Бюджетный контроль — это процесс отслеживания и анализа расходов компании, чтобы гарантировать, что они соответствуют установленному бюджету. Это важный инструмент для управления финансами компании и позволяет ей контролировать свои расходы, избегая необходимости занимать дополнительные средства для покрытия недостающих средств.

Внедряя бюджетный контроль, менеджеры могут устанавливать финансовые и бюджетные цели в соответствии с бюджетами, сравнивая фактические результаты и корректируя производительность . Это делается руководством, в основном, когда их стимулы или оценки эффективности зависят от достигнутых целей. Это буфер, созданный руководством или менеджерами более низкого уровня для создания бюджетных прогнозов, которые несложно выполнить.

Согласно CIMA, бюджетный контроль – это:

Установление бюджетов, связанных с обязанностями руководителей в соответствии с требованиями политики, и постоянное сравнение фактических результатов с запланированными в бюджете либо для обеспечения индивидуальными действиями цели этой политики, либо для обеспечения основы для ее пересмотра.

Что такое бюджетный контроль?

Определение: Бюджетный контроль определяется как система или процесс бухгалтерского учета, который помогает специалистам по бухгалтерскому учету или распорядителям бюджета составлять и контролировать бюджеты, повышать полезность и доступность точной финансовой отчетности, минимизировать перерасход средств, предотвращать потери, управлять повседневными операциями и предоставлять финансовые рекомендации. необходимо для достижения организационных целей.

Это типичная практика во многих компаниях, которые бросают вызов бюджетированию. Надлежащий бюджет должен быть честным и возлагать на руководство ответственность за общие финансовые цели компании.

Руководство низшего звена и подчиненные часто не хотят соблюдать эти строгие стандарты и финансовые ограничения. Вместо того, чтобы честно сообщать о запланированных доходах и расходах своих отделов, они раздувают свою статистику, чтобы дать передышку и обойти ограничения ограниченного бюджета.

 

Определения. Бюджетный контроль

Согласно JL Brown и LR Howard-

Бюджетный контроль — это система контроля затрат, которая включает в себя подготовку бюджетов, координацию деятельности отделов и установление ответственности, сравнение фактических показателей с запланированными и действия по результатам для достижения максимальной прибыльности .

Джей Бэтти определяет это как:

Бюджетный контроль — это система, которая использует бюджеты как средство планирования и контроля всех аспектов производства и/или продажи товаров или услуг.

Особенности процесса. Бюджетный контроль

Планирование бюджета является важной задачей. Наличие бюджета заставляет менеджеров планировать будущее, пытаясь предсказать возможные проблемы и пути их решения. Еще одной целью бюджета является координация. Без координации руководители отделов могут проходить курсы, которые важны для их отделов, но не для организации.

Например, менеджер по закупкам может быть заинтересован в закупке расходных материалов в больших количествах, чтобы воспользоваться выгодной сделкой. Однако наличие достаточных запасов расходных материалов может увеличить материальные потери, и в результате может пострадать организация. Третья цель бюджета — дать мотивирующий драйв. Бюджет может быть эффективным инструментом для поощрения менеджеров действовать в соответствии с целями организации.

Бюджет является эффективным инструментом для выражения планов различным руководителям. Чаще всего бюджет используется как инструмент контроля. Фактические затраты или расходы сравниваются с прогнозируемыми затратами на осуществление контроля. Неспособность быстро выполнить поставленные в бюджете задачи указывает на необходимость принятия мер по исправлению положения.

Некоторые из других примечательных особенностей системы бюджетного контроля:

  1. Предлагает, как бюджет оценивает каждую функциональную область процесса бюджетирования, такую ​​как продажи, закупки, производство, политика, деятельность и т. д.
  2. Помогает бухгалтерии фиксировать фактическую производительность каждой функциональной области.
  3. Помогает в анализе отклонений и выявлении ответственных лиц
  4. Позволяет выразить бюджет по отношению к времени — краткосрочному и долгосрочному бюджету, функциям — бюджету продаж , кассовому бюджету, производственному бюджету и поведению — фиксированному и гибкому бюджету; и т. д.
  5. Определение целей / задач, которые должны быть достигнуты в течение бюджетного периода или будущего периода
  6. Определение различных действий и планирование для каждого действия

Цели процесса бюджетного контроля

Некоторыми из наиболее распространенных целей бюджетного контроля являются координация, планирование, контроль, учет ответственности, оптимальное использование капитала и т. д. В дополнение к этим некоторые другие цели бюджетного контроля:

  1. Постановка целей предприятия
  2. Предоставление планов выполнения поставленных целей
  3. Координация действий различных отделов
  4. Экономичное и действенное управление многочисленными отделами и центрами затрат
  5. Повышение рентабельности за счет сокращения отходов
  6. Система управления должна быть централизованной.
  7. Устранение отклонений от установленных норм
  8. Определение ролей и обязанностей различного персонала внутри организации

Преимущества процесса бюджетного контроля

Бюджетное управление превратилось в важный инструмент компании для минимизации расходов и оптимизации доходов. Некоторые из преимуществ фискального управления включают в себя:

  1. Он устанавливает цели, стратегию и политику предприятия. Если нет четкой цели, ресурсы будут потрачены на достижение альтернативных целей.
  2. Бюджетный контроль устанавливает цели. Каждый отдел должен работать эффективно, чтобы уложиться в срок. В результате это эффективное средство мониторинга деятельности многих подразделений внутри бизнес-единицы.
  3. Это обеспечивает улучшенную координацию между отделами
  4. Если результаты не соответствуют ожиданиям, бюджетный контроль помогает руководству определить виновных.
  5. Это помогает снизить производственные затраты, избегая ненужных расходов.
  6. Бюджетный контроль способствует повышению эффективности и экономии, прививая сотрудникам чувство затрат.
  7. Бюджетный контроль обеспечивает централизованный контроль, допуская рассредоточенные действия.

Ограничения. Бюджетный контроль

Хотя бюджетный контроль помогает менеджерам освоить управление бюджетом, он также имеет следующие ограничения:

  1. Трудно строить реалистичные бюджеты в условиях инфляции
  2. Бюджетирование влечет за собой большие расходы, которые малый бизнес не может себе позволить.
  3. Бюджеты создаются для будущего, которое по своей сути неопределенно. В будущем условия могут измениться, что приведет к нарушению бюджетов. В результате будущие неопределенности снижают ценность системы бюджетного управления.
  4. Бюджетный контроль является лишь инструментом управления. Он не может заменить управление в принятии решений, поскольку не является альтернативой управлению.

Примеры. Бюджетный контроль

Бюджетный контроль — это финансовый термин, который относится к управлению доходами и расходами. Большинство университетских факультетов, например, выделяют ежегодные ссудные ассигнования на общее оборудование. Отдел может определить, можно ли финансировать конкретную статью, регулярно сравнивая фактические расходы по этому бюджету с прогнозируемыми расходами. Если счет недостаточен, департамент должен найти другой источник средств.

Как работает бюджетный контроль?

Для начала необходимо разработать бюджет. Проще говоря, корпоративный бюджет эффективности представляет собой набор финансовых целей, которых руководство желает достичь. Это могут быть цели по доходам или расходам. Во-вторых, руководство должно оценивать, анализировать и интерпретировать фактические результаты деятельности в отношении запланированных целей после того, как бюджет установлен. Для этого сравнения руководство часто обращается к бюджетному отчету.

В-третьих, после того, как сравнение было установлено, менеджеры должны улучшить неэффективные виды деятельности, одновременно развивая те, которые работают хорошо. Руководители могут легко сосредоточиться на неблагоприятных операциях, используя отчет о бюджете, поскольку все области, которые соответствуют бюджету, отмечены буквой F, что означает благоприятное отклонение, а места, которые работают плохо, отмечены буквой U, что означает неблагоприятное отклонение. Четвертая и последняя фаза часто завершается в конце отчетного периода .

Бюджетный контроль в Oracle ERP

Бюджетный контроль в Oracle ERP

С помощью функции бюджетного контроля Oracle Enterprise Resource Planning (ERP) предлагает набор опций и процессов проверки для проверки бюджетов по сравнению с потреблением, которые помогут вам предотвратить перерасход. Бюджетный контроль в Oracle ERP Cloud также связан с учетом обязательств, который помогает избежать расходов, превышающих запланированную сумму. Бюджетный контроль помогает управлять процессом контроля расходов на бизнес-транзакциях в режиме реального времени.

Различные функции, которые выполняет Oracle ERP:

  1. Выполнение проверок средств и резервирование средств для определения того, разрешены ли расходы во время отправки или утверждения транзакции.
  2. Поддержание баланса бюджетного контроля в соответствии с бюджетным календарем и контроль структуры бюджета для доступных функций бюджета, фондов и потребления
  3. Мониторинг расходов компании ежемесячно или ежегодно
  4. Определение условий для остановки или переопределения транзакций, если они превышают установленный в бюджете лимит.

Вы можете включить Бюджетный контроль для следующего:

  1. Бухгалтерские книги
  2. Проекты
  3. Бизнес-единицы (BU), назначенные бухгалтерской книге
  4. Источники и категории журналов
  5. Типы транзакций, такие как заказы на покупку (PO) или заявки

Основы. Бюджетный контроль

1. Организация бюджетного контроля

Планирование бюджета, его содержание и управление зависят от компетентных организаций. Образуется Бюджетный комитет, в состав которого входят руководители нескольких ведомств. Все функциональные руководители несут ответственность за правильное исполнение бюджетов соответствующих подразделений.

2. Бюджетные центры

Бюджетный центр — это часть корпорации, которая готовит бюджет. Бюджетный центр может быть отделом, сектором отдела или любым другим компонентом отдела. Бюджетные центры должны быть созданы для охвата всех аспектов деятельности компании.

3. Руководство по бюджету

Руководство по бюджету — это документ, в котором излагаются задачи и обязанности различных руководителей, участвующих в составлении бюджета. Он определяет отношения между несколькими должностными лицами.

4. Сотрудник по бюджету. Бюджетный контроль

Главный исполнительный директор, стоящий у руля организации, назначает сотрудника по бюджету. Сотрудник по бюджету имеет право анализировать бюджеты, предоставленные различными функциональными руководителями, и вносить необходимые изменения.

5. Бюджетный комитет

На малых предприятиях бухгалтер отвечает за составление и исполнение бюджета. На крупных предприятиях создается группа, известная как Бюджетный комитет.

6. Бюджетный период

Бюджетный период – это период времени, в течение которого составляется и реализуется бюджет. Многое влияет на бюджетный период. Это может быть контраст для разных отраслей или даже в рамках одного сектора или фирмы.

7. Определение существенных факторов. Бюджетный контроль

Бюджеты были установлены для каждой функциональной области. Эти бюджеты взаимосвязаны и взаимозависимы. Чтобы финансовый контроль был успешным, различные бюджеты должны быть хорошо скоординированы. Бюджетные ограничения для определенных бюджетов могут также повлиять на другие бюджеты. Ключевой фактор, также известный как основной фактор, — это фактор, влияющий на все различные бюджеты.

Вывод!

Вы должны тратить деньги, чтобы зарабатывать деньги, но без надлежащей системы бюджетного контроля может быть трудно получить максимальную отдачу от затраченных средств. Предприятия или организации всегда должны создавать и внедрять эффективные процедуры бюджетного контроля. Также важно инвестировать в технологии , которые предлагают точные, достоверные данные в режиме реального времени, а также автоматизацию и анализ. Компании должны убедиться, что их команда понимает и участвует в процедурах составления бюджета и бюджетного контроля, которые поддерживают цели их отдела и организации. Когда вы это сделаете, у вас будет гибкость и стратегическое понимание, необходимые для успешного создания, мониторинга и управления всеми вашими бюджетами, а также гарантия того, что каждый потраченный доллар будет потрачен на развитие успешного бизнеса.

Профицит бюджета – определение, преимущества и недостатки
Лидерство бренда – определение, значение, преимущества и примеры
Бизнес для правительства (B2G) – определение и преимущества
Краудсорсинг – определение, важность и преимущества
Маркетинговая разведка – определение, компоненты, сбор данных и преимущества

Часто задаваемые вопросы. Бюджетный контроль

  1. Что такое бюджетный контроль?

    • Бюджетный контроль — это систематический процесс сравнения фактических результатов деятельности компании с запланированными показателями в бюджете.

  2. Какова цель бюджетного контроля?

    • Основная цель — обеспечить контроль над финансовыми ресурсами и выполнение бизнес-плана, выявлять отклонения и принимать корректирующие меры при необходимости.

  3. Какие показатели обычно подвергаются бюджетному контролю?

    • Бюджетный контроль может включать в себя сравнение доходов, расходов, прибыли, объемов производства, а также ключевых показателей эффективности.

  4. Как проводится сравнение в бюджетном контроле?

    • Фактические результаты сравниваются с плановыми показателями, и анализируются различия. Если отклонения значительны, предпринимаются меры для коррекции.

  5. Кто отвечает за бюджетный контроль в организации?

    • Обычно отдел финансов или бухгалтерии отвечает за бюджетный контроль. Однако, в зависимости от структуры компании, это может также включать в себя руководителей отделов.

  6. Какие инструменты используются для бюджетного контроля?

    • Инструменты включают в себя отчеты о финансовых результатах, дашборды, ключевые показатели производительности (KPI), анализ эффективности и другие.

  7. Как реагировать на отклонения в бюджете?

    • Реакция зависит от характера отклонений. Если отклонения незначительны и объяснимы, может не требоваться дополнительных действий. В случае значительных отклонений, могут приниматься корректирующие меры.

  8. Может ли бюджетный контроль помочь в улучшении финансовой производительности компании?

    • Да, бюджетный контроль может выявить области, где можно оптимизировать расходы, улучшить эффективность и принести дополнительные доходы, что в конечном итоге может улучшить финансовую производительность.

  9. Как часто проводится бюджетный контроль?

    • Это может зависеть от размера и характера бизнеса. Обычно бюджетный контроль проводится ежемесячно, но может быть и более или менее частым в зависимости от потребностей компании.

  10. Может ли бюджетный контроль помочь в долгосрочном планировании?

    • Да, результаты бюджетного контроля могут быть использованы для коррекции текущих планов и формирования стратегии для более долгосрочного периода.