Provjera PDF datoteka. Kako uraditi?

PDF verifikacija je proces provjere prisutnosti i tačnosti svih digitalnih podataka potrebnih za ispis zadatka. Danas su to obično PDF datoteke koje se šalju na štampač. Format PDF datoteke je pouzdan standard za razmjenu stranica u rasponu od pojedinačnih oglasa do publikacija. Upotreba PDF-a, međutim, ne garantuje da će primalac datoteke zaista moći da je ispiše kako je predviđeno. Da bi se osiguralo da datoteka ispunjava zahtjeve za pravilnu reprodukciju, mora se provjeriti ili "pre-provjeriti". U ovom stranica pruža pregled

• razlozi za prethodnu provjeru fajlova
• dostupni alati za provjeru sadržaja stranice
• ko treba da uradi inspekciju i kada treba da se uradi
• koje postavke je najbolje koristiti

U slučaju da se pitate, termin preflight je izveden iz dugačke liste provjera koje piloti moraju obaviti prije polijetanja u avionu.

 

Zašto prethodna validacija PDF datoteka? 

Provjera datoteka se uglavnom radi kako bi se izbjegli problemi prilikom obrade ili ispisa sadržaja. 

Kako mogu unaprijed provjeriti PDF datoteke?

Na tržištu postoji niz rješenja prije leta.

• Počevši sa verzijom 6, Adobe Acrobat Professional uključuje motor za pre-let. Ova opcija se poboljšava sa svakim novim izdanjem i zapravo je prilično moćna u Acrobatu 9.
• Postoji nekoliko dodatnih modula za Acrobat. Najpoznatiji od njih su Enfocus PitStop i callas pdfToolbox. Provjera PDF datoteka
• Na tržištu postoje i samostalne aplikacije prije leta. Neki, kao što je Enfocus PitStop Server, stavljaju poseban naglasak na validaciju PDF datoteka. Drugi, kao što je Markzware FlightCheck, mogu podnijeti širi raspon formati datoteka.
• Mnogi sistemi priprema za štampu, kao što su Agfa Apogee Prepress ili Kodak Prinergy, uključuju mehanizam za predokidanje. Ovo je ili modul koji je licenciran drugdje, ili vlastiti razvoj proizvođača.

Koji motor ćete odabrati ovisi o potrebnom nivou automatizacije, različitim vrstama datoteka koje motor treba da obrađuje, platformi na kojoj aplikacija treba da radi (Mac, PC,...) i dostupnom budžetu. Preporučljivo je koristiti rješenje koje ima GWG certifikat i koje se pojavljuje lista aplikacija . Na ovaj način, uvjereni ste da sistem prije leta može ispravno podnijeti sveukupne zahtjeve tržišta.  

Ko bi trebao, kada? Provjera PDF datoteka

Što se problemi ranije uoče u procesu, to ih je lakše i jeftinije otkloniti. To podrazumijeva da dizajneri moraju unaprijed testirati svoje kreacije prije nego što ih predaju svojoj agenciji ili štamparija.

Štampači ili servisni biroi uvijek bi trebali unaprijed provjeriti dolazne podatke samo da bi se uvjerili u to kvalitetu proizvoda koji isporučuju zadovoljava zahtjeve klijenta. Provjera PDF datoteka

Vrijedi znati da postoje dvije tehnologije koje omogućavaju preliminarno skeniranje datoteka samo jednom. To su Enfocus "Certified PDF" i Ghent Working Group "Universal Preflight Proof". U suštini, oba sistema omogućavaju ugrađivanje aplikacije za prethodnu provjeru metapodaci u pregledani PDF dokument da dokumentuje kako je fajl pregledan. Primalac takvog fajla samo treba da proveri da li postoji ovaj „pečat“.

Šta trebate provjeriti tokom provjere prije leta? Provjera PDF datoteka

Stvari koje trebate provjeriti u datoteci zavise od njene namjene. To znači da nije moguće obezbijediti jedinstven skup pravila koja se primjenjuju na svaki mogući tip zadatka ili ispisa. Ispod je opšti opis onoga što treba testirati i zašto se testira, uključujući razloge za svaki test. Pregled zasnovan na GWG v4 specifikacije , koliko ja znam, je jedini međunarodni standard koji opisuje zahtjeve za PDF datoteke spremne za ispis. Tu i tamo sam pojednostavio njihove preporuke kako pregled ne bi bio predugačak.

Opšte postavke fajla.  

• PDF datoteka mora biti specifična verzije . Ovo je da spriječite nekoga da koristi potpuno novu aplikaciju za kreiranje PDF-a koji niko drugi ne može pročitati. GWG specifikacije preporučuju da PDF bude usklađen sa PDF/X-1a:2001. To znači da datoteka mora biti PDF 1.3 ili 1.4 datoteka. Ove PDF verzije postoje već više od 5 godina, tako da kompatibilnost ne bi trebala biti problem. Provjera PDF datoteka
  • Nažalost, nuspojava insistiranja na kompatibilnosti PDF/X-1a je da datoteke ne mogu sadržavati transparentnost . Ako dizajner koristi transparentnost u rasporedu, većina štampača sa modernim radnim procesima zapravo radije prima datoteku koja nije izravnana i koja još uvijek sadrži sve informacije o transparentnosti.
  • Još jedno nesretno ograničenje PDF/X-1a je da slojevi nisu dozvoljeni. Korištenje slojeva Još jednom, mnogi štampači zapravo dozvoljavaju višejezičnu ili drugu vrstu kontrole verzija.  

Provjera PDF datoteka

• Postoji nekoliko algoritama kompresije za PDF datoteke. Neki od novijih algoritama mogu stvoriti probleme u starijim tokovima posla, pa je najbolje provjeriti je li to slučaj. Format datoteke PDF/X-1a koji GWG preporučuje korištenje već sadrži nekoliko ograničenja tipova kompresije podataka, koji se mogu koristiti.
• PDF 1.6 i novije verzije verzije imaju parametar skaliranje stranice, koje ne bi trebalo koristiti. Radi jednostavnosti, najbolje je pretpostaviti da je datoteka kreirana 1:1, osim ako ne postoje jasne smjernice poznate svim uključenim stranama. Provjera PDF datoteka
• PDF datoteka može sadržavati prilagođene definicije polutonova. Budući da takva definicija može rezultirati izlazom s pogrešnom kontrolom ekrana ili neispravnim oblikom tačke, bolje je provjeriti da datoteka nije ima prilagođene podatke o polutonovima .
• PDF datoteke mogu sadržavati napomene. Preliminarna provjera bi to trebala osigurati TrimBox nema napomene . GWG također preporučuje da se dopuštaju samo sljedeće vrste napomena: Tekst, Veza, Slobodni tekst, Linija, Kvadrat, Krug, Istaknuto, Podvučeno, Zakrivljeno, Precrtano, Pečat, Ink, Popup, FileAttachment i Widget.

Postavke stranice. Provjera PDF datoteka

• Dimenzije stranice su opisane interno u PDF datotekama pomoću takozvanih blokova stranica. Budući da nije uvijek moguće osigurati da je PDF TrimBox zapravo jednak veličini gotove publikacije, GWG ne uspostavlja pravila za ispravnu upotrebu ovih kutija. Preporučuju da se to provjeri CropBox nedostaje i šta nema elemenata stranice izvan MediaBox-a . Prvi uslov osigurava da korisnici vide cijelu stranicu u Acrobatu, a drugi osigurava da u PDF-u nema beskorisnog "sranja".
• Veličina i orijentacija stranice (kako je definisano TrimBox) za sve stranice PDF datoteke moraju biti jednake.
• Neoprezni dizajneri ponekad ostavljaju prazne stranice u svojim dizajnima. Kada je svaki dio knjige zaseban PDF i jedan od njih slučajno sadrži praznu stranicu na kraju, to može potpuno pokvariti zadatak. Da biste to izbjegli, provjerite da li je u datoteci nema praznih stranica . Provjera PDF datoteka
• Kada se PDF datoteke koriste za oglašavanje, ima smisla samo dozvoliti jedna reklamna stranica po PDF fajlu . Ovo osigurava da agencije ne grupišu više oglasa u jednu datoteku, što olakšava slučajno postavljanje pogrešnog oglasa.

Tekst.  

• Fajlovi ne smiju sadržavati crni tekst koji je manji od 12 tačaka i ima utiskivanje . Ovo je neophodno jer je takav tekst veoma teško štampati. Čak i najmanji problem poravnanja u štampi može uzrokovati da takav tekst postane nečitak.
• Provjerite sadrži li PDF bijeli tekst sa natpisom . Takav tekst može biti vidljiv kada se tekst gleda na ekranu, ali nestaje kada se odštampa.
• Veoma mali tekst brzo postaje ili nečitak ili težak za štampanje kada je u boji. GWG preporučuje označavanje svih fajlova sa tekstom manjim ili jednakim 5 poena (8 poena za novinski papir). Kada je obojen sa 2 ili više boja, tekst mora imati najmanje 9 bodova (10 bodova za novinski papir).

Fontovi. Provjera PDF datoteka

• sve fontovi moraju biti uključeni u PDF datoteku. Ovo je kako bi se izbjeglo korištenje pogrešnog fonta, koji može uzrokovati da tekst postane nečitljiv ili da dio teksta nestane. GWG specifikacije su zasnovane na PDF/X-1a, a ugrađivanje fontova je uslov za ovaj format datoteke. PDF/X-1a također navodi da OpenType fontovi ne bi trebali biti direktno ugrađeni. Dizajneri mogu koristiti OpenType fontove u svom izgledu, ali aplikacija koja generiše PDF mora ugraditi ove fontove kao Type1 ili TrueType (CID ili obični fontovi). Provjera PDF datoteka
• Ako određeni font nije dostupan kada se PDF kreira, Courier će ga obično zamijeniti. Da biste izbjegli ispis PDF-a s nedostajućim fontovima, provjerite sadrži li datoteka ne font Kurir . Dizajneri koji žele posebno koristiti Courier mogu koristiti opcije poput "Courier New", koje nisu označene tokom prethodnog pregleda.

Slike. Provjera PDF datoteka

• Slike moraju imati određenu minimalna rezolucija za štampu u dobrom kvalitetu. Potrebna rezolucija zavisi od vrste štampe. Zbog toga se u procesu prethodnog pregleda mora provjeriti da li je sve prekoračeno rezolucija slike minimalna vrijednost praga. GWG preporučuje odbijanje datoteka koje sadrže slike u boji i sivim tonovima ispod 100 ppi za novinski papir i 150 ppi za komercijalni ofset rad. Za 1-bitne slike, sve ispod 550 ppi se smatra neprihvatljivim. Mnoge aplikacije za pripremu za štampu već mogu izdati upozorenje kada se rezolucija slike opasno približi ovim minimalnim vrijednostima.

Provjera PDF datoteka

• Slike previsoke rezolucije dovode do naduvenih datoteka čiji prijenos ili obrada traje duže. Za novinski papir, GWG setovi maksimalna rezolucija 300 piksela po inču za slike u boji ili sivim tonovima i 1905 piksela po inču za 1-bitne slike. Za komercijalno štampanje pomoću ofset mašina, maksimalna rezolucija je 450 ppi za slike u boji ili u sivim tonovima i 3600 ppi za 1-bitne slike. Definicija maksimuma rezolucije je donekle kontroverzna: ako se ovaj problem riješi smanjenjem uzorkovanja slika, to može dovesti do problema s posebnim tipovima slika kao što su sigurnosni elementi. Neki korisnici također tvrde da velike veličine datoteka više nisu problem kao što su nekada bile. Sa njima gledišta, rizici smanjenja uzorkovanja su veći od prednosti ograničavanja veličine datoteke. Provjera PDF datoteka
• Provjerava se da li je instaliran za umjetnički pretisak bijele linije , izbjegavate da takve slike nestanu u konačnom izlazu.
• U teoriji, moguće je staviti slike koje koriste 16 bita po kanalu u PDF datoteku. Ovo rezultira naduvanim datotekama koje mogu uzrokovati probleme s renderiranjem na starijim RIP-ovima, bez ikakve stvarne koristi u kvaliteti ispisa. Preliminarna provjera to osigurava 16-bitne slike nije dopusteno. Provjera PDF datoteka

Umetničko delo

• Ako dizajn sadrži vrlo fine linije, one mogu nestati kada se odštampaju. Zato je najbolje provjeriti minimalna težina linije , što zavisi od očekivanog proces štampanja. Za novinski papir i reklame ofset štampa Potrebna je minimalna debljina linije od 0,125 tačaka. Za sito štampu je potrebno 0,15 bodova.

Cvet

•  Štampanje objekata u sivim tonovima može uzrokovati pretjerano nakupljanje boja, a da ne spominjemo da slika ponekad postaje previše tamna da bi se razlikovala od pozadine. Provjera PDF datoteka
• Potpuna CMYK gama boja je još jedan važan aspekt pre-validacije. Po pravilu, novinski poslovi ne bi trebali sadržavati objekte koji prelaze 245% zapremine mastila. Za komercijalnu ofset štampu, pokrivenost mastilom bilo kog elementa ne bi trebalo da pređe 305%, dok je za štampanje u listovima ili sito štampu taj procenat 340%. Ako CMYK tekst sadrži više od 85% crnog mastila, ukupna pokrivenost tintom teksta ne bi trebala prelaziti 220% (novine) ili 280% (ofset štampa ili sito štampa). Provjera PDF datoteka
• Još gore od potrebe da se nosite sa velikom pokrivenošću mastilom jeste da se nosite sa tekstom ili drugim objektima koji čine 100% svake boje štampe. Potreba za štampanjem 100% cijan preko 100% magenta, žuta i crne boje dovodi do kontaminacije i potrebe za čestim zaustavljanjem i čišćenjem prese. Stoga je preporuka da se bilo koji objekt unutar TrimBoxa ne smije koristiti podijeliti COLORSPACE "sve" .

Provjera PDF datoteka

• Kada je zadatak predviđen za štampanje spot bojama, to je očigledno Spot boje su dozvoljene u PDF fajlu. Pored prisutnosti spot boja, najbolje je postaviti ograničenja na njihova imena (bez zbunjujuće mješavine sufiksa, kao što je datoteka koja sadrži "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" i "Pantone 638 CVU") i definicije boja (PDF može sadržavati spot boju, koja je definirana kao 43C i 68M na jednoj stranici i 40C, 63C, 2Y, 4K na drugoj). Provjera PDF datoteka
• PDF/X datoteka sadrži izlaznu namjeru, koja je opis predviđenog prostora boja kada se datoteka ispisuje. GWG to preporučuje izlazna namjera je bila ugrađeni ICC profil , koji je dio njihove serije istaknutih profila.

ABC