Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Маслиҳатҳои ташкили кор фикрҳо ва амалҳоро ба ҳам мепайвандад, то шахс тавонад тартибот эҷод кунад, равандҳоро ба тартиб оварад ва бесарусомониро аз ҳаёт ва муҳити худ дур кунад.

Оё шумо ҳамеша барои иҷрои ин ё он вазифа шитоб мекунед? Оё мизи кории шумо пур аст ва шумо ҳатто чизҳои оддиро ёфта наметавонед? Сабаб дар он аст, ки шумо шӯъбаи муҳимтарин, яъне шӯъбаи ташкилиро аз даст медиҳед. Он як ҷузъи муҳими самаранокӣ ва маҳсулнокӣ буда, ба баланд бардоштани сатҳи маҳсулнокӣ ҳам дар ҳаёти шахсӣ ва ҳам касбӣ мусоидат мекунад.

Маслиҳати ташкилӣ ҳамчун санъати самаранок нигоҳ доштани ашё муайян карда мешавад, то раванди кор ҳамвор ва дастрас гардад. Плани пай дар пай тартиб додан лозим аст, ки хамаи механизмхо нагз равган карда шаванд, то ки дар лахзахои пуршиддат ноумед нашавед ва муйхои худро, образнок гуем, канда нашавед.

1. Дар бораи ҳадафҳои худ фикр кунед. Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Банақшагирии муваффақияти шумо ва дар бораи ҳадафи худ фикр кардан аввалин чизест, ки агар ӯ маслиҳати ташкилӣ меҷӯяд. Реҷаи ҳаррӯзаро эҷод кунед ва ҳама чизро фикр кунед, то бидонед, ки кадом вазифаҳоро иҷро кардан лозим аст.

Доштани реҷаи муқарраршудаи ҳаррӯза ба шумо кӯмак мекунад, ки вақт ва кӯшиши зиёдеро сарфа кунед, ки одатан дар давоми рӯз сарф мекунед.

2. Банақшагири дошта бошед

Вақте ки шумо ҳадафҳои худро медонед, вақти он расидааст, ки банақшагири созед ва чӣ кор кардан лозим аст, нависед. Одамони донишманди технологӣ барномаҳоеро мисли Google Calendar бартарӣ медиҳанд, дар ҳоле ки дигарон то ҳол усули анъанавии навиштан бо коғаз ва қаламро афзалтар медонанд. Муҳим аст, ки худро бароҳат ҳис кунед ва банақшагириеро, ки ба шумо маъқул аст ва ба ниёзҳои шумо мувофиқат мекунад, интихоб кунед. Банақшагириро бо рӯйхати вазифаҳо нигоҳ доред, то шумо ҷадвали худро бидонед. Ин қадами оддӣ як баракат аст, агар шумо дар ҷустуҷӯи маслиҳатҳои муфид оид ба созмон бошед, зеро он ба шумо кӯмак мекунад, ки он чизеро, ки шумо ҳанӯз анҷом надодаед, ба ёд оред, то ҳама чиз ба тартиб дарояд.

3. Бисёр вазифаҳоро иҷро накунед. Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Тасаввуроти маъмулӣ вуҷуд дорад, ки бисёркорӣ ба шумо дар иҷрои вазифаҳои сершумор кӯмак мекунад ва ба шумо дар тоза кардани чизҳои зиёде аз рӯйхати вазифаҳои худ зуд ва дар як вақт кӯмак мекунад. Вақте ки шахс як қатор вазифаҳоро иҷро мекунад, вай парешон мешавад ва вақт барои барқарор кардани тамаркуз ва иҷрои вазифаҳо хеле дарозтар мешавад. Диққат ба як вазифа роҳи беҳтарини самаранок шудан аст. Рӯйхати вазифаҳои худро ба нақша гиред ва агар шумо маслиҳати муфиди ташкилӣ ҷустуҷӯ кунед, вазифаҳоро як ба як иҷро кунед.

4. Барномаи огоҳиномаро хомӯш кунед.

Агар шумо дар ҷустуҷӯи маслиҳатҳои созмон бошед, парешон нашавед, зеро ин ба шумо аз иҷрои вазифаҳоятон халал мерасонад. Яке аз омилҳои асосии имрӯза мост дастгоҳи мобилӣ, ки ҳар чанд сония фиристодани огоҳиҳо ва огоҳиҳоро идома медиҳад. Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Одам баробари шунидани садои садо ба тафтиши телефони мобилиаш одат мекунад. Ба гуфтаи коршиносон, ҳатто агар шумо ба паёмҳо посух надиҳед, шумо дар давоми рӯз вақти пурарзишро беҳуда сарф мекунед, ки одатан ҳосилнокии шуморо коҳиш медиҳад. Агар шумо ба ташкили ҳаёти худ таваҷҷӯҳ дошта бошед, пас огоҳиҳо лозим нест, аз ин рӯ ё телефони мобилии худро аз шумо дур нигоҳ доред ё танҳо барномаи огоҳиро иваз кунед.

5. Танаффус гиред.

Тамоми рӯз бо ҳамон самаранокӣ кор кардан ғайриимкон аст, аз ин рӯ коршиносон тавсия медиҳанд, ки пас аз ҷадвали банд танаффусҳои кӯтоҳе гиранд. Бовар кардан хатост, ки агар шумо дар байни корҳои муҳим танаффус гиред, шумо вақти муҳимеро, ки барои анҷом додани онҳо сарф кардан мумкин аст, сарф мекунед. Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Танаффус як маслиҳати муҳими ташкилӣ аст, зеро он ба бадан ва ақли мо имкон медиҳад, ки худро аз ифлосиҳои корӣ халос кунем. Бо касе чанд дақиқа сӯҳбат кунед, сайру гашт кунед, чой/қаҳва бинӯшед ва фарқиятро бубинед. Беҳтарин чизе дар бораи ин фаъолиятҳо дар он аст, ки онҳо ба мо барои истироҳат кардан ва ҷавон шудан кӯмак мекунанд, бинобар ин мо бо интиқом бармегардем.

6. Фазои худро тоза нигоҳ доред

Фазои худро тоза нигоҳ доред, агар шумо дар ҷустуҷӯи маслиҳатҳои муфиди созмон бошед. Бетартибиҳои аз ҳад зиёд дар атрофи шумо шуморо бетартиб ҳис мекунад ва маҳсулнокӣ ва ҳавасмандии шуморо коҳиш медиҳад. Барои дар вазифа мондан ва тамаркуз кардан, шумо бояд тамаркуз кунед ва агар шумо дар мобайни фазои номуташаккил истода бошед, ин ғайриимкон аст. Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Шумо бояд ашёҳоеро нигоҳ доред, ки ҳоло муҳим нестанд, вале баъдтар метавонанд муфид бошанд. Чизҳои нолозимро партоед ва ба шумо лозим нахоҳед шуд. Фазои худро бо ҷойгир кардани ашё дар ҷойҳои мувофиқашон ташкил кунед. Одат кунед, ки дар фосилаҳои муқаррарӣ чизҳоро аз сар гузаронед, то шумо метавонед ҳамаи ин фаъолиятҳоро анҷом диҳед ва фазои худро ба тартиб ва тоза нигоҳ доред. Ин ҳақиқат аст, ки агар шумо бесарусомонии визуалиро ба ҳадди ақалл кам кунед, бартараф кардани бесарусомонии равонӣ осон мешавад ва ақли мо барои кор кардан дар корҳои муҳим озод мешавад.

7. Майнаи худро ташкил кунед. Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Одами хасташуда тамоми рӯз ба кор майл надорад. Пеш аз кӯшиши ба тартиб даровардани ҳаёти худ майнаи худро ба тартиб андозед - ин аст он чизе ки коршиносон мегӯянд. Дар вақти муайян хоб рафтан ба бадан ва ақли шумо кӯмак мекунад, ки ҳар саҳар ба ритми худ баргарданд. Одамоне, ки шабона ғамхорӣ мекунанд, сатҳи солимии равонӣ ба одамони хуб хобанда нестанд. Иштирок дар мулоҳиза ё машқ инчунин як роҳи пурмазмуни ташкили фикрҳои шумост, то бадан ва ақли шумо ором гардад. Бо миёнаравии оддӣ оғоз кунед ё дар боғи ҳамсоягии худ сайру гашт кунед ва фарқиятро эҳсос кунед. Оҳиста-оҳиста сатҳро боло бардоред, то шумо тавонед мушкилотеро, ки ҳаёт ба шумо мегузорад, бо камоли эҳтиром ҳал кунед. Хӯрдани ғизои солим ба майнаи шумо қувваи заруриро медиҳад, аз ин рӯ ташкили зиндагии шумо душвор нахоҳад буд.

8. Вақти худро пайгирӣ кунед.

Вақти худро пайгирӣ кунед, агар шумо дар ҷустуҷӯи маслиҳатҳои созмон барои кӯмак ба ҳаёти шумо бошед. Ин маънои онро надорад, ки шумо бояд ҳар чанд сония ба соат нигоҳ кунед, ба ҷои он ки аз вақти сарфкардаатон барои тамоми фаъолиятҳои худ огоҳ бошед. Муқаррар кардани сатҳи асосӣ ба шумо кӯмак мекунад, ки муташаккил бошед, то шумо зуд ба пеш ҳаракат кунед.

Садҳо корҳое ҳастанд, ки инсон ҳар рӯз бояд анҷом диҳад, аммо имконнопазир аст. Маслиҳати беҳтарин барои созмон ин аст, ки кори худро бо тартиб додани рӯйхати корҳое, ки бояд анҷом дода шаванд, авлавият диҳед ва сипас мувофиқи эҳтиёҷот онро мухтасар номбар кунед. Муайян кунед, ки кадом амал муҳимтар аст ва боварӣ ҳосил кунед, ки шумо онро пеш аз амали дигар авлавият медиҳед.

10. Ҳаёти худро содда кунед. Маслиҳатҳо барои ташкили кор

Агар шумо дар ҷустуҷӯи маслиҳатҳои муфиди созмон бошед, ҳаёти худро осонтар кунед. Вақте ки шахс дар сатҳи шахсӣ ташкил карда мешавад, ин ба сатҳи касбии ӯ таъсири мустақим ва мусбӣ мерасонад, зеро ӯ бештар самараноктар мешавад. Корҳоро мураккаб накунед; Ба ҷои ин, бо тартиб додани рӯйхатҳои кор, авлавият додан ба кор ва ба худ вақт ҷудо кунед, ки барои анҷом додани ҳама гуна корҳои таъхирнопазир корҳоро осон кунед.

Матбаа  АЗБУКА 

Нармафзори банақшагирӣ барои кӯмак ба шумо дар идоракунии одамон