Programet për planifikimin e punës

Softueri i fletës kohore (ose softueri i menaxhimit të orarit të punës) janë aplikacione dhe mjete të specializuara që ndihmojnë organizatat dhe bizneset të menaxhojnë kohën e punës së punonjësve të tyre. Ato ofrojnë mundësinë për të krijuar, modifikuar dhe gjurmuar oraret e punës, si dhe gjurmimin e orëve të punës së punonjësve. Drejtimi i një biznesi ka të bëjë gjithashtu me menaxhimin e njerëzve. Nëse dëshironi që operacionet e biznesit të funksionojnë pa probleme, duhet të specifikoni detyrën e secilit person për çdo ditë pune të javës. Pa një orar të duhur, nuk mund të pritet që ata të arrijnë qëllimet e tyre individuale dhe ekipore. Kjo do të thotë që nuk mund të mbështeteni as në arritjen e qëllimeve tuaja të biznesit.

Sigurisht, ju mund të bëni orarin tuaj. Por sipas Connecteam, kjo do të thotë që ju po kaloni 140 orë çdo vit. Në fund të fundit, planifikimi manual kërkon kohë. Do t'ju duhet të mbledhni kërkesa në letër për pushim dhe të gjeni mënyra për të trajtuar vetë problemet e planifikimit.

Kjo është ajo ku softueri i planifikimit të punonjësve mund të ndihmojë. Softueri i duhur i planifikimit të punës mund t'ju ndihmojë të ndani punën midis punonjësve tuaj me vetëm një klik. Për shkak se është i automatizuar, është më pak i prirur ndaj gabimeve. Kjo do të thotë që ju gjithmonë mund të përfitoni sa më shumë nga ekipi juaj.

Jeni të bindur dhe dëshironi të bëni një blerje? Mos u shqetësoni. Ja çfarë duhet të kërkoni kur zgjidhni programin e planifikimit të punës.

Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje kur përdorni softuerin e planifikimit të punonjësve?

Ka shumë zgjidhje softuerike në treg për planifikimin e punonjësve. Megjithatë, jo të gjitha janë më të mirat për biznesin tuaj. Këtu janë disa veçori që duhet të keni parasysh kur zgjidhni një mjet:

Vetë-shërbimi i punonjësve. Programet për planifikimin e punës

Mos zgjidhni një mjet që vetëm ju mund ta përdorni. Në fund të fundit, punonjësit tuaj duhet të përfitojnë gjithashtu nga mjeti juaj. Kjo do të thotë që duke përdorur softuerin e planifikimit, punonjësit tuaj duhet të jenë në gjendje të menaxhojnë gjithashtu oraret e tyre.

Punonjësit tuaj duhet gjithashtu të jenë në gjendje të vijnë dhe të shkojnë lehtësisht kudo që janë. Nëse ata vendosin të ndërrojnë turnet me dikë tjetër, ata mund ta bëjnë këtë duke përdorur mjetin në mënyrë që ju të mund të shihni ndryshimet.

Monitorimi i listës së pagave. Programet për planifikimin e punës

Ju duhet një mjet që mund t'ju tregojë automatikisht se sa duhet të paguani secilin punonjës për kohën e punuar. Softueri i punonjësve mund të mos ia vlejë investimin tuaj nëse ju tregon vetëm kohën e kaluar të punonjësit në biznes. Merrni parasysh sa kohë do t'ju duhet të shpenzoni për llogaritjen e pagave që do t'ju duhet të paguani çdo javë ose muaj, në varësi të marrëveshjes suaj, nëse programi i planifikimit të punonjësve nuk e ka këtë veçori.

I përshtatshëm për pajisjet mobile

Ndihmon nëse programi juaj i planifikimit të punonjësve është i përshtatur pajisje celulare. Në fund të fundit, kjo do të thotë që ju mund të rregulloni lehtësisht oraret e punonjësve tuaj edhe kur jeni në lëvizje. Kjo vlen edhe për punonjësit tuaj.

Rishikimi i softuerit më të mirë të planifikimit

Tani që e dini se cilat veçori duhet të kërkoni, le t'i hedhim një sy disa prej zgjidhjeve më të mira softuerike të planifikimit të punës në treg. Në tabelën e mëposhtme do të gjeni informacione për secilën prej tyre, avantazhet e tyre dhe disavantazhet:

Программное обеспечение	Duke filluar nga	Gjëja më e mirë për të	Problemi më i madh
Zoomshift	2 dollarë për anëtar ekipi në muaj	Lehtë për t'u përdorur	Mbështetja e klientit mund të jetë më e mirë
ShiftNote	34,95 dollarë për veçori në muaj	Funksion i mirë komunikimi	Vetëm për ndërmarrjet
actiPLANS	1,5 dollarë për përdorues në muaj	Të dhëna dhe raporte të sakta	Funksionalitet i kufizuar
Snap Orari	1,5 dollarë për përdorues në muaj	Me funksionin e planifikimit të punonjësve	Nuk ka regjistër ndërrimi
Njerëzim	3 dollarë për përdorues në muaj	Version i përshtatshëm celular	Gabime të rastësishme
Kur punoj	2 dollarë për përdorues në muaj	Mbështetje e mirë e klientit	Probleme me hyrjen/daljen

Tani le t'i diskutojmë ato me radhë.

1. Zoomshift. Programet për planifikimin e punës

Punonjësit mund të qëndrojnë në krye të turneve të tyre dhe detyrave të lidhura me punën duke përdorur Zoomshift. Me këtë aplikacion të thjeshtë, ju mund të modifikoni orarin tuaj, të përditësoni oraret dhe të komunikoni me punonjësit tuaj duke përdorur telefonin tuaj.

Mund të tërhiqni ndërrimet në kalendarin tuaj brenda pak minutash dhe t'i dërgoni me email orarin punonjësve tuaj. Aplikacioni është gjithashtu shumë funksional në pajisjet mobile.

Zoomshift është një opsion i shkëlqyeshëm nëse keni nevojë për softuer për planifikimin e ndërrimeve për stafin orar. Mund të krijojë orare pune në minuta dhe të kursejë para në paga. Disa përdorues thonë se mbështetja e klientit mund të jetë më e mirë, megjithëse disa thonë se kjo mjet aq e lehtë për t'u përdorur saqë mund të mos keni nevojë as të kërkoni ndihmë.

Karakteristikat kryesore përfshijnë:

• Vendndodhja GPS.
• Planifikoni paralajmërimin e konfliktit.
• Treguesit e performancës.
• Përkujtues automatik i mbërritjes.
• Modelet e orarit të punës.
• Qasje celulare.
• Ora e orës.
• Kompetencat e lidershipit dhe menaxhimit.

Zoomshift ofron një plan të fuqishëm fillestar, ideal për bizneset e vogla që kërkojnë të fillojnë me programet e planifikimit. Ata paguajnë 2 dollarë çdo muaj për çdo anëtar aktiv të ekipit në planin e tyre vjetor. Ata gjithashtu kanë dy plane me pagesë: Premium (4 dollarë për person) dhe Ndërmarrje, të dyja përfshijnë veçori shtesë.

2. ShiftNote. Programet për planifikimin e punës

ShiftNote është një program industrial për planifikimin e kohës dhe menaxhimin e regjistrave të punonjësve për restorante, biznese me pakicë dhe hotele.

Disa nga veçoritë më të mira përfshijnë:

• Regjistri ditor i menaxherit.
• Rrjedha e punës e miratimit të ndërrimit/përzgjedhjes.
• Menaxho kërkesat për pushim.
• Paneli me vendndodhje të shumta.
• Aplikacione për celularë.
• Kalendari i ngjarjeve.
• Menaxhimi i detyrave.
• Mesazhe në grup.

Menaxherët mund të përdorin ShiftNote për të përshpejtuar oraret e punonjësve, si dhe për të reduktuar orët jashtë orarit dhe për të përmirësuar aftësinë e komunikimit. Përdoruesit pëlqejnë veçorinë e komunikimit të mjetit për këtë sekondë, veçanërisht sepse u lejon atyre, ndër të tjera, të dërgojnë mesazhe të synuara te persona të caktuar.

ShiftNote përfshin gjithashtu trajnim dhe konfigurim falas! Ata ofrojnë një provë falas të dy prej paketave të tyre: Standard dhe Essential. Çmimet fillojnë nga 34,95 dollarë për veçori në muaj.

3. actiPLANS. Programet për planifikimin e punës

actiPLANS është një softuer i shkëlqyer për planifikimin e stafit, sepse lejon planifikimin afatshkurtër dhe afatgjatë.

Versioni desktop i actiPLANS lejon punonjësit të gjurmojnë bilancet e tyre aktuale dhe të reja të PTO. Gjithashtu u lejon atyre të zgjedhin dhe shënojnë çdo kohë si pushime ose çdo lloj tjetër të përshtatshëm pushimi.

Për më tepër, versioni celular i lejon përdoruesit të njoftojnë shokët e skuadrës nëse janë vonë ose largohen herët. Menaxherët, nga ana e tyre, mund të mbajnë shënim se kush mungon aktualisht dhe pse.

Disa nga veçoritë më të mira të actiPLANS përfshijnë:

• Lini kërkesat
• Kërkoni miratim
• Njoftimet me email
• Orari i korporatës
• Llogaritja automatike e PTO
• Bërja e raportit
• integrim
• App Mobile

Miratimi automatik i kërkesave për pushime të ActiPLANS është një veçori e përshtatshme.

Kjo thjeshton procesin e menaxhimit të mungesave, duke u kursyer menaxherëve kohë dhe duke rritur kënaqësinë e punonjësve duke u dhënë anëtarëve të ekipit më shumë zgjedhje mbi oraret e tyre të punës. Mjeti gjithashtu u siguron menaxherëve raporte të sakta të punonjësve. Megjithatë, disa përdorues thonë se softueri mund të ketë më shumë veçori.

actiPLANS ofron një provë 30-ditore falas me përdorues të pakufizuar. Ata paguajnë 1,5 dollarë për përdorues në muaj dhe ofrojnë një zbritje prej 20% në planin e tyre vjetor.

4. Snap Schedule. Programet për planifikimin e punës

Punonjësit mund të përdorin Snap Schedule për të parë oraret e tyre të punës në internet, për të bërë oferta për turne të hapura, për të kërkuar pushim, për të hyrë dhe për të dalë, për të përditësuar disponueshmërinë e tyre, për të ndryshuar turnet dhe më shumë.

Me këtë softuer, ju mund të rezervoni çdo turn ose jashtë orarit për një numër të pakufizuar punonjësish.

Ndërfaqet e mjetit janë të krahasueshme me ato të Excel, por ai ka veçori shtesë për planifikimin dhe publikimin.

Karakteristikat kryesore përfshijnë:

• Planifikimi i automatizuar
• Menaxhimi i personelit
• Orari i punonjësve
• Parashikimi i Punës
• Orari online
• Shpërndarja e orarit
• Ndryshimi i ndërrimit
• Ndjekja e aftësive
• Koha dhe frekuentimi

Softueri ndihmon në uljen e kostove të punës dhe Mbledhja e të dhënave në lidhje me pagat. Punonjësit gjithashtu mund të mbajnë orarin e tyre. Megjithatë, disa përdorues ankohen se nuk ka regjistër të historisë së ndërrimeve që ata mund të kenë akses.

Snap Schedule ka tre paketa dhe secila paketë ka një çmim të veçantë për "Organizimi" dhe "Punonjësi".

5. Njerëzimi.  Programet për planifikimin e punës

Me Humanity, ju mund të përmirësoni planifikimin e punonjësve dhe të optimizoni proceset e biznesit. Ju gjithashtu mund të futni dhe integroni të dhëna të rëndësishme të biznesit në softuerin e planifikimit për të vlerësuar nevojat e planifikimit të kompanisë suaj.

Lehtësia e përdorimit të Humanity e bën atë një nga programet më të mira të planifikimit të punës në treg. Karakteristikat e tij e bëjnë të lehtë ndryshimin dhe gjurmimin e orarit në telefonin tuaj. Paraqitja është e përshtatshme dhe e lehtë për t'u kuptuar. Gabimet mund të ndodhin herë pas here, por disa përdorues raportojnë se ato nuk ndodhin aq shpesh.

Shërbimi ndaj klientit është edhe forca e njerëzimit.

• Ndjekja e kohës
• Përkujtues automatikë
• Planifikimi i ndërrimit
• Koha dhe frekuentimi
• Gjurmimi i mungesës dhe menaxhimi i pushimeve
• Opsionet e vetë-shërbimit
• Orari i ndërrimit të celularit
• Komunikimi në ekip

Ju mund ta personalizoni softuerin bazuar në madhësinë e kompanisë suaj dhe ta kombinoni lehtësisht me aplikacione të ndryshme biznesi. Telefonat dhe tabletët iPhone, iPad, Android janë të pajtueshëm me softuerin e planifikimit të punës të Humanity.

Ju mund të zgjidhni nga tre plane: Starter, Classic dhe Enterprise. Paketa e tyre fillon me 3 dollarë për person në muaj në planin Starter.

6. Kur punoj

kompani Kur punoj, i themeluar në vitin 2010, është një softuer për planifikimin e punonjësve me shumë veçori dhe dizajn miqësor për përdoruesit.

Megjithatë, kjo nuk ju lejon të planifikoni javë më parë. Sipas disa përdoruesve, mund të jetë gjithashtu e vështirë për punonjësit që të vijnë dhe të shkojnë.

Përdorni planin falas për të rezervuar deri në 75 punonjës deri në një javë dhe për të ndjekur orët e tyre të punës.

Karakteristikat më të mira të Kur unë punoj:

• Programoni me një klikim.
• Konfirmimi dhe njoftimi i ndryshimit të mbulimit.
• Shpërndarja e orarit.
• Parashikimi i punës.
• Kontrolli jashtë orarit.
• Ekzekutimi i orarit.
• Raportet e punës.
• Integrimi i listës së pagave.

Nuk ofrohet provë falas. Çmimi fillon me 2 dollarë për punonjës në muaj, në varësi të shërbimeve që zgjidhni. Për 1,50 dollarë shtesë për punonjës në muaj, mund të aktivizohet monitorimi i kohës dhe pjesëmarrjes. Programet për planifikimin e punës

FAQ

Në këtë artikull, ne kemi shikuar të mirat dhe të këqijat më të mira të secilës prej zgjidhjeve më të mira të programeve kompjuterike të planifikimit të punës në treg. Shpresojmë që ky informacion t'ju ndihmojë të merrni një vendim të informuar. Në këtë seksion, le t'i përgjigjemi disa pyetjeve që mund të keni në lidhje me zgjidhjet e softuerit të menaxhimit të kohës:

Çfarë është një zgjidhje softuerike e planifikimit?

Zgjidhja e softuerit për planifikimin e punës ju ndihmon të caktoni detyra për punonjësit tuaj me vetëm një klik. Kjo do t'ju ndihmojë të kurseni kohë sepse nuk keni më nevojë të krijoni manualisht fletëllogaritëse dhe t'ua shpërndani ato punonjësve tuaj për të siguruar një rrjedhë të qetë pune.

Sa kushton programi i planifikimit?

Kostoja e një zgjidhje softueri të planifikimit ndryshon. Sa më shumë veçori të ketë një mjet, aq më i shtrenjtë është zakonisht. Zgjidhjet e softuerit të planifikimit në këtë listë variojnë nga 1 deri në 35 dollarë për përdorues në muaj.

Si të zgjidhni programin më të mirë të orarit të punës në treg?

Përgjigja për këtë pyetje varet nga nevojat e kompanisë suaj. Vlerësoni nevojat e biznesit tuaj dhe zgjidhni veçoritë që mendoni se janë më të rëndësishme për ju. Po kërkoni një mjet miqësor për celularin me funksionalitet të menaxhimit të listës së pagave? Apo ndoshta mund të tërhiqesh nga kjo veçori e menaxhimit të listës së pagave?

Nëse keni një listë të asaj që po kërkoni, mund të merrni një vendim të informuar.

Së fundi. Programet për planifikimin e punës

Është koha për të shpallur fituesin tim nga lista. Në përgjithësi, më duhet të them se Zoomshift ka një avantazh ndaj të tjerëve.

Për të gjitha veçoritë që merrni, mjeti ka një çmim të arsyeshëm. Si menaxherët ashtu edhe punonjësit do të kënaqen duke përdorur këtë mjet sepse nuk ka kurbë të pjerrët të të mësuarit. Është shumë e lehtë për t'u përdorur, madje edhe personi më i ditur teknologjik do të mësojë se si të lundrojë vetë në softuer.