Elektronické zadávání zakázek je proces nákupu zboží, služeb nebo prací s využitím informačních a komunikačních technologií, zejména internetu. Namísto tradičních papírových postupů využívá elektronické zadávání zakázek specializované elektronické platformy nebo systémy, které zákazníkům umožňují zasílat žádosti o návrhy (žádosti o nabídku, výběrová řízení) a přijímat návrhy od potenciálních dodavatelů.

E-procurement poskytuje řadu výhod, jako je zvýšená transparentnost v procesu zadávání veřejných zakázek, zkrácení doby zpracování, snížení administrativních nákladů, lepší přístup k potenciálním dodavatelům a zvýšená konkurence, což může v konečném důsledku vést ke snížení cen a zlepšení kvality nakupovaného zboží a služeb. .

Jak funguje elektronické zadávání veřejných zakázek?

E-procurement je proces elektronické výměny dodavatelských smluv, nákupních objednávek a faktur za nákup kancelářských potřeb nebo jakéhokoli jiného zboží či služeb. Používají elektronickou výměnu dat (EDI) optimalizovat proces obchodního nákupu a realizovat jej rychlejší, efektivnější a hospodárnější. E-procurement umožňuje společnostem rychle a snadno objednávat od svých dodavatelů a řídit nákupní procesy online.

Na podnikové úrovni stanoví oficiální nebo speciální oddělení konkrétní pravidla a zásady pro nákup zboží a služeb, které podnik potřebuje. Cílem je uspokojit potřeby společnosti za co nejnižší cenu nebo za nejlepší cenu v době potřeby. K dosažení tohoto cíle navazují pracovníci nákupu vztahy s dodavateli, stanovují směrnice, vyjednávají smlouvy a stanovují limity pro povolené typy nákupů.

Elektronické zadávání veřejných zakázek funguje podle následujícího obecného principu:

  1. Příprava a podání žádosti:
    • Zákazník určuje své požadavky na zboží, služby nebo dílo, které má koupit.
    • Zákazník umístí na elektronickou platformu aplikaci s uvedením podrobností o nákupu, jako je popis zboží/služeb, objemy, dodací lhůty, požadované kvalitativní charakteristiky atd.
  2. Účast dodavatele:
    • Dodavatelé registrovaní na elektronické platformě dostávají upozornění na nové nákupy, které odpovídají jejich profilu.
    • Dodavatelé posoudí žádost a podají své návrhy prostřednictvím elektronického systému. Nabídky mohou obsahovat cenu, dodací lhůtu, platební podmínky a další podrobnosti.
  3. Hodnocení a výběr návrhů:
    • Zákazník hodnotí obdržené návrhy s ohledem na stanovená kritéria, jako je cena, kvalita, termíny a další.
    • Někdy dochází k procesu vyjednávání mezi zákazníkem a dodavateli za účelem vyjasnění podmínek.
  4. Rozhodnutí a uzavření smlouvy:
    • Po vyhodnocení návrhů si zákazník vybere nejlepší variantu a uzavře s vybraným dodavatelem smlouvu.
  5. Vyřízení smlouvy:
    • Po uzavření smlouvy jsou splněny podmínky v ní stanovené. To zahrnuje dodání zboží nebo poskytování služeb v souladu s dohodnutými termíny a požadavky.
  6. Sledování a vyhodnocování:
    • Zákazník při plnění smlouvy vykonává kontrolu nad jejím plněním a může také provádět hodnocení účinnosti a kvality poskytované zboží nebo služby.

Celý tento postup probíhá prostřednictvím specializované elektronické platformy, která zajišťuje bezpečnost, transparentnost a efektivitu celého procesu elektronického zadávání veřejných zakázek.

Software pro elektronické zadávání zakázek.

K dispozici je mnoho softwarových řešení pro elektronické zadávání zakázek, z nichž každé nabízí své vlastní jedinečné funkce a možnosti.

Elektronické zadávání zakázek. Zde je několik z nich:

  1. SAP Ariba: Je to jedna z předních platforem pro řízení dodavatelský řetězec a elektronické zadávání veřejných zakázek. SAP Ariba poskytuje Nástroje pro zadávání objednávek, správu smluv, interakci s dodavateli a sledování plnění objednávek.
  2. Oracle Procurement Cloud: Jedná se o cloudový software určený k automatizaci procesů zadávání zakázek, včetně žádostí o návrhy, výběrových řízení, správy dodavatelů a smluv.
  3. Coupa: Coupa nabízí platformu pro správu výdajů a zadávání zakázek, která zahrnuje automatizaci procesu zadávání zakázek, analýzu výdajů, správu prodejců a další nástroje.
  4. BravoSolution: Toto je řešení určené pro řízení dodavatelů a elektronické výběrové řízení. BravoSolution umožňuje zákazníkům posílat žádosti o návrhy, provádět aukce a spravovat smlouvy.
  5. JAGGAER: JAGGAER nabízí platformu pro řízení dodavatelského řetězce a elektronické zadávání veřejných zakázek, včetně nástrojů pro řízení dodavatelů, nákupních katalogů, analýz a sledování plnění smluv.

Tyto softwarové produkty poskytují řadu funkcí, od základních procesů elektronického zadávání veřejných zakázek až po složitější systémy řízení dodavatelského řetězce. Výběr softwaru závisí na konkrétních potřebách a rozpočtu organizace.

Elektronické zadávání zakázek. Řetězec hodnot.

Hodnotový řetězec elektronického zadávání veřejných zakázek zahrnuje řadu fází a procesů, z nichž každá přispívá ke zvýšení efektivitu a přidanou hodnotu pro organizaci.

Níže je uveden obecný hodnotový řetězec v elektronickém zadávání veřejných zakázek:

  1. Automatizace nákupních procesů: Elektronické zadávací platformy mohou automatizovat mnoho procesů, jako je podávání nabídek na zboží a služby, zpracování nabídek od dodavatelů, hodnocení a výběr nejlepších nabídek. Tím se zkracuje čas náklady a zvyšuje efektivitu celý proces zadávání zakázek.
  2. Lepší dostupnost pro dodavatele: Elektronické platformy poskytují možnost rychlého a snadného spojení s širokou škálou potenciálních dodavatelů. To umožňuje zákazníkovi získat více možností nabídek a vybrat si nejlepší poměr ceny a kvality.
  3. Zvýšená transparentnost: Elektronické zadávání zakázek zajišťuje transparentnost v procesu, od podání nabídky až po uzavření smlouvy. Zákazníci a dodavatelé mají přístup ke všem nezbytným informacím o procesu nákupu, což pomáhá snižovat rizika a předcházet korupci.
  4. Vylepšená správa dat: Platformy elektronického zadávání veřejných zakázek shromažďují a analyzují velké množství dat z procesů nákupu a poskytují zákazníkům cenné informace o nákladech, výkonu dodavatelů, trendech na trhu a další. To pomáhá optimalizovat nákupní strategie a přijímat informovanější rozhodnutí.
  5. Snižte náklady a zvyšte efektivitu: V důsledku automatizace a optimalizace nákupních procesů dochází ke snížení administrativních nákladů, snížení chybovosti a zpoždění, což v konečném důsledku vede ke snížení celkových pořizovacích nákladů organizace a zvýšení její efektivity.

Účelem každé fáze tohoto řetězce je přidat hodnotu a zlepšit efektivitu celého elektronického procesu zadávání veřejných zakázek, což má v konečném důsledku příznivý vliv na úspěch a konkurenceschopnost organizace.

Jaké jsou výhody elektronického zadávání veřejných zakázek?

E-procurement poskytuje řadu výhod pro organizace, zákazníky a dodavatele. Platformy poskytují transparentnost a kontrolu nad procesem zadávání veřejných zakázek, od podání žádosti až po provedení smlouvy. Zákazníci mohou snadno sledovat každý krok procesu a zajistit soulad se všemi zavedenými zásadami a postupy.

E-procurement vám umožňuje provádět postupy rychleji a efektivněji, protože všechny fáze, od podání žádosti až po výběr dodavatele, probíhají online. To snižuje časová zpoždění a umožňuje rychleji reagovat na změny na trhu. Automatizace nákupních procesů na elektronických platformách pomáhá snižovat administrativní náklady spojené s manuální dokumentací, zpracováním návrhů a dalšími rutinními úkony.

Elektronické platformy shromažďují a ukládají velké množství dat o nákupu a výkonu dodavatelů, což usnadňuje analýzu a informované rozhodování. To pomáhá optimalizovat nákupní strategie a identifikovat příležitosti ke snížení nákladů. Využití elektronických platforem usnadňuje dodržování legislativy a standardů v oblasti veřejných zakázek a zadávání zakázek v soukromém sektoru, protože všechny fáze procesu jsou dokumentovány a podléhají ověření.

Elektronické zadávání zakázek. Problémy.

Přestože má elektronické zadávání veřejných zakázek mnoho výhod, může čelit i některým problémům.

Mezi nejčastější problémy patří:

  1. Nedostatečná kvalifikace personálu: Používání elektronických platforem vyžaduje u zaměstnanců určitou úroveň počítačové gramotnosti a technických dovedností. Nedostatek školení personálu může vést k chyby v procesu zadávání veřejných zakázek nebo zpomalit přijetí elektron systémy.
  2. Bezpečnost dat: Elektronické platformy mohou být předmětem kybernetických útoků nebo krádeží dat. Nedostatečná bezpečnostní opatření mohou vést k úniku důvěrných informací nebo kompromitaci systému, což představuje hrozbu pro zákazníky i dodavatele.
  3. Omezený přístup k internetu: V některých regionech může být přístup k internetu omezený nebo není dostupný vůbec. To vytváří problémy pro účastníky, kteří nemohou volně používat platformy elektronického zadávání zakázek.
  4. Monopolizace trhu: V některých případech mohou platformy elektronického zadávání zakázek vytvořit monopolní postavení na trhu omezením výběru dodavatelů a nákupních podmínek. To může vést k omezené konkurenci a nedostatečné rozmanitosti nabídek.
  5. Heterogenita technologií: Různé organizace mohou používat různé platformy a technologie pro elektronické zadávání veřejných zakázek. Heterogenita technologií může bránit interoperabilitě a interoperabilitě mezi systémy, což ztěžuje spolupráci a sdílení informací mezi účastníky procesu.
  6. Nedostatek důvěry v systém: Někteří účastníci mohou být nedůvěřiví k systémům elektronického zadávání veřejných zakázek kvůli této možnosti manipulace nebo nedodržování pravidel a norem.

FAQ. Elektronické zadávání zakázek.

  1. Co je to elektronické zadávání veřejných zakázek?

    • Elektronické zadávání zakázek je proces nákupu zboží, služeb nebo prací s využitím informačních a komunikačních technologií, zejména internetu.

  2. Jak funguje elektronické zadávání veřejných zakázek?

    • E-procurement zahrnuje zadávání nabídek na elektronických platformách, přijímání nabídek od dodavatelů, hodnocení nabídek, výběr dodavatelů a vyjednávání smluv, to vše probíhá online.

  3. Jaké jsou výhody elektronického zadávání veřejných zakázek?

    • Mezi výhody patří zvýšená transparentnost a konkurence, zkrácení doby nákupu, snížení administrativních nákladů, lepší dostupnost pro dodavatele a lepší správa dat.

  4. Jaká softwarová řešení se používají pro elektronické zadávání veřejných zakázek?

    • Existuje mnoho softwarových řešení, jako je SAP Ariba, Oracle Procurement Cloud, Coupa, BravoSolution, JAGGAER a další navržená pro automatizaci procesů elektronického zadávání veřejných zakázek.

  5. Jaké problémy mohou nastat při elektronickém zadávání veřejných zakázek?

    • Problémy mohou zahrnovat nedostatečnou kvalifikaci zaměstnanců, problémy se zabezpečením dat, omezený přístup k internetu, monopolizaci trhu, technologickou heterogenitu a nedostatek důvěry v systém.

  6. Jaké kroky lze podniknout k úspěšnému zavedení elektronického zadávání veřejných zakázek?

    • To zahrnuje školení zaměstnanců, implementaci moderních a bezpečných softwarových řešení, vývoj vhodných zásad a postupů, stejně jako pravidelné sledování a analýzu nákupních procesů.

ABC