PDF-failide kontrollimine. Kuidas seda teha?

PDF-i kinnitamine on kõigi töö printimiseks vajalike digitaalsete andmete olemasolu ja täpsuse kontrollimise protsess. Tänapäeval on need tavaliselt PDF-failid, mis saadetakse printerisse. PDF-failivorming on usaldusväärne standard lehekülgede vahetamiseks alates üksikutest reklaamidest kuni väljaanneteni. PDF-i kasutamine ei garanteeri aga, et faili adressaat suudab selle väljastada nii, nagu ette nähtud. Tagamaks, et fail vastab õige taasesituse nõuetele, tuleb seda kontrollida või "eelkontrollida". Selles leht annab ülevaate

• failide eelkontrolli põhjused
• lehe sisu kontrollimiseks saadaval olevad tööriistad
• kes ja millal peaks kontrolli tegema
• milliseid seadeid on kõige parem kasutada

Kui teil tekkis küsimus, tuletati lennueelne termin pikast kontrollide loendist, mida piloodid peavad enne lennukiga õhkutõusmist sooritama.

 

Miks PDF-faile eelkinnitada? 

Faile kontrollitakse peamiselt selleks, et vältida probleeme sisu töötlemisel või printimisel. 

Kuidas ma saan PDF-faile eelkontrollida?

Turul on mitmeid lennueelseid lahendusi.

• Alates versioonist 6 sisaldab Adobe Acrobat Professional lennueelset mootorit. See valik on iga uue väljalaskega paranenud ja tegelikult on see Acrobat 9-s üsna võimas.
• Acrobati jaoks on mitu lisamoodulit. Tuntuimad neist on Enfocus PitStop ja callas pdfToolbox. PDF-failide kontrollimine
• Turul on ka eraldiseisvaid lennueelseid rakendusi. Mõned, näiteks Enfocus PitStop Server, panevad erilist rõhku PDF-failide valideerimisele. Teised, näiteks Markzware FlightCheck, saavad hakkama laiema valikuga failivormingud.
• Paljud süsteemid trükiettevalmistus, nagu Agfa Apogee Prepress või Kodak Prinergy, sisaldavad eelkäivitusmehhanismi. See on kas mujal litsentsitud moodul või tootja enda arendus.

Millise mootori valida, sõltub vajalikust automatiseerimise tasemest, erinevat tüüpi failidest, mida mootor peab käsitlema, platvormist, millel rakendus peab töötama (Mac, PC jne) ja saadaolevast eelarvest. Soovitatav on kasutada lahendust, millel on GWG sertifikaat ja mis ilmub rakenduste loend . Nii olete kindel, et lennueelne süsteem saab õigesti hakkama üldiste turunõuetega.  

Kes peaks, millal? PDF-failide kontrollimine

Mida varem probleemid protsessi käigus tuvastatakse, seda lihtsam ja odavam on neid parandada. See tähendab, et disainerid peavad oma loomingut enne agentuurile esitamist eeltestima trükikoda.

Printerid või teenindusbürood peaksid alati sissetulevaid andmeid eelnevalt kontrollima, et selles veenduda tarnitava toote kvaliteet vastab kliendi nõudmistele. PDF-failide kontrollimine

Tasub teada, et on kaks tehnoloogiat, mis võimaldavad failide esialgset skannimist ainult ühe korra. Need on Enfocus "Certified PDF" ja Genti töörühm "Universal Preflight Proof". Põhimõtteliselt võimaldavad mõlemad süsteemid eelkontrolli rakendusel manustada metaandmed ülevaadatud PDF-dokumendiks, et dokumenteerida, kuidas faili üle vaadati. Sellise faili saaja peab ainult kontrollima, kas see "pitser" on olemas.

Mida tuleks lennueelsel kontrollil kontrollida? PDF-failide kontrollimine

Asjad, mida peate failis kontrollima, sõltuvad selle kasutusotstarbest. See tähendab, et ei ole võimalik pakkuda ühtset reeglite kogumit, mis kehtiks iga võimaliku töö või prinditüübi kohta. Allpool on üldine kirjeldus selle kohta, mida tuleks testida ja miks seda testitakse, sealhulgas iga testi põhjus. Läbivaatamine põhineb GWG v4 spetsifikatsioonid , minu teada on ainus rahvusvaheline standard, mis kirjeldab nõudeid printimisvalmis PDF-failidele. Olen nende soovitusi siin-seal lihtsustanud, et ülevaade liiga pikaks ei läheks.

Üldised failiseaded.  

• PDF-fail peab olema konkreetne versioonid . Selle eesmärk on takistada kellelgi kasutamast täiesti uut rakendust PDF-i loomiseks, mida keegi teine ​​lugeda ei saa. GWG spetsifikatsioonid soovitavad, et PDF oleks PDF/X-1a:2001 ühilduv. See tähendab, et fail peab olema PDF 1.3 või 1.4 fail. Need PDF-versioonid on olnud kasutusel juba üle 5 aasta, nii et ühilduvus ei tohiks olla probleem. PDF-failide kontrollimine
  • Kahjuks on PDF/X-1a ühilduvuse nõudmise kõrvalmõju see, et failid ei saa sisaldada läbipaistvus . Kui kujundaja kasutab paigutuses läbipaistvust, eelistavad enamik kaasaegsete töövoogudega printereid vastu võtta faili, mis pole tasandatud ja sisaldab siiski kogu läbipaistvuse teavet.
  • Teine kahetsusväärne PDF/X-1a piirang on see, et kihid pole lubatud. Kihtide kasutamine Jällegi, paljud printerid võimaldavad tegelikult mitmekeelset või muud tüüpi versioonikontrolli.  

PDF-failide kontrollimine

• PDF-failide jaoks on mitu tihendusalgoritmi. Mõned uuemad algoritmid võivad vanemates töövoogudes probleeme tekitada, seega on kõige parem kontrollida, kas see nii on. PDF/X-1a failivorming, mida GWG soovitab kasutada, sisaldab juba mitmeid piirangud andmete tihendamise tüüpidele, mida saab kasutada.
• PDF 1.6 ja uuemad versioonidel on parameeter lehe skaleerimine, mida ei tohiks kasutada. Lihtsuse huvides on kõige parem eeldada, et fail on loodud suhtega 1:1, välja arvatud juhul, kui kõik osapooled teavad selgeid juhiseid. PDF-failide kontrollimine
• PDF-fail võib sisaldada kohandatud pooltooni määratlusi. Kuna sellise määratluse tulemuseks võib olla vale ekraanijuhtimise või vale punktikujuga väljund, on parem kontrollida, et fail ei oleks sisaldab kohandatud pooltooniandmeid .
• PDF-failid võivad sisaldada märkusi. Eelkontroll peaks selle tagama TrimBoxil pole märkusi . GWG soovitab lubada ka ainult järgmisi märkuste tüüpe: tekst, link, vaba tekst, joon, ruut, ring, esiletõst, allajoon, kõver, läbikriipsutus, tempel, tint, hüpikaken, failimanus ja vidin.

Lehe seaded. PDF-failide kontrollimine

• Lehekülje mõõtmeid kirjeldatakse sisemiselt PDF-failides nn leheplokkide abil. Kuna alati pole võimalik tagada, et PDF-i TrimBox on tegelikult võrdne valmis väljaande kärpimise suurusega, ei kehtesta GWG reegleid nende kastide õigeks kasutamiseks. Nad soovitavad seda kontrollida Cropbox puudu ja mis väljaspool MediaBoxi pole leheelemente . Esimene nõue tagab, et kasutajad näevad Acrobatis tervet lehekülge ja teine ​​tagab selle, et PDF-is poleks asjatut "jara".
• Lehekülje suurus ja suund (nagu on määratletud TrimBox) peavad PDF-faili kõigi lehtede jaoks olema võrdsed.
• Hooletud disainerid jätavad mõnikord oma kujunduses tühjad lehed. Kui raamatu iga osa on eraldi PDF-fail ja üks neist sisaldab kogemata tühja lehte lõpus, võib see ülesande täielikult rikkuda. Selle vältimiseks veenduge, et failis tühje lehti pole . PDF-failide kontrollimine
• Kui PDF-faile kasutatakse reklaamimiseks, on mõistlik ainult lubada üks reklaamleht PDF-faili kohta . See tagab, et agentuurid ei koonda mitut reklaami ühte faili, mistõttu on vale reklaami kogemata postitamine liiga lihtne.

Tekst.  

• Failid ei tohi sisaldada must tekst, mis on vähem kui 12 punkti ja millel on reljeef . See on vajalik, sest sellist teksti on väga raske printida. Isegi väikseim joondusprobleem ajakirjanduses võib muuta sellise teksti loetamatuks.
• Kontrollige, kas PDF sisaldab valge tekst kirjaga . Selline tekst võib teksti ekraanil vaatamisel olla nähtav, kuid printimisel kaob.
• Väga väike tekst muutub värvilisena kiiresti loetamatuks või raskesti prinditavaks. GWG soovitab märkida kõik failid, mille tekst on väiksem või võrdne 5 punktiga (8 punkti ajalehepaberi puhul). Kui see on värvitud 2 või enama värvainega, peab tekst olema vähemalt 9 punkti (ajalehepaberi puhul 10 punkti).

Fondid. PDF-failide kontrollimine

• Kõik fondid tuleb lisada PDF-faili. Seda tehakse selleks, et vältida vale fondi kasutamist, mis võib muuta teksti loetamatuks või osa tekstist kaduda. GWG spetsifikatsioonid põhinevad PDF/X-1a-l ja fondi manustamine on selle failivormingu nõue. PDF/X-1a määrab ka, et OpenType'i fonte ei tohiks otse manustada. Disainerid saavad oma paigutuses kasutada OpenType'i fonte, kuid PDF-i loov rakendus peab manustama need fondid Type1 või TrueType'ina (CID või tavalised fondid). PDF-failide kontrollimine
• Kui konkreetne font pole PDF-i loomise ajal saadaval, asendab Courier selle tavaliselt. Puuduvate fontidega PDF-i printimise vältimiseks veenduge, et fail sisaldab ei font Kuller . Disainerid, kes soovivad spetsiaalselt Courierit kasutada, saavad kasutada selliseid valikuid nagu "Courier New", mida eelkontrolli ajal ei märgita.

Pildid. PDF-failide kontrollimine

• Piltidel peab olema kindel minimaalne eraldusvõime hea kvaliteediga printimiseks. Nõutav eraldusvõime sõltub prinditüübist. Seetõttu tuleb eelsõeluuringu käigus kontrollida, kas kõik ületab pildi eraldusvõime minimaalne läviväärtus. GWG soovitab tagasi lükata failid, mis sisaldavad värvi- ja halltoonides kujutisi, mille suurus on alla 100 ppi ajalehepaberi puhul ja 150 ppi kaubanduslike ofsettööde puhul. 1-bitiste piltide puhul loetakse kõik alla 550 ppi vastuvõetamatuks. Paljud trükieelsed rakendused võivad juba hoiatuse anda, kui pildi eraldusvõime jõuab nendele miinimumväärtustele ohtlikult lähedale.

PDF-failide kontrollimine

• Liiga kõrge eraldusvõimega piltide tulemuseks on ülespuhutud failid, mille edastamine või töötlemine võtab kauem aega. Ajalehepaberi jaoks GWG komplektid maksimaalne eraldusvõime 300 pikslit tolli kohta värviliste või halltoonide piltide jaoks ja 1905 pikslit tolli kohta 1-bitiste piltide jaoks. Ofsetpressidega kommertsprintimisel on maksimaalne eraldusvõime 450 ppi värviliste või halltoonide piltide ja 3600 ppi 1-bitiste piltide puhul. Eraldusvõime maksimumi määratlus on mõnevõrra vastuoluline: kui see probleem lahendatakse kujutiste allalaadimisega, võib see põhjustada probleeme eri tüüpi kujutiste, näiteks turvaelementidega. Mõned kasutajad väidavad ka, et suured failisuurused pole enam probleem, mis varem oli. Nendega vaatenurgad, kaaluvad alladiskreetmise riskid üles failimahu piiramisest saadava kasu. PDF-failide kontrollimine
• Kontrollitakse, kas see on installitud valge joonega ületrükk , väldite selliste piltide kadumist lõppväljundisse.
• Teoreetiliselt on võimalik PDF-faili panna pilte, mis kasutavad 16 bitti kanali kohta. Selle tulemuseks on ülespuhutud failid, mis võivad vanematel RIP-idel põhjustada renderdamisprobleeme, ilma prindikvaliteeti tegelikku kasu toomata. Eelkontroll tagab selle 16-bitised pildid ei ole lubatud. PDF-failide kontrollimine

Kunstiteos

• Kui kujundus sisaldab väga peeneid jooni, võivad need printimisel kaduda. Nii et kõige parem on kontrollida minimaalne liini kaal , mis sõltub eeldatavast printimisprotsess. Ajalehepaberile ja kommertspaberile ofsettrükk Minimaalne joone paksus on 0,125 punkti. Siiditrükk nõuab 0,15 punkti.

Värv

•  Objektide printimine halltoonides võib põhjustada liigset värvi kogunemist, rääkimata sellest, et pilt muutub mõnikord liiga tumedaks, et seda taustast eristada. PDF-failide kontrollimine
• Täielik CMYK-värvigamma on eelvalideerimise teine ​​oluline aspekt. Üldreeglina ei tohiks ajalehetööd sisaldada objekte, mille tindimaht ületab 245%. Kaubandusliku ofsettrüki puhul ei tohiks ühegi elemendi tindi katvus ületada 305%, poogna- või siiditrüki puhul aga 340%. Kui CMYK-tekst sisaldab rohkem kui 85% musta tinti, ei tohiks teksti kogu tindi katvus ületada 220% (ajaleht) või 280% (ofsettrükk või siiditrükk). PDF-failide kontrollimine
• Veelgi hullem kui suure tindiga katmisega tegelemine on teksti või muude objektidega, mis moodustavad 100% igast prindivärvist. Vajadus trükkida 100% tsüaani üle 100% magenta, kollase ja mustad värvid põhjustab saastumist ja vajaduse pressi sageli peatada ja puhastada. Seetõttu on soovitatav mitte kasutada TrimBoxi sees olevaid objekte split COLORSPACE "kõik" .

PDF-failide kontrollimine

• Kui töö on ette nähtud punktvärvidega printimiseks, on see ilmne Kohtvärvid on lubatud PDF-failis. Lisaks punktvärvide olemasolule on kõige parem seada nende nimedele piirangud (ilma segadust tekitava järelliidete seguta, nt fail, mis sisaldab "Pantone 638 C", "Pantone 638 CVC" ja "Pantone 638 CVU") ja värvimääratlused (PDF võib sisaldada punktvärvi , mis on ühel lehel defineeritud kui 43C ja 68M ning teisel 40C, 63C, 2Y, 4K). PDF-failide kontrollimine
• PDF/X-fail sisaldab väljundkava, mis kirjeldab faili printimisel ettenähtud värviruumi. GWG soovitab seda väljundi eesmärk oli sisseehitatud ICC profiil , mis on osa nende esiletoodud profiilide sarjast.

ABC