Toplantı görgü kuralları, insanların ilk kez buluştuğunda veya tanışırken davranışlarını yöneten bir dizi kural ve gelenektir. Bu kurallar olumlu bir izlenim yaratmaya ve iyi ilişkileri sürdürmeye yardımcı olur.

İş toplantısı görgü kuralları son derece önemlidir çünkü iş temsilcileri arasında etkili etkileşimleri teşvik eder, olumlu bir izlenim yaratır ve profesyonel ilişkileri sürdürür.

İş toplantılarında görgü kurallarının önemli olmasının bazı nedenleri şunlardır:

  1. Profesyonellik: Görgü kuralları, mesleki durumunuzu vurgulamanıza ve iş ortağınıza veya meslektaşınıza saygı duymanıza yardımcı olur.
  2. Olumlu bir ilk izlenim bırakmak: İyi davranış, ayrıntılara dikkat ve diğer toplantı katılımcılarına saygı, iyi bir izlenim yaratmaya ve gelecekteki etkileşimler için olumlu bir ton oluşturmaya yardımcı olur.
  3. Güven oluşturmak: Görgü kurallarına uyum, başarılı iş işbirliğinin temeli olan güven ve saygı ortamının yaratılmasına yardımcı olur.
  4. Kültürlerarası etkileşim: Farklı kültürlerin görgü kurallarında farklılıkları olabilir. Kültürel farklılıkları bilmek ve saygı duymak, yanlış anlamaları ve çatışmaları önlemeye yardımcı olur.
  5. Etkili iletişim: Görgü kuralları daha etkili iletişimi teşvik eder, yanlış anlama olasılığını azaltır ve işle ilgili konularda verimliliği artırır.
  6. Başarılı müzakereler: İş görgü kurallarının önemli bir parçası, iş görüşmeleri yürütme yeteneğidir. Buna saygı da dahildir bakış açıları ortak, hoşgörü ve yapıcı çözüm arayışı.
  7. İtibarın korunması: İyi görgü kurallarına uymak, iş dünyasında iyi bir itibarın korunmasına yardımcı olur ve bu, gelecekteki fırsatlar ve ortaklıklar için önemli olabilir.
  8. Zamanın etkili kullanımı: İş toplantısı görgü kuralları aynı zamanda diğer katılımcıların zamanına saygı duymayı da içerir, bu da bir iş toplantısında zamanın daha verimli kullanılmasını teşvik eder.

İş toplantılarında görgü kurallarını korumak, başarılı ve üretken bir toplantının ayrılmaz bir parçasıdır. iş iletişimi.

İş toplantısı görgü kuralları için önemli ipuçları.

1. Toplantı görgü kuralları. Dakik ol.

Dakiklik, toplantı görgü kurallarının önemli bir yönüdür ve diğer insanların zamanına saygı duyduğunuzu gösterir. Dakikliğin görgü kurallarında önemli bir rol oynamasının bazı nedenleri şunlardır:

  1. Diğerlerine saygı duy: Zamanında gelmek, toplantıdaki diğer kişilerin zamanına değer verdiğinizi gösterir. Bu onların yoğun programına saygının ve sorumluluğunuzun bir işaretidir.
  2. Profesyonellik: Dakiklik profesyonellikle ilişkilidir. Zamanında varmak, zamanınızı yönetme ve işinizde verimlilik sağlama yeteneğinizi gösterir.
  3. Olumlu Bir İzlenim Yaratmak: Dakiklik olumlu bir ilk izlenim yaratmaya yardımcı olur. Bu, özellikle yeni ortaklar, müşteriler veya iş arkadaşlarıyla tanışıyorsanız önemli olabilir.
  4. Etkileşim verimliliği: Dakiklik, toplantılarda daha etkili etkileşimleri teşvik eder. Tüm katılımcıların zamanında gelmesi, etkinliğin başlamasını kolaylaştırır ve olası gecikmeleri önler.
  5. Olumsuz sonuçlardan kaçınmak: Gecikmeler fırsatların kaçırılması, ortakların hayal kırıklığına uğraması ve hatta planların aksaması gibi olumsuz sonuçlara yol açabilir.

2. Hazırlık başarının anahtarıdır.

Toplantıyı yürütmekle görevli kişiler genellikle gerekli tüm bilgileri önceden gönderir. Gündem özetini gözden geçirin ve buna göre not alın.

Bu gündemde öneriler olabilir ve toplantı sırasında her şeyin yolunda gitmesi için bunlara uymak en iyisidir. Etkili iş toplantısı görgü kuralları arıyorsanız hazırlıklı olun.

3. Toplantı görgü kuralları. Resmi kıyafet.

Resmi kıyafet, belirli etkinliğe, kültürel normlara ve belirli ortamın gereksinimlerine bağlıdır. Resmi kıyafetler için bazı genel kurallar şunlardır:

  • Erkekler için takım elbise:

    • Resmi takım elbise (ceket ve pantolon/etek) sade veya farklı desenli.
    • Kravat veya papyonlu elbise gömleği.
    • Deri ayakkabılar, tercihen siyah veya kahverengi.
    • Düzgün saç modeli ve saç kesimi.

  • Toplantı görgü kuralları. Kadınlar için elbiseler:

    • Nötr renklerde takım elbise veya elbiseler.
    • Elbise uzunluğu diz boyu veya daha kısadır.
    • Gizli makyaj ve düzgün saç modeli.
    • Kapalı veya orta derecede açık ayakkabılar.

  • Аксессуары:

    • Temiz, profesyonel bir görünüm için minimal aksesuarlar.
    • Yüksek kalite ve göze batmayan takı.
    • Kıyafetin tarzına uygun bir çanta veya evrak çantası.

  • Toplantı görgü kuralları. Aşırılıktan kaçının:

    • Parlak renklerden ve aşırı açık kıyafetlerden kaçının.
    • Klasik ve çok yönlü stillere sadık kalın.

  • Kıyafet kurallarına uygunluk:

    • Lütfen etkinliğin kıyafet kurallarını dikkate alın. Örneğin, "siyah kravat", "yarı resmi" veya "iş kıyafeti"nden daha resmi bir kıyafeti ifade eder.

  • Toplantı görgü kuralları. Hijyen standartları:

    • Temiz ve düzenli bir görünüm sağlayın.
    • Taze nefese ve düzgün maniküre öncelik verin.

  • Kültürel açıdan duyarlı olun:

    • Bazı kültürlerde resmi kıyafetlerde farklılıklar olabilir. Yanlış anlaşılmalara yol açmamak için bunları dikkate alın.

  • Olaya uygunluk:

    • Olayın doğasını değerlendirin. Örneğin iş toplantıları kültürel etkinliklerden daha resmi kıyafetler gerektirir.

Resmi kıyafetlerin sadece bir üniforma değil aynı zamanda kişiliğinizi profesyonel olarak ifade etmenin bir yolu olduğunu unutmayın.

 

4. Bir gündeminiz olsun.

Bu resmi bir iş toplantısıve bir üye olarak kendi gündeminiz var. Etkili iş toplantısı görgü kuralları arıyorsanız buna bağlı kalın. Bu her şeyin düzenli kalmasını sağlayacak ve toplantının başarılı olmasını sağlayacaktır.

5. Toplantı görgü kuralları. Gerektiğinde konuşun. 

Etkili bir iş toplantısı görgü kuralları istiyorsanız, toplantı sırasında gerektiğinde konuşun. Düşüncelerinizi yüksek ve net bir şekilde duyabilmeleri ve buna göre yanıt verebilmeleri için sesinizin odadaki herkes tarafından duyulduğundan emin olun.

Kısa ve öz olun ve yalnızca amacınızı ifade etmek için gerekli bilgileri sağlayın. Kendinizi tekrarlamayın, çünkü bu, sözcükleri gereken önemden mahrum bırakacaktır.

6. Aktif olarak dinleyin.

Aktif dinleme, muhataptan gelen bilgilerin dikkatli ve amaçlı algılanması becerisidir. Bu süreç sadece fiziksel varlığı değil aynı zamanda duygusal katılımı, anlayışı ve aktarılan bilgiye tepkiyi de içerir. Aktif dinlemenin bazı ilkeleri şunlardır:

  • Göz teması kurun:

    • Karşınızdaki kişiyle göz teması kurun, bu onun söylediklerine ilginizi ve dikkatinizi gösterir.

  • Dikkatinizi onaylayın:

    • Hikayeyi takip ettiğinizi göstermek için başınızı sallamak gibi sözsüz ipuçlarını kullanın.

  • Sadece şu kelimeleri dinlemeyin:

    • Dikkat et ses tonu, yüz ifadeleri ve jestler. Bu, mesajın duygusal içeriğini daha da ortaya çıkarabilir.

  • Toplantı görgü kuralları. Sözünüzü kesmeyin:

    • Muhatabınızın düşüncesini tamamlamasına izin verin, sözünü kesmeyin. Bu söylenenlere duyulan saygının göstergesidir.

  • Açıklayıcı sorular sorun:

    • Mümkün olduğunda, tartışılan konuya aktif ilgi duyduğunuzu ve konuyu anladığınızı gösteren sorular sorun.

  • Toplantı görgü kuralları. Düşünmek için durur:

    • Yanıt vermeden önce kademeli olarak duraklamak, söylenenler üzerinde düşünmenize ve daha fazla anlayış göstermenize olanak tanır.

  • Söylenenleri aynen aktaralım:

    • Dikkatinizi ve anlayışınızı doğrulamak için önemli noktaları veya diğer kişinin duygusal durumunu kısaca tekrarlayın.

  • Toplantı görgü kuralları. Tüm dikkatinizi şuna verin:

    • Çoklu görevlerden kaçının ve tamamen konuşmaya odaklanın. Bu bilgiyi daha iyi algılamanıza yardımcı olacaktır.

  • Yargılama ve önyargıdan kaçının:

    • Konuşmaya açık ve önyargısız yaklaşmaya çalışın. Bu daha derin bir anlayışı teşvik eder.

Aktif dinleme iletişimi geliştirir, ilişkileri güçlendirir ve iletişimin etkinliğini arttırır.

7. Soru sorun.

Soru sormak ve şüphelerinizi gidermek için zaman ayrılır. Etkili bir iş toplantısı görgü kuralları arıyorsanız, bu zamanı kullanın ve önemli prosedürleri sürekli olarak kesintiye uğratarak katılımcıları rahatsız etmekten kaçının.

8. Toplantı görgü kuralları. Mobil cihazınızı uzak tutun.

Görgü kurallarının en temel kurallarından biri mobil cihaz önemli toplantılardan, etkinliklerden veya ziyaretlerden uzakta. Yüksek pozisyonunuzdan dolayı bazı ayrıcalıklarınız olabilir ama kural herkes için geçerlidir.

9. Toplantılarda yemek yenilmez. 

Toplantılarda su ve kahveye izin verilmekte, çay/kahve servisi ise belirlenen ve önceden kararlaştırılan saatte yapılmaktadır. Toplantı uzun sürerse ortasında veya sonunda atıştırmalıklar için bir mola verilir.

Önemli tartışmalar sırasında yemek yemekten veya içmekten kaçının çünkü bu, temel görgü kurallarına aykırıdır.

10. Dikkatli olun.

Bir toplantıda en önemli görgü kuralı, iyi örnek olmaya dikkat etmektir. Toplantı sırasında kıpırdamayın, ayaklarınızı kurşun kalem, tükenmez kalem vb. üzerine vurmayın, gereksiz yere kağıtları hışırdatmayın veya dikkatinizi dağıtacak başka sesler çıkarmayın.

Bu sadece ilgisizliğinizi yüksek sesle ve net bir şekilde yansıtan kötü bir davranışın işaretidir.

Sanal toplantı görgü kuralları için önemli ipuçları.

Sanal dünyada olumlu bir izlenim yaratmada, etkili etkileşimlerde ve başarılı ilişkiler kurmada toplantı adabı kilit rol oynuyor. İşte bazı önemli sanal toplantı görgü kuralları ipuçları:

  1. Ekipmanınızı önceden kontrol edin:

    • Teknik sorun yaşamamak için toplantı öncesinde bilgisayarınızın, mikrofonunuzun ve kameranızın düzgün çalıştığından emin olun.

  2. Dakik ol:

    • Tıpkı fiziksel bir etkinlikte olduğu gibi sanal toplantıya da zamanında gelin.

  3. Toplantı görgü kuralları. Uygun bir arka plan oluşturun:

    • Arka planda karışıklık ve talihsiz unsurlardan kaçının. Sakin ve profesyonel bir ortam seçin.

  4. Uygun giyinmek:

    • Meslektaşlarınız veya ortaklarınızla çevrimdışı bir toplantıya giderken giyeceğiniz gibi giyinin.

  5. Toplantı görgü kuralları. İyi aydınlatma sağlayın:

    • Diğer katılımcıların sizi net görebilmesi için yüzünüzün yeterince parlak olduğundan emin olun.

  6. Profesyonel takma adlar ve fotoğraflar kullanın:

    • Toplantı platformu takma ad veya fotoğraf kullanma seçeneği sunuyorsa profesyonel seçenekleri tercih edin.

  7. Toplantı görgü kuralları. Dikkatli ve aktif kalın:

    • Konuşmaya aktif olarak katılın ve dikkatinizi başınızı sallamak gibi sözsüz işaretlerle gösterin.

  8. Çoklu görevlerden kaçının:

    • Sanal toplantınıza tüm dikkatinizi verin ve dikkatinizin tartışılan konulardan uzaklaşmasını önlemek için çoklu görevlerden kaçının.

  9. Gerekirse mikrofonunuzun sesini kapatın:

    • Arka planda gürültü varsa veya görüşmeden geçici olarak ayrılmanız gerekiyorsa mikrofonunuzun sesini kapatın.

  10. Toplantı görgü kuralları. Başkalarının zamanına saygı gösterin:

    • Açıklamalarınızı ve yorumlarınızı gereksiz sanal toplantı zamanını almayacak şekilde planlayın.

  11. Kibar bir dil kullanın:

    • Sohbet yoluyla veya görsel olarak iletişim kurarken profesyonel ve kibar bir ton kullanın.

  12. Teknik sorunlara hazırlıklı olun:

    • Teknik zorluklar ortaya çıkarsa bir yedekleme planınız olsun ve bunları hızlı bir şekilde çözmeye hazır olun.

Sanal toplantılarda görgü kurallarının korunması, fiziksel mesafeye rağmen etkili ve profesyonel iletişim kurulmasına yardımcı olur.

SSS. Toplantı görgü kuralları.

  1. Yabancılarla tanışırken hangi temel kurallara uymalısınız?

    • Saygıyla selamlayın, temel genel selamlama biçimlerini kullanın, kendinizi tanıtın ve ölçülü bir bakış ve arkadaşça bir ifade sürdürün.

  2. Bir toplantıya geç kalırsam ne yapmalıyım?

    • Gecikme için özür dileyin, mümkünse önceden haber verin ve gecikmenizin etkisini en aza indirmeye çalışın.

  3. Toplantı görgü kuralları. Bir konuşma nasıl sürdürülür?

    • Dikkatlice dinleyin, sorular sorun, diyaloğa katılın, sohbette tekel kurmaktan kaçının ve muhataplarınızın görüşlerine ilgi gösterin.
  4. Bir toplantı nasıl düzgün şekilde sonlandırılır?
    • Kibarca veda edin, zaman ayırdıkları için onlara teşekkür edin, gelecekteki etkileşimler için umutlarınızı dile getirin ve bir sonraki toplantı için planları açıklığa kavuşturun.

  5. Farklı kültürlerdeki toplantı görgü kurallarının hangi yönleri dikkate alınmalıdır?

    • Yerel selamlama, tanışma ve iletişim geleneklerine saygı gösterin. Örneğin, el sıkışmak bazı kültürlerde diğerlerinde olduğu kadar yaygın olarak kabul edilmeyebilir.

  6. Toplantı görgü kuralları. Bir toplantıda bir çatışma durumu ortaya çıkarsa ne yapmalı?

    • Sakin olun, sesinizi yükseltmekten kaçının ve anlaşmazlığı yapıcı bir şekilde, belki bir arabulucunun yardımıyla çözmeye çalışın.

  7. Sanal toplantılar sırasında hangi görgü kuralları önemlidir?

    • İyi görünürlük ve duyulabilirlik sağlayın, dakik olun, çoklu görevlerden kaçının, profesyonel takma adlar ve uygun arka planlar kullanın.

  8. Toplantı görgü kurallarında sözsüz ipuçlarının önemi nedir?

    • Yüz ifadeleri, jestler ve ses tonu gibi sözsüz ipuçları, iletişiminizin duygusunu aktarabilir ve söylenenleri tamamlayabilir.

  9. Birisi bir toplantıda görgü kurallarına uymazsa nasıl tepki verilir?

    • Sakin olun, açık çatışmalardan kaçının, belki iyi tavsiyeler verin veya durumu iyileştirmek için yardım teklif edin.

  10. Toplantı görgü kuralları. Görgü kurallarını korumak için bir toplantıya nasıl hazırlanılır?

    • Etkinliğin ayrıntılarını araştırın, kıyafet kuralını belirleyin, görünüşünüze dikkat edin, iletişim soruları hazırlayın ve ekipmanınızın (sanal toplantılar durumunda) çalışır durumda olduğundan emin olun.

Drukarnya ABC