Тағйирот дар созмон. 11 Қадам барои ворид кардани тағирот

Тағйироти ташкилӣ раванд ё фаъолиятест, ки ба ворид кардани тағйироти назаррас ё назаррас дар сохтор, фарҳанг, стратегия, равандҳои амалиётӣ ё системаҳои идоракунӣ нигаронида шудааст.

Дар хотир доштан муҳим аст, ки тағирот танҳо доимӣ аст. Бе тағирот, ҷаҳон қатъ мешавад. Донистани роҳҳои дурусти ворид кардани тағирот барои ноил шудан ба ҳадафҳои худ яке аз омилҳои муҳимтарини таъмини муваффақият дар зиндагӣ мебошад.

Тағйирот як падидаест, ки мо ҳар рӯз мебинем. Дар ҳама ҷое, ки мо мебинем, дигаргуниҳо рӯй медиҳанд.

Новобаста аз он ки вақти рӯз тағйир меёбад ё обу ҳаво, ки тағир намеёбад, мо пеш рафта наметавонем. Бе дигаргунй на нашъунамо, на инкишоф ва на эволютсия вучуд дошта наметавонад. Бе дигаргунй пешравй шуда наметавонад.

Тағирот дар ҳаёти шахсӣ метавонад тағирот дар фазои зиндагӣ, вазъи муносибат ё тарзи зиндагӣ бошад. Тағйирот дар ҳаёти касбӣ пеш аз ҳама аз зарурати воситаҳои нави ноил шудан ба муваффақият вобаста аст.

Лоиҳаи нав ё такмилдиҳии технологияро метавон тағироти тиҷорат номид.

Ҳамин мантиқ ба созмонҳо низ дахл дорад. Маҳсулнокӣ ва муваффақияти умумии ташкилот аз татбиқ ва татбиқи тағйирот вобаста аст.

Ташкили малакаҳое, ки ҳама бояд донад

Тағйироти ташкилӣ равандест, ки созмонеро дар бар мегирад, ки тағиротро дар як ё якчанд андоза амалӣ мекунад. Ба инҳо фарҳанг, сохтор, технология, стратегия, усулҳои кор дохил мешаванд. Тағйироти ин соҳаҳо, дар навбати худ, ба тамоми созмон таъсир мерасонанд.

Дороиҳо бар зидди ӯҳдадорӣ.

Чаро татбиқи тағйирот муҳим аст? Тағйирот дар созмон.

Тиҷорат барои фоида ва даромад кор мекунад. Ҳама гуна системае, ки ба ин омилҳо таҳдид мекунад, бояд тағир дода шавад.

Бо ҳамин фикрҳо, дигаргуниҳо тавре ба амал меоянд, ки онҳо ба ширкат ва обрӯи он даромад намеоранд, балки онро танҳо ба боло тела медиҳанд. Пас аз он ки тасмим гирифта мешавад, ки бояд ба сохтори касбӣ тағирот ворид карда шавад, бузургтарин мушкилот татбиқи беҳамтои он аст.

Татбиқро метавон татбиқи тағйирот дар система номид.

Татбиқи тағирот барои ноил шудан ба ҳадафи дилхоҳ як қисми муваффақи татбиқи тағирот мебошад. Ин хеле табиист ва касро аз тафовутхо метарсонад.

Кормандон ва роҳбарият аз нокомӣ метарсанд ва ин аст, ки онҳо дар баъзе соҳаҳо ба тағйирот муқобилат мекунанд.

Ташкили малакаҳое, ки ҳама бояд донад

11 қадам барои татбиқи тағйирот

Раванди таѓйироти ташкилї љорї намудани донишњоро аз соњањои гуногуни фан дар бар мегирад.

Ин соҳаҳои фанҳо менеҷмент, иқтисод, ҷомеашиносӣ, психология ва сиёсатшиносиро дар бар мегиранд.

Омезиши бомуваффақияти таҷрибаҳои мушаххасе, ки дар соҳаҳои боло ҷамъоварӣ шудаанд ва дар якҷоягӣ бо роҳбарияти муассир он чизест, ки тағироти муваффақ ва муассирро дар созмон пешгӯӣ мекунад. Қадамҳои татбиқи тағйирот ба таври зайл муайян карда шуданд:

1) Эҷоди ҳисси бетаъхирӣ. Тағйирот дар созмон.

Татбиқи тағйирот зарур аст, вақте ки усули қаблӣ дорои баъзе нуқсонҳоест, ки метавонанд ба фоида ва эътибори ширкат таъсир расонанд.

Зарурати тағирот, вақте ки бо таъҷилӣ мувофиқат мекунад, метавонад барои тиҷорат мӯъҷизаҳо кунад. Талабот метавонад дар шакли таҳдидҳои эҳтимолӣ ба усули кӯҳна ва фикру мулоҳизаҳои муштариён ва корбарони усули қаблӣ бошад. Ин таъҷилӣ метавонад ҳавасмандии аввалиндараҷаро барои кормандон барои қабули тағйирот таъмин кунад. Тағйирот дар созмон.

Бидуни талабот ба маҳсулот ҳамон чизеро, ки қонуни иқтисодӣ талаб мекунад, пешниҳод кардан мумкин нест. Бе эҳтиёҷ ангеза барои қонеъ кардани ин ниёз вуҷуд надорад, чунон ки психология мегӯяд. Татбики ин принцип барои амалй гардондани дигаргунихои ташкилй гарави муваффакият мебошад.

Вақте ки аксарияти одамон дар созмон боварӣ доранд, ки ба тағирот дар созмон эҳтиёҷоти қавӣ вуҷуд дорад, ин фарқиятро метавон самаранок амалӣ кард. Эҷоди ин ҳисси ниёз ба тағирот аввалин аст Шаҳритус ба ин падидаи байнисоҳавӣ.
Барои оғоз кардани раванди тағирот, роҳбар бояд эҳсосеро эҷод кунад, ки ӯ мехоҳад дар байни кормандон тағиротро талаб кунад. Вақте ки кормандон ниёз ба тағиротро эҳсос мекунанд, ин дар навбати худ корфарморо барои беҳтар кардани чизҳо бармеангезад. Инро бо роҳҳои гуногун анҷом додан мумкин аст. Одамон дар сатҳи роҳбарият дар муоширати ҳисси таъхирнопазир нақши калидӣ мебозанд.

Онҳо метавонанд имкониятҳои муҳимро муайян кунанд ва муфассал шарҳ диҳанд, ки чӣ гуна ин имкониятҳоро истифода бурдан мумкин аст. Онҳо метавонанд таҳдидҳои эҳтимолиро муайян кунанд ва инчунин оқибатҳои чунин хатарҳоро шарҳ диҳанд, агар онҳо ба таври муассир бартараф карда нашаванд. Бе дуруст иҷро кардани қадами аввал, қисми боқимондаи раванд метавонад пароканда шавад.

Брошюра созед. Дастур оид ба тарҳрезии брошюраҳои чопи самаранок

2) Ташкили эътилоф. Тағйирот дар созмон.

Танҳо оғоз ва идоракунии тағйироти созмон ҳеҷ гоҳ кофӣ нест. Азбаски дар як ташкилот одамони зиёде кор мекунанд, зарур аст, ки ҳар як корманди ташкилот дар раванди тағирот фаъолона ширкат варзад ва дар амалияи он саҳм гузорад.

Барои ин, шумо бояд одамонро аз сатҳҳои зинанизоми гуногуни созмон муайян кунед, ки пешвоёни бузургро маҷбур мекунанд, ки ҳамаро дар ин раванд ҳавасманд кунанд. Инхо рохбарон на факат аз хисоби рохбарияти олй.

Инҳо метавонанд кормандон дар ҳама сатҳҳои иерархияи ташкилӣ бошанд. Ин эътилоф метавонад раванди тағиротро ба таври муассир роҳбарӣ кунад. Иттифоқи муфид он аст, ки дар он аъзоён шӯъбаҳои гуногун ва сатҳҳои гуногуни собиқадори созмонро намояндагӣ мекунанд. Ҳамин тариқ, зарурати тағйирот ва татбици онхо самарабахштар ба амал ояд.

Барои иҷрои нақшае, ки барои татбиқи тағйирот таҳия шудааст, як гурӯҳ лозим аст. Ин даста бояд кӯшиш кунад, ки тағирот бемайлон сурат гирад. Онҳо бояд қодир бошанд, ки бо тарсу ҳарос ва монеаҳои дигар кормандон мубориза баранд.

Ин даста бояд барои мувозинати тағйироти кӯҳна ва нав кор кунад. Зарур аст, ки онҳо тамоми ҷузъиёти нақшаро донанд ва системаҳое дошта бошанд, ки онҳоро имконпазир гардонанд. Онҳо бояд дар болои даста қудрати қавӣ дошта бошанд ва дастаро маҷбур созанд, ки тағиротро самимона қабул кунанд.

3) Эҷоди биниш. Тағйирот дар созмон.

Азбаски раванди тағирёбии ташкилӣ тағиротро дар бисёр ҷанбаҳои созмон дар бар мегирад, пайваст кардани ҳамаи ин соҳаҳо муҳим аст.

Вақте ки илҳом ба амал меояд, шумо бо бисёр тағйироти эҳтимолӣ ва оқибатҳои онҳо дучор мешавед. Бо вуҷуди ин, муҳимтар аз ҳама, бо нуқтаи назар то ки одамон зарурати тагйирот ва мохияти худи харакатро дарк кунанд, ин дигаргунихои гуногунро ба таври хаматарафа ба хам алокаманд пешниход менамояд.

Биниш дар бораи тағирот ва оқибатҳои он дар раванди тағироти ташкилӣ муҳим аст. Ин дидгоҳ чӣ гуна аст хуб шумо тағиротро дар ҷанбаҳои гуногуни созмон алоқаманд кардед ва он ба созмон дар оянда чӣ гуна таъсири мусбат мерасонад. Тағйирот дар созмон.

Бинишҳои шумо бояд ба таври возеҳ шарҳ дода шаванд ва дар навбати худ аз ҷониби дастаи шумо фаҳманд. Нигоҳ доштани арзишҳо дар маркази раванди тағирот муҳим аст. Ҳамаи аъзоёни даста бояд бинишро ба осонӣ ва ба таври мухтасар муошират кунанд. Дар баробари изҳороти биниш, доштани изҳороти миссия, ки стратегияи заруриро барои амалӣ намудани диди шумо мухтасар шарҳ медиҳад, муҳим аст.

4) Муошират калид аст

Пас аз он ки шумо диди худро дар бораи тағирот ва рисолати худро, ки чӣ гуна ба биниши худ ноил шудан муайян мекунад, баён кардед, муошират муҳим мешавад.

Қобилияти муошират кардани биниш ва инчунин рисолати шумо ба дастаи шумо муҳим аст. Муҳим он аст, ки дастаи шумо фаҳмад, ки шумо чӣ мехоҳед.

Ин дар он аст, ки онҳо, дар навбати худ, фаҳмиши худро дар бораи диди шумо ба тамоми созмон мерасонанд. Тафовут дар иртибот ва филтркунии иттилоот охирин чизест, ки шумо дар ҷараёни тағирот мехоҳед. Тағйирот дар созмон.

Тавсия дода мешавад, ки ҳарчи зудтар дар бораи биниш сӯҳбат кунед ва инчунин дар бораи масъалаҳои рӯзмарраи созмон дар робита бо биниш фаҳмиши кофӣ дошта бошед. Бо ибрат гирифтан асоснок аст.

Кормандони дигар, ба истиснои гурӯҳе, ки тағиротро ба нақша гирифтаанд, метавонанд аз тағирот огоҳ бошанд. Аз ин рӯ, зарур аст, ки зарурат, раванд ва натиҷаҳои ин тағиротро ба ҳамаи соҳибони стекҳои манфиатдор ба таври дуруст иртибот диҳед.
Онҳо бояд боварӣ дошта бошанд, ки тағирот фоидаовар аст. Тарсҳои онҳо бояд тавассути тафаккури мантиқӣ бартараф карда шаванд. Ба имко-ниятхое, ки аз ин дигаргунихо ва бозгашти онхо ба вучуд меоянд, равшанй бояд кард. Ин паём ҷонибҳои манфиатдорро маҷбур мекунад, ки ба ин тағйирот розӣ шаванд.

5) Аз нуқтаҳои назоратӣ халос шавед

Роҳи беҳтарини фаҳмидани пешрафти тағироти ташкилии шумо ин аст, ки шумо ниҳоят метавонед ба муайян кардани ҳама монеаҳои марбут ба ҳамин чиз шурӯъ кунед.

Вақте ки шумо ҳар гуна муқовиматро аз кормандон ё дигар ҷанбаҳои созмон, аз қабили сохторӣ ё функсионалӣ пайхас мекунед, маҳз ҳамон вақт медонед, ки шумо чор қадами аввали тағйироти созмониро паси сар кардаед.

Ин вақтест, ки шумо ба баррасии сохтор, ҷабҳаҳои амалиётӣ ва технологии ташкилоти худ шурӯъ мекунед ва бубинед, ки оё онҳо бо диди шумо мувофиқат мекунанд. Тағйирот дар созмон.

Бо кормандоне, ки ба тағирот тобоваранд, муошират кунед ва кӯшиш кунед, ки онҳо биниши шуморо фаҳманд. Бо ҳамин сабаб, тавсифи кор ва мушаххасотро тафтиш кунед. Ондоеро, ки дар процесси дигаргунсозй фаъолона иштирок мекунанд, мустадкам кардан зарур аст.

6) Мукофотҳои кӯтоҳмуддат муҳиманд

Мӯҳлати татбиқи пурра ва навсозии биниш метавонад хеле дароз бошад. Аз ин рӯ, муҳим аст, ки диди худ ва манфиатҳои консепсияро ба ҳадафҳо ва мукофотҳои кӯтоҳмуддат тақсим кунед.

Ин дар байни коргарон хисси комёбиро ба вучуд меорад. Вақте ки ин ҳадафҳои кӯтоҳмуддат ба даст меоранд, муҳим аст, ки ин дастовардҳо мукофотонида ё ҷашн гирифта шаванд. Тағйирот дар созмон.

Ин рӯҳияи кормандонро баланд нигоҳ медорад ва онҳоро водор мекунад, ки раванди тағирёбии созмонро пеш баранд. Ин бурдҳои зуд инчунин ба кормандон дар фаҳмидани самаранокӣ ва манфиатҳои тағирот дар созмон кӯмак мекунанд.

Ҳадафҳое, ки бояд ҳар як даста дар тиҷорат ба даст ояд, асосан ду намуд мебошанд, яъне. кутохмуддат ва дарозмуддат. Ҳадафҳои дарозмуддат калонтар ва дилгиркунандатаранд.

Аз ин рӯ, онҳо ба якчанд ҳадафҳои кӯтоҳмуддат тақсим мешаванд, ки ноил шудан ба онҳо нисбатан осонтар аст. Ин стратегия низ метавонад дар амал истифода шавад тағйирот.

7) Афзоиш идома дорад. Тағйирот дар созмон.

Ҳангоми ноил шудан ба ҳадафҳои кӯтоҳмуддати худ ва таҷлили ғалабаҳои худ, баъзе чизҳои муҳимро бояд дар хотир нигоҳ дошт.

Дар хотир доштан зарур аст, ки барои такмил додан ҳамеша ҷой мавҷуд аст. Ҳамин тавр, ҳатто вақте ки ғалабаҳо ҷашн гирифта мешаванд, кормандон бояд ҷиҳатҳои қавӣ ва соҳаҳоеро фаҳманд, ки ба такмил ниёз доранд.

Раванди тағирот пайваста аст. Бо таҷлили расидан ба ҳадафҳо комилан ғарқ шуда, раванди тағирот метавонад ногаҳон ба қатъ ояд. Ин, дар навбати худ, рисолати шуморо бефоида мекунад.

8) Тағиротро замима кунед

Тағйироте, ки барои созмон натиҷаҳои хуб ва фоида меорад, бояд ба фарҳанги умумии созмон ворид карда шаванд.

Ин барои таъмини устувории тағйирот анҷом дода мешавад. Тағирот дар фарҳанги умумӣ бояд аз ҷониби як гурӯҳи таъиншуда бодиққат амалӣ ва назорат карда шавад. Тағйироте, ки дар ҷараёни тағирот ба амал омадаанд, бояд як ҷузъи фаъолият ва фаъолияти ҳаррӯзаи созмон бошанд.

Вақте ки тағирот дар ҳама ҷанбаҳои созмон дида мешавад, пас шумо медонед, ки он дар ин ҷо боқӣ мемонад. Инчунин хеле муҳим аст, ки дастаи шумо ба тағирот содиқ аст ва онро дар муддати тӯлонӣ комилан дастгирӣ мекунад. Бе даста устувории дигаргунихои ба амаломада шубханок аст.

Вақте ки тағирот бомуваффақият аст, онро бе ягон ташвиш истифода бурдан мумкин аст. Инҳо метавонанд ба фарҳанги кори ҳаррӯзаи шумо дохил шаванд. Роҳбар бояд дар ин бора такрор ба такрор сухан гӯяд, то аъзоёни дастаро водор созад, ки дар оянда нотарсона кӯшиш кунанд, ки тағироти бештарро ба даст оранд.

9) Тағиротҳои худро хуб ба нақша гиред. Тағйирот дар созмон.

 

Тағйирот танҳо он вақт лозим аст, ки усулҳои пештараи кор ноком мешаванд ё аз натиҷаи интизоршуда камтар натиҷа медиҳанд. Аз ин рӯ, тағиротро тавре ба нақша гирифтан лозим аст, ки онҳо талафоти бо усулҳои кӯҳна ва камсамарро ҷуброн кунанд.

Хавфхои усулхои кухна бояд бартараф карда шуда, дигаргунихо бодиккат дохил карда шаванд. Вобаста ба табиат, воситаҳои зиндагӣ, миқёс ва захираҳое, ки барои татбиқи онҳо заруранд, намудҳои гуногуни тағирот мавҷуданд.

Ҳангоми банақшагирӣ ин омилҳоро бояд ба назар гирифт.

10) Оқибатҳои тағиротро баррасӣ кунед ва хабар диҳед. Тағйирот дар созмон.

Тағйироти воридшуда назорат ва таҳлили дақиқро талаб мекунад.

Вокуниши бозор ва фикру мулоҳизаҳои корбарон бояд дар муқоиса бо захираҳои истифодашуда ва бозгашти интизории тағирот арзёбӣ карда шаванд.

Ҳама дастаҳо бояд ба даста ҳисоботи расмӣ пешниҳод кунанд, ки барои татбиқи ин тағйирот бахшида шудааст. Ин гузориш метавонад ҳамчун дастур истифода шавад дигаргунихоро такмил диханд ва онхоро ба амал бароранд фоидаовартар.

Ин шабакаест, ки тиҷоратро ҳам барои ширкат ва ҳам барои муштариён мувофиқ ва фоидаовар мегардонад.

11) Ҳалли хатарҳое, ки бо татбиқи тағйирот алоқаманданд

 

Ҳама гуна тағйироте, ки бояд ба система ё тарзи кор ворид карда шаванд, бо як қатор манфиатҳо ва хатарҳо меоянд.

Таҳлили хатарҳо ҳамчун фоида муҳим аст, зеро онҳо метавонанд ба оқибатҳои ҷиддии манфӣ ва нокомии пурраи система оварда расонанд.

Нақшаи таҳияшуда бояд ин монеаҳоро бартараф кунад ва таъсири хатарҳоро ба ҳадди ақал расонад. Нақшаи эҳтиётӣ бояд иҷро карда шавад, агар идеяи аслӣ мувофиқи интизорӣ кор накунад.

Фикрҳои ниҳоӣ дар бораи татбиқи тағйирот!

Барои татбиқи тағйирот дар созмон, фаҳмиши хуби қадамҳои зарурӣ барои татбиқи самараноки тағйирот дар созмон муҳим аст. Хонед ва омӯзед!

Тағйирот ногузир аст. Барои он ки онҳо дар ҳама гуна тиҷорат фоидаовар шаванд, шумо бояд қадамҳо ва маслиҳатҳои дурустро барои татбиқи дурусти онҳо бидонед.

Ин муваффакият ва муваффакияти онхоро таъмин мекунад. Он инчунин кӯмак мекунад, ки кормандон боварӣ ҳосил кунанд, ки тағирот метавонад фоидаовар, дастрас ва шавқовар бошад.

Ин барои эҷоди мӯъҷизаҳо ва гузоштани нишондиҳандаҳои баландтар роҳ мекушояд.

 АЗБУКА