Konferansta sunum. Konferanslarda nasıl konuşulur?

Bir konferansta konuşmak bir onur ve ayrıcalıktır, ancak çoğu zaman o gün yaklaştıkça ve düzenli iş yükünüz ve sorumluluklarınız giderek yoğunlaştıkça, bir konferansta konuşmanın getirebileceği olumlu şeyleri unutmak kolaydır.

Performansınıza, "yeterince iyi" yeterli olduğunda, olabildiğince çabuk ve acısız bir şekilde yapılması gereken bir şey olarak yaklaşmaya başlayabilirsiniz. Ne yazık ki, elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışırsanız, kazanabileceğiniz tüm kişisel marka avantajları ve şirketinizin düşünce liderliği göstererek elde edebileceği marka artışı, kolayca olumsuz bir duruma dönüşebilir.

Bu sonuç sizin istediğiniz gibi değil, konferansı düzenleyenin istediği de değil! Bunun yerine şu basit adımları izleyin. Bunu yaparsanız sunumunuzu parkın dışına çıkaracaksınız ve sahneden daha fazlasıyla ayrılabileceksiniz. marka değeri ve alkışlar kulaklarımda çınlıyor.

1. Konuşmacının özetini okuyun. Konferansta sunum

Çoğu konferans organizatörü, etkinlikle ilgili tüm önemli bilgileri size iletmek için bir konuşmacı özeti veya kılavuzu oluşturacaktır. Bunlar dinleyiciler, etkinliğin genel teması, üzerinde anlaşılan başlık ve konuşmanızın içeriği gibi konuları kapsayacaktır.

Bu belgeyi sizin için oluşturmaya zaman ayırsalardı, okursanız çok minnettar olacaklardı! Tüm bu bilgilerin farkında olmak aynı zamanda aşağıdaki noktaların tamamını tamamlamanızı da çok daha kolay hale getirecektir.

2. Zamanında gelin; tercihen biraz erken. Konferansta sunum

Bir endüstri konferansında açılış konuşmacısıysanız muhtemelen çok meşgulsünüz. Ancak, planlanan saatten 30 saniye önce gelirseniz, organizatörün kalbi hızla çarpacaktır.

Erken gelmek aynı zamanda sahnede odaklanmış bir zihinle sakin ve kendinden emin bir şekilde konuşmaya hazırlanmanız için size zaman tanır.

İdeal bir dünyada, organizatörler oturumun başlamasından 10 hatta 30 dakika önce orada olmanızı isterler; bu nedenle erken gelmeye çalışın ve ne zaman orada olmanız gerektiğinden emin değilseniz konuşmacının brifingini kontrol edin. !

3. Teknik sorunlar nedeniyle son dakika düzenlemeleri yapmayın. Konferansta sunum

Yeni bir deste veya yeni bir videoyla sohbete iki dakika erken başlamak neredeyse her zaman felakete davetiye çıkarır. Hatta sunumunuz herhangi bir interaktif ya da multimedya içeriğine sahipse, sahneye çıkmadan önce mutlaka bir saha organizatörü ile gözden geçirmelisiniz.

Bu, konuşmanızdan önceki mola sırasında hızlı bir "teknoloji kontrolü" yapma fırsatına sahip olacağınız etkinlikten önce orada bulunmanızı gerektirebilir. İyi bir temel kural "eğer yanlış giderse, ters gider" dir, bu nedenle her şeyin çalışıp çalışmadığını üç kez kontrol ettiğinizden emin olun!

4. Olduğun yerde kal.

Sunumunuzun kilit noktasından uzaklaşmak dinleyicilerinizi kaybetmenin en kolay yoludur. Küçük bir grupla iletişim kurarken çeşitli sohbetler yapmak harikadır, ancak bir kalabalığa konuşma bağlamında konunun dışına çıkmayın. Konferansta sunum

İster 15 dakika, ister bir saat boyunca sahnede olun, alakalı kalmalısınız. Hikayeler, metaforlar, örnekler, şakalar, resimler, videolar ve diğer aksesuarlar, işleri ilginç kılmanın harika yollarıdır ancak bunların ana noktalarınızla açıkça bağlantılı olduğundan emin olun.

5. Tahsis edilen süreye sadık kalın.

Konferans genellikle yoğundur; sürekli oturumlar ve nispeten kısa aralar vardır. Her konuşmacı kendisine ayrılan süreyi 5 dakika bile aşarsa, bu durum tüm günü altüst edebilir.

Konuşmacıların odanın arkasından çılgınca el kol hareketleri yapan sunumcuyu kararlı bir şekilde görmezden gelerek iki kat daha uzun süre çalıştıklarını gördüm. O kişi olmayın! Bu sadece organizatörün gündemini mahvetmekle kalmıyor, aynı zamanda diğer konuşmacılara ve dinleyicilere de saygısızlık oluyor. Konferansta sunum

Uygun konuşma uzunluğunu sağlamanın en iyi yolu pratik yapmak, pratik yapmak, pratik yapmaktır. Ayrıca organizatörün doğru yolda ilerlemenize yardımcı olmak için sunduğu ipuçlarına da dikkat edin.

6. Hevesli olun!

Dinleyicilerinizi uyutmak istemediğiniz sürece sunumunuzda yavaş olmayı göze alamazsınız. Konferansta sunum

7. Hedef kitlenizin ilgisini çekin. Konferansta sunum

Bazen topluluk önünde, özellikle de eğitimli yabancılardan oluşan geniş bir dinleyici kitlesine konuşurken, dikkatinizi durumdan uzaklaştırmak ve dinleyicilerinizin statik bir arka plan olduğunu düşünmek kolaydır.

Ancak bu, sahnede geçireceğiniz zamana yaklaşmanın en iyi yolu değildir. Dinleyicilerinizi sunumunuza ne kadar dahil ederseniz, karşılığında o kadar fazla enerji ve ilgi alırsınız.

Bunu, "Eğer biri varsa ellerini kaldırabilir mi?" gibi bir soru sorarak ya da kalabalığa anket yapmak için Sli.do gibi etkileşimli bir araç kullanarak, sohbet ederek yapabilirsiniz. с Unutulmaz bir konuşma yapmanın kesin yolu, onlarla birlikte olmak yerine dinleyicilerle birlikte olmaktır. .

Oturumunuzu nasıl daha etkileşimli hale getireceğiniz konusunda fikirleriniz varsa, konferans organizatörleriyle önceden iletişim kurun, böylece hazırlıklı olabilirler ve gerekirse lojistik konusunda yardımcı olabilirler.

8. Eğitin, satmayın. Konferansta sunum

Bir etkinliğe sponsor olmanız, seyirciyi reklamlarınızla bunaltmanız gerektiği anlamına gelmez. reklam teklifi. Bunun için size teşekkür etmeyecekler ve eğer patronunuzu kızdırdığınız için satmazsanız, patronunuz da teşekkür etmeyecektir. hedef kitle!

Şirketinizin/ürününüzün/hizmetinizin ne kadar iyi olduğuna odaklanmak yerine organizatörle konuşun ve eğitimle ilgili daha fazla bilgi edinin. izleyici ihtiyaçları (veya özeti okuyun!). O zaman gerçekten değerli fikirleri paylaşın. İnsanlar daha sonra, düşünce liderliğinizle onları ilk kez etkilediğinizde, gerçek ürününüz/hizmetiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için size yaklaşabilirler.

9. Eleştirmeyin.

Oda istediğinizden biraz daha sessiz mi? Belki günün son konuşmacısısınızdır ya da öğle yemeğinden hemen önce/sonra konuşuyorsunuzdur. Gerçek şu ki, performans sergilemek için nadiren "mükemmel" bir yer vardır. Konferansta sunum

Odaya ne kadar az kişi olduğunu anlatarak; ya da aç bir kalabalığın dikkatini çekmenin ne kadar zor olduğunu; veya teknik aksaklıklardan dolayı ne kadar hayal kırıklığına uğradığınız - bu kesinlikle yasaktır.

Şikayetleriniz bir daha konuşmaya davet edilmemenizi sağlayacağı gibi, herkesin görmezden gelmesini istediğiniz şeye odaklanmasına da neden olacaktır.

Keçinize çarpan her şeyi görmezden gelmek ve sunumu canlı bir şekilde ele almak en iyisidir. Gerçekten endişeleniyorsanız, oturum bittikten sonra toplantı sahibiyle özel olarak konuşabilirsiniz.

10. Konuşmanız bittiğinde acele etmeyin.

Sahneden inip rahat bir nefes alırken, evet, onu öldürdünüz, bir şeyi daha aklınızda tutun: orada kalın! Konferansta sunum

Pek çok konuşmacı konuşmasını bitirdikten sonra uçağa yetişmek için acele ediyor ya da e-postalarını tekrar kontrol etmek için otel odalarında saklanıyor. Bunu yaparsanız etkinliğin en değerli yönlerinden birini kaçıracaksınız: ağ oluşturma.

Potansiyel yeni bir ortamda kendinizi sahnede kanıtladıktan sonra kaç tane harika bağlantı kurabileceğinizi asla bilemezsiniz. müşterilerden çalışanlaraSizin için çalışma konusunda hevesli olan kişiler (veya sizin için hevesli olan işverenler).

Ziyaretçiler ayrıca alışveriş yapmak isteyecek kartvizitler veya başka sorular sorun; organizatör elbette yıldız konuşmacının kalabalığa karışmasını isteyecektir.

Sonunda ...

Harika bir konuşmacı olmak, daha fazla sektör lideri etkinliğe davet edilmek ve bu etkinliklerden elde ettiğiniz değeri en üst düzeye çıkarmak istiyorsanız yukarıdaki 10 öneriyi şu şekilde özetleyebiliriz:

Hazırlıklı, saygılı ve coşkulu olun.

Bununla başa çıkabilirseniz başarılı olursunuz.