Biznes yazısı effektiv işgüzar ünsiyyətdir, hər bir işçinin yaxşı biznes yazı bacarıqlarına sahib olması vacibdir.
Hər bir işçi vaxtaşırı e-poçt göndərməli, biznes təklifləri hazırlamalı və biznes hesabatları yazmalıdır. Buna görə də, yaxşı iş yazma bacarıqları yaxşı ünsiyyət bacarıqları ilə birlikdə çox vacibdir.
Yazılı ünsiyyət bacarıqları da işə müraciət edərkən böyük fərq yarada bilər. Bəziləri üçün bu, işlərini təsdiqləmək üçün son addım ola bilər.
Biznes yazı bacarıqları
İstər biznes sənədi yaradırsınız, istərsə də sadə qeyd yazırsınız, yaxşı bacarıqlar iş məktubları uzun bir yol keçə bilər. Bu, yalnız yaxşı cümlə quruluşu, peşəkar ton və düzgün qrammatikadan daha çox şeydir.
Aşağıda üzərində işləməli olduğunuz bəzi mühüm biznes yazı bacarıqları verilmişdir.
1. Sadə dil
Böyük bir iş yazıçısı olmağın ilk qaydası həmişə sadə dildən istifadə etməyi öyrənməkdir. Yaxşı yazı adətən bir ton mürəkkəb sözləri ehtiva etmir.
Oxunması asan məzmun yaratmaq onun başa düşülməsini asanlaşdırmaqdır.
Bunu etmək üçün, siz ümumi tanınan qısa sözlərdən istifadə edə bilərsiniz. Mürəkkəb bir söz üçün daha qısa söz yoxdursa, onu təsvir etmək üçün qısa bir ifadə istifadə edin.
Bundan əlavə, siz sifətlərdən qaçmağa və aktiv səsdən istifadə etməyə çalışa bilərsiniz.
Effektiv yazı asanlıqla ünsiyyət qura bildiyiniz və mesajınızı tez və effektiv şəkildə ifadə edə bildiyiniz zamandır. nöqteyi-nəzər.
Buna görə də gizli fellərdən qaçmağa çalışmalısınız. Başqa sözlə, e-poçtunuzu daha fərdiləşdirmək bu problemi avtomatik həll edəcək.
Məsələn, “Biz əl uzatmaq istərdik” demək əvəzinə, “Sizə kömək etmək istərdik” deyə bilərsiniz.
Sonuncu yalnız daha qısa və birbaşa deyil, həm də daha mehriban görünür.
Bu cür birbaşa və aydın dildən istifadə daha səmərəli, sürətli və təsirlidir. Oxucunuz fərqli olsun işçi və ya müştəri, mətni auditoriyanız üçün sadələşdirmək həmişə daha yaxşıdır.
2. Fikri faktlardan ayırmaq bacarığı
Biznes yazarları yazı prosesi zamanı əlavə ehtiyat tədbirləri görməlidirlər, çünki biznes yazılarının əksəriyyəti şəxsi fikirləri istisna edir.
Burada heç bir akademik məqalə yazmasanız da, hələ də faktların aydın olduğundan əmin olmalısınız.
Eyni zamanda, biznes sənədləri şəxsi fikirlərdən azad olmalıdır. Şəxsi rəyə yeganə ağlabatan əlavə, tövsiyələr verdiyiniz zamandır.
Bütün digər hallarda fikir əlavə etməmək daha yaxşıdır. Bununla belə, bəzi nadir hallarda öz fikrinizi bildirməyiniz lazım ola bilər.
Belə hallarda obyektiv fikir söyləməklə şəxsi fikir arasındakı fərqi bilməlisiniz.
İstənilən halda biznes yazarları fikirləri faktlardan ayırmağı bacarmalıdırlar.
Anlaşılmazlığın qarşısını almaq üçün bunu saxlamaq son dərəcə vacibdir. Oxucularınız istər daxili, istərsə də xarici maraqlı tərəflər olsun, yazılarınızda qeyri-müəyyənlik olmadığından əmin olun.
Üstəlik, əgər siz nəyəsə öz nöqteyi-nəzərinizi bildirirsinizsə, əmin olun ki, bu sizin fikrinizdir.
3. İş məktubu. Qısalıq və qısalıq
Yazı üslubunuzdan asılı olmayaraq, yığcam olmağı öyrənməlisiniz. İstənilən iş məktubu qısa və mənalı olmalıdır.
Qısa dildən istifadə, əsasən, birbaşa məqsədə xidmət etməyən hər hansı lazımsız söz və ifadələri silməkdən ibarətdir.
Məsələn, yazarkən e-poçt "Mən bu e-məktubu sizə bazar ertəsinə qədər işinizi təqdim etməli olduğunuzu bildirmək üçün göndərirəm" yaza bilərsiniz.
Bu cümlənin birinci hissəsinin burada olması lazım deyil, çünki e-poçt göndərdiyiniz aydındır.
Bunun əvəzinə yazmalısınız: "Bazar ertəsinə qədər işinizi təhvil verməlisiniz."
Bununla belə, bu son dərəcə sadə bir nümunədir. Biznes hesabatları kimi sənədlərin yazılması zamanı yığcamlıq və qısalıq böyük əhəmiyyət kəsb edir.
Bunun səbəbi, oxucularınızın əksəriyyətinin birdən çox səhifə və ya paraqrafı gözdən keçirməyə vaxtı olmayacaq.
Yaxşı bir qayda məlumatı asanlıqla əldə etməkdir.
Bundan əlavə, burada edə biləcəyiniz bir neçə şey var:
- Həmişə faktlara və məlumatlara diqqət yetirin.
- Mövzuya sadiq qalın
- Nəyisə izah etmirsinizsə, hər abzasda üç və ya daha az söz istifadə edin.
- Qısa sözlərdən istifadə edin və eyni söz seçimini davam etdirin
- Lazımsız zərf və sifətlərdən çəkinin
- Bütün qeyri-müəyyənliklərdən çəkinin və həmişə aydınlığa can atın.
Cümlələrinizi qısa tutun və ən vacib məlumatları əvvəlində və ya birinci abzasda təqdim etməyə çalışın.
Əgər yöndəmsiz cümlə varsa, onu bir neçə yerə bölün və müvafiq hissələri qeyd edin.
4. İş məktubu. Məqsədi qoruyun
Hər bir işgüzar ünsiyyət formasının aydın məqsədə xidmət etməsini təmin etmək çox vacibdir.
İş məktubunuzun məqsədini aydın şəkildə müəyyənləşdirməsinə diqqət yetirməlisiniz. Hər bir sənəd üçün bir məqsədi saxlamaq da ən yaxşısıdır.
Məsələn, işçilərə şirkət miqyasında bir elan göndərirsinizsə, bunu əvvəldən aydınlaşdırdığınızdan əmin olun.
Əksər insanlar, xüsusən də formal və təkrarlanan görünsələr, bütün işgüzar ünsiyyətlərindən keçə bilməzlər.
Buna görə də, bütün sənədlərin məqsədi dərhal bildirdiyinə əmin olmaqla, bunun qarşısını ala bilərsiniz.
Məhz buna görə də əksər məqalələr nəyin müzakirə olunacağının izahı ilə başlayır.
Daha önəmlisi, sənəd üzərində işləyərkən bu məqsəddən yayınmamalısınız. Danışacaq bir şey varsa, digər sənədlərdən istifadə edin.
Mesajınız eyni anda yalnız bir əsas fikrə müraciət etməlidir. Odur ki, qarışıq düşüncələrdən qaçın və tək məqsədli mesajlaşma təcrübəsi edin.
5. Auditoriyanızın kim olduğunu bilin
Bu açıq görünsə də, xüsusən də biznes yazınız daxili xarakterdən daha çox xaricidirsə, bu hələ də vacib bir bacarıqdır.
Məktubunuzun məqsədini başa düşməyinizə baxmayaraq, oxucunun kim olduğunu bilmək də vacibdir.
Bu, hədəfi müəyyən bir şəxsə və ya auditoriyaya yönəltməyə kömək edir. İstər kiməsə e-poçt yazırsan, istərsə də kütlələrə mesaj göndərirsənsə, bu eynidir.
Üstəlik, auditoriyanızı bilmək həm də onların ağıllarının necə işlədiyini anlamaq deməkdir.
Məsələn, iş yoldaşlarınıza e-poçt yazırsanız, onu qısa və qeyri-rəsmi saxlamalısınız.
Eyni şəkildə, əgər siz müştəriyə e-poçt göndərirsinizsə, rəsmi, aydın və sadə olmalısınız.
Buna görə də, iş dünyasında auditoriyanızı tanımaq həmişə daha yaxşıdır, çünki bu, onların ehtiyaclarını ödəməyə kömək edəcəkdir.
Auditoriyanız aşağıdakı şeylərə aktiv şəkildə təsir edə bilər:
- istifadə etdiyiniz dil; müxtəlif auditoriyalar nəzərə alındıqda hər bir söz fərqli ola bilər.
- Hansı vasitələrdən və hansı həcmdə istifadə edirsiniz.
- Zamanla yazdıqlarınızın effektivliyi.
- Söhbətinizin tonusu peşəkar və tamamilə təsadüfi arasındadır.
- Qeyd etmək istədiyiniz vacib məqamlar hansılardır?
Bundan əlavə, bu, məktubunuzun uzunluğuna da təsir edə bilər. Məsələn, yüksək səviyyəli rəhbərlik üçün bir iş hesabatı yazırsınızsa, siz birinci səhifədə əsas məqamları yazmalısınız qısa paraqraflar şəklində.
6. İş məktubu. Formatlama
Tez yol bacarıqlarınızı təkmilləşdirin biznes yazısı - formatlaşdırma bacarıqlarını inkişaf etdirin. Formatlaşdırma zamanı bir çox ümumi səhvlər var ki, bu da mürəkkəbləşmə problemlərinə səbəb ola bilər.
Formatlaşdırma səyləriniz həmişə maksimum səmərəliliyi təmin etməlidir. Sənədin necə formatlaşdırılacağına dair dəqiq bir fikrə sahib olana qədər yazmağa başlamayın.
Məqsəd oxuculara istənilən sənədə əngəl olmadan tez baxmaq imkanı verməkdir.
Amma bu o demək deyil ki, siz çoxlu format elementləri əlavə etməlisiniz; oxucuların diqqətini yayındıra bilər.
Bu, hesabatlar, e-poçtlar yazmağınızdan və ya təqdimat yaratmağınızdan asılı olmayaraq bütün yazı formalarına aiddir.
Formatlama altında olan bəzi şeylər bunlardır:
- Qalın, kursiv və altını xəttdən istifadə edin.
- Xüsusi mətn elementlərini vurğulayın.
- Rəngləmək istədiyiniz müxtəlif sözlər üçün müxtəlif rənglərdən istifadə edin.
- Paraqraflardan istifadə və nömrələmə.
- Başlıqların və alt başlıqların istifadəsi.
- Cümlə quruluşunu və mətnin düzülməsini qoruyur.
Formatlaşdırma bütün sənədlərdə eyni qalmalıdır. Məsələn, əgər siz hesabat yazırsanız, eyni formatlaşdırma əsas və tez-tez verilən suallara (əgər varsa) tətbiq edilməlidir.
7. İş məktubu. Düzəliş, redaktə və təftiş
Ən yaxşı alət qrammatik yoxlamalar - bu sənsən. Bu bacarıq bütün yazı növlərində faydalıdır.
Bu, daha yaxşı yazıçı olmağın ən yaxşı yoludur, çünki siz özünüzü və yazılarınızı fəal şəkildə təkmilləşdirirsiniz.
Düzəltmə yazınızın üslub qaydalarına, formata və digər narahatçılığa uyğun olub olmadığını yoxlamaqdan ibarətdir.
Bundan əlavə, məzmununuzun faktlarını, bağlantılarını və düzgünlüyünü yoxlayır. Bundan əlavə, bu, lazımsız passiv səsi çıxarmaq üçün əla bir yoldur.
Daha sonra məzmununuzda mənalı dəyişikliklər edə bilərsiniz. Əks halda, onu özünüz redaktə etməyin mənası yoxdur.
Yaxşı bir təcrübə hər gün yazıya qayıtmaqdır. Ancaq bu, yalnız təklif və ya hesabat üzərində işlədiyiniz halda işləyəcək.
Redaktə yazılanların saxlanmasını və ya bitdikdən sonra yenilənməsini nəzərdə tutur. Məsələn, hesabatı menecerinizə göstərdikdən sonra ona yenidən baxmalı ola bilərsiniz.
Bu addımlar zamanı yazı səhvləri, sintaksis və qrammatik səhvləri yoxlamağa çalışın. Sənədin ümumi oxunaqlılığına və axınına diqqət yetirin.
Bundan əlavə, orfoqrafiya yoxlayıcı alət də almalısınız. Bu, korrektə və redaktə prosesini asanlaşdıra bilər, lakin alətlərə etibar etməkdənsə, ilk növbədə öz bacarıqlarınızı inkişaf etdirməyə çalışın.
8. İş məktubu. Münasibət və baxış bucağı
Auditoriyanızı bilmək bir şeydir, ancaq yazılarınızın onlara necə təsir edə biləcəyini anlamaq da vacibdir.
Yazınızda müxtəlif məna səviyyələri var. Onların hamısından və ola biləcək təsirindən xəbərdar olmalısınız.
Aşağıda yazınıza münasibət və perspektivə təsir edən bəzi şeylər var:
- Ümumi cümlə quruluşu; məsələn, uzun cümlələr oxucunun bilikli olduğu təəssüratı yaradır.
- Yazı boyu söz seçimi.
- İstifadə etdiyiniz bütün ifadələr, əgər varsa, o cümlədən metaforalar və misallar.
- Rəylər və ya tövsiyələr olsun, paylaşdığınız fikirlər.
Özünüzün deyil, həmişə oxucunun nöqteyi-nəzərini nəzərə almaq yaxşı təcrübədir.
Tamaşaçı nöqteyi-nəzərindən düşünəndə ağlına böyük ideyalar gəlir. Eyni şey sosial media yazılarına da aiddir; onlar yalnız auditoriyanızla rezonans doğurduqda işləyirlər.
Beləliklə, irəliyə doğru ən yaxşı yol onların nöqteyi-nəzərindən düşünmək və yazılarınızı buna uyğun tənzimləməkdir.
Bu, həm də oxucunuzun sizinlə razılaşacağına və onlardan istədiyinizi etməsinə səbəb olur.
Bu onu vacib edir alət təşkilatınızda istifadə üçün, xüsusən də idarəetmə səviyyəsindəsinizsə.
Yekunlaşdırmaq
Yuxarıda qeyd olunan bacarıqlar əsasən sizin ardıcıl biznes yazı təcrübənizdən asılıdır. Nə qədər çox məşq etsəniz, hər bir bacarığı bir o qədər avtomatik təkmilləşdirəcəksiniz.
Həmçinin, daha yaxşı insan olmaq üçün oxumağa səy göstərməlisən. Başqalarının biznes yazılarında fərqli olaraq nə etdiklərinə baxın və ondan öyrənin.
Həmçinin, hər zaman cari şeylər haqqında biliklərinizi yeniləməlisiniz. İstər dil, istərsə də format yeniləmələri olsun, güncəl qalın.
Nəhayət, biznes yazılarında güclü və zəif tərəflərinizi müəyyənləşdirməyə çalışın və buna uyğun olaraq səylərinizi hədəfləyin.
Monoloq. Monoloqu necə yazmaq olar?
Yazı tempi: sürətli və ya yavaş, janrlar üçün nümunələr və məsləhətlər
Şərh yaz