtra, është e rëndësishme të shpërblehen ose festohen këto arritje. Ndryshimet në organizatë.

Kjo e mban moralin e punonjësve të lartë dhe i motivon ata të shtyjnë procesin e ndryshimit organizativ. Këto fitore të shpejta ndihmojnë gjithashtu punonjësit të kuptojnë efektivitetin dhe përfitimet e ndryshimeve të zbatuara në organizatë.

Qëllimet që duhet të arrihen nga çdo ekip në biznes janë kryesisht dy llojesh dmth. afatshkurtër dhe afatgjatë. Qëllimet afatgjata janë më të mëdha dhe më të lodhshme.

Prandaj, ato ndahen në disa qëllime afatshkurtra, të cilat janë relativisht më të lehta për t'u arritur. Kjo strategjia mund të përdoret gjithashtu në zbatim ndryshimet.

7) Rritja vazhdon. Ndryshimet në organizatë.

Ka disa gjëra të rëndësishme për t'u mbajtur në mend ndërsa arrini qëllimet tuaja afatshkurtra dhe festoni fitoret tuaja.

Është e rëndësishme të mbani mend se ka gjithmonë vend për përmirësim. Pra, edhe kur festohen fitoret, punonjësit duhet të kuptojnë pikat e forta dhe fushat që kanë nevojë për përmirësim.

Procesi i ndryshimit është i vazhdueshëm. Duke qenë plotësisht i zhytur në festimin e arritjes së qëllimeve, procesi i ndryshimit mund të ndalet papritur. Kjo, nga ana tjetër, do ta bëjë misionin tuaj të padobishëm.

8) Bashkangjit ndryshimet

Ndryshimet që prodhojnë rezultate dhe përfitime të mira për organizatën duhet të përfshihen në kulturën e përgjithshme të organizatës.

Kjo është bërë për të siguruar stabilitetin e ndryshimeve. Ndryshimet në kulturën e përgjithshme duhet të zbatohen dhe monitorohen me kujdes nga një ekip i caktuar. Ndryshimet e bëra gjatë procesit të ndryshimit duhet të jenë pjesë e funksionimit dhe aktiviteteve të përditshme të organizatës.

Kur ndryshimi shihet në çdo aspekt të organizatës, atëherë ju e dini se është këtu për të qëndruar. Është gjithashtu shumë e rëndësishme që ekipi juaj të jetë i përkushtuar ndaj ndryshimit dhe ta mbështesë plotësisht atë në planin afatgjatë. Pa një ekip, stabiliteti i ndryshimeve të bëra është i dyshimtë.

Pasi modifikimi të jetë i suksesshëm, ai mund të përdoret pa asnjë shqetësim. Këto mund të nguliten në kulturën tuaj të përditshme të punës. Një udhëheqës duhet të flasë për këtë përsëri dhe përsëri për të motivuar anëtarët e ekipit që të përpiqen pa frikë për ndryshime më të mëdha në të ardhmen.

9) Planifikoni mirë ndryshimet tuaja. Ndryshimet në organizatë.

 

Ndryshimi nevojitet vetëm në mënyrë të drejtpërdrejtë kur mënyrat e vjetra të të bërit të gjërave fillojnë të dështojnë ose prodhojnë më pak rezultate nga sa pritej. Prandaj, ndryshimet duhet të planifikohen në atë mënyrë që ato të kompensojnë humbjet e shkaktuara nga metodat më të vjetra dhe më pak efektive.

Kërcënimet e metodave të vjetra duhet të eliminohen dhe ndryshimet duhet të përfshihen me kujdes. Ekzistojnë lloje të ndryshme ndryshimesh në varësi të natyrës së tyre, mjeteve të jetesës, fushëveprimit dhe burimeve të nevojshme për zbatimin e tyre.

Këta faktorë duhet të merren parasysh gjatë planifikimit.

10) Rishikoni dhe komunikoni pasojat e ndryshimeve. Ndryshimet në organizatë.

Ndryshimet e bëra kërkojnë monitorim dhe analizë të kujdesshme.

Reagimi i tregut dhe reagimet e përdoruesve duhet të vlerësohen kundrejt burimeve të përdorura dhe kthimit të pritur nga ndryshimi.

Të gjitha ekipet duhet t'i paraqesin një raport formal ekipit të dedikuar për zbatimin e këtyre ndryshimeve. Ky raport mund të përdoret si një udhëzues për përmirësoni ndryshimet dhe bëni ato më fitimprurëse.

Ky është një rrjet që do ta bëjë biznesin të rëndësishëm dhe fitimprurës si për kompaninë ashtu edhe për klientët.

11) Adresimi i rreziqeve që lidhen me zbatimin e ndryshimit

 

Çdo ndryshim që duhet të bëhet në një sistem ose mënyrë pune vjen me një sërë përfitimesh dhe rreziqesh.

Rreziqet janë po aq të rëndësishme për t'u analizuar sa edhe përfitimet, pasi ato mund të çojnë në pasoja serioze negative dhe dështim të plotë të sistemit.

Plani i zhvilluar duhet të kapërcejë këto pengesa dhe të minimizojë ndikimin e rreziqeve. Një plan rezervë duhet të ekzekutohet nëse ideja origjinale nuk funksionon siç pritej.

Mendimet e fundit për zbatimin e ndryshimit!

Për të zbatuar ndryshimin në një organizatë, është e rëndësishme të keni një kuptim të mirë të hapave të kërkuar për të zbatuar në mënyrë efektive ndryshimin në një organizatë. Lexoni dhe mësoni!

Ndryshimi është i pashmangshëm. Për t'i bërë ato fitimprurëse në çdo biznes, duhet të dini hapat dhe këshillat e duhura për t'i zbatuar ato në mënyrë korrekte.

Kjo do të sigurojë suksesin dhe suksesin e tyre. Gjithashtu do të ndihmojë që punonjësit të besojnë se ndryshimi mund të jetë fitimprurës, i arritshëm dhe emocionues.

Kjo do të hapë rrugën për krijimin e mrekullive dhe vendosjen e standardeve më të larta.

 АЗБУКА