A scrittura di l'affari hè una cumunicazione efficace di l'affari, hè impurtante per ogni impiigatu avè una bona capacità di scrittura cummerciale.
Ogni impiigatu hà bisognu di mandà e-mail, sviluppà pruposte cummerciale, è scrive rapporti di cummerciale di tantu in tantu. Dunque, e boni cumpetenze di scrittura cummerciale sò cruciali inseme cù una bona capacità di cumunicazione.
E cumpetenze di cumunicazione scritta ponu ancu fà una grande differenza quandu dumandate un impiegu. Per alcuni, questu pò esse l'ultimu passu in a validazione di u so travagliu.
Cumpetenze di scrittura cummerciale
Sia chì creanu un documentu cummerciale o scrivite una nota simplice, boni cumpetenze e lettere d'affari ponu andà assai. Hè più cà una bona struttura di frase, un tonu prufessiunale è una grammatica propria.
Quì sottu sò alcune cumpetenze impurtanti di scrittura cummerciale chì duvete travaglià.
1. Lingua simplice
A prima regula di diventà un grande scrittore cummerciale hè di amparà à aduprà sempre una lingua simplice. A bona scrittura di solitu ùn include micca una tonna di parolle complicate.
A creazione di cuntenutu faciule da leghje hè di fà fà fàla capisce.
Per fà questu, pudete aduprà parolle curtite cumunimenti cunnisciute. Se ùn ci hè micca una parolla più corta per una parolla cumplessa, aduprate una frasa corta per discrìvila.
Inoltre, pudete fucalizza nantu à evità aggettivi è pruvate d'utilizà a voce attiva.
A scrittura efficace hè quandu pudete cumunicà facilmente è spressione u vostru missaghju rapidamente è in modu efficace. puntu di vista.
Dunque, avete ancu pruvà à evitari verbi ammucciati. In altre parolle, rende u vostru email più persunalizatu risolverà automaticamente stu prublema.
Per esempiu, invece di dì: "Ci piacerebbe dà una manu", pudete dì: "Ci piacerebbe aiutà vi".
L'ultime ùn hè micca solu più corta è diretta, ma ancu pare più amichevule.
Utilizà una lingua cusì diretta è chjara hè più efficiente, veloce è efficace. Sia u vostru lettore hè diversu impiegatu o cliente, hè sempre megliu simplificà u testu per u vostru audience.
2. A capacità di distingue l'opinione da i fatti
I scrittori di l'affari devenu piglià precauzioni extra durante u prucessu di scrittura, perchè a maiò parte di a scrittura cummerciale esclude l'opinioni persunali.
Ancu s'ellu ùn site micca scrittu alcunu documentu accademicu quì, avete sempre bisognu di assicurà chì i fatti sò chjaru.
Intantu, i ducumenti cummerciale deve esse liberi di opinioni persunali. L'unicu aghjuntu raghjone à l'opinione persunale hè quandu fate cunsiglii.
In tutti l'altri casi, hè megliu micca aghjunghje opinioni. Tuttavia, in certi casi rari, pudete avè bisognu di esprime a vostra opinione.
In tali casi, duvete cunnosce a diffarenza trà l'espressione di una opinione objetiva è una opinione persunale.
In ogni casu, i scrittori di l'affari devenu esse capace di distingue l'opinioni da i fatti.
Hè assai impurtante di mantene questu per evità malintesi. Sia chì i vostri lettori sò stakeholder interni o esterni, assicuratevi chì a vostra scrittura hè libera di ambiguità.
Inoltre, se esprimete u vostru puntu di vista nantu à qualcosa, assicuratevi di fà chjaru chì questu hè a vostra opinione.
3. Lettera cummerciale. Concisione è brevità
Indipendentemente da u vostru stile di scrittura, avete bisognu à amparà à esse cuncisu. Ogni lettera cummerciale deve esse corta è à u puntu.
Aduprà una lingua concisa hè basicamente di sguassà e parolle è e frasi innecessarii chì ùn servenu micca un scopu direttu.
Per esempiu, quandu scrive email pudete scrive: "Mandu questu email per fà sapè chì avete bisognu di mandà u vostru travagliu da u luni".
A prima parte di sta sentenza ùn hè micca bisognu di esse quì, postu chì hè ovvi chì site mandatu un email.
Invece, duvete scrive: "Avete bisognu di fà u vostru travagliu u luni".
Tuttavia, questu hè un esempiu estremamente simplice. A cuncisione è a brevità sò di grande impurtanza quandu scrive documenti cum'è rapporti di cummerciale.
Questu hè chì a maiò parte di i vostri lettori ùn anu micca u tempu di scaccià parechje pagine o paragrafi.
Una bona regula hè di fà l'infurmazioni facilmente accessibili.
Inoltre, quì sò uni pochi di cose chì pudete fà:
- Sempre focu annantu à i fatti è l'infurmazioni.
- Stick à u tema
- Aduprate trè parolle o menu in ogni paràgrafu, salvu chì ùn spiegà qualcosa.
- Aduprate parolle brevi è mantene a stessa scelta di parolla in tuttu
- Evita l'avverbi è l'aggettivu inutili
- Evitate ogni ambiguità è cercate sempre di chiarezza.
Mantene e vostre frasi brevi è pruvate d'introduce l'infurmazioni più impurtanti à u principiu o in u primu paràgrafu.
S'ellu ci hè una sentenza inghjustu, rompe in parechji è salvà e parti pertinenti.
4. Lettera cummerciale. Mantene u scopu
Hè criticu per assicurà chì ogni forma di cumunicazione cummerciale serve un scopu chjaru.
Duvete fucalizza nantu à assicurà chì a vostra lettera cummerciale definisce chjaramente u so scopu. Hè ancu megliu di mantene un scopu unicu per ogni documentu.
Per esempiu, se mandate un annunziu in tutta a cumpagnia à l'impiegati, assicuratevi di fà questu chjaru da u principiu.
A maiò parte di a ghjente ùn pò micca passà per tutte e so cumunicazioni cummerciale, soprattuttu s'ellu parenu formule è ripetitive.
Per quessa, vi ponu evitari stu da assicurà chì tutti i ducumenti cumunicà u scopu subitu.
Hè per quessa chì a maiò parte di l'articuli cumincianu cù una spiegazione di ciò chì serà discutitu.
A più impurtante, ùn devi micca alluntanassi da questu scopu mentre travaglià nantu à u documentu. Aduprate altri documenti s'ellu ci hè qualcosa di parlà.
U vostru missaghju deve solu indirizzà una idea principale à tempu. Cusì evite u pensamentu ingombratu è praticà a messageria unicu scopu.
5. Sapete quale hè u vostru audience
Mentre chì questu pò esse ovvi, hè sempre una cumpetenza impurtante, soprattuttu se a vostra scrittura cummerciale hè più esterna di natura interna.
Mentre duvete capisce u scopu di a vostra lettera, hè ancu impurtante sapè quale hè u vostru lettore.
Questu aiuta à indirizzà u mira à una persona specifica o u publicu. Questu hè u listessu casu sì scrive un email à qualchissia o mandendu un missaghju à e masse.
Inoltre, cunnosce u vostru audience significa ancu capisce cumu funziona a so mente.
Per esempiu, sè vo scrivite un email à i culleghi di u travagliu, duvete tene u cortu è informale.
In listessu modu, se mandate un email à un cliente, duvete esse formale, chjaru è simplice.
Dunque, hè sempre megliu cunnosce u vostru audience in u mondu cummerciale perchè vi aiuterà à risponde à i so bisogni.
U vostru audience pò influenzà attivamente e cose seguenti:
- a lingua chì utilizate; ogni parolla pò esse differente quandu si cunsidereghja udienza differente.
- Chì strumenti aduprate è in quale capacità.
- L'efficacità di ciò chì scrive cù u tempu.
- U vostru tonu di cunversazione hè in un locu trà prufessiunale è completamente casuale.
- Chì sò i punti impurtanti chì vulete mintuvà?
Inoltre, pò ancu influenzà a durata di a vostra lettera. Per esempiu, sè vo site scrive un rapportu cummerciale per a gestione senior, voi duvete scrive i punti principali nantu à a prima pagina in forma di paragrafi brevi.
6. Lettera cummerciale. Formate
Modu rapidu migliurà e vostre cumpetenze scrittura d'affari - sviluppà e cumpetenze di furmatu. Ci sò parechje sbaglii cumuni fatti durante u furmatu chì ponu purtà à prublemi cumposti.
I vostri sforzi di furmatu deve sempre assicurà a massima efficienza. Ùn cuminciate micca à scrive finu à avè una idea chjara di cumu u documentu deve esse furmatu.
L'idea hè di permette à i lettori di vede rapidamente qualsiasi documentu senza alcunu fastidiu.
Ma questu ùn significa micca chì duvete aghjunghje troppu elementi di furmatu; pò distractà i vostri lettori.
Questu hè applicà à tutte e forme di scrittura, sia scrive rapporti, email, o creanu una presentazione.
Eccu uni pochi di cose chì cadenu sottu furmatu:
- Aduprate grassu, corsu è sottolineatu.
- Evidenziate elementi di testu specifichi.
- Utilizà diversi culori per e diverse parolle chì vulete colore.
- Utilizazione di paragrafi è numerazione.
- L'usu di i tituli è di i sottotitoli.
- Mantene a struttura di a frase è l'allinjamentu di u testu.
U furmatu deve esse u listessu in tutti i documenti. Per esempiu, sè vo scrive un rapportu, u listessu furmatu deve esse appiicatu à u corpu è FAQ (se applicabile).
7. Lettera cummerciale. Correzione, edizione è revisione
U megliu strumentu cuntrolli di grammatica - hè tù. Questa abilità hè utile in tutti i tipi di scrittura.
Questu hè u megliu modu per diventà un scrittore megliu perchè vi migliurà attivamente sè stessu è a vostra scrittura.
A correzzione implica di verificà se a vostra scrittura segue linee di stile, formatu è altri fastidiu.
Inoltre, verifica i fatti, i ligami è l'accuratezza di u vostru cuntenutu. Inoltre, questu hè ancu un grande modu per sguassà a voce passiva inutile.
Allora pudete fà cambiamenti significati à u vostru cuntenutu. Altrimenti, ùn ci hè nunda di edità stessu.
Una bona pratica hè di vultà à scrive ogni ghjornu. Tuttavia, questu funzionerà solu s'ellu si travaglia nantu à una pruposta o un rapportu.
L'edità implica a mantene ciò chì hè statu scrittu o l'aghjurnà dopu chì hè finitu. Per esempiu, pudete avè bisognu di rivisione un rapportu dopu avè mostratu à u vostru manager.
Duranti sti passi, pruvate à verificà i typos, sintassi è errori grammaticali. Focus nantu à a leggibilità generale è u flussu di u documentu.
Inoltre, duvete ancu cumprà un strumentu di verificatore ortograficu. Questu pò fà u prucessu di correzione è di edizione più faciule, ma pruvate à affinà e vostre cumpetenze prima piuttostu cà di confià in l'arnesi.
8. Lettera cummerciale. Attitudine è puntu di vista
Sapendu u vostru audience hè una cosa, ma hè ancu impurtante per capiscenu cumu a vostra scrittura pò avè un impattu.
Ci sò diversi livelli di significatu in a vostra scrittura. Duvete esse cuscenti di tutti elli è di l'impattu chì ponu avè.
Eccu alcuni cose chì influenzanu l'attitudine è a perspettiva di a vostra scrittura:
- struttura generale di a frase; per esempiu, e frasi longu dà l'impressione chì u lettore hè sapientu.
- Scelta di a parolla in tutta a vostra scrittura.
- Tutte l'espressioni, s'ellu ci hè, chì utilizate, cumprese metafore è esempi.
- Punti di vista chì sparte, sia opinioni o raccomandazioni.
Hè una bona pratica di cunsiderà sempre u puntu di vista di u lettore, micca u vostru propiu.
Grandi idee venenu generalmente in mente quandu pensate da a perspettiva di u vostru audience. U stessu s'aplica à i publicazioni di e social media; funzionanu solu s'ellu risonanu cù u vostru audience.
Allora u megliu modu avanti hè di pensà da a so perspettiva è aghjustà a vostra scrittura in cunseguenza.
Hè ancu più prubabile chì u vostru lettore accunsente cun voi è fà ciò chì vulete fà.
Questu hè impurtante strumentu per l'usu in a vostra urganizazione, soprattuttu se site à un livellu di gestione.
Immaimu i risultati
E cumpetenze sopra menzionate dipendenu principalmente da a vostra pratica di scrittura cummerciale coherente. Più praticate, più aumenterete automaticamente ogni abilità.
Inoltre, duvete fà un sforzu di leghje per diventà una persona megliu. Vede ciò chì l'altri facenu in modu diversu in a so scrittura cummerciale è amparà da ellu.
Inoltre, duvete sempre aghjurnà a vostra cunniscenza nantu à e cose attuali. Qu'il s'agisse d'ajournements de langue ou de format, restez à jour.
Infine, pruvate à scopre i vostri punti di forza è debule in scrittura cummerciale è mira i vostri sforzi in cunseguenza.
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