Tha an Covey Time Management Matrix na inneal airson prìomhachasan a chuir air dòigh agus ùine a riaghladh gu h-èifeachdach, air a leasachadh le Stephen R. Covey, ùghdar The 7 Habits of Highly Effective People. Bidh am matrix seo a’ cuideachadh dhaoine gus an gnìomhan agus an gnìomhan a sheòrsachadh a rèir cho cudromach sa tha iad agus cho luath sa tha iad, a’ toirt cothrom dhaibh na h-oidhirpean agus na goireasan aca a riarachadh nas fheàrr.
Matrix stiùireadh ùine
Mhol Stephen R. Conway am beachd no bun-bheachd air matrix stiùireadh ùine, a’ seòrsachadh ghnìomhan ann an ceithir diofar cheàrnan.
- Cudromach agus èiginneach
- Chan eil e èiginneach, ach cudromach
- Gu h-èiginneach, ach chan eil e cudromach
- Chan eil e èiginneach no cudromach
Às deidh na matrix, faodar a h-uile obair san t-saoghal a roinn a rèir cho iomchaidh agus cho cudromach sa tha e. Rachamaid dìreach a-steach do na ceithir quadrantan sin.
9 An caitheamh ùine as cumanta
Ceithir ceithir-cheàrnach den mhaitrix riaghlaidh ùine
Q1 - èiginneach agus cudromach. Matrix stiùireadh ùine
Is e glè bheag de rudan air an t-saoghal as urrainn tachairt gu h-obann, leithid tachartasan èiginneach, tubaistean, suidheachaidhean nach eileas ag iarraidh, msaa. Tha na rudan sin uile cumhachdach agus faodaidh iad tighinn gu neach sam bith aig àm sam bith. A bharrachd air an sin, air eagal ‘s gun tèid am pròiseact a chuir an gnìomh anns na làithean a tha romhainn, bu chòir don phròiseact seo buaidh a thoirt air a shuidheachadh sa chompanaidh.
An uairsin tha e furasta a bhith den bheachd gu bheil an suidheachadh seo deatamach don neach seo. Tha na suidheachaidhean sin uile rim faighinn le neach, agus is urrainn dha an toradh a làimhseachadh gu furasta, leis gu bheil an obair agus an gnìomh fo a smachd. Tha prìomhachas àrd ag amas air fuasgladh fhaighinn air duilgheadasan èiginneach, leis gu bheil an toradh sa bhad. Mar neach eòlach, faodaidh tu buaidh a thoirt air a’ bhuil le bhith a’ cur nan cothroman as fheàrr leat. Tha seo a’ ciallachadh gu bheil e na bhuannachd dhut a bhith a’ toirt prìomhachas do dh’ obair èiginneach agus èiginneach. Bidh daoine fìor èifeachdach an-còmhnaidh a’ dèanamh nan roghainnean ceart a thaobh cho luath agus cho cudromach sa tha na gnìomhan a tha rim faighinn.
Eisimpleir de Quadrant 1 Matrix èiginneach agus cudromach
Cuid de na gnìomhan èiginneach èiginneach, èiginn agus duilgheadasan èiginneach. nam pàirtean den mhaitrix seo. Tha a bhith ag obair air pròiseact a tha ri thighinn an ath latha na eisimpleir de ghnìomhan cudromach agus èiginneach co-cheangailte ri Quadrant 1.
Q2 - Cudromach, ach chan eil e èiginneach. Matrix stiùireadh ùine
Is e dealbhadh agus riaghladh ùine an dà phrìomh raon sa cheathramh seo. Anns a’ cheathramh seo, tha gnìomhan mar as trice mothachail air ùine, ach dìth cudromachd agus eileamaid chudromach a-staigh annta. Gu ìre mhòr, tha cinn-latha aig a h-uile gnìomh sa cheathramh seo a dh’ fheumar a choileanadh. A bharrachd air an sin, faodaidh an ceann-latha a bhith ann an làithean no mìosan. Tha an earrann seo cuideachd mu dhealbhadh faiceallach, far am feum sinn tòrr oidhirp a dhèanamh gus an obair a tha romhainn a choileanadh mus tig e gu bhith èiginneach. Le bhith ag amas air a’ cheathramh seo nì sinn cinnteach gun seachain sinn cuideam obrach louy agus gum fàs sinn nas èifeachdaiche air an obair a choileanadh.
Tha ùrachadh sgrìobhainnean, clàran cumail suas, trèanadh luchd-obrach agus measadh cuid de na gnìomhan a tha fon dàrna ceathramh. Bheir an seòrsa obrach seo an toradh as motha san fhad-ùine, ach cha bhith e cho èiginneach gum feumar a chrìochnachadh taobh a-staigh frèam-ama sònraichte.
Eisimpleir de cheathrar cudromach ach nach eil èiginneach 2. Matrix stiùireadh ùine
Tha pròiseactan fad-ùine agus amasan eagrachaidh nam pàirt den mhaitrix riaghlaidh ùine seo. Planadh agus leasachadh Ro-innleachdan airson pròiseact fad-ùine - prìomh eisimpleirean ceathramh 2.
Q3 - Chan eil e cudromach, ach èiginneach
Canar an ceathramh “Deception” ris an treas ceathramh cuideachd. Tha a h-uile obair ann an oifis no factaraidh eadar-cheangailte gus am bi a h-uile roinn ag obair còmhla mar aon, tha an obair neo-chrìochnach. Mar an ceudna, uaireannan faodaidh obair phearsanta agus obair phroifeiseanta a dhol an aghaidh a chèile. Mar eisimpleir, dh’ fhaodadh gun toir fòn bhon dachaigh trithead mionaid a bharrachd air sgàth èiginn. Ach aig an aon àm, is dòcha nach eil e cho cudromach an taca ri ceann-latha a’ phròiseict, a dh’ fheumas aire sa bhad. Bidh seo a’ tachairt mòran ann am factaraidh oir uaireannan feumaidh inneal lochtach aire. Faodaidh mearachd a bhith a’ sònrachadh grunn dhaoine an àite fear ùine is goireasan buidhne a chaitheamh.
Duilleag prìsean. Ciamar a chruthachadh fear mòr?
Eisimpleir de cheathrar neo-chudromach ach èiginneach 3
Tha buairidhean is briseadh, glè bheag de dh’ obair “trang” nam pàirtean den mhaitrix Q3. A 'cumail sùil air ùine, freagairtean gu puist-d agus fiosan fòn, msaa nan eisimpleirean de cheathrar 3.
Q4 - Chan eil e cudromach no èiginneach. Matrix stiùireadh ùine
Faodaidh an cleachdadh a bhith a 'gabhail dragh mu rudan neo-riaghlaidh, a bhith a' smaoineachadh mu na comharran ceàrr a bhith nan eileamaidean a tha a 'cur bacadh air toraidhean èifeachdach. Bidh an ceathramh seo a’ dèiligeadh ris a’ phrìomhachas as lugha de dh’ obair; chan eil e cudromach agus chan eil e riatanach. Mar eisimpleir, crìoch a chur air mearachdan beaga, crìoch a chur air obair-taighe rè uairean obrach. Dh’ fhaodadh e a bhith a’ coimhead cuideachd lìonraidhean sòisealta agus làraich bhùthan nach bi buannachdail san fhad-ùine. Mar sin, bidh e na obair dhùbhlanach prìomhachasan a riaghladh aig ìre bho ìosal gu àrd. Feumar na gnìomhan sin a choileanadh air clàr sùbailte nuair a tha an eallach obrach cho beag. Bidh seo a 'dèanamh cinnteach nach bi na toraidhean a' fulang.
Eisimpleir de cheithir-cheàrnach 4. Matrix stiùireadh ùine
Tha trifles agus caitheamh ùine, còmhraidhean neo-fhoirmeil mar phàirt den cheathramh ceathramh. Brabhsadh lìn gun amas, brobhsadh lìonraidhean sòisealta - eisimpleirean bhon cheathramh ràithe.
Geàrr-chunntas!
Chan eil slat draoidheachd ann a chuidicheas neach le prìomhachas a thoirt do ghnìomhan. Mar sin, airson obair chinneasach agus dèanamh cinnteach gu bheilear a’ cleachdadh ghoireasan as fheàrr, tha Time Management Matrix glè fheumail. Chan urrainn dhaibh a bhith air an teagasg tron oidhche. An àite sin, feumaidh tu ceumannan beaga a ghabhail anns an t-slighe cheart. Aon latha, bidh cinneasachd gu cinnteach ag àrdachadh agus bidh ìrean beus obrach ag èirigh. Gu h-iomlan, le cuideachadh bho mhaitrix riaghlaidh ùine, bidh fios agad an e luach an ùine a chuir thu seachad e no an do chaill thu e. Matrix stiùireadh ùine
Fàg beachd