Λογιστικά εργαλεία για την επιχείρησή σας

Τα λογιστικά εργαλεία είναι προγράμματα, εφαρμογές λογισμικού, μέθοδοι και διαδικασίες που χρησιμοποιούνται για τη συλλογή, επεξεργασία, ανάλυση και αναφορά οικονομικών πληροφοριών εντός του λογιστικού τμήματος. Βοηθούν στην αυτοματοποίηση των λογιστικών διαδικασιών και αυξάνουν την ακρίβεια και την αποτελεσματικότητα των λογιστικών εργασιών.

Ας το παραδεχτούμε, η λογιστική δεν είναι ποτέ το πιο συναρπαστικό μέρος της λειτουργίας μιας επιχείρησης, εκτός αν είστε εκπαιδευμένος λογιστής ή απολαμβάνετε το παιχνίδι με τους αριθμούς. Από την παρακολούθηση των εξόδων και των εσόδων σας μέχρι τον υπολογισμό των φόρων των επιχειρήσεων και της μισθοδοσίας των εργαζομένων, υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων βρίσκουν βαρετές τις λογιστικές εργασίες.

Δυστυχώς, είναι σχεδόν αδύνατο πετυχαίνω στην επιχειρηματικότητα εάν δεν μπορείτε να διαχειριστείτε σωστά τα οικονομικά της επιχείρησής σας. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να βρείτε τρόπους για να κάνετε τα πράγματα σωστά, είτε αυτό σημαίνει την εξωτερική ανάθεση της εργασίας σε ειδικούς είτε τη χρήση διαδικτυακών εργαλείων για την αυτοματοποίηση των περισσότερων από τις εμπλεκόμενες διαδικασίες.

Εδώ θα σας δείξουμε 10 από τα πιο χρήσιμα λογιστικά λογισμικά που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την οικονομική πλευρά της επιχείρησής σας. μικρή επιχείρηση.

1. Λογιστικά εργαλεία QuickBooks

 

QuickBooks είναι το πιο δημοφιλές διαδικτυακό λογιστικό εργαλείο στον κόσμο σήμερα, και δικαίως. Η εφαρμογή συνοδεύεται από όλα όσα χρειάζεστε για να ολοκληρώσετε τις λογιστικές σας εργασίες γρήγορα και αποτελεσματικά. Μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλους τους τύπους και τα μεγέθη επιχειρήσεων, αν και απευθύνεται περισσότερο σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.

Μερικά από τα πιο αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του QuickBooks περιλαμβάνουν τη δημιουργία τιμολογίων, την παρακολούθηση αποθέματος, την επεξεργασία μισθοδοσίας και τα διαδικτυακά στελέχη πληρωμής. Το εργαλείο μπορεί ακόμη και να επεξεργαστεί φωτογραφίες των αποδείξεων σας και να τις μετατρέψει σε επιχειρηματικά έξοδα.

Για να διατηρείτε ενημερωμένα τα οικονομικά σας δεδομένα, το QuickBooks σάς επιτρέπει να συγχρονίζετε απρόσκοπτα τις πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες σας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να παρακολουθείτε όλα τα έξοδα που πληρώνετε και τυχόν έσοδα που εισέρχονται στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Τέλος, μπορείτε να μοιραστείτε τα δεδομένα σας QuickBooks με τον λογιστή σας για να βοηθήσετε με την υποβολή φορολογικών δηλώσεων όταν έρθει αυτή η σεζόν.

2. Wave Accounting Tools

 

WAVE εναντίον QuickBooks; Λοιπόν, αυτή είναι μια πολύ έντονη συζήτηση εδώ και αρκετό καιρό, ως ιδιοκτήτες μικρή επιχείρηση Η συζήτηση αφορά το ποιο από αυτά τα δύο εργαλεία κάνει καλύτερο λογιστικό λογισμικό για μικρές επιχειρήσεις.

Αφού περιγράψαμε τι προσφέρει το QuickBooks, μπορούμε τώρα να σας δείξουμε τα δυνατά σημεία της Wave, ώστε να αποφασίσετε τι είναι καλύτερο για την επιχείρησή σας.

Η πιο σημαντική διαφορά μεταξύ αυτών των δύο δημοφιλών εφαρμογών είναι η τιμή τους. Το Wave είναι δωρεάν, κάτι που είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους είναι τόσο δημοφιλές μικρές επιχειρήσεις με μικρό προϋπολογισμό. Και όχι, αυτό δεν σημαίνει ότι έχει περιορισμένες δυνατότητες ή δυνατότητες. Αυτό απέχει πολύ από το να είναι αλήθεια—μπορείτε να κάνετε όλες τις λογιστικές σας εργασίες με το Wave, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας τιμολογίων, της παρακολούθησης εσόδων και εξόδων της επιχείρησης και της σάρωσης αποδείξεων. Μπορείτε επίσης να συνδέσετε τον λογαριασμό σας Wave με απεριόριστες πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες.

Αν αναρωτιέστε πώς η Wave μπορεί να προσφέρει όλες αυτές τις δυνατότητες δωρεάν, έτσι κερδίζουν χρήματα. Όπως και το PayPal, η πλατφόρμα χρεώνει μια χρέωση για κάθε συναλλαγή που κάνετε χρησιμοποιώντας την. Πληρώνετε το 2,9% του ποσού της συναλλαγής συν 0,30 $. Ακόμα πολύ, σωστά;

3. Λογιστικά Εργαλεία Xero

 

Xero λειτουργεί ακριβώς όπως τα QuickBooks και μοιράζεται πολλές από τις ίδιες δυνατότητες και με τις δύο πλατφόρμες. Ορισμένες από αυτές περιλαμβάνουν τη δημιουργία τιμολογίων, την επεξεργασία εξόδων, την αναφορά και τον συγχρονισμό τραπεζικών λογαριασμών.

Ωστόσο, αυτό που ξεχωρίζει στο Xero είναι η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του. Το εργαλείο συνοδεύεται από ένα διαισθητικό ταμπλό με όλες τις λειτουργίες που χρειάζεστε. Ένα άλλο εξαιρετικό χαρακτηριστικό είναι ότι μπορείτε να προσθέσετε όσες επαφές χρειάζεστε στον λογαριασμό σας χωρίς να πληρώσετε επιπλέον, όπως συμβαίνει με τα περισσότερα λογιστικά εργαλεία σήμερα. Αν και αυτό μπορεί να μην σας φαίνεται κίνητρο όταν μόλις ξεκινάτε και έχετε μόνο λίγους πελάτες για να ανησυχείτε, θα σας φανεί χρήσιμο καθώς η επιχείρησή σας επεκτείνεται και η βάση των πελατών σας αυξάνεται.

Το Xero υποστηρίζει επίσης απρόσκοπτη μεταφορά δεδομένων από τα QuickBooks, εάν θέλετε να αλλάξετε κάποια στιγμή. Η εταιρεία σας προσφέρει μια δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών, μετά την οποία μπορείτε να αποφασίσετε αν θα συνεχίσετε ή όχι. Το φθηνότερο πακέτο της Xero ξεκινά από 9 $/μήνα.

4.FreshBooks

 

FreshBooks έχει αυξηθεί σημαντικά τα τελευταία χρόνια και είναι ένα από τα πρώτα ονόματα που έρχονται στο μυαλό πολλών ιδιοκτητών επιχειρήσεων όταν αναφέρονται λογιστικά εργαλεία. Ξεκινώντας ως εφαρμογή παρακολούθησης και τιμολόγησης επιχειρηματικών εξόδων, το FreshBooks έχει εξελιχθεί σε μια ολοκληρωμένη λογιστική σουίτα που υποστηρίζει συγχρονισμό τραπεζών και πιστωτικών καρτών, επεξεργασία μισθοδοσίας, παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος και οικονομικές αναφορές.

Όπως το Xero, έρχεται με έναν διαισθητικό πίνακα ελέγχου και μπορεί να ενσωματώσει πολλές δημοφιλείς επιχειρηματικές εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων εφαρμογών για εξυπηρέτηση πελατών και CRM. Σας προσφέρει επίσης μια δωρεάν δοκιμή 30 ημερών ή έκπτωση 50% για τους πρώτους τρεις μήνες, όταν επιλέξετε να αγοράσετε τώρα αντί να πληροίτε τις προϋποθέσεις για μια δοκιμή. Μετά από αυτό, θα πληρώνετε 15 $ ανά μήνα και ακόμη λιγότερα εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε την ετήσια τιμή.

5. Λογιστικά εργαλεία Zoho Books

 

Όταν είστε επίδοξος επιχειρηματίας ή διευθύνετε μια μικρή επιχείρηση ελεύθερου επαγγελματία, το τελευταίο πράγμα που χρειάζεστε είναι να προσθέσετε το άγχος και την ταλαιπωρία της ενασχόλησης με τα επιχειρηματικά εργαλεία. Zoho Βιβλία Είναι απίστευτα εύκολο στη χρήση και διαθέτει μια μοντέρνα και κομψή διεπαφή που σας επιτρέπει να εκτελείτε εύκολα κοινές λογιστικές εργασίες, όπως τιμολόγηση, δημιουργία τιμολογίων και παρακολούθηση χρόνου. Οπως και ανάπτυξη της επιχείρησής σας μπορείτε να επωφεληθείτε από τις πιο προηγμένες λειτουργίες του, οι οποίες περιλαμβάνουν ενσωμάτωση με άλλα επιχειρηματικά εργαλεία και επιχειρηματικές πληροφορίες και αναφορές. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα βιβλία Zoho για να αυτοματοποιήσετε επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και υπενθυμίσεις πληρωμής. Το Zoho προσφέρει επίσης μια εφαρμογή για κινητά που σας επιτρέπει να ολοκληρώνετε σχεδόν όλες τις λογιστικές σας εργασίες εν κινήσει. Αυτό περιλαμβάνει χρέωση, αποστολή υπενθυμίσεων και προσθήκη νέων επαφών.

6. Sage Accounting

 

Λογιστική λογικής είναι μια πληρωμένη αλλά οικονομικά προσιτή λογιστική εφαρμογή που υποστηρίζει όλες τις τυπικές λογιστικές εργασίες, όπως καταγραφή επιχειρηματικών δαπανών και εσόδων, πρόβλεψη ταμειακών ροών, τιμολόγηση προμηθευτών κ.λπ. Η πλατφόρμα συνοδεύεται επίσης από ένα πακέτο διαχείρισης έργου για να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε εργολάβους και ελεύθερους επαγγελματίες. καλύτερα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία για να παρακολουθείτε την πρόοδο των έργων σας για ευκολότερη και ακριβέστερη πληρωμή της εργασίας.

Η εταιρεία προσφέρει επίσης ένα πιο προηγμένο λογιστικό εργαλείο γνωστό ως Sage 300 Cloud. Αυτό το εργαλείο συνοδεύεται από όλες τις τυπικές δυνατότητες του Sage Accounting, καθώς και πρόσθετες λειτουργίες, όπως διαχείριση αποθέματος, ανάλυση και διαχείριση επιχειρηματικών δεδομένων παραγωγικότητα των εργαζομένων. Το καλό είναι ότι μπορείτε εύκολα να εισάγετε τα δεδομένα σας από το Sage Accounting στο 300 Cloud όταν επιτέλους προλάβετε το παιχνίδι σας. Όλες οι πληροφορίες σας αποθηκεύονται με ασφάλεια στο cloud, που σημαίνει ότι μπορείτε να έχετε πρόσβαση από οπουδήποτε.

7. Τακτοποιημένα λογιστικά εργαλεία

 

Καθαρός λειτουργεί λίγο διαφορετικά από τα περισσότερα από τα άλλα εργαλεία που περιγράψαμε παραπάνω. Αρχικά, ο κύριος σκοπός του λογισμικού είναι να κάνει την τήρηση βιβλίων πιο τακτοποιημένη και πιο εύκολη στην παρακολούθηση. Με αυτό, μπορείτε να σαρώσετε οικονομικά έγγραφα και αποδείξεις χρησιμοποιώντας μια επιτραπέζια κάμερα, έναν πραγματικό σαρωτή ή ένα smartphone. Το Neat σάς επιτρέπει να έχετε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα, τόσο ακατέργαστα όσο και τακτοποιημένα, από οπουδήποτε και από οποιαδήποτε συσκευή. Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε και να ενοποιήσετε δεδομένα από διάφορα επιλεγμένα λογιστικά εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στην επιχείρησή σας. Επομένως, εάν σκοπεύετε να αλλάξετε όργανα, αυτή η δυνατότητα θα σας διευκολύνει.

8. 17 καπέλα Λογιστικά εργαλεία

Όταν είστε ιδιοκτήτης επιχείρησης, είναι αναπόφευκτο να πρέπει να φοράτε πολλά καπέλα καθώς προσπαθείτε να διαχειριστείτε και να ελέγξετε διάφορες καθημερινές εργασίες και διαδικασίες. 17 Καπέλα είναι ένα δημοφιλές επιχειρηματικό εργαλείο που περιλαμβάνει περισσότερα από λογιστικές λειτουργίες. Πράγματι, το κύριο πλεονέκτημα της εφαρμογής είναι η παραγωγικότητά της, αλλά περιλαμβάνει και λογιστικές λειτουργίες. Χρησιμοποιήστε το για να διαχειριστείτε επαφές, να ασφαλίσετε λογαριασμούς, να δημιουργήσετε και να παρακολουθήσετε τιμολόγια και να ανοίξετε και να κλείσετε συμβόλαια. Ωστόσο, αξίζει να αναφέρουμε ότι οι τιμές για τα 17 Hats ξεκινούν από 37 $/μήνα. Ωστόσο, διατίθενται εκπτώσεις για μακροπρόθεσμες δεσμεύσεις ενός έτους και άνω.

9. Pabbly

 

Εάν αντιμετωπίζετε πολλά επαναλαμβανόμενα έξοδα και συνδρομές στην επιχείρησή σας, σας συνιστούμε να το λάβετε υπόψη Παμπλί. Αυτό είναι το λογισμικό για συνδρομές σας βοηθά να παρακολουθείτε κάθε νέα συνδρομή ή μηνιαία πληρωμή που κάνει η εταιρεία σας. Επιπλέον, εμφανίζει βασικές επιχειρηματικές μετρήσεις για μια δεδομένη χρονική περίοδο, συμπεριλαμβανομένων εσόδων που δημιουργούνται, εγγεγραμμένους νέους πελάτες, ενεργών πελατών, καθαρού κέρδους κ.λπ. Λογιστικά εργαλεία

Το Pabbly παρακολουθεί επίσης όλες τις αλληλεπιδράσεις με τους πελάτες, αυτοματοποιώντας βασικές ροές εργασίας και διαδικασίες, όπως η δημιουργία τιμολογίων. Το εργαλείο υποστηρίζει περισσότερα από 20 νομίσματα, καθώς και μεγάλο αριθμό δημοφιλών παγκόσμιων μεθόδων πληρωμής, όπως το Stripe και το PayPal.

10. Λογιστική GoDaddy

 

GoDaddy αγόρασε αυτό το εργαλείο το 2012 και από τότε έχει αναπτυχθεί σημαντικά για να γίνει μια από τις πιο δημοφιλείς σουίτες λογιστικών υπηρεσιών - ειδικά μεταξύ των ελεύθερων επαγγελματιών και των ιδιοκτητών μικρών επιχειρήσεων. Πριν από την απόκτηση και την επακόλουθη μετονομασία, το εργαλείο ήταν παλαιότερα γνωστό ως Outright.

Το GoDaddy Accounting περιλαμβάνει βασική διεπαφή και λειτουργίες, κάτι που αντικατοπτρίζεται στην εξαιρετικά προσιτή τιμή του (ειδικά τον πρώτο χρόνο). Μερικά από τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν φορολογική εκτίμηση και παρακολούθηση χρόνου μαζί με τυπικές εργασίες λογιστικήόπως η δημιουργία τιμολογίων, η παρακολούθηση δαπανών και η παρακολούθηση πληρωμών. Λογιστικά Εργαλεία

Αυτό που μπορεί να σας αρέσει περισσότερο σε αυτό το λογισμικό είναι ότι υποστηρίζει την ενοποίηση με πολλές δημοφιλείς πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου και αγορές όπως το eBay, το Amazon και το Etsy. Έτσι, εάν διευθύνετε την επιχείρησή σας σε οποιονδήποτε από αυτούς τους ιστότοπους, τότε το GoDaddy Bookkeeping μπορεί να είναι το κατάλληλο λογιστικό εργαλείο για εσάς.

 АЗБУКА