E cumpetenze di facilitazione necessarie per esse un bon facilitatore

E cumpetenze di facilitazione sò u prucessu di gestisce a dinamica di u gruppu per aiutà i membri di u gruppu à ghjunghje à u cunsensu è à risolve i prublemi in modu efficace. Queste cumpetenze ponu esse utili per tutti quelli chì travaglianu cù gruppi di persone, sia cum'è capu di prughjettu, trainer, teacher, coach o consultant.

Sicondu un studiu recente, circa sei à vinti ore ogni settimana sò spesi in riunioni. Tuttavia, una parte significativa forza di travagliu, chì hà participatu à stu studiu, hà sustinutu chì tali riunioni sò generalmente improduttivi. E cumpetenze di facilitazione sò implicate quì in quantu permettenu à i dirigenti / gestori di guidà e persone versu scopi cuncordati in un modu chì tutti i membri sò incuraghjiti à pussede, offre a participazione è aduprà e so capacità. Dunque, quandu e cumpetenze di facilitazione sò aduprate currettamente, i pruprietarii affari ùn perderà u so tempu, soldi è altre risorse in riunioni improduttive.

In questu post, andemu in u mondu di e cumpetenze di facilitazione è capiscenu ciò chì sò è cumu pudete aduprà sti cumpetenze per fà e vostre riunioni ispiranti, orientate à i risultati è pruduttivi. Allora cuminciamu avà -

Definizione di cumpetenze di simplificazione. Cumpetenze di facilitazione

Comu tutti sapemu, l'arnesi sò i mezi chì permettenu un certu compitu per esse realizatu in una manera chì hè benefica per tutti. A facilitazione hè a fornitura di risorse necessarie per realizà attività pertinenti. Sia in a vostra vita persunale o prufessiunale, a cumunicazione è l'interazzione ghjucanu un rolu vitale. In u mondu cummerciale, a forma, u formatu è u scopu di sti interazzione sò assai diffirenti da quelli in l'esfera persunale di una persona. Cumpetenze di facilitazione

Quì, e discussioni devenu esse realizatu in una manera più stabile è predeterminata chì hè accettata per tutti i partiti implicati in u prucessu. Questu hè bisognu di qualchi risorse, cum'è incuraghjimentu, opportunità per parlà è voce puntu di vista, avè un sanu scambiu di informazioni è cuntinuà a discussione. In latinu, sollievu significa per fà un compitu più faciule.

Dunque, hè ghjustu chì e cumpetenze di facilitazione sò e cumpetenze richieste da un individuu per fà e discussioni di gruppu megliu è più faciule. Quessi cumpetenze include capacità di gestione, capacità di decisione è capacità di risolve i prublemi. U successu o fallimentu di una discussione dipende largamente da l'usu currettu di e cumpetenze di u facilitatore.

Chì cumpetenze di facilitazione?

Parlendu di i mudelli di cumportamentu umanu, Aristòtili hà dettu una volta:

Ci sò persone cù diverse visioni è capacità. Ci hè da esse cunsideratu chì ùn ci hè micca duie persone uguali. Ognunu hà diversi modi di spressione è diversi livelli di capiscitura. A cumunicazione hè un fogliu chì combina duie ideologie o dui pinsamenti in unu. Hè assai impurtante per sustene Хорошие relazioni trà e persone per assicurà una cumunicazione liscia. Questu permette un flussu liberu di pinsamenti, idee è strategie. Ma assicurendu una cumunicazione fluida in un determinatu gruppu richiede ancu una grande cumpetenza. E cumpetenze di i facilitatori sò critichi in tutte tali circustanze.

In riunioni di cummerciale, i facilitatori sò rispunsevuli di

• Obiettivi cumuni è chjaru
• Un prucessu definitu bè è chjaramente per ottene questi scopi
• Channeling cun l'intelligenza chì i participanti devenu vene à a riunione preparati o avè un interessu in u tema.
• Spreading u sintimu trà i participanti chì e so opinioni è e so decisioni sò valutate

Fighjemu avà a definizione curretta di tali cumpetenze

Mappa mentale. 10 Strumenti per creà

Perchè i facilitatori sò impurtanti?

Cumu l'esitatu sopra, a facilitazione hè a pruvisione di risorse. Ci sò discussioni significati chì si facenu in u mondu cummerciale. Cumpetenze di facilitazione

Sì sti discussioni sò in vain, a cumpagnia soffrerà enormi perdite. Dunque, ci deve esse qualchissia per regulà è cuntrullà sti discussioni. A persona chì faci stu compitu hè chjamatu facilitatore. U facilitatore deve capisce chjaramente u scopu di a discussione. Hè rispunsevuli di rompe u ghjacciu trà i partiti implicati, di inizià a discussione è di mette in a strada ghjustu. Qualchese chì pò ottene questu pò esse un grande aiutu.

Prima è durante a riunione Preparazione di u facilitatore

Un facilitatore hè una persona chì gestisce u prucessu di u gruppu, crea e cundizioni per ottene l'ugettivi di u gruppu, è aiuta i participanti à ghjunghje à u cunsensu è à risolve i prublemi in modu efficace. U facilitatore pò esse un prufessiunale à tempu pienu o pò implicà un rolu ghjucatu da un membru di u gruppu chì agisce cum'è facilitatore per guidà u prucessu.

Puderà accoglie diversi tipi di avvenimenti è riunioni cum'è riunioni, furmazione, cunferenze, seminarii, etc. U facilitatore ùn furnisce micca a suluzione, ma gestisce un prucessu chì aiuta i membri di u gruppu à truvà una suluzione inseme.

U compitu principalu di u facilitatore hè di creà e cundizioni per a cumunicazione aperta è pruduttiva trà i membri di u gruppu, induve ognunu pò sprime a so opinione, è u gruppu pò travaglià per ottene scopi cumuni. U facilitatore pò aduprà diversi metudi è tecniche per aiutà u gruppu à ghjunghje à u cunsensu è à risolve i prublemi, cum'è discussione di gruppu, brainstorming, travagliu in picculi gruppi, ghjochi, etc.

U facilitatore deve fà

Ma prima di inizià a discussione, u facilitatore deve fà qualchì preparazione cum'è indicatu quì sottu.

1. Ci sò diversi stakeholders è altri membri di a squadra chì participanu à a discussione è facenu cumenti impurtanti. U facilitatore deve scuntrà cù questi membri è capisce è scopre questi punti. Cumpetenze di facilitazione
2. A discussione deve esse pianificata chjaramente. A pianificazione di a discussione deve avè un pianu chjaru. Deve avè tutti i ditagli è ùn manca micca un puntu unicu chì serà cupertu in u seminariu o a riunione serà urganizata.
3. U prossimu aspettu strumentale di l'urganizazione di una riunione piacevule è fruttuosa hè u locu induve si terrà. Dunque, hè necessariu di riservà u locu ghjustu è poi rende l'infrastruttura adattata per a vostra sessione.
4. Alcune riunioni sò tenute cù solu discussioni orali. Questu hè bisognu di enormi capacità di ghiaccio. Se ci sò cose supplementari chì sò necessarii per a riunione, cum'è fogli di travagliu è presentazioni PowerPoint, a tecnulugia necessaria deve esse dispunibule.
5. Se a reunione duverà tuttu u ghjornu o per un periudu più longu, l'arrangiamenti deve esse fatte per e bevande è l'alimentariu.
6. Quandu a discussione o a riunione principia, u facilitatore deve piglià a rispunsabilità di trasfurmà in a direzione ghjusta. Ellu / ella deve mantene l'energia ghjusta è u spaziu ghjustu per i participanti.
7. A discussione deve esse utile è fruttuosa. Si trova cù u mediatore per evità conversazioni inutile in una riunione prufessiunale. Ci deve esse un sanu scambiu di idee è informazioni.
8. Quandu a riunione hè finita, u facilitatore deve esse prontu cù una dichjarazione di chiusura per sintetizà tutti i dettagli di a discussione. Inoltre, deve assicurà chì e decisioni o u risultatu di a riunione sò implementati immediatamente. Questu aiuterà a riunione à esse un successu tangibile.

E cumpetenze di facilitazione necessarie per esse un bon facilitatore

U facilitatore hà una rispunsabilità significativa nantu à e so spalle. Dunque, ellu / ella deve esse equipatu di alcune cumpetenze necessarie. Sti cumpetenze sò i seguenti.

1. Cunniscite i participanti. Cumpetenze di facilitazione

Ogni discussione o riunione chì deve esse tenuta hà alcuni participanti impurtanti chì a ghjerarchia è u rolu deve esse cunnisciutu da u mediatore. Calchì volta succede chì i partiti implicati in stu prucessu ùn cunnosci micca. Quì u facilitatore hà u compitu di assicurà cunfortu è amicizia trà elli. Per fà questu, u presentatore deve sapè quale sò i participanti. Deve avè tutte l'infurmazioni necessarii per identificà elli è intruducelli à l'altri.

2. Stabbilisce linee guida chjaru

Ogni riunione seguita un calendariu specificu. Si deve esse seguita currettamente è currettamente. Questu farà a riunione più produtiva. Inoltre, in certi discussioni ci sò regule per negoziazioni è accordi. Ancu si deve esse cumunicatu à tutti i participanti da u presentatore. In più di questu, ci deve esse linee guida in quantu à u cumpurtamentu educatu è rispettuosu. Nisun participante ùn deve attraversà queste frontiere, ùn importa micca cumu si passa a discussione. Questu hè unu di l'etiquette basica di ogni reunione.

3. Crea un ambiente inclusivu. Cumpetenze di facilitazione

In ogni reunione, tutti duveranu avè una voce uguale per parlà. Ci deve esse una distribuzione ghjusta di diritti per participà à a discussione è prupone un altru puntu. Per ottene questu, deve esse un ambiente inclusivu. Questu aiuterà tutti à parlà è difende ciò chì si sente audace è senza paura. Menciona ancu cunfortu è fiducia trà i participanti. Questu sguassate ogni traccia di timidezza o di imbarazza da fà ogni puntu in a riunione.

4. Ascolta attiva

Tutti pensemu chì parlà hè una attività vitale, esse parte di una reunione o di qualchì discussione. Ma ancu à sente hè ugualmente impurtante. Solu quelli chì sanu à sente bè ponu veramente parlà bè. Cusì, enfatiza l'impurtanza di esse un listener attivu. U participante deve sempre sente chì ciò ch'ellu dice hè intesu cun piena cuncentrazione. U facilitatore deve assicurà chì tutti ascolta attentamente tutti i punti. Inoltre, ellu / ella pò piglià note nantu à ciò chì hè dettu per riferimentu futuru.

5. Gestione di u tempu. Cumpetenze di facilitazione

Hè ben dettu chì u tempu hè soldi in sfera cummerciale è prufessiunale, ogni minutu è ogni secondu conta. Dunque, deve esse un usu ottimali è megliu di u tempu dispunibule. Si deve piglià cura per assicurà chì tutti i prublemi sò trattati è discututi da i participanti in abbastanza dettagliu. Inoltre, se a squadra si ferma troppu longu nantu à un puntu particulari, risultatu in una perdita di tempu, u facilitatore deve interrompe educatamente u travagliu è cuntinuà a discussione. Inoltre, u calendariu di a riunione deve esse seguitu u più currettamente pussibule. U pianu deve esse preparatu cù un pocu tempu di buffer per cumpensà qualchì perdita di tempu inevitabbile.

6. Mantene un riassuntu di tutti l'articuli d'azzione. Cumpetenze di facilitazione

Durante e riunioni, l'azzioni specifiche relative à e dichjarazioni di prublemi sò spessu scuperte. Un facilitatore cù capacità di facilitazione eccellenti deve esse cuscenti di questi elementi di l'attività, più ellu deve ancu assicurà chì sò visibili per tutti i participanti. Avete ancu bisognu di assicurà chì l'elementu d'azzione dà ciò chì deve esse fattu, quale deve fà è quandu deve esse cumpletu. Inoltre, duvete riassume l'articuli d'azzione versu a fine di a discussione per assicurà chì tutti sò in a stessa pagina in quantu à l'impurtanza, l'ugettivi è u timing di l'articuli.

7. U scopu restante

Esse ughjettivu hè una di e cumpetenze core di facilitatore chì un facilitatore deve include. U facilitatore deve esse vistu cum'è cumpletamente obiettivu è ùn deve esse vistu cum'è in u "campu" di qualcunu per a riunione. Quandu u facilitatore hè vistu cum'è unilaterale, a fiducia di l'altri participanti (in particulare quelli di u latu oppostu) hè rapidamente persa. U mumentu chì perde a fiducia, hè difficiule di ricuperà. Hè per quessa chì stà ubiettivu invece di revelà i vostri preghjudizii hè una di e cumpetenze di facilitazione più impurtanti per fucalizza.

8. Truvate à traversu dumande, micca cunferenze o sermoni. Cumpetenze di facilitazione

Hè impurtante chì i facilitatori ùn diventanu micca più predicati, revelendu a so intelligenza nantu à questu tema. Invece, aduprendu a vostra insight per aiutà l'altri membri à ghjunghje à una suluzione tipica, basata nantu à u prublema hè una di e cumpetenze di facilitazione più impurtanti chì duvete avè. I facilitatori anu da fà questu dumandendu dumande per mezu di e dumande chì sò pertinenti à a dichjarazione di u prublema è pensate per revelà novi realità. A riunione deve esse di risolve u prublema di i participanti, è dumandà una quistione hè unu di i migliori modi per fà questu.

9. Mantene u supervisore / gestore luntanu da u hijacking a reunione / discussione

Cum'è un facilitatore, duvete assicurà chì i dirigenti o i dirigenti ùn anu micca pirate a reunione cumunicanu i so sentimenti è stabilisce u prugressu di a riunione secondu u so pianu. A riunione duveria offre uguali opportunità à tutti i membri, è i facilitatori anu da avè e cumpetenze di facilitazione per assicurà questu.

10. Esse incaricatu di a cunversazione. Cumpetenze di facilitazione

I facilitatori duveranu mantene a riunione avanzata per piglià a carica di a cunversazione per mantene a riunione in traccia. U mumentu chì e discussioni di a riunione perde u momentu, i facilitatori anu da turnà a discussione à a dichjarazione di u prublema. Ancu qualchì volta vi tuccherà à crucià qualcunu fora; in ogni modu, hè a vostra rispunsabilità è avete da fà senza perde u cuntrollu. U cuntrollu vi permetterà di rispettà tutti i participanti, per quessa chì a gestione di a conversazione hè cunsiderata cum'è una di e cumpetenze di facilità putenti per i facilitatori.

Cumu esse carismaticu? 

Tecniche per esse aduprate da u facilitatore per ottimisà e cumpetenze di facilitazione

Quandu conduce una riunione o una discussione, u facilitatore deve avè alcune di e cumpetenze elencate sopra. In più di questu, ellu / ella deve ancu esse preparatu cù questu inseme d'arnesi chì vi venenu utili quandu hè necessariu per una riunione riescita.

1. Tecnica di rottura di ghiaccio: Hè ben dettu chì un bonu principiu hè a mità di a battaglia. Questu vale ancu in riunioni d'affari o discussioni. Ci sò volte chì i partiti implicati ùn ponu micca cunnosci assai bè. Quì, u facilitatore deve aduprà sti tecniche di ghjacciu.
2. Tecniche di Strategia: Ogni riunione hà una strategia specifica chì deve esse seguita per esse successu. Determinanu u cursu è l'agenda di a riunione. Cumpetenze di facilitazione
3. Tecnica creativa. Spessu e riunioni di cummerciale ponu esse assai mundani o monotoni. Tutti noi umani avemu bisognu di una scintilla in queste situazioni. U facilitatore pò usà a so creatività è vene cun un pocu di divertimentu chì aghjunghjenu culore è ancu furnisce suluzioni creative à alcuni di i prublemi.
4. Metodi di risolve i prublemi: prublemi è cunflitti sò pussibuli in ogni locu. Sò una parte integrante di ogni viaghju di a vita, è e riunioni prufessiunale è discussioni ùn sò micca eccezzioni. U facilitatore deve esse cunuscenza di qualchi tecnichi di risoluzione di prublemi è di risoluzione di cunflitti per trattà tali situazioni.
5. Metudi di decisione. Ogni riunione hè tenuta per piglià una decisione o finalizà una strategia. U facilitatore deve avè tecniche per guidà a discussione à decisione ferma in un tempu limitatu cù u minimu quantità di cunflittu.

Pensieri finali nantu à e cumpetenze di facilitazione!

A simplificazione hè un cuncettu impurtante quandu urganizeghja riunioni di cummerciale o discussioni. Dunque, diventà un facilitatore richiede un inseme specificu di cumpetenze è un inseme di strumenti chì vi aiuterà à facilità una riunione utile, pacifica è successu. Sempre chì i gestori o i facilitatori anu e cumpetenze di facilitazione necessarie, l'imprese ponu ottimisà i risultati di e so riunioni, chì ultimamente ottimisimu u rendiment generale di l'urganizazione per ottene un scopu cumuni.

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