L'elaboració de formularis és el procés de creació de documents o formularis en blanc que es poden omplir a mà o amb un ordinador per a diversos propòsits. Els formularis poden tenir diferents formats, mides i dissenys en funció de la seva finalitat.

La producció de formularis és un element important de la imatge corporativa i la correspondència comercial de qualsevol empresa. La capçalera conté informació sobre l'empresa, el seu logotip, informació de contacte, informació sobre els productes o serveis que ofereix l'empresa.

El paper de carta de l'empresa és un dels elements importants que ajuden a establir contacte amb socis, clients i proveïdors. L'ús de paper de carta garanteix un enfocament professional de les relacions comercials i contribueix a la formació d'una imatge d'empresa fiable.

A més, tenir capçaleres adaptades a la identitat corporativa de la vostra empresa pot ajudar a millorar Reconeixement de marca i crear un estil coherent per a tota la correspondència comercial. És important que els papers de carta compleixin els estàndards de qualitat i disseny, ja que poden tenir un impacte en com es percep l'empresa clients i socis.

Així, la producció de capçaleres és un atribut obligatori de qualsevol negoci i imatge d'empresa, que ajuda a establir relacions comercials, augmentar la consciència de marca i formar una imatge professional de l'empresa.

Aquests són alguns exemples de formes:

  • Formularis per a la documentació:

Aquests poden ser formularis per tramitar sol·licituds, contractes, factures, rebuts i altres documents legals i financers.

  • Elaboració de formularis per a paper oficial:

La capçalera formal pot incloure encapçalaments, logotips i altres elements que fan que els documents semblin més formals i professionals.

  • Formularis per a enquestes i qüestionaris:

Usat per recollida d'informació dels enquestats. Pot contenir preguntes, camps de resposta i espai per al nom de l'enquestat.

  • Formularis de comptabilitat i informes:

Aquests formularis es poden utilitzar amb finalitats comptables, per al manteniment de diaris, registres o informes de finances, inventaris i altres processos empresarials.

  • Elaboració de formularis per a la història clínica:

Les institucions sanitàries utilitzen formularis per mantenir la història clínica, les receptes, les altes, etc.

  • Formularis amb finalitats educatives:

Les escoles i institucions educatives poden utilitzar formularis per expedir certificats, diplomes, certificats i documents educatius.

  • Elaboració de formularis per a documents corporatius:

Les corporacions i organitzacions poden tenir els seus propis formularis per a la documentació, com ara formularis per a comandes de compra, informes, informes, etc.

Mantenir la marca. Producció de formularis. 

A l'hora de produir capçaleres, és important tenir en compte l'estil corporatiu de l'empresa i coordinar-se disseny amb altres tipus de màrquetingper crear una marca unificada i reconeixible.

L'estil corporatiu inclou no només логотип i esquema de colors, però també tipus de lletra, estil d'imatge, composició i estètica general. És important que tot elements de disseny eren coherents entre si i reflectien la idea general de la marca.

Quan creeu paper de carta, també heu de tenir en compte aspectes de disseny funcional, com ara la mida, la disposició i l'ordre de la informació. Per exemple, el logotip de l'empresa s'ha de col·locar a la capçalera en un lloc que sigui clarament visible, però que no ocupi massa espai.

A més, és important que el disseny sigui reconeixible i memorable per als clients i socis de l'empresa. Això ajudarà a millorar el coneixement de la marca i crearà una imatge positiva de l'empresa.

Blocs de notes. Tipografia ABC

Recordeu la jerarquia de la informació. Producció de formularis. 

Quan es crea disseny de capçaleres, és important recordar els principis jerarquia de la informació. La jerarquia de la informació és l'organització de la informació per nivells de significació perquè l'usuari pugui navegar de manera fàcil i ràpida per la pàgina i trobar ràpidament la informació que necessita.

En el context de la producció de paper de carta, això vol dir que la informació més important s'ha de col·locar a la part superior del formulari i ser més destacada que altra informació. Per exemple, a la capçalera és important incloure el logotip de l'empresa, el nom de l'empresa, la informació de contacte com ara l'adreça, el telèfon i el correu electrònic.

El segon nivell de la jerarquia d'informació hauria de contenir informació més detallada, com ara el nom del departament o càrrec, el nom de l'empleat, etc. La informació restant, com ara contactes addicionals, informació legal, etc., es pot trobar a la part inferior del formulari.

També és important parar atenció a l'ús de tipus de lletra i a la mida del text per garantir que sigui fàcil de llegir. El tipus de lletra ha de ser reconeixible, compatible amb altres elements de l'estil corporatiu i de mida suficient per ser llegit sense fatiga visual.

Cuida el color.  

Voleu que el disseny coincideixi amb la vostra marca, però feu servir els colors amb moderació. Els grans blocs de color o massa colors rarament funcionen amb la capçalera i poden eclipsar el contingut de la carta.

Com avaluar la qualitat d'un logotip?

Trieu el paper adequat. Producció de formularis. 

El paper barat o molt prim semblarà poc professional i farà que la vostra empresa sembli hortera. Assegureu-vos que feu servir paper premium o fins i tot paper de luxe o amb textura. Demaneu mostres a la vostra impressora. Un paper de carta professional ben dissenyat en paper de qualitat farà una gran impressió sobre el vostre negoci.

Recordeu els requisits legals.

Si la vostra empresa té un certificat, un número de compte i una adreça de l'oficina, aquests s'han d'indicar a la vostra capçalera juntament amb el país on està registrada la vostra empresa. Tota aquesta informació es pot imprimir en lletra petita a la part inferior de la pàgina perquè no interfereixi amb el vostre disseny.

Elaboració de formularis en ABC

В Impremta ABC Produïm paper de carta professional i d'alta qualitat per als nostres clients empresarials. Per a empreses noves, oferim un paquet inicial que inclou capçaleres, fulletons i Targetes de visita. Podeu triar entre diversos tipus de paper i densitat.

Preus impresos en sobres

Formularis amb elogis. Impressió per al desenvolupament empresarial.