Et adfærdskodeks (eller virksomhedens etiske kodeks) er et sæt regler og forskrifter, der definerer, hvordan medarbejdere, organisationsmedlemmer eller fagfolk skal opføre sig i arbejdsmiljøet og i samfundet. Adfærdskodekser udvikles af organisationer, faglige sammenslutninger og institutioner for at etablere standarder og principper for etisk adfærd, som deres medlemmer skal følge.
Uanset størrelsen af virksomheden er enhver organisation forpligtet til at have et adfærdskodeks. Essensen af dette er at være med til at udvikle adfærdsregler, som medarbejderne skal følge for at sikre, at organisationens værdier afspejles i alle dens forretningsforbindelser.
Traditionelt var det kun professionelle organisationer, der var kendt for at have og opretholde en adfærdskodeks, som dets medlemmer forventedes at overholde. Men i nyere tid har virksomheder også indset behovet for at skabe og tilpasse et etisk kodeks, der vil give dem mulighed for at sætte værdier og standarder for passende adfærd i overensstemmelse med disse værdier.
Det er afgørende for en virksomhed at sikre, at den udvikler et etisk kodeks, der er skræddersyet til dens værdier og adfærd, så det kan imødekomme virksomhedens og dens medarbejderes behov. Et ideelt adfærdskodeks har mange aspekter afhængigt af den etik og de principper, du gerne vil bruge i ledelsen af dine medarbejdere.
Et etisk kodeks kan hjælpe din organisation:
1) Samtaleemne. Adfærdskodeks
At udvikle og implementere en adfærdskodeks er to forskellige ting. Det ville være meningsløst for en organisation at udvikle ideelle etiske standarder, som ikke kan håndhæves. Komponenterne i en god adfærdskodeks giver blot standarder for, hvad der skal følges for at opretholde moral og bedre adfærd. Trykt, elektronisk og sociale netværk fortsætte med at afsløre fra tid til anden en bred vifte af uetisk adfærd i erhvervssektoren, hvilket nødvendiggør etablering af etisk forretningsadfærd, der afspejler værdier.
Nogle af de vitale komponenter, som du altid bør overveje, når du udvikler en passende adfærdskodeks, omfatter følgende:
2) Business doktriner. Adfærdskodeks
Dette er en anden vigtig komponent, som ideel etisk forretningsadfærd skal have. Forretningsprincipper er primært principper, der bruges til at hjælpe en organisation med at realisere sine værdier, herunder kun specifikke driftsdoktriner, som alle medarbejdere skal overholde.
Nogle forretningsprincipper kan indgå i etiske regler , og nogle af dem omfatter bl.a. implementering af ideal virksomheders ansvarsprogrammer, løbende forbedring af forretningsforbindelser, kundesupport og -tilfredshed og øget forretningsrentabilitet. Principperne er især nyttige, når det kommer til at sikre, at medarbejderne gør organisationens image værd, når de har at gøre med forskellige mennesker.
3) Værdier. Etiske regler
Det er det, der definerer en virksomhed i forhold til dens daglige aktiviteter i forhold til interaktioner med alle interessenter, herunder medarbejdere, investorer, kunder og leverandører, bl.a. Værdier er vigtige, og det er ideelt, at de tydeligt definerer og demonstrerer, at organisationen udelukkende er forpligtet til ærlighed og retfærdighed i alle sine forhold.
En anden vigtig værdi, der skal kommunikeres tydeligt i et adfærdskodeks, er respekt i alle relationer, uanset de herskende omstændigheder.
4) Support fra ledelsen. Adfærdskodeks
Den måde, hvorpå ledelsen skal understøtte organisationen, kan også indgå i kodekset. etik . Det er vigtigt at sikre, at der er et system på plads, der gør det muligt at indberette overtrædelser af de foreskrevne standarder, samt de processer, der skal iværksættes for at straffe sådanne overtrædelser. Ledelsens rolle er at sikre, at alle medarbejderne var etiske forretningsadfærd i organisationen, og enhver person, der blev fundet skyldig, var underlagt passende straf.
I nogle organisationer giver ledelsen udtryk for sin seriøsitet i at overholde en adfærdskodeks ved at sikre, at den underskriver sådanne dokumenter. Og så alle medarbejder forstod vigtigheden af ledelse For at opretholde etisk forretningsadfærd bliver dokumenter ofte lagt på iøjnefaldende områder, såsom et pauserum, så medarbejdere, der besøger lokalet, kan se dokumenterne regelmæssigt. .
5) Medarbejderens ansvar. Etiske regler
Når man udvikler en organisations etik for forretningsadfærd, er det vigtigt at medtage bestemmelser, der siger, at hver medarbejder skal holdes ansvarlig for at overholde adfærdskodeksen. Dette skal nødvendigvis være i form af trusler, men på en måde, der giver vejledning omkring de juridiske og moralske konsekvenser, hvis en medarbejder overtræder kodekset.
Typisk er en opfordring til at anmelde specifikke medarbejdere, der overtræder et adfærdskodeks, normalt en af de komponenter, der skal indgå i kodeksen. Pointen med dette er primært at hjælpe ikke kun med at overholde selve adfærdskodeksen på det personlige plan, men også at sikre, at alle medarbejdere udtrykker støtte til adfærdskodeksen ved at anmelde kolleger, der går imod det.
6) Overholdelse. Adfærdskodeks
Dette er også et vigtigt element, som bør være til stede i et ideal etiske regler. Der har tidligere været flere sager, hvor medarbejdere har været nødt til at give forfalskede oplysninger til kunder, investorer og andre interessenter for at skabe indtryk. Det bør erkendes, at sådanne handlinger, som er i strid med adfærdskodeksen, skal straffes ved lov, og der skal sættes ind over for de skyldige.
I bund og grund betyder dette, at når først etiske standarder er etableret i en virksomhed; det er nødvendigt at sikre, at sidstnævnte overholder dem. Justering af straffelovgivningen til fordel for en specifik sag eller enkeltperson er en overtrædelse af loven, som slet ikke kan tolereres. Men at sikre, at de relevante personer anvender straffeforanstaltninger i overensstemmelse med kodeksen, er den eneste måde at gøre den effektiv og vellykket på lang sigt.
Konklusion
Når man udvikler en adfærdskodeks, er det vigtigt at sikre, at alle overholder det og tager personligt ansvar for, at alle aspekter af spillet lykkes. Det ville være meningsløst at distribuere og fastgøre et sådant dokument forskellige steder i organisationen, men der sker praktisk talt intet, hvis der er en overtrædelse af en straffelov.
Værdi for pengene af produkter og deres fordele
Efterlad en kommentar