Tha eagrachadh coinneamh gnìomhachais na sheata de ghnìomhachd agus cheumannan gus coinneamh gnìomhachais, coinneamh no co-rèiteachadh a chumail gu soirbheachail eadar riochdairean bho dhiofar bhuidhnean no chom-pàirtichean ann am pròiseasan gnìomhachais. Seo cuid de na prìomh cheumannan airson coinneamh gnìomhachais a chuir air dòigh:

  1. A’ mìneachadh amasan:

    • Mìnich adhbhar na coinneimh gu soilleir. Dè tha thu airson a choileanadh? Dh’ fhaodadh seo a bhith mar a bhith ag iomlaid fiosrachaidh, a’ dèanamh cho-dhùnaidhean, a’ crìochnachadh aonta, msaa.

  2. Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. Taghadh Àite:

    • A 'taghadh àite coinneimh iomchaidh. Dh’ fhaodadh seo a bhith na oifis, seòmar co-labhairt, taigh-bìdh no àite sònraichte eile a rèir nàdar na coinneimh.

  3. Dealbhadh ùine:

    • A’ dearbhadh an ùine as fheàrr airson coinneamh, a’ toirt aire do chlàran nan com-pàirtichean agus a’ dèanamh cinnteach gu bheil ùine gu leòr ann airson cùisean cudromach a dheasbad.

  4. Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. Ag ullachadh a’ Phrògraim:

    • A’ leasachadh prògram coinneimh mionaideach a’ toirt aire do chuspairean a tha ri thighinn, clàr-gnothaich, ùine labhairt agus taobhan cudromach eile.

  5. Sgaoileadh cuiridhean:

    • A’ cur chuiridhean gu com-pàirtichean a’ comharrachadh ceann-latha, uair, àite agus prìomh chuspairean na coinneimh.

  6. Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. A’ toirt seachad dòighean teicnigeach:

    • Ag ullachadh nan dòighean teicnigeach riatanach: uidheamachd claisneachd is bhidio, stuthan taisbeanaidh, ceangal eadar-lìn, msaa.

  7. Solarachadh:

    • A’ toirt biadh do chom-pàirtichean ma bheir a’ choinneamh ùine mhòr. Faodaidh seo a bhith a’ toirt a-steach fois cofaidh, bracaist, lòn, msaa.

  8. Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. Ag obair le aoighean:

    • A’ cur fàilte air aoighean, a’ toirt seachad fiosrachadh riatanach, a’ dèanamh cinnteach à comhfhurtachd nan com-pàirtichean aig a’ choinneimh.

  9. A 'cumail a' phròtacal:

    • A’ cur an dreuchd an fheadhainn le uallach airson geàrr-chunntasan na coinneimh a chumail, a’ clàradh prìomh phuingean agus cho-dhùnaidhean.

  10. Fios air ais:

    • Cruinneachadh fios-air-ais conaltradh às deidh na coinneimh gus èifeachdas a mheasadh agus leasachaidhean a dh’ fhaodadh a bhith ann san àm ri teachd a chomharrachadh.

  11. Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. A’ cumail sùil air buileachadh fuasglaidhean:

    • Ma tha co-dhùnaidhean ann an coinneamh, tha e cudromach sùil a chumail air an cur an gnìomh agus an taic riatanach a thoirt seachad.

Feumaidh eagrachadh coinneamh gnìomhachais planadh faiceallach, co-òrdanachadh agus dòigh-obrach proifeasanta gus na h-amasan agad a choileanadh agus dèanamh cinnteach gum bi eadar-obrachadh soirbheachail eadar com-pàirtichean.

10 dòighean. Eagrachadh coinneamh gnìomhachais .

1) A bheil feum air coinneamh?

Mus cuir thu coinneamh air dòigh, tha e cudromach co-dhùnadh a bheil e riatanach a chuir air dòigh an-dràsta no am bi e falamh. caitheamh ùine. Feumaidh tu coinneamh gnìomhachais a chuir air dòigh gus beachdan a thoirt seachad mun phròiseact, fuasgladh fhaighinn air cùisean èiginneach agus dàimhean proifeasanta adhartachadh.

A bheil e riatanach coinneamh phearsanta a bhith agad aig an ìre seo no an urrainn dhut a h-uile càil a tha riatanach a dhèanamh le bhith a’ cur puist-d?

Co-dhiù am bu chòir seo a bhith na dheasbad mionaideach a dh’ fheumas a bhith a’ gairm a h-uile goireas daonna a tha an sàs sa phròiseact chun na coinneimh seo, no an urrainn dhut na tha a dhìth a choileanadh le bhith a’ toirt cuireadh do dìreach beagan chom-pàirtichean cudromach airson ùine ghoirid tha cùisean a dh’ fheumar a cho-dhùnadh roimhe seo. a’ cur air dòigh na coinneimh.

2) Cuir air dòigh coinneamh gnìomhachais Thoir cuireadh a-mhàin dhaibhsan a dh'fheumas a bhith ann.

Uaireannan thèid pròiseact a dhèanamh le mòran dhaoine bho ghrunn roinnean den oifis. Nuair a cho-dhùnas tu coinneamh gnìomhachais a chumail, tha e glè chudromach fios a bhith agad ro-làimh am feum thu cuireadh a thoirt dha na goireasan uile a tha ceangailte ris agus am b’ fhiach e.

Cha bhi dad aig a’ mhòr-chuid dhiubh ri chur ris, mar sin carson nach toir thu cuireadh do dhaoine a tha gu dìreach ceangailte ris a’ phròiseact agus na fo-roinnean aca fhàgail gu aon taobh. Bidh tu dìreach a’ caitheamh ùine, oidhirp agus lùth dhaoine a bhiodh na b’ fheàrr dheth nan obraichean a’ dèanamh obair chinneasach san ùine sin seach a bhith an làthair aig coinneamh gun fheum.

Ma tha thu den bheachd gum feum fios a bhith aig an roinn gu lèir mu cho-dhùnadh, thoir cuireadh do mhanaidsear na roinne agus thoir dha am fiosrachadh a tha a dhìth air gus an urrainn dha a dhol agus a thoirt don sgioba aige. Sàbhalaidh seo tòrr ùine agus goireasan don chompanaidh.

3) Cuimhneachain.

Tha beatha phroifeiseanta air a thighinn gu bhith na sreath de lìn, an-còmhnaidh ceangailte ri mòran cheistean is chùisean. Faodaidh cuideam crìoch a chur air pròiseact ann an tìde agus dèanamh cinnteach nach èirich duilgheadasan sam bith san eadar-ama toirt air a’ mhòr-chuid de dhaoine dìochuimhneachadh mu na rudan sìmplidh.

Chan eil ùidh aig a’ mhòr-chuid de luchd-obrach ann a bhith an làthair aig coinneamhan oir tha iad den bheachd gum biodh e na b’ fheàrr an ùine aca a chaitheamh a’ dèanamh rudeigin as fhiach. Mar sin, tha iad buailteach a bhith a 'dìochuimhneachadh nuair a tha coinneamh chudromach clàraichte, a tha èigneachail a bhith an sàs ann. Tha e nas fheàrr cuimhneachain a chuir a-mach às deidh coinneamh gnìomhachais a chuir air dòigh co-dhiù latha no dhà ro làimh gus innse dhaibh agus iarraidh dearbhadh air an làthaireachd gus am bi fios aca gun d’ fhuair iad agus gun leugh iad am post-d a tha a dhìth.

4) Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. Clàr-gnothaich.

Dèan liosta gus nach dìochuimhnich thu e. Bidh cruthachadh clàr-gnothaich airson na coinneimh agus ga sgaoileadh gu com-pàirtichean eile na bheannachadh. Bheir seo ùine dhaibh am fiosrachadh riatanach a chruinneachadh agus a roinn le daoine eile aig a’ choinneimh.

Tha e nas fheàrr ullachadh ro-làimh gus an urrainn dhut planadh air adhart leis an stiùireadh a dh'fheumas tu a leantainn gus a' choinneamh a dhèanamh nas cinneasaiche. Ma chumas tu do dhleastanasan air a’ chlàr-gnothaich, faodaidh tu fuireach air mullach a’ chuspair gu furasta agus ùine luachmhor a shàbhaladh.

5) Sùileachadh.

Nuair a cho-dhùin thu coinneamh gnìomhachais a chuir air dòigh, is dòcha gu robh dùilean sònraichte agad mu dheidhinn. Dèan cinnteach nuair a chuireas tu fios mu choinneamh clàraichte, gu bheil thu cuideachd a’ clàradh adhbhar na coinneimh agus na tha thu an dùil airson an tachartais. Dèan soilleir nach e coinneamh neo-àbhaisteach a tha seo, ach coinneamh chudromach le stiùireadh sònraichte a dh’ fheumar a leantainn gu teann soirbhich. Cuir an cèill na tha thu a’ sùileachadh ann an litrichean trom agus cuir seo an cèill do dhaoine eile ro-làimh gus an urrainn dhaibh ullachadh gu inntinn agus cuideachd na fìrinnean agus na figearan riatanach a thoirt seachad.

6) Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. Cinn-ama.

Feumaidh tu spèis a thoirt do ùine gus barrachd bhuannachdan fhaighinn nad bheatha. Tha pongail na fheart luachmhor ann am proifeiseantaich leis gu bheil e a’ sealltainn an dealas don obair aca agus mar a tha iad a’ cumail ri modhan bunaiteach. Tha e gu math duilich agus sàrachail nuair a chumas daoine a’ dol a-steach don t-seòmar co-labhairt eadhon às deidh dha tòiseachadh. Tha seo na chomharradh air dìth mhodhan agus dìth spèis do ùghdarrasan .

Dèan cinnteach gu bheil thu a’ comharrachadh àm tòiseachaidh na coinneimh anns a’ phost-d a chuir thu a-steach na bu thràithe agus dèan soilleir nach tèid daoine fadalach a-steach don choinneamh. Mus cuir thu coinneamh gnìomhachais air dòigh, tha e glè chudromach an ùine a cho-dhùnadh. Glasadh an doras aig àm sònraichte agus tòisich a’ choinneamh. An ath thuras cha bhith thu an aghaidh an aon dhuilgheadas a-rithist.

7) Goirid agus sìmplidh.

Tha e nas fheàrr coinneamh gnìomhachais a chuir air dòigh le clàr sònraichte agus a leantainn gu dìcheallach. Tha a h-uile duine trang len dleastanasan obrach agus chan eil a bhith a’ caitheamh ùine gun fheum a-riamh buannachdail. Na leig seachad ach an ùine a tha a dhìth airson na coinneimh agus cùm e goirid is sìmplidh.

Dèan conaltradh le cinn-latha do chàch cuideachd, gus am bi a h-uile duine deiseil agus gun urrainn dhaibh am beachdan a chuir an cèill gu soilleir agus gu ceart gus an obair a chrìochnachadh taobh a-staigh na h-ùine ainmichte. Ma thèid deasbad air adhart, tha còir agad an deasbad a thoirt air ais air cuspair gus a’ choinneamh a chumail goirid agus ann an tìde.

8) Eagrachadh coinneamh gnìomhachais. Fòcas air a’ chuspair.

Tha fòcas air cuspair tòrr nas cudromaiche na bhith a’ co-dhùnadh air clàr-gnothaich. Bi sònraichte agus soilleir nuair a bhios tu a’ cur coinneamh gnìomhachais air dòigh.

Tràth, leig fios do dhaoine eile nach bi thu a’ dèiligeadh ri cùisean far-cuspair aig a’ choinneimh. Cùm do fhuasgladh agus fuirich air cuspair gus dèanamh cinnteach gun tèid coinneamhan a rèir clàr-ama. Na leig le còmhraidhean gluasad gu cuspairean eile gus ùine a h-uile duine a shàbhaladh.

9) Gabh dòigh-obrach eadar-dhealaichte.

Mus cuir thu coinneamh gnìomhachais air dòigh, smaoinich air feadhainn eile a thachair o chionn ghoirid. Ma tha thu den bheachd gur dòcha nach do chrìochnaich iad an obair 100%, tha an t-àm ann d’ aire a thionndadh gu roghainnean eile. Tha amannan ag atharrachadh agus tha e nas fheàrr teicneòlas a chleachdadh airson do bhuannachd.

Cuidichidh stuthan lèir-chlaistinneach agus grafaigeach le ùidh chom-pàirtichean a chumail suas agus brosnaichidh iad co-obrachadh. Bidh ro-innsean coimpiutair agus taisbeanaidhean na atharrachadh fàilte a chumas a h-uile càil air a’ chlàr agus a shàbhaileas ùine gu leòr.

10) Gnìomhan leanmhainn.

Nuair a chuireas tu coinneamh gnìomhachais air dòigh, feumar a dhol còmhla ris. Tha e an urra ris an neach a tha a’ cur na coinneimh air dòigh dèanamh cinnteach gu bheilear a’ gabhail a h-uile nòta gu ceart. Ged a tha a' choinneamh air tighinn gu crìch, chan eil an obair deiseil fhathast.

Dè a chaidh a dheasbad aig a’ choinneimh a dh’fheumar a chur ann an sgrìobhadh gus am bi fios aig a h-uile duine mu dheidhinn? Tha deasbad gun bhrìgh mura tèid a chrìochnachadh. Thoir seachad na pàipearan riatanach don h-uile duine no, mura h-eil e deiseil, dèan cinnteach gun ruig e iad cho luath 'sa ghabhas.

Tha sinn a’ toirt taing dhan a h-uile duine a ghabh pàirt anns a’ choinneamh agus aig an robh làthaireachd a rinn e comasach fìor thoraidhean a choileanadh. Le bhith a’ cur luach air an ùine aca bidh iad toilichte agus thig iad nas ullaichte an ath thuras.

Ceistean Cumanta. Eagrachadh coinneamh gnìomhachais.

  1. Dè na prìomh cheumannan ri ghabhail nuair a bhios tu a’ cur coinneamh gnìomhachais air dòigh?

    • A’ mìneachadh amasan, a’ taghadh àite agus ùine, a’ leasachadh prògram, a’ cur chuiridhean a-mach, ag ullachadh dhòighean teicnigeach agus a’ toirt seachad biadh.

  2. Ciamar a roghnaicheas tu àite freagarrach airson coinneamh gnìomhachais?

    • Beachdaich air an àireamh de chom-pàirtichean, nàdar na coinneimh, cothrom air àite, uidheamachd teicnigeach agus am faireachdainn coitcheann.

  3. Ciamar a phlanas tu prògram coinneamh gnìomhachais gu h-èifeachdach?

    • Obraich a-mach prìomh chuspairean agus gnìomhan, roinn ùine airson gach nì air a’ phrògram, thoir aire don fhrèam-ama agus dèan ullachadh airson stadan a dh’ fhaodadh a bhith ann.

  4. Ciamar a chuireas tu biadh air dòigh aig coinneamh gnìomhachais?

    • Beachdaich air fad na coinneimh agus feumalachdan nan com-pàirtichean. Leasaich plana airson fois-cofaidh, bracaist, lòn, a’ toirt seachad measgachadh agus a’ toirt aire do roghainnean daithead.

  5. Dè na h-innealan teicnigeach a tha a dhìth airson coinneamh gnìomhachais soirbheachail?

    • Dèan cinnteach gu bheil uidheamachd claisneachd is bhidio agad, proiseactaran, scrionaichean, ceanglaichean eadar-lìn agus comasan taisbeanaidh.

  6. Dè na taobhan air am bu chòir dhut beachdachadh nuair a thaghas tu àm airson coinneamh gnìomhachais?

    • Beachdaich air clàran-obrach chom-pàirtichean, roghainnean ùine den latha, agus sònaichean ùine a dh’ fhaodadh a bhith ann ma tha com-pàirtichean ann an diofar roinnean.

  7. Ciamar a chuirear fàilte air aoighean aig coinneamh gnìomhachais gu h-èifeachdach?

    • Thoir seachad fiosrachadh mu àite, àm agus prògram na coinneimh ro-làimh. Dèan cinnteach gu bheil aoighean comhfhurtail le bhith a’ toirt seachad fiosrachadh agus seirbheisean riatanach.

  8. Dè a th’ ann an obair le aoighean aig coinneamh gnìomhachais?

    • Beannachd, clàradh, a 'toirt seachad fiosrachadh mun tachartas, a' cur air dòigh briseadh cofaidh agus biadh, a 'dèanamh cinnteach gu bheil suidheachaidhean cofhurtail ann airson fuireach.

  9. Ciamar a nì thu sùil air buileachadh cho-dhùnaidhean a chaidh a dhèanamh aig coinneamh gnìomhachais?

    • Cuir air dòigh siostam airson co-dhùnaidhean a chlàradh, sònraich an fheadhainn le uallach, cruthaich fios air ais agus dòighean smachd gus sùil a chumail air coileanadh ghnìomhan.

  10. Ciamar a nì thu measadh air èifeachdas coinneamh gnìomhachais?

    • Cruinnich fios air ais bho chom-pàirtichean, dèan sgrùdadh air na toraidhean a chaidh a choileanadh, comharraich neartan agus laigsean na buidhne gus am pròiseas adhartachadh san àm ri teachd.

  11. Ciamar a nì thu cinnteach gum bi com-pàirtichean iomallach an sàs ann an coinneamh gnìomhachais?

    • Cleachd àrd-ùrlaran brìgheil, dèan cinnteach gu bheil ceangal eadar-lìn seasmhach ann, agus thoir seachad na dòighean teicnigeach riatanach airson com-pàirtichean iomallach.

  12. Ciamar a dhèiligeas tu ri suidheachaidhean ris nach robh dùil aig coinneamh gnìomhachais?

    • Leasaich plana èiginn ma tha duilgheadasan ann, bi cùl-taic teignigeach agad, agus ullaich gus dèiligeadh gu sgiobalta ri atharrachaidhean ann am planaichean.

Feumaidh eagrachadh coinneamh gnìomhachais planadh faiceallach, co-òrdanachadh agus comasach riaghladh diofar thaobhan den tachartas.

 

Clò-sgrìobhaidh ABC