PDF-Dateien prüfen. Wie es geht?

Bei der PDF-Verifizierung handelt es sich um den Prozess der Überprüfung des Vorhandenseins und der Richtigkeit aller digitalen Daten, die zum Drucken eines Auftrags erforderlich sind. Heutzutage handelt es sich dabei meist um PDF-Dateien, die an den Drucker geschickt werden. Das PDF-Dateiformat ist ein vertrauenswürdiger Standard für den Austausch von Seiten, die von einzelnen Anzeigen bis hin zu Veröffentlichungen reichen. Die Verwendung von PDF garantiert jedoch nicht, dass der Empfänger der Datei diese tatsächlich wie vorgesehen ausgeben kann. Um sicherzustellen, dass eine Datei die Anforderungen für eine ordnungsgemäße Wiedergabe erfüllt, muss sie überprüft oder „vorgeprüft“ werden. In diesem Seite gibt einen Überblick

• Gründe für die Vorabprüfung von Dateien
• Es stehen Tools zur Überprüfung des Seiteninhalts zur Verfügung
• Wer sollte die Inspektion durchführen und wann sollte sie durchgeführt werden?
• Welche Einstellungen sind am besten zu verwenden?

Falls Sie sich gefragt haben: Der Begriff „Preflight“ leitet sich von der langen Liste von Kontrollen ab, die Piloten vor dem Start eines Flugzeugs durchführen müssen.

 

Warum PDF-Dateien vorab validieren? 

Die Dateiprüfung erfolgt hauptsächlich, um Probleme beim Verarbeiten oder Drucken des Inhalts zu vermeiden. 

Wie überprüfe ich PDF-Dateien vorab?

Es gibt eine Reihe von Preflight-Lösungen auf dem Markt.

• Ab Version 6 enthält Adobe Acrobat Professional eine Preflight-Engine. Diese Option wurde mit jeder neuen Version verbessert und ist in Acrobat 9 tatsächlich recht leistungsfähig.
• Für Acrobat gibt es mehrere Zusatzmodule. Die bekanntesten davon sind Enfocus PitStop und callas pdfToolbox. PDF-Dateien prüfen
• Es gibt auch eigenständige Pre-Flight-Apps auf dem Markt. Einige, wie z. B. Enfocus PitStop Server, legen besonderen Wert auf die Validierung von PDF-Dateien. Andere, wie Markzware FlightCheck, können einen größeren Bereich abdecken Dateiformate.
• Viele Systeme DruckvorstufeB. Agfa Apogee Prepress oder Kodak Prinergy, verfügen über einen Vorauslösemechanismus. Dabei handelt es sich entweder um ein anderweitig lizenziertes Modul oder um eine Eigenentwicklung des Herstellers.

Für welche Engine Sie sich entscheiden, hängt vom erforderlichen Automatisierungsgrad, den verschiedenen Dateitypen, die die Engine verarbeiten muss, der Plattform, auf der die Anwendung ausgeführt werden muss (Mac, PC usw.) und dem verfügbaren Budget ab. Es wird empfohlen, eine Lösung zu verwenden, die GWG-zertifiziert ist und in aufgeführt ist Anwendungsliste . Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass das Preflight-System den gesamten Marktanforderungen gerecht wird.  

Wer sollte wann? PDF-Dateien prüfen

Je früher Probleme dabei erkannt werden, desto einfacher und kostengünstiger ist ihre Behebung. Dies bedeutet, dass Designer ihre Kreationen vorab testen müssen, bevor sie sie bei ihrer Agentur einreichen Druckerei.

Um dies sicherzustellen, sollten Druckereien oder Servicebüros eingehende Daten immer vorab prüfen die Qualität des von ihnen gelieferten Produkts erfüllt die Anforderungen des Kunden. PDF-Dateien prüfen

Es ist wichtig zu wissen, dass es zwei Technologien gibt, die ein einmaliges Vorscannen von Dateien ermöglichen. Dies sind Enfocus „Certified PDF“ und Ghent Working Group „Universal Preflight Proof“. Im Wesentlichen ermöglichen beide Systeme die Einbettung der Vorprüfungsanwendung Metadaten in ein überprüftes PDF-Dokument um, um zu dokumentieren, wie die Datei überprüft wurde. Der Empfänger einer solchen Datei muss lediglich prüfen, ob dieses „Siegel“ vorhanden ist.

Was sollten Sie bei der Vorflugkontrolle überprüfen? PDF-Dateien prüfen

Welche Dinge Sie zum Einchecken einer Datei benötigen, hängt von der beabsichtigten Verwendung ab. Dies bedeutet, dass es nicht möglich ist, einen einzigen Satz von Regeln bereitzustellen, die für jede mögliche Art von Auftrag oder Druck gelten. Nachfolgend finden Sie eine allgemeine Beschreibung dessen, was getestet werden sollte und warum es getestet wird, einschließlich des Grundes für jeden Test. Bewertung basierend auf GWG v4-Spezifikationen ist meines Wissens der einzige internationale Standard, der die Anforderungen an druckfertige PDF-Dateien beschreibt. Ich habe ihre Empfehlungen hier und da vereinfacht, damit die Rezension nicht zu lang wird.

Allgemeine Dateieinstellungen.  

• Die PDF-Datei muss spezifisch sein Version . Damit soll verhindert werden, dass jemand mit einer völlig neuen Anwendung ein PDF erstellt, das niemand sonst lesen kann. Die GWG-Spezifikationen empfehlen, dass das PDF PDF/X-1a:2001-kompatibel sein muss. Das bedeutet, dass es sich bei der Datei um eine PDF 1.3- oder 1.4-Datei handeln muss. Diese PDF-Versionen gibt es nun schon seit über 5 Jahren, daher sollte die Kompatibilität kein Problem darstellen. PDF-Dateien prüfen
  • Leider besteht ein Nebeneffekt des Beharrens auf PDF/X-1a-Kompatibilität darin, dass Dateien keine Inhalte enthalten können Transparenz . Wenn ein Designer Transparenz in einem Layout verwendet, bevorzugen die meisten Druckereien mit modernen Arbeitsabläufen eigentlich eine Datei, die nicht reduziert wurde und dennoch alle Transparenzinformationen enthält.
  • Eine weitere bedauerliche Einschränkung von PDF/X-1a besteht darin, dass Ebenen nicht zulässig sind. Ebenen verwenden Auch hier ermöglichen viele Drucker tatsächlich mehrsprachige oder andere Arten der Versionskontrolle.  

PDF-Dateien prüfen

• Es gibt verschiedene Komprimierungsalgorithmen für PDF-Dateien. Einige der neueren Algorithmen können in älteren Arbeitsabläufen zu Problemen führen. Überprüfen Sie daher am besten, ob dies der Fall ist. Das von GWG empfohlene PDF/X-1a-Dateiformat enthält bereits eine Reihe von Einschränkungen hinsichtlich der Arten der Datenkomprimierung, die genutzt werden können.
• PDF 1.6 und höher Versionen haben Parameter Seitenskalierung, die nicht verwendet werden sollten. Der Einfachheit halber geht man am besten davon aus, dass die Datei 1:1 erstellt wird, es sei denn, es gibt klare Richtlinien, die allen Beteiligten bekannt sind. PDF-Dateien prüfen
• Die PDF-Datei kann benutzerdefinierte Halbtondefinitionen enthalten. Da eine solche Definition zu einer Ausgabe mit falscher Bildschirmsteuerung oder falscher Punktform führen kann, ist es besser, zu überprüfen, ob dies bei der Datei der Fall ist verfügt über benutzerdefinierte Halbtondaten .
• PDF-Dateien können Anmerkungen enthalten. Die Vorprüfung soll das sicherstellen TrimBox hat keine Anmerkungen . GWG empfiehlt außerdem, nur die folgenden Anmerkungstypen zuzulassen: Text, Link, Freitext, Linie, Quadrat, Kreis, Hervorhebung, Unterstreichung, Kurvig, Durchgestrichen, Stempel, Tinte, Popup, Dateianhang und Widget.

Seiteneinstellungen. PDF-Dateien prüfen

• Seitenabmessungen werden in PDF-Dateien intern durch sogenannte Seitenblöcke beschrieben. Da es nicht immer möglich ist, sicherzustellen, dass eine PDF-TrimBox tatsächlich der Endgröße der fertigen Publikation entspricht, legt GWG keine Regeln für die korrekte Verwendung dieser Boxen fest. Sie empfehlen, dies zu überprüfen Cropbox fehlt und was Keine Seitenelemente außerhalb von MediaBox . Die erste Anforderung stellt sicher, dass Benutzer die gesamte Seite in Acrobat sehen, und die zweite stellt sicher, dass das PDF keinen unnötigen „Mist“ enthält.
• Seitengröße und Ausrichtung (wie beschrieben TrimBox) für alle Seiten der PDF-Datei muss gleich sein.
• Unvorsichtige Designer hinterlassen manchmal leere Seiten in ihren Entwürfen. Wenn jeder Abschnitt eines Buches ein separates PDF ist und einer davon am Ende versehentlich eine leere Seite enthält, kann dies die Aufgabe völlig ruinieren. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass in der Datei keine leeren Seiten . PDF-Dateien prüfen
• Bei der Verwendung von PDF-Dateien für Werbezwecke ist es sinnvoll, diese nur zuzulassen eine Werbeseite pro PDF-Datei . Dadurch wird sichergestellt, dass Agenturen nicht mehrere Anzeigen in einer Datei zusammenfassen, wodurch es zu leicht wird, versehentlich die falsche Anzeige zu veröffentlichen.

Text.  

• Dateien dürfen nicht enthalten Schwarzer Text mit weniger als 12 Punkten und Prägung . Dies ist notwendig, da ein solcher Text sehr schwierig zu drucken ist. Selbst das kleinste Ausrichtungsproblem in einer Druckmaschine kann dazu führen, dass dieser Text unleserlich wird.
• Überprüfen Sie, ob PDF enthält weißer Text mit Inschrift . Dieser Text ist möglicherweise sichtbar, wenn der Text auf dem Bildschirm angezeigt wird, verschwindet jedoch, wenn er gedruckt wird.
• Sehr kleiner Text in Farbe schnell unleserlich oder schwer zu drucken. GWG empfiehlt, alle Dateien mit Text von weniger als oder gleich 5 Punkten zu kennzeichnen (8 Punkte für Zeitungspapier). Wenn es mit 2 oder mehr Farbstoffen gefärbt ist, muss der Text mindestens 9 Punkte haben (10 Punkte für Zeitungspapier).

Schriftarten. PDF-Dateien prüfen

• alle Schriftarten müssen enthalten sein in eine PDF-Datei. Dadurch soll vermieden werden, dass die falsche Schriftart verwendet wird, die dazu führen könnte, dass der Text unleserlich wird oder Teile des Textes verschwinden. Die GWG-Spezifikationen basieren auf PDF/X-1a und die Einbettung von Schriftarten ist eine Voraussetzung für dieses Dateiformat. PDF/X-1a legt außerdem fest, dass OpenType-Schriftarten nicht direkt eingebettet werden sollen. Designer können OpenType-Schriftarten in ihrem Layout verwenden, aber die Anwendung, die die PDF-Datei generiert, muss diese Schriftarten als Type1 oder TrueType (CID oder einfache Schriftarten) einbetten. PDF-Dateien prüfen
• Wenn eine bestimmte Schriftart beim Erstellen der PDF-Datei nicht verfügbar ist, ersetzt Courier sie normalerweise. Um zu vermeiden, dass eine PDF-Datei mit fehlenden Schriftarten gedruckt wird, stellen Sie sicher, dass die Datei enthält Nein Schriftart Courier . Designer, die Courier speziell nutzen möchten, können Optionen wie „Courier New“ verwenden, die bei der Vorauswahl nicht gekennzeichnet werden.

Bilder. PDF-Dateien prüfen

• Bilder müssen ein bestimmtes haben Mindestauflösung zum Ausdrucken in guter Qualität. Die erforderliche Auflösung hängt von der Druckart ab. Deshalb muss im Vorscreening geprüft werden, ob alles überschritten wird Bildauflösung Mindestschwellenwert. GWG empfiehlt, Dateien mit Farb- und Graustufenbildern unter 100 ppi für Zeitungsdruckpapier und 150 ppi für kommerzielle Offsetdruckarbeiten abzulehnen. Bei 1-Bit-Bildern gilt alles unter 550 ppi als inakzeptabel. Viele Druckvorstufenanwendungen können bereits eine Warnung ausgeben, wenn die Bildauflösung diesen Mindestwerten gefährlich nahe kommt.

PDF-Dateien prüfen

• Bilder mit einer zu hohen Auflösung führen zu aufgeblähten Dateien, deren Übertragung oder Verarbeitung länger dauert. Für Zeitungspapier setzt GWG ein maximale Auflösung 300 Pixel pro Zoll für Farb- oder Graustufenbilder und 1905 Pixel pro Zoll für 1-Bit-Bilder. Für den kommerziellen Druck mit Offsetdruckmaschinen beträgt die maximale Auflösung 450 ppi für Farb- oder Graustufenbilder und 3600 ppi für 1-Bit-Bilder. Die Definition des Auflösungsmaximums ist etwas umstritten: Wenn dieses Problem durch Downsampling von Bildern gelöst wird, kann es zu Problemen mit speziellen Bildtypen wie Sicherheitselementen kommen. Einige Benutzer behaupten auch, dass große Dateigrößen nicht mehr das Problem seien, das sie einmal waren. Mit ihnen Sichtweise, überwiegen die Risiken des Downsamplings die Vorteile einer Begrenzung der Dateigröße. PDF-Dateien prüfen
• Überprüfen Sie, ob es installiert ist weißer Strichzeichnungsüberdruck verhindern Sie, dass solche Bilder in der Endausgabe verschwinden.
• Theoretisch ist es möglich, Bilder, die 16 Bit pro Kanal verwenden, in eine PDF-Datei einzufügen. Dies führt zu aufgeblähten Dateien, die auf älteren RIPs zu Darstellungsproblemen führen können, ohne dass sich die Druckqualität wirklich verbessert. Eine Vorabkontrolle stellt dies sicher 16-Bit-Bilder nicht erlaubt. PDF-Dateien prüfen

Kunstwerk

• Wenn das Design sehr feine Linien enthält, können diese beim Drucken verschwinden. Also am besten mal nachschauen Mindestlinienstärke , was vom Erwarteten abhängt Druckprozess. Für Zeitungs- und Werbepapier Offsetdruck Es ist eine Mindestlinienstärke von 0,125 Punkten erforderlich. Für den Siebdruck sind 0,15 Punkte erforderlich.

Farbe

•  Drucken von Objekten in Graustufen kann zu übermäßigem Farbaufbau führen, ganz zu schweigen davon, dass das Bild manchmal zu dunkel wird, um vom Hintergrund unterschieden zu werden. PDF-Dateien prüfen
• Der vollständige CMYK-Farbraum ist ein weiterer wichtiger Aspekt der Vorabvalidierung. Als allgemeine Regel gilt, dass Zeitungsaufträge keine Objekte enthalten sollten, deren Tintenvolumen 245 % überschreitet. Beim kommerziellen Offsetdruck sollte die Farbdeckung eines Elements 305 % nicht überschreiten, während der Prozentsatz beim Bogenoffset- oder Siebdruck 340 % beträgt. Wenn CMYK-Text mehr als 85 % schwarze Tinte enthält, sollte die Gesamtfarbdeckung des Textes 220 % (Zeitung) bzw. 280 % (Offsetdruck oder Siebdruck). PDF-Dateien prüfen
• Noch schlimmer als der Umgang mit einer hohen Tintenabdeckung ist der Umgang mit Text oder anderen Objekten, die 100 % aller Druckfarben ausmachen. Die Notwendigkeit, 100 % Cyan über 100 % Magenta, Gelb und zu drucken schwarze Farben Dies führt zu Verunreinigungen und der Notwendigkeit, die Presse häufig anzuhalten und zu reinigen. Daher wird empfohlen, kein Objekt innerhalb einer TrimBox zu verwenden Split COLORSPACE „alle“ .

PDF-Dateien prüfen

• Wenn ein Auftrag mit Sonderfarben gedruckt werden soll, ist das offensichtlich Sonderfarben sind erlaubt in einer PDF-Datei. Zusätzlich zum Vorhandensein von Sonderfarben ist es am besten, deren Namen einzuschränken (ohne eine verwirrende Mischung von Suffixen, wie z. B. eine Datei mit „Pantone 638 C“, „Pantone 638 CVC“ und „Pantone 638 CVU“) und Farbdefinitionen (PDF kann Sonderfarben enthalten, die auf einer Seite als 43C und 68M und auf einer anderen als 40C, 63C, 2Y, 4K definiert sind). PDF-Dateien prüfen
• Eine PDF/X-Datei enthält eine Ausgabeabsicht, die eine Beschreibung des beabsichtigten Farbraums beim Drucken der Datei darstellt. GWG empfiehlt dies Der Ausgabeabsicht war ein integriertes ICC-Profil , das Teil ihrer Reihe vorgestellter Profile ist.

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