Работа из дома может быть сложной, особенно для команд, которые не привыкли работать удаленно. Но с правильными инструментами и мышлением вы можете заставить его работать. Здесь мы собрали лучшую работу от домашних хаков, чтобы сделать вашу работу на дому более управляемой и эффективной.
Большая автономия и гибкий график могут стать прекрасной возможностью. Но отвлечение внимания и меньший контроль могут снизить производительность, если вы не будете осторожны. Сидение дома один целый день может также негативно сказаться на вашем физическом и психическом здоровье.
Таким образом, независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или владельцем малого бизнеса, крайне важно следовать некоторым простым стратегиям для создания продуктивной рабочей среды. Эти хаки, инструменты и стратегии могут помочь вам поддерживать работоспособность .
1. Назначьте рабочее место. Работа из дома.
Ключевым компонентом успешной работы дома является выделенное рабочее место. Будь то запасная комната, переоборудованный гараж, юрта или подвесное гнездо , обозначьте конкретное место для работы .
Вам нужно создать среду для себя, которая создает ощущение, что вы оставляете личное время и вводите рабочее время.
— Крис Сгротт-Уидлтон , консультант по производительности в Вирджинии
Туго на месте? Даже если вы живете в маленькой квартире с другими людьми, важно выделять место для работы. Вы можете поднять кровать и добавить стол под ним, найти угловой стол, который подходит вам по размеру, или даже настроить рабочее пространство в конце обеденного стола, в прихожей или шкафу.
В идеале, найти место рядом с окном.
Что бы вы ни делали, старайтесь не работать с кровати или с дивана. Эти места должны быть зарезервированы для отдыха. Ваш разум связывает разные среды с разными вещами, и если они запутались, это может испортить вам сон ночью и продуктивность в течение дня.
2. Оптимизируйте свое рабочее пространство. Работа из дома.
Держите ваше рабочее место в чистоте и без помех. В опросе, проведенном OfficeMax , 77% респондентов заявили, что беспорядок ухудшает их производительность, и более половины опрошенных сказали, что это также негативно влияет на их уровень мотивации и настроение.
Ваша производительность совпадает с вашим рабочим пространством. Когда он организован и точен, у вас есть мышление и мотивация для работы.
— Дженни Деде , вице-президент по подбору персонала для Adecco
Как только он станет свободен от лишних помех, оптимизируйте свое пространство, добавив растения с воздушной фильтрацией , музыкальный проигрыватель . Работа из дома.
Самое главное, получить стол или стол с нужной высотой и подходящее кресло с хорошей поддержкой спины. Или подумайте об использовании стоящего стола или мяча для сидения. Это сделает работу намного комфортнее и поможет избежать болей в спине. Вы можете легко изготовить свой собственный рабочий стол, положив картонную коробку на стол, чтобы поднять клавиатуру до идеальной высоты.
Избегайте хранения холодильника, закусок или нездоровых напитков в пределах легкой досягаемости. Вместо этого держите большую бутылку с водой рядом и доливайте ее хотя бы один раз, предпочтительно два раза в день.
3. Придерживайтесь установленного графика и создайте рутину. Работа из дома.
Как только ваше рабочее пространство будет готово, установите последовательную процедуру. Конечно, одним из преимуществ работы на дому является возможность работать, когда вы хотите, но это не значит, что вы должны это делать. Наличие структурированного графика помогает повысить производительность. Это также значительно упрощает разделение работы и личного времени.
Обратите внимание, в какое время суток вы наиболее продуктивны, и на этом основывайте свой график. Нет необходимости заставлять себя становиться утренним человеком, если вы чувствуете себя более продуктивным ночью.
Чтобы начать свой рабочий день, неплохо бы подготовиться так, как если бы вы направлялись в офис. Так что вылезайте из своих пижам, чистите зубы, принимайте душ и одевайтесь, чтобы дать понять мозгу, что пора начинать день и работать.
Составьте расписание, основываясь на видах выполняемой работы и местонахождении ваших клиентов или коллег. Если вы работаете в компании в своем часовом поясе, планируйте свой рабочий день в нерабочее время. С другой стороны, если вы фрилансер, работающий с клиентами в различных часовых поясах и странах, вам может потребоваться планировать более короткие отрезки времени в течение дня, а не один большой 8-часовой блок. Когда это возможно, назначайте время, которое совпадает с вашими коллегами и клиентами на ежедневной или еженедельной основе.
Доктор К. Андерс Эрикссон, профессор психологии в Университете штата Флорида, обнаружил, что лучшие исполнители обычно работают непрерывно , не более 90 минут за один раз.
4. Делайте перерывы и двигайтесь! Работа из дома.
Доктор Эрикссон и его коллеги также обнаружили, что остановка каждые 90 минут обновляет ваш уровень энергии и готовит вас к следующей задаче с новым взглядом. Во время этих перерывов вы можете встать, потянуться и заняться легкими физическими упражнениями, наполнить бутылку водой, выйти на улицу, подышать свежим воздухом, съесть полезную закуску и вернуться освеженным.
Сотрудники, которые делают перерыв каждые 90 минут, отмечают на 30 процентов более высокий уровень внимания . Они также сообщают о почти на 50% большей способности мыслить творчески и о 46% более высоком уровне здоровья и благополучия.
— Тони Шварц , генеральный директор энергетического проекта
Сидеть весь день плохо для тебя. Некоторые исследования показывают, что каждый час сидячей деятельности может на самом деле снизить ожидаемую продолжительность вашей жизни более чем на 20 минут, что является довольно удивительной статистикой для рассмотрения. Подумайте о том, чтобы получить постоянный стол или эллиптическую машину под столом .
Самое главное, стоять по крайней мере один раз в час и делать перерывы для умеренной активности в течение дня. Растягивайтесь, гуляйте, поливайте растения, убирайте в офисе или проводите время, играя со своими детьми — все, что вам подходит. Работа из дому.
В недавнем эпизоде « Значимого шоу » Дин Бохари еще больше изучил важность этих «ритуалов обновления». Дин отметил: «Всякий раз, когда вы можете отключиться в течение короткого периода времени, это позволяет вашему разуму просто омолодиться и обновиться. Когда вы сможете дать себе это, а затем вернуться к своему выделенному времени сосредоточения … вы обнаружите, что на самом деле вы более продуктивны ».
Есть много приложений, которые могут помочь с расслаблением и балансом. Это приложение для iOS от The Huffington Post помогает создать здоровый баланс между вашей повседневной жизнью и работой. Или попробуйте приложение для медитации , например, Insight Timer или Headspace. Чтобы приятно провести домашнюю сессию йоги, загляните на канал YouTube « Йога с Адриеной» .
5. Установите границы.
Особенно, когда вы работаете из дома с детьми или другими членами семьи или соседями по квартире, очень важно установить границы и чтобы все уважали их.
Пусть все знают, в какое время вы планируете работать и когда вы можете или не можете быть обеспокоены. Если на вашем рабочем месте есть дверь, закройте ее. Чтобы подать сигнал, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили, самое простое решение — сделать знак «не беспокоить», чтобы висеть на вашей двери.
Если у вас есть дети и вам нужен способ показать им, что вы работаете, наденьте бейсбольную кепку (= свою «мыслящую кепку») или положите чучело на стол или ручку, чтобы ваши дети знали, что вы « «На работе» и должны быть обеспокоены только в чрезвычайных ситуациях.
Работа из дома.
Если у вас есть дети, может быть невероятно сложно заботиться о них и одновременно выполнять работу. Для родителей с детьми дома это может помочь спланировать рабочее время в соответствии с графиком ваших детей и временем сна.
Но даже если вы одни дома, границы важны и в цифровых пространствах. Укажите, когда вы доступны для чата или видеозвонка, а когда нет. Если вы используете такой инструмент, как Slack, хорошим подспорьем будет установить свой статус Slack на «занят», когда вы глубоко в проекте, просто чтобы ваши коллеги знали, не нарушать ваш поток. Работа из дома.
И помните, что границы должны распространяться и на ваше свободное время. Не возвращайтесь к ответам на рабочие вопросы в нерабочее время. Итак, отключите все уведомления и закройте программы обмена сообщениями и электронной почты в конце рабочего дня, чтобы вы могли фактически назначить работу рабочему времени.
6. Избегайте отвлечения и промедления
Отвлечение — убийца производительности. Но, работая из дома, вы сталкиваетесь с множеством новых отвлекающих факторов, которых следует избегать.
Границы, о которых мы говорили ранее, могут помочь минимизировать отвлекающие факторы. Рассматривайте проверку своей электронной почты только в установленное время . Не оставляйте программу обмена сообщениями или электронную почту открытой, потому что, как только вы увидите новые сообщения, я гарантирую, что вы захотите их проверить. Это может легко привести к тому, что вы проведете целый день, играя в догонялки и постоянно переходя от одного запроса к другому, не имея возможности сосредоточиться на своих приоритетах.
Работа из дома.
Мой взлом номер один — отключить push-уведомления и звуки на компьютере и телефоне. Все эти маленькие звуки и всплывающие окна могут показаться не слишком отвлекающими, но они отвлекают ваше внимание на секунду, и этого достаточно, чтобы потерять фокус. Это может помочь выключить ваш телефон или поместить его в другую комнату — если вам это не нужно для работы, в этом случае просто отключите ваши приложения для социальных сетей.
Если ваша рабочая среда шумная, наушники с шумоподавлением могут обеспечить мгновенное спокойствие и сосредоточенность.
Существует множество приложений, которые могут помочь избежать отвлекающих факторов . Если вы не доверяете этим сайтам, используйте приложение, такое как Freedom или Limit, чтобы заблокировать их.
Грязное рабочее пространство также может отвлекать, поэтому постарайтесь, чтобы ваше окружение было без помех. Если вы чувствуете, что грязная посуда в раковине отвлекает вас слишком сильно, чтобы что-то сделать, продолжайте мыть их. Если вы не можете работать в загроможденной комнате, сделайте уборку. Но будьте осторожны, чтобы не оказаться втянутым в ненужную домашнюю работу, которая может легко превратиться в промедление.
7. Будьте готовы с резервными копиями
Выражение «Вы никогда не знаете, может ударить молния», действительно ударило меня по дому однажды, около трех лет назад, когда молния буквально поразила мой дом. Мой ноутбук и роутер были полностью жареные. Я потерял всю свою работу и должен был заменить всю мою систему. Работа из дома.
Если вы работаете в Интернете, часто создавайте резервные копии своей работы и, когда это возможно, сохраняйте файлы в облаке . Проверяйте все свое оборудование еженедельно и узнайте, как выполнять основной ремонт и устранение неисправностей самостоятельно. Таким образом, вы можете решить простые проблемы на лету, чтобы помочь вам в течение дня, если есть проблема.
Если ваш бюджет позволяет, иметь резервное оборудование и услуги, в том числе:
- Дополнительный ноутбук или рабочий стол
- Беспроводные и фиксированные интернет-соединения
- Облачное хранилище и решение для резервного копирования (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Мобильные, VoIP («голос по IP», как Skype) и услуги стационарной телефонной связи
- Резервный аккумулятор или ИБП (источник бесперебойного питания)
8. Общайтесь с вашей командой. Работа из дома.
Коммуникация является основой удаленных команд, поэтому не пренебрегайте ею.
При общении в письменной форме обязательно тщательно формулируйте свои сообщения. Добавьте больше контекста, объясните вещи более тщательно и подумайте, как ваше сообщение может звучать для другого человека. Преднамеренно используйте дружеский тон в своих сообщениях, который может иметь большое значение для улучшения всего обмена.
Когда мы не привыкли к дистанционному общению, легко возникает недопонимание. Вот почему так важно четко общаться. Например, завершите свои звонки или электронные письма с краткой информацией о том, что вы планируете делать дальше, или о том, каковы выводы и выводы встречи, просто чтобы все были на одной странице.
Когда вы прыгаете на звонки или проводите виртуальные встречи, используйте видео. Это помогает вам чувствовать себя более связанным друг с другом, когда вы можете видеть лица других людей, и они могут видеть ваши. Работа из дома.
Кроме того, оставьте больше места для вопросов и комментариев. В конференц-связи вы должны разрешить задержку звука, чтобы люди могли включить звук своих устройств. Так что дайте людям больше времени для ответа. Задавая кому-то вопрос, ведите с его именем, чтобы они знали, что вы говорите с ним напрямую, и могут сразу же более внимательно слушать. Рассмотрим разницу: «Эй, Пол, вопрос к тебе: можешь рассказать мне больше о целях проекта?» vs. «Не могли бы вы рассказать мне больше о целях проекта, Пол?».
И не забудьте также поделиться забавными вещами и личными анекдотами, чтобы поднять настроение и поддержать командный дух.
9. Оставайтесь в соцсетях. Работа из дома.
Когда вы работаете из дома, вы ежедневно встречаетесь и общаетесь с меньшим количеством людей. Это заставляет многих удаленных работников чувствовать себя изолированными, что может вызвать беспокойство и даже депрессию.
После того, как вы найдете свою канавку и установили режим, которым вы довольны, не забывайте поддерживать связь со своими друзьями и коллегами. Вы должны выделить время для личного общения, планируя телефонные звонки или видеочаты. Найдите время для разговоров, чтобы держать вас в здравом уме и чувствовать связь. К счастью для нас, мы живем во времена, когда доступные технологии позволяют легко оставаться на связи с другими.
Делай то, что работает для тебя. Работа из дома.
Удаленная работа изменила природу рабочей среды, и, как социолог и бизнес утверждают плюсы и минусы и влияние, которое она оказывает на общество и бизнес-сообщество, все больше людей предпочитают работать там, где они хотят, когда они хотят. Если вы один из тех людей, сделайте ваше здоровье (и здравомыслие) приоритетом, чтобы работа на дому работала для вас.
«АЗБУКА«
Оставить комментарий