La planificación es el proceso de definir metas, seleccionar estrategias y determinar las acciones necesarias para lograr metas específicas dentro de los recursos disponibles para la organización. La planificación es una de las principales funciones de la gestión, que permite a una organización determinar la dirección del desarrollo y lograr el éxito a largo plazo.
La planificación incluye el desarrollo de planes estratégicos y operativos. Un plan estratégico define los objetivos a largo plazo de la organización y cómo alcanzarlos, mientras que un plan operativo define los pasos específicos necesarios para lograr esos objetivos en el futuro cercano.
La planificación también incluye determinar el presupuesto, los recursos y distribuirlos entre varios proyectos y tareas. La planificación ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas, centrarse en el futuro y mejorar la coordinación dentro de la organización.
¿Qué es la planificación?
Cuando se trata de entender lo que se está planificando, lo primero que hay que entender es el proceso de pensar antes de dejarse caer y hacer planes para la organización. Un plan es un curso de acción específico propuesto para ayudar a una organización a lograr objetivos tanto a corto como a largo plazo.
Estratégico define cómo se deben alcanzar los objetivos. Es importante recordar que los planes son análisis diseñados para un período de tiempo específico. Si no se tiene en cuenta el tiempo, las condiciones ambientales pueden cambiar y todos los planes de negocio pueden resultar inútiles. La planificación implica establecer metas y desarrollar un curso de acción apropiado para lograr esas metas. Este es el punto de partida de la planificación: fijar objetivos. Según Harold Koontz, teórico y profesor de organizaciones estadounidense administración de Empresas en UCLA y consultor de muchas de las organizaciones empresariales más grandes de Estados Unidos:
“Planificar es decidir de antemano qué hacer, cuándo hacerlo, cómo hacerlo y quién debe hacerlo. Cierra la brecha entre donde estamos y donde queremos ir”.
En general, la planificación se basa en nueve principios clave:
- Orientación a objetivos
- Especificidad
- Precisión
- Полнота
- Flexibilidad
- objetividad
- Facilidad
- Sociabilidad
- Realizable
Por lo tanto, cuando su planificación incluya estos nueve principios, tendrá más posibilidades de lograr el éxito tanto a corto como a largo plazo. Veamos ahora algunas de las características clave que debe incluir la planificación:
Peculiaridades. ¿Qué es la planificación?
Este es un proceso de toma de decisiones. Tiene las siguientes características:
1. La planificación tiene como objetivo lograr objetivos.
Fija objetivos a alcanzar y establece las acciones necesarias para alcanzarlos.
2. La planificación es la función principal de la gestión. ¿Qué es la planificación?
La planificación sigue lógicamente a la implementación de todas las demás acciones de gestión. Esto ayuda a una organización eficaz. el ayuda en planificación de la fuerza laboral y desarrollar programas de empleo y capacitación para los empleados. La planificación marca el criterio productividad para los empleados, con la ayuda del cual el gerente puede monitorear las actividades de los empleados.
3. Planificar en todas partes
La planificación es la función principal de los directivos en todos los niveles. Lo llevan a cabo los directivos de nivel superior, medio e inferior. Sin embargo, la naturaleza y el alcance de la planificación difieren en cada nivel de gestión.
4. La planificación es un proceso continuo.
Cada gerente está planificando constantemente. Es necesario revisar los planes antiguos e introducir otros nuevos según las necesidades de la situación. Por lo tanto, la planificación es un proceso continuo de creación de nuevos planes y cambio de los planes existentes para garantizar su implementación.
5. La planificación es futurista. ¿Qué es la planificación?
La planificación es un proceso que mira hacia el futuro. Realizado para lograr algunos objetivos en el futuro. Implica pronosticar eventos futuros como las demandas de los clientes, la competencia, las políticas gubernamentales, etc.
6. La planificación implica tomar decisiones.
La planificación implica buscar alternativas y seleccionar la mejor alternativa para lograr los objetivos. Por tanto, la toma de decisiones es una parte integral del proceso de planificación.
Importancia. ¿Qué es la planificación?
La planificación proporciona a la organización la base para una gestión eficaz. Aquí está la importancia de la planificación que se menciona a continuación:
1. La planificación determina la dirección de la acción u objetivo.
La planificación determina la dirección de todas las actividades de la organización, aclarando metas y objetivos. Si se formulan metas, todos los planes de negocios estarán dirigidos específicamente a lograr las metas. Por tanto, la planificación proporciona una dirección clara a todos los departamentos e individuos que trabajan en la empresa.
2. La planificación reduce el riesgo de incertidumbre.
El proceso de planificación implica pronosticar eventos futuros. Esto ayuda a reducir la incertidumbre en los negocios. También se observa que esta incertidumbre es causada por los cambios en la tecnología, los gustos y la moda, así como por otras condiciones comerciales. Los planes pueden proporcionar disposiciones suficientes para abordar estas incertidumbres.
3. La planificación reduce la duplicación y el desperdicio. ¿Qué es la planificación?
La planificación eficaz proporciona varias opciones de acción que son útiles para alcanzar los objetivos. Las posibilidades de duplicaciones innecesarias y acciones innecesarias se reducen considerablemente.
4. La planificación promueve la innovación y la creatividad.
La planificación es la función pensante de la gestión. Promueve el pensamiento innovador y creativo. Muchas ideas nuevas le vienen a la mente al gerente mientras planifica.
5. La planificación establece los estándares de control.
El control de gestión implica mantener la dirección correcta de las actividades limitando las desviaciones de los planes o estándares. Es durante este proceso que la dirección establece estándares de desempeño. Sirven como punto de referencia para medir el desempeño real. En otras palabras, la planificación y el control son como los gemelos inseparables de la gestión. Controlar los objetos de planificación.
Etapas del proceso de planificación: cómo planificar
El proceso de planificación incluye siete pasos. Los pasos son los siguientes:
1. Establecer objetivos
El primer paso del proceso es establecer objetivos. Es necesario establecer metas específicas que puedan alcanzarse a través de políticas, procedimientos, regulaciones, presupuestos, programas y estrategias. Los objetivos forman el núcleo del proceso de planificación. Ayudan a los empleados a comprender lo que se espera de ellos.
2. Desarrollo de locales. ¿Qué es la planificación?
Los supuestos de planificación son supuestos sobre la forma probable de eventos futuros. Sirven de base. Para crear planos de planta eficaces, la planificación debe basarse en una previsión sistemática. La estimación de la demanda futura, los gustos de los clientes, la competencia del mercado, etc. se puede realizar mediante previsiones.
3. Identificar cursos de acción alternativos
Busque planes alternativos o la acción es un paso importante en la enseñanza. Sin explorar alternativas, es probable que el planificador se deje guiar por su limitada imaginación. Normalmente, existen varias alternativas para solucionar cualquier problema. El gerente debe tratar de descartar las alternativas más inviables a fin de tener un pequeño número de alternativas para la elección final.
4. Evaluación de alternativas. ¿Qué es la planificación?
Las alternativas generadas en la etapa anterior se evalúan a la luz de objetivos, costos, disponibilidad de capital, materiales, personal, etc. Los aspectos positivos y negativos de cada curso de acción alternativo deben evaluarse en función de su viabilidad y consecuencias.
5. Elegir la mejor alternativa
Este paso implica tomar una decisión. Implica análisis cuantitativo, juicio y experiencia del directivo. La alternativa elegida debe ser la más factible y rentable y tener las menores consecuencias negativas. A veces se puede elegir una combinación de alternativas en lugar de una sola.
6. Implementación del plan. ¿Qué es la planificación?
Una vez elegido un plan específico, se pone en práctica tomando las medidas necesarias. La perfecta ejecución del plan depende de qué actividades implican una planificación estratégica y, por tanto, de las posibilidades de obtener resultados favorables para la optimización. En general, la implementación del plan decide qué tan efectiva se ha comparado la planificación estratégica con la planificación operativa.
7. Seguimiento y revisión
Una vez que se ha implementado el plan, se debe monitorear para garantizar que las diversas actividades se lleven a cabo de acuerdo con el cronograma y se logren los objetivos. La planificación estratégica, así como la operativa, sólo tienen éxito si se llevan a cabo centrándose en los resultados. Las técnicas de monitoreo y revisión ayudan a los gerentes y tomadores de decisiones a verificar la efectividad de la planificación estratégica y operativa.
Tres niveles.
1. Planificación operativa
Este nivel ocurre en un nivel inferior, ya que gira en torno a los detalles básicos de cómo se puede lograr cualquier objetivo o tarea en particular utilizando los recursos disponibles.
La planificación operativa suele llevarse a cabo para encontrar los planes de marketing adecuados, los métodos de producción más adecuados, diversos medios organizativos, etc.
2. Planificación táctica
Esto sucede en el nivel medio. La planificación táctica es responsable de la planificación mediante la cual se puede lograr la misión de la organización. A nivel de planificación, se toman decisiones relacionadas con los servicios o productos a agregar, precios, equipos, sistemas, tamaño. inversiones de capital etc.
3. Planificación estratégica. ¿Qué es la planificación?
Este nivel ocurre en el nivel más alto donde la alta dirección intenta lograr objetivos a largo plazo utilizando los recursos disponibles. La estrategia gira en torno a definir la misión de toda la organización, conocer todos los requisitos financieros, asignar recursos, asegurar las relaciones de poder en la organización, etc. Aunque la planificación es crucial para obtener resultados más favorables, también implica algunas limitaciones internas y ocultas. Repasémoslos también.
Limitaciones de la planificación estratégica y operativa
A veces, es posible que la planificación no conduzca a los resultados deseados. Esto se debe a algunas restricciones que se pueden dividir en internas y externas. Al planificar el éxito a largo plazo, es fundamental tener en cuenta estas limitaciones. Entonces, cuando quiera comprender lo que está planeando, también es importante superar estas limitaciones:
1. Limitaciones internas de la planificación estratégica
A. La planificación conduce a la rigidez y la inflexibilidad.
La planificación implica hacer planes con antelación. Esto puede generar inflexibilidad o rigidez si obliga a los gerentes a validar el plan. La falta de flexibilidad en la planificación estratégica/operativa puede resultar costosa para una organización, especialmente cuando ha cambiado. Los gerentes a menudo se desvían de los planes por temor a que la mujer sea considerada responsable de cualquier resultado inadecuado.
b. Es posible que la programación no funcione en un entorno dinámico.
En algunos casos, la planificación puede no ser de utilidad práctica debido a la incertidumbre del entorno. Los gerentes no pueden confiar enteramente en planes diseñados para un entorno estable. Tienen que tomar medidas o estrategias adecuadas para lograr los resultados deseados en el entorno desfavorecido.
C. La planificación es un proceso que requiere mucha mano de obra.
La planificación estratégica es un proceso largo que puede provocar retrasos en la acción. Para definir objetivos recopilación de datos, analizar datos, evaluar y seleccionar alternativas lleva mucho tiempo. Puede que no sea posible realizar este proceso cuando una situación requiere una solución rápida.
d. La planificación no garantiza el éxito
La planificación por sí sola no garantiza el éxito; necesita una implementación efectiva. La eficacia de la planificación depende de la actitud y el comportamiento de los planificadores. En ocasiones, la planificación puede dar a los planificadores una falsa sensación de seguridad. En ocasiones, la planificación puede dar a los planificadores una falsa sensación de seguridad. Pueden suponer que mientras el trabajo se desarrolle según lo planeado, será bueno para la organización. Como resultado, pueden centrar más atención en cumplir los requisitos de planes específicos en lugar de ofrecer un mejor desempeño.
e) La planificación implica enormes costos. ¿Qué es la planificación?
La planificación requiere no sólo tiempo, sino también costes. El costo de desarrollar planes es directamente proporcional al tiempo que dedican los gerentes a la planificación. Si no se dedica suficiente tiempo a la planificación, las decisiones de gestión pueden resultar incorrectas. Costos incurridos en conversaciones con expertos profesionales y recopilación de datos necesarios, puede no justificar los beneficios proporcionalmente menores recibidos de los planes.
2. Restricciones de planificación externa
La premisa de la planificación se basa en las tendencias de ciertos factores externos y la dirección no tiene control sobre estos factores.
- Política de gobierno
- Desastres naturales como inundaciones, terremotos, etc.
- Cambiando el gusto de moda de los compradores.
- Cambios en la tecnología
- Introducción de nuevos productos y aumento de la competencia.
Principales consejos para superar las limitaciones de programación
Para aprender y dominar lo que se planifica, es importante conocer las mejores formas de superar diversas limitaciones de planificación y crear planes confiables. Echemos un vistazo a estos consejos aquí y ahora:
- Es necesario hacer una selección científica de objetivos y elegir métodos matemáticos.
- Para una planificación eficaz, una organización debe tener un sistema de comunicación confiable.
- Utilice las estrategias de previsión adecuadas y desarrolle la confianza de la dirección
- Permitir que los miembros de su organización acepten cambios
- Asegúrese de que el apoyo y las responsabilidades de la alta dirección estén configurados correctamente.
- Fomentar la participación del grupo y crear planes de contingencia para el éxito a largo plazo.
Finalmente, discutiremos algunos Beneficios de los sistemas de planificación perfectos en una organización..
Beneficios de la planificación
- La planificación garantiza un uso más eficiente de los recursos disponibles y le permite alcanzar objetivos comerciales tanto a corto como a largo plazo.
- Con estrategias de planificación, puede lograr ahorros operativos y minimizar incertidumbres futuras.
- La planificación estratégica optimiza la competitividad y el control
- A través de la planificación operativa, estratégica y táctica, puede garantizar la motivación, la colaboración, el crecimiento y la mejora a largo plazo.
- La planificación es un factor crítico en el desarrollo de la racionalidad entre todos los líderes.
- A través de la planificación estratégica, operativa y táctica, una organización puede evitar juicios apresurados y reducir los abusos.
- La planificación de objetivos del adepto también es responsable de canalizar pensamientos y habilidades innovadores para gestionar el cambio de forma eficaz.
- La planificación ayuda al equipo a tomar decisiones por adelantado y, por lo tanto, garantiza que la dirección tenga una actitud con visión de futuro hacia el éxito a largo plazo.
- Al hacer planes, los gerentes pueden garantizar que se desarrollen prácticas efectivas y se delega autoridad.
- La planificación inteligente también permite a una organización anticipar una crisis y elaborar un plan por adelantado para afrontarla.
¡Conclusión! ¿Qué es la planificación?
La planificación es un proceso continuo, al igual que la evaluación o revisión. La revisión continua de los planes ayudará a identificar deficiencias en el plan y el proceso de planificación. Esto puede servir como base para mejorar o revisar los planes existentes e introducir nuevos planes en el futuro. La planificación es un proceso importante para una organización. ¿Qué importancia tiene para usted la planificación a la hora de optimizar su tasa de éxito en diversos proyectos?
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