Tha riaghladh ùine agus cinneasachd nan dòighean agus ro-innleachdan a chuidicheas tu gus d’ ùine a chleachdadh gu h-èifeachdach gus na h-amasan agad a choileanadh, do choileanadh adhartachadh, agus gnìomhan a choileanadh nas èifeachdaiche. Tha dlùth cheangal aig na bun-bheachdan sin agus tha àite cudromach aca ann a bhith a’ riaghladh do chinneasachd agus do shoirbheachas fhèin nad bheatha proifeasanta agus pearsanta. An e an àrainneachd a th’ ann, neo a bheil sinn dìreach a’ mì-riaghladh ar n-ùine? Faodaidh riaghladh ùine a bhith na dhùbhlan mòr dha neach-stèidheachaidh trang sam bith, gu sònraichte leis gu bheil na loidhnichean eadar ùine obrach agus beatha dachaigh a’ sìor fhàs doilleir (no a’ dol à sealladh). Ach, leis na h-innealan agus na innleachdan ceart, faodaidh tu faighinn thairis air an dùbhlan seo agus a bhith nas cinneasaiche na bha e a-riamh, eadhon anns na h-amannan as mì-rianail ann an eachdraidh an latha an-diugh.

Riaghladh ùine agus leasachadh cinneasachd

Google Workspace airson leasachadh margaidheachd susbaint.

1. Na dèan ioma-obair. Riaghladh ùine.

A bheil thu a-riamh air a bhith sgìth gu corporra agus gu inntinn aig deireadh an latha-obrach, ach nach do rinn thu an obair agad gu dearbh? Ma tha thu air gearan a-riamh nach eil ùine gu leòr agad tron ​​​​latha, tha teans gu bheil thu air a bhith a’ feuchainn ri ioma-obair. Nuair a smaoinicheas tu gu bheil thu a’ dèanamh ioma-obair, tha thu dìreach a’ giorrachadh clàr-cearcaill gach gnìomh agus a’ goid uairean bhuat fhèin. Chan eil agad ach beagan lùth sònraichte ann an latha sònraichte, agus ma tha thu nad aon de na luchd-tionnsgain sin a tha airson 100% a thoirt seachad airson a h-uile rud a nì thu, chan eil am matamataigs dìreach ag èirigh. Gu fìrinneach, bidh thu a’ caitheamh 10% an seo, 20% an sin, 5% gu dusan gnìomh eile, agus an uairsin bidh 10% eile de d’ aire ga chaitheamh air an t-sruth gun chrìoch de fhiosan is teachdaireachdan. lìonraidhean sòisealta.

Bidh seo a’ leantainn gu cosgaisean suidseadh àrd, a bheir nas fhaide na tha thu a’ smaoineachadh. Canaidh sinn gun do rinn thu sgrùdadh air na fiosan Facebook agad ceithir tursan. Tha e air chall suas ri uair a thìde gu lèir. An toir thu sùil air a’ bhogsa a-steach agad no Slack a h-uile uair a nochdas an cearcall beag dearg? Bidh thu a’ caitheamh barrachd ùine na tha thu ag obair dha-rìribh.

A bharrachd air an sin, tha càileachd na h-obrach a’ dol sìos agus tha dàil air cinn-ama. Bidh e coltach gu bheil e a’ toirt nas fhaide agus nas fhaide dhut rudan a choileanadh - leis gu bheil. Agus leis gu bheil thu air an latha gu lèir a chuir seachad ag atharrachadh eadar gnìomhan, bidh an tanca agad falamh ron fheasgar. Riaghladh ùine

2. An àite aon ghnìomh

Cuin a b’ e an turas mu dheireadh a chuir thu fòcas air dìreach AON rud airson 30 mionaid? No eadhon 10 mionaidean? Gun a bhith a 'coimhead air brathan no puist-d?

Ge bith dè a tha thu ag obair air, cuir dheth a h-uile dragh agus cuir fòcas air aon rud airson ùine sònraichte. Ma tha feum air, cuir timer air dòigh. Suidhich am mìosachan agad gus Na cuir dragh ort (Na cuir dragh air). Ann an roghainnean Slack, tagh Pause Notifications. Dùin a h-uile taba brabhsair fosgailte 27 no dìreach cliog air uinneag ùr. Cluich an ceòl socair as fheàrr leat às aonais faclan gus do bhogadh san àile. Agus dìreach ... tòisich ga dhèanamh.

3. Suidhich crìochan fuadain dhut fhèin. Riaghladh ùine.

Is e aon de na dòighean as cumhachdaiche air do chinneasachd àrdachadh agus riaghladh ùine adhartachadh crìochan fuadain a shuidheachadh. Dè a tha e a’ ciallachadh? Cinn-latha meallta. Le bhith a’ suidheachadh chrìochan fuadain cuiridh sin stad ort bho bhith a’ tuiteam a-steach do ribe an lagha Galar Pharkinson , a tha ag ràdh gu bheil “obair a’ leudachadh gus an ùine a tha ri fhaighinn airson a chrìochnachadh a lìonadh. ” Is dòcha gu bheil thu air seo fhaicinn roimhe. Tha trì gnìomhan aig cuideigin san sgioba agad agus ochd uairean a thìde latha obrach dhaibh cur gu bàs, agus thèid aca air na gnìomhan sin a leudachadh bho 9m gu 5f. Nuair a tha fios agad gu pearsanta gum bu chòir na trì gnìomhan sin a bhith air 90 mionaid aig a’ char as àirde a thoirt.

Dè nam biodh dìreach latha-obrach 90-mionaid aca airson seo a dhèanamh? Chuir mi geall air Tesla Cybertruck gun deidheadh ​​​​an obair a dhèanamh fhathast. Tha obair bhon taigh air adhbhrachadh leis a’ ghalair sgaoilte COVID-19 air a dhèanamh eadhon nas fhasa tuiteam a-steach do ribe Lagh Galar Pharkinson. Às aonais ùine siubhail agus gun treallaich latha-obrach gus toirt ort fois a ghabhail nad inntinn agus a dhol dhachaigh, faodaidh tu rudan a tharraing a-mach.

Fuirich cinneasach.

Is e an dòigh as fheàrr air Lagh Pharkinson a bhriseadh agus a bhith cinneasach an-diugh cinn-latha fuadain a shuidheachadh. Cruthaich crìoch ùine airson an obair seo a choileanadh - eadhon cuir timer dhut fhèin. Bha fios cuideachd gun do lean aon de bhuill sgioba an Stèidheadair an dòigh seo, a’ cleachdadh na bha timcheall air mar chuingealachaidhean ùine stèidhichte. Nuair a bhios e a 'siubhal airson filmeadh (air ais nuair a b' urrainn do dhaoine rudan mar sin a dhèanamh), cha cheannaicheadh ​​​​e ach 30 mionaid no 60 mionaid de Wi-Fi plèana. Thug e an uairsin dùbhlan dha fhèin a bhith a’ dèanamh na b’ urrainn de dh’ obair anns na 30 no 60 mionaidean sin, agus cha bhiodh e ag ùrachadh an eadar-lìn às deidh don timer tighinn gu crìch.

Bu chòir rud sam bith a thachras às deidh Wi-Fi a chuir dheth tachairt far-loidhne air an deasg. Leigidh seo leat fòcas a chuir air a’ ghnìomh a tha ri làimh agus gun a bhith air do tharraing le diofar tabaichean, brathan agus puist-d. Bidh iongnadh ort dè as urrainn dhut a dhèanamh ma shuidhicheas tu crìochan meallta agus ma chruthaicheas tu mion-sprint.

4. Cleachd an innleachd pomodoro. Riaghladh ùine

Tha an Pomodoro Technique na dhòigh riaghlaidh ùine sònraichte bho dheireadh nan 1980n a bhios a’ cleachdadh timer gus obair a bhriseadh sìos gu mion-sprints beaga, tar-torach. Mar as trice bidh iad sin nan amannan 25-mionaid air an sgaradh le saor-làithean goirid.

Tha LifeHacker a’ toirt cunntas air stiùireadh ceum air cheum airson a bhith a’ cleachdadh an Pomodoro Technique gu h-èifeachdach:

  1. Tagh an obair airson a chrìochnachadh
  2. Suidhich am Pomodoro airson 25 mionaidean (Tha am Pomodoro na timer)
  3. Obraich air a’ ghnìomh gus am bi am Pomodoro a’ fàinneachadh, agus an uairsin cuir an seic air a’ phìos pàipear agad.
  4. Gabh fois ghoirid (tha 5 mionaidean ceart gu leòr)
  5. Bidh gach 4 Pomodoros a’ gabhail fois nas fhaide

Faodaidh tu eadhon innealan air-loidhne a chleachdadh mar Tomato Timer no grunn aplacaidean gus an innleachd seo a dhèanamh eadhon nas fhasa. Riaghladh ùine

5. Feuch ris a 'bhuaidh Zeigarnik. 

Tha teòiridh saidhgeòlach ann a rèir a bheil e nas fhasa cuimhneachadh air gnìomhan briste agus tilleadh thuca. Canar buaidh Zeigarnik ris an seo. Thathas a’ creidsinn gu bheil thu nas dualtaich cuimhneachadh air gnìomh neo-chrìochnaichte na obair chrìochnaichte. Lorg an eòlaiche-inntinn Lituàinianach Bluma Zeigarnik a’ bhuaidh seo le bhith a’ cumail sùil air giùlan luchd-frithealaidh ann an cafaidh. A rèir an sgrùdaidh, bha luchd-frithealaidh nas dualtaiche cuimhneachadh air mion-fhiosrachadh mu chlàran fosgailte na luchd-ceannach a bha air am pàigheadh ​​​​mu thràth.

Ciamar as urrainn dhut buaidh Zeigarnik a chleachdadh gus cinneasachd luchd-tionnsgain a leasachadh? Uill, ma tha thu a 'strì ri fuasgladh fhaighinn air obair shònraichte no ma tha thu a' foillseachadh duilgheadas sònraichte, gabh fois. Ceum air falbh bhuaithe airson còig mionaidean. An uairsin till air ais gu seo. Is dòcha gu bheil thu dìreach air ùrachadh agus comasach air obrachadh air nas èifeachdaiche, a-nis gu bheil thu air an tiogaid fhàgail fosgailte agus air cothrom fhaighinn smaoineachadh mu dheidhinn gu fo-mhothachail agus gun chuideam.

6. Lorg do Six Pack . Riaghladh ùine.

Chan e, chan eil sinn a 'bruidhinn mu dheidhinn suidhe air ais agus fois a ghabhail. Tha "Six-Pack" na theirm itealain airson a ’phannal ionnstramaidean anns a bheil na prìomh ionnstramaidean itealaich ann an cockpit itealain. Eadhon ged a tha millean rud ann a ghabhas làimhseachadh aig an aon àm rè itealaich, mar as trice bidh sia ionnstramaidean ann a bheir seachad an dàta as cudromaiche (speed-adhair, altimeter, msaa). Faodaidh am pìleat fòcas a chuir air na sia ionnstramaidean sin gus a h-uile càil a chumail a’ dol gu rèidh. Tha Ari Maisel cuideachd na phìleat air a thrèanadh. Tha e a’ toirt comhairle dhut smaoineachadh air do ghnìomhachas mar itealan nuair a thig e gu fòcas. “Mar neach-stèidheachaidh, feumaidh tu feuchainn ris an dreach agad de Six-Pack a lorg. Ge bith dè a thachras, cuiridh tu fòcas air a bhith ag adhartachadh do ghnìomhachas, eadhon aon sa cheud."

Dè an Six-Pack a th’ agad nad ghnìomhachas? Seo far am bu chòir dhut do lùth a chaitheamh. Airson a h-uile càil eile nach eil a 'cur ri bhith a' coileanadh an amais sin no KPI, dìreach cuir às do na rudan a tha a 'cur dragh air.

7. Cuir am fòn agad ann an seòmar eile. 

Is dòcha gu bheil thu a’ toirt a chreidsinn ort fhèin nach eil tràilleachd fòn cliste agad, ach bi onarach - bidh a h-uile neach-tionnsgain a’ dèanamh. Is dòcha gur e an inneal beag seo aon de na h-innealan as cumhachdaiche airson gnìomhachas air-loidhne a ruith a bha ann a-riamh. Prìomh fhacal: comasach. Gu dearbh, tha tràilleachd fònaichean sgairteil na adhbhar dragh agus a’ dèanamh cron air cinneasachd. Faodaidh eadhon dìreach sùil a thoirt air an fhòn agad airson dà dhiog agus giullachd fios ùr suas ri 23 mionaidean gus d ’aire fhaighinn air ais.

Is e dòigh cinnteach air faighinn cuidhteas an dragh seasmhach seo am fòn cliste agad fhàgail ann an seòmar eile. Feuch seo airson beagan uairean a thìde nuair a thòisicheas tu air obair a-màireach. Aig àm lòn, bidh iongnadh ort mu cho cuimsichte agus cho soirbheachail sa tha thu a’ faireachdainn.

8. Maighstir conaltraidh asyncronach. Riaghladh ùine

Tha conaltradh asyncronach (no “Asynchronous” airson ùine ghoirid) na ghiùlan cinneasachd gu math gann a dh’ atharraicheas an dòigh sa bheil thu a’ ruith do ghnìomhachas. Tha seo a 'ciallachadh a bhith a' conaltradh ris an sgioba agad NOT ann an àm fìor, ach le bhith "a 'dol seachad air a' bhall air ais is air adhart."

Tha am blog Doist a’ toirt geàrr-chunntas air: “Gu sìmplidh, is e conaltradh asyncronach nuair a chuireas tu teachdaireachd gun a bhith an dùil ri freagairt sa bhad.”

  • Eisimpleir asyncronach 1: Bidh thu a’ cur post-d gu cuideigin. Bidh iad a’ freagairt an ath latha nuair as fheàrr as urrainn dhaibh an obair a làimhseachadh.
  • Eisimpleir Asynchronous 2: Bidh thu a’ cur fiosrachadh bhidio Loom gu ball den sgioba ann an raon ùine eadar-dhealaichte rè na h-uairean cadail aca. Nuair a bhios iad a 'dùsgadh agus a' tòiseachadh ag obair, bidh iad a 'coimhead air a' bheairt agus a 'tòiseachadh ag obair air a' phròiseact - a 'toirt beachd air ceistean sam bith. Faodaidh tu an uairsin tòiseachadh air na ceistean aca a fhreagairt gu neo-chunbhalach cho luath ‘s a ghabhas.

Gu dearbh, tha cuid de sheòrsaichean conaltraidh a dh'fheumas a bhith sioncronaich fhathast (ris an canar "Sync") - far a bheil an neach ris a bheil thu a 'bruidhinn a' freagairt sa bhad ann an àm fìor. Tha mòran dhaoine fhathast den bheachd gu bheil e nas fheàrr co-obrachadh cruthachail agus fuasgladh cheistean a dhèanamh “anns an aon rùm.” Ach, a-nis nach urrainn dhuinn gu litearra ann an iomadh àite air feadh an t-saoghail a bhith san aon rùm air sgàth cuarantine agus astar sòisealta, feumaidh mòran de luchd-tionnsgain ath-bheachdachadh a dhèanamh air na ro-innleachdan conaltraidh aca.

  • Eisimpleir sioncronaidh 1: coinneamh beò san aon rùm (no inneal co-labhairtean bhidio).
  • Eisimpleir sioncronaidh 2: còmhradh fìor-ùine ann an cabadaich Slack.

Tha e cudromach smaoineachadh air dè an conaltradh san latha obrach agad a dh’ fhaodadh a bhith neo-chinnteach agus na coinneamhan sin a chuir dheth bhon mhìosachan agad. Agus planadh conaltradh sioncronaich a-mhàin nuair a tha e gu tur riatanach.

Gach uair a thèid coinneamh Google Calendar a chuir dheth agus teachdaireachd asyncronach no bhidio 5-mionaidean Loom a chuir na àite, bidh aingeal a’ faighinn a sgiathan.

9. Seachain sgìth co-dhùnadh

Gu dearbh, le bhith a’ toirt seachad co-dhùnaidhean gu tur bheir sin tunna de chumhachd inntinn dhut. Tha e soilleir nach toil le Jack Dorsey, co-stèidheadair Twitter agus Square, co-dhùnaidhean a dhèanamh agus gu tric leigidh e leis an sgioba aige prìomh cho-dhùnaidhean a dhèanamh às aonais. “Thuirt fear a bha na neach-obrach sa Cheàrnag gu robh Dorsey“ den bheachd gur e a ’choinneamh as fheàrr a bh’ ann far nach fheumadh e dad a ràdh. Mar neach-tionnsgain, is dòcha gu bheil thu a’ dèanamh cho-dhùnaidhean fad an latha. Agus ron àm a tha duilgheadas fìor chudromach agad, tha thu mu thràth air do lùth co-dhùnaidh gu lèir a chosg air gnìomhan beaga agus co-dhùnaidhean neo-chudromach.

Tha sgìth co-dhùnaidh fìor. Faodaidh e a bhith a’ faireachdainn aig deireadh an latha nach eil barrachd connaidh anns an tanca inntinn agad, agus gu bheil an eanchainn agad fo chuideam eadhon nuair a smaoinicheas tu air aon rud eile air a bheil thu cunntachail. Feuch ri nas lugha de cho-dhùnaidhean a dhèanamh agus cùm do sgioba (gu sònraichte an fheadhainn a tha ag ullachadh airson dreuchdan stiùiridh) cunntachail airson barrachd de na co-dhùnaidhean sin a dhèanamh. Faodaidh tu faighneachd, “Ach ciamar as urrainn dhomh earbsa a bhith aig daoine gus co-dhùnaidhean math a dhèanamh às aonais mise?”

10. Seòrsachadh cho-dhùnaidhean mar cho-dhùnaidhean air ais no nach gabh a thoirt air ais. Riaghladh ùine

Ma dh’ fheumas tu co-dhùnadh a dhèanamh leat fhèin, smaoinich air cho cudromach sa tha an co-dhùnadh sin lùth inntinn a chaitheamh. Tha e gu math comasach gun tèid a’ mhòr-chuid de cho-dhùnaidhean air latha sònraichte a dhèanamh gu sgiobalta ann am beagan dhiog gun chunnart sam bith. Ann am faclan eile, is dòcha gu robh cus dragh ort mu dheidhinn. Bidh Sràid Farnam a’ sgrùdadh a’ phrionnsabail seo de cho-dhùnaidhean a ghabhas tionndadh air ais agus nach gabh a thoirt air ais le bhith a’ sealltainn cliath de mar a bu chòir dhut smaoineachadh air gach co-dhùnadh.

Ma tha am fuasgladh iompaichte - mar eisimpleir, teachdaireachd a-steach lìonra sòisealta, as urrainn dhut a dhubhadh às gu sgiobalta agus gu furasta, no dreach de artaigil blog as urrainn dhut an-còmhnaidh a dheasachadh, bu chòir dhut ùine a chaitheamh a’ smaoineachadh mu dheidhinn. Dìreach "gluasad gu luath agus briseadh rudan" agus sàbhalaidh tu fhèin an cuideam inntinn a bhith draghail mu rudeigin a tha furasta a rèiteachadh.

Ma tha am fuasgladh gu neo-iompaichte - mar eisimpleir, a’ cur post-d gu 2 mhillean neach-clàraidh - is dòcha gum bi thu airson cuid den lùth agad a chaitheamh a’ dèanamh cinnteach gu bheil e ceart. A bharrachd air an sin, ma tha am fuasgladh neo-iompaichte agus cunbhalach - leithid a bhith a’ soidhnigeadh cùmhnant mòr no màl oifis còig bliadhna - bidh thu gu cinnteach airson beagan ùine a chaitheamh air.

Tha Jeff Bezos a’ dol nas doimhne don dòigh-obrach seo a thaobh co-dhùnaidhean ann an aon de na litrichean aige gu luchd-earrannan:

“Tha cuid de cho-dhùnaidhean mar thoradh air agus neo-atharrachail no cha mhòr nach gabh a thoirt air ais - is e dorsan aon-shligheach a th’ annta - agus feumar na co-dhùnaidhean sin a dhèanamh gu rianail, gu faiceallach, gu slaodach, le tòrr smaoineachaidh agus co-chomhairleachaidh. Ma choisicheas tu agus nach toil leat na chì thu air an taobh eile, chan urrainn dhut faighinn air ais far an robh thu roimhe. Canaidh sinn na co-dhùnaidhean sin Seòrsa 1. Ach chan ann mar sin a tha a’ mhòr-chuid de cho-dhùnaidhean - tha iad so-atharrachail, air an tionndadh air ais - is e dorsan dà-shligheach a th’ annta.” 

A rèir Bezos, faodar agus bu chòir an dàrna seòrsa co-dhùnadh seo a dhèanamh gu sgiobalta. Feuch ri smaoineachadh mu na co-dhùnaidhean agad san dòigh seo agus faic dè cho luath ‘s as urrainn dhut cinn a dhèanamh a ghabhas tionndadh.

11. Mìosachan fhèin

Thuirt Chris Dixon, com-pàirtiche agus neach-tasgaidh aig a16z, aon uair, “Is e am bogsa a-steach agad liosta ri dhèanamh dhaoine eile.” Tha cus dhaoine reactive seach for-ghnìomhach leis a’ chunntas G-Suite aca. Tha an t-àm ann smachd a ghabhail. Abair “Chan eil” ris an ath chuireadh mìosachain. Cuir post-d neo-chudromach dheth gu ceann-latha nas fhaide air adhart gus an urrainn dhut dèiligeadh riutha nas fheàrr. Cleachd na “3 Ds” gus faighinn gu bogsa a-steach neoni, agus cùm do Google Calendar air falbh bho choinneamhan neo-riatanach nach fheum thu a bhith an làthair. Tha am moladh seo gu math sìmplidh, ach a dh’ aindeoin sin cudromach. Stiùirich do mhìosachan agus d’ ùine. Buinidh e dhut fhèin agus chan eil duine eile.

12. Na ith an losgann

Tha cuid de mholaidhean cinneasachd ag ràdh gum bu chòir dhut dèiligeadh ris a’ ghnìomh as cruaidhe agus as eagallach agad a’ chiad rud sa mhadainn gus am bi a h-uile càil eile nas fhasa às an sin - abairt ris an canar “ag ithe an losgann.” Chan eil seo air a mholadh gu mòr airson an coileanadh as fheàrr. Faodaidh ithe losgann do lùth a chall tràth san latha, a’ leantainn gu droch fhortan san fheasgar.

An àite a bhith a’ dèanamh a’ ghnìomh as duilghe an-toiseach, bu chòir dhut na rudan as fheàrr a nì thu a dhèanamh. A bheil gnìomh ann a chuir thu dheth a tha a’ slaodadh do sgioba sìos? Dèan seo an toiseach agus cuir às do inntinn e. Aon uair ‘s gu bheil an obair seo deiseil, faodaidh tu smachd a ghabhail air ais air na prìomhachasan agus an ùine agad.

13. Na dìochuimhnich mu ghnìomhan duilich sa mhadainn agus bracaist fallain beairteach.

Chan fheum thu bracaist mòr ithe no an smoothie iom-fhillte sin a chunnaic thu air Instagram a h-uile madainn a dhèanamh. Is e mì-thuigse eile mu chinneasachd gum feum thu dùsgadh tràth agus dòigh-obrach làidir madainn a bhith agad gus thu fhèin a bhrosnachadh. Ged a bhios cleachdadh maidne gad chuideachadh gus do latha a chuir air dòigh airson soirbheachas leis gu bheil thu air sùil a thoirt air beagan bhogsaichean air an liosta ri dhèanamh agad (mar a bhith a’ dèanamh do leabaidh, a’ gabhail fras, a’ dèanamh cofaidh, a’ faighinn èadhar ùr, no a’ dèanamh eacarsaich). chan eil feum air fear. Ma tha gnàth-chleachdadh cunbhalach sa mhadainn a’ toirt cothrom dhut a bhith cinneasach, lean ort a’ dèanamh sin. Ach tha cuid de luchd-stèidheachaidh den bheachd sin gnàth-oidhche is dòcha nach bi e cho èifeachdach.

14. Feuch an àite sin gnàth-riaghailt oidhche. Riaghladh ùine.

Tha cleachdadh oidhche a’ toirt a-steach ullachadh airson an ath latha obrach gus an urrainn dhut tòiseachadh sa bhad air pròiseas obrach èifeachdach sa mhadainn. Dh’ fhaodadh seo a bhith a’ toirt a-steach am bogsa a-steach agad agus Slack a ghlanadh, na trì prìomh phrìomhachasan agad a shuidheachadh airson a-màireach, cnuasachadh airson 30 mionaid, agus eadhon cuimhneachan àm leabaidh a shuidheachadh air a’ mhìosachan agad gus na h-innealan agad a chuir dheth agus fois a ghabhail. An àite a bhith a’ logadh a-steach gu AM agus a’ caitheamh a’ chiad uair den latha a’ smaoineachadh mu na prìomhachasan agad, tha iad agad mu thràth air am mapadh agus faodaidh tu an uair sin a chaitheamh a’ dèanamh rudan. A bharrachd air an sin, le bhith a ’suidheachadh àm leabaidh cunbhalach bidh càileachd do chadal a’ leasachadh, gus an urrainn dhut barrachd fois a dhùsgadh agus deiseil airson an latha a ghabhail.

15. Lorg an t-àm as àirde agad

An e duine maidne no comhachag oidhche a th’ annad? A bheil thu a-riamh air faireachdainn ciontach mu bhith gun a bhith air do ghabhail a-steach do na h-uairean obrach àbhaisteach 9 gu 5 agad? Chan eil thu nad aonar. Tha an “ùine as àirde” no an “ùine sruthadh” aca fhèin aig a h-uile duine, is e sin an ùine 60-90 mionaid tron ​​​​latha nuair a tha thu nad dheagh staid. Tha an eanchainn agad a’ losgadh air a h-uile siolandair, tha fòcas coltach ri laser agad gun oidhirp, agus chan urrainn dhut a bhith troimh-chèile.

Dha cuid, faodaidh an stùc tachairt tràth sa mhadainn. Dha feadhainn eile, is dòcha gur e meadhan-latha a th’ ann mar-thà. Is dòcha gum bi cuid eile aig an ìre as fheàrr eadar 23f agus dìreach às deidh meadhan oidhche, a’ dèanamh barrachd san uair sin na bha iad air a dhèanamh an latha roimhe. Anns an eadar-ama, smaoinich beagan air dè an àm den latha a bhios tu mar as trice “anns an raon”, agus feuch gun a bhith a’ cur air dòigh gnìomhan no coinneamhan menial sam bith aig an àm seo. Riaghladh ùine

16. Na dèan aodach airson soirbheachas.  

Tha an sean-fhacal ag ràdh, "Eideadh airson soirbheachas." An-diugh, ann an saoghal obair iomallach iar-COVID, tha aodach comhfhurtail nas cudromaiche. Tha e a’ fàs na phàirt eadhon nas bunaitiche de bheatha obrach, gu sònraichte leis gu bheil a’ mhòr-chuid de dhaoine ag obair bhon taigh. Pajamas, hoodies, shorts, flip-flops - a h-uile dad a leigeas leat a choileanadh toradh as fheàrr. (Gu dearbh, ma tha gairm bhidio cudromach agad le neach-dèiligidh no com-pàirtiche a dh’ fhaodadh a bhith ann, is dòcha gum bi thu airson rudeigin a tha follaiseach a chaitheamh far do ghuailnean).

Bidh a bhith a’ cumail do phreas-aodaich sìmplidh cuideachd gad chuideachadh sgìth от fuasglaidhean , mar a chaidh ainmeachadh cheana. Mar eisimpleir, cha bhith seann Cheann-suidhe na SA Barack Obama a’ caitheamh ach dà sheòrsa deise: liath no gorm. Tha e cuideachd a’ mìneachadh, “Tha an aon rud a bhith a’ dèanamh cho-dhùnaidhean a’ lughdachadh a’ chomas air tuilleadh cho-dhùnaidhean a dhèanamh...feumaidh tu do lùth a chuimseachadh air co-dhùnaidhean.” A bharrachd air a bhith a 'saoradh lùth, bidh thu cuideachd a' saoradh ùine. Is e mionaid a bharrachd a th’ ann a h-uile mionaid nas lugha a chaitheas tu a’ gabhail dragh mu na tha thu a’ dol a chaitheamh, is urrainn dhut rudeigin cudromach a dhèanamh.

Lùghdaich an àireamh de cho-dhùnaidhean

Bidh am bun-bheachd seo ag obair chan ann a-mhàin ann an aodach ach ann an iomadh dòigh gus fòcas a chumail ort agus do chumhachdan inntinn fhaighinn air ais. Lùghdaich an àireamh de cho-dhùnaidhean a dh’ fheumas tu a dhèanamh ann an latha agus fàsaidh tu tòrr nas èifeachdaiche. Aig amannan chan eil cleachdadh innealan didseatach gus d’ ùine agus d’ aire a roinn gu leòr. Is dòcha gum feum thu gu corporra dealaich thu fhèin bho bhuaireadh a tha fo uallach, gu h-àraidh nuair a bhios tu ag obair bhon taigh Chì thu soithichean a’ càrnadh suas san t-sinc. Bidh nigheadaireachd salach a’ coimhead ort bho oisean an t-seòmair. Bidh an cearcall naidheachdan làitheil a’ cluich air a’ chùl air telebhisean. Bidh na buairidhean sin a’ toirt d’ aire chun na h-ìre far an cuir thu dòrlach de obair-dachaigh Sàbaid ris an liosta obrach agad ri dhèanamh.

Tha moran ann molaidhean airson an foirfe a chruthachadh àite-obrach dachaigh airson luchd-obrach neo-cheangailte agus luchd-tionnsgain. Chan eil agad ach an-dràsta co-dhùnadh a dhèanamh - àite-obrach gun samhail a chruthachadh a chuireas balla eadar thu fhèin agus na soithichean salach, no co-dhiù a bheir air falbh bhon chidsin thu.

18. Dean tri nithe roimh lòn. Riaghladh ùine.

Tha an tip cinneasachd seo a’ tighinn bho Michael Karnjanaprakorn, co-stèidheadair àrd-ùrlar ionnsachaidh air-loidhne Skillshare agus, o chionn ghoirid, a stèidhich Otis, inneal tasgaidh airson roghainnean eile. maoin stèidhichte air blockchain. Aig Skillshare, b ’e aon de na mantras làitheil air a stiùireadh le Karnjanaprakorn“ trì rudan a dhèanamh ro lòn. ” Cha robh feum aca air a bhith cudromach - dìreach rudeigin a bha air do liosta ri dhèanamh gus an t-snàthad a ghluasad air adhart. Tha e furasta thu fhèin a lorg a’ leughadh artaigilean no a’ dol air chall sa bhogsa a-steach agad airson a’ chiad leth den latha, agus an uairsin aig àm lòn faodaidh tu a bhith a’ faireachdainn mì-riaraichte. Às deidh seo, bidh an cuideam ag àrdachadh agus bidh thu a’ faireachdainn air dheireadh airson a’ chòrr den latha. Tha an dòigh "trì rudan ron lòn" a 'cur às do na faireachdainnean sin oir tha thu air cuid de na gnìomhan agad a dhearbhadh mu thràth agus an uairsin thug thu duais dhut fhèin le biadh agus fois.

19. Nuair a bhios tu ann an teagamh, dìreach faigh e rudeigin Deiseil

Fhathast chan eil mi cinnteach a bheil na dòighean cinneasachd sin ceart dhutsa? A bheil thu fhathast a’ faireachdainn neo-thorrach? Nuair a tha teagamh ann, dìreach dèan rudeigin. Tha gnìomh nas fheàrr na foirfeachd. Tha rannsachadh air sealltainn gu bheil an eanchainn a’ faighinn buille dopamine nuair a thèid gnìomh a dhearbhadh. Is e adhbhar eile airson obair a bhriseadh sìos gu pìosan nas lugha a’ cleachdadh siostam Kanban gus an urrainn dhut adhartas beag a dhèanamh a h-uile uair a ghluaiseas tu cairt Trello air adhart no comharraich gnìomh Asana mar “crìochnaichte.” Tha uair a thìde de bhith a’ dèanamh rudeigin nas luachmhoire na 10 uairean de smaoineachadh mu dheidhinn.

20. Optimization, fèin-ghluasad, outsourcing

Tha cuid de luchd-stèidheachaidh ag argamaid nach e seata de mholaidhean is innleachdan an fhreagairt air cinneasachd, agus gu bheil feum agad air siostam ceum air cheum slàn gus ùine agus fòcas a cheannach dhut. Tha Ari Maisel mar aon neach-tionnsgain den leithid, agus tha an dòigh OAO aige (Optimization, Automation, Outsourcing) air dearbhadh gu bheil e ag atharrachadh beatha.

Beagan mu bhun-bheachd OAO: 

  1. Leasachadh - ath-sgrùdaich na siostaman agus na pròiseasan agad gu lèir agus an leasaich iad chun na h-ìre as urrainn do dhuine sam bith san sgioba agad an dèanamh, gus nach fheum thu tuilleadh.
  2. fèin-ghluasad. An uairsin dèan fèin-ghluasad cho mòr ‘s as urrainn a-nis gu bheil a h-uile siostam agus pròiseas air am mapadh. Tha grunn innealan gun chòd rim faighinn airson seo, leithid Zapier.
  3. Cur a-mach às a chèile - mu dheireadh, aon uair ‘s gu bheil thu air ùrachadh agus fèin-ghluasad a dhèanamh, faodaidh tu a-nis cuir a-mach rud sam bith a tha air fhàgail. Tha seo a’ toirt a-steach a bhith a’ fastadh neach-cuideachaidh brìgheil no a’ tiomnadh gu ball den sgioba, agus innsidh siostam Ari dhut gu dìreach mar a nì thu seo gu h-èifeachdach.

АЗБУКА

Stiùireadh gnothachais air-loidhne a. Ciamar a stiùireas tu pròiseactan gu soirbheachail?
Cinneasachd luchd-obrach. Stiùireadh Ceannard air Tomhas Ùine agus Cinneasachd
Matrix stiùireadh ùine
Sealladh pearsanta. A’ leasachadh sealladh pearsanta
Dealbhadh lèirsinn dàta. 25 comhairle

Ceistean Bitheanta (FAQ) Riaghladh Ùine agus Cinneasachd

  1. Dè a th’ ann an riaghladh ùine?

    • Freagairt: Is e riaghladh ùine an sgil ann a bhith a’ riaghladh agus a’ cleachdadh na h-ùine a tha ri fhaighinn gu h-èifeachdach gus amasan a choileanadh. A’ toirt a-steach dealbhadh, prìomhachasadh ghnìomhan, suidheachadh cinn-ama agus pròiseasan as fheàrr.

  2. Ciamar a mheudachadh cinneasachd tro riaghladh ùine?

    • Freagairt: Faodar barrachd cinneasachd a choileanadh le bhith a’ suidheachadh amasan sònraichte, a’ cruthachadh phlanaichean gnìomh, a’ toirt prìomhachas èifeachdach do ghnìomhan, a’ cleachdadh dhòighean riaghlaidh ùine leithid modh Pomodoro, agus ionnsachadh is leasachadh leantainneach.

  3. Dè na dòighean riaghlaidh ùine a th’ ann?

    • Freagairt: Tha mòran dhòighean riaghlaidh ùine ann, nam measg GTD (Getting Things Done), an Pomodoro Method, an Eisenhower Matrix, Mion-sgrùdadh ABCD, an dòigh Riaghailt 2-Minute, agus feadhainn eile. Bidh gach dòigh a 'freagairt air daoine eadar-dhealaichte, agus tha an roghainn an urra ri roghainn fa leth.

  4. Ciamar a chruthaicheas tu plana gnìomh èifeachdach?

    • Freagairt: Gus plana gnìomh èifeachdach a chruthachadh, comharraich amasan sònraichte, briseadh sìos iad gu gnìomhan nas lugha, suidhich prìomhachasan, suidhich cinn-ama, cleachd liosta ri dhèanamh, agus ùraich do phlana gu cunbhalach a rèir atharrachaidhean ann am prìomhachasan.

  5. Ciamar a dèiligeadh ri dàil?

    • Freagairt: Gus cuir an-aghaidh foillseachadh, comharraich adhbharan airson gnìomhan a chuir dheth, suidhich cinn-ama reusanta, bris gnìomhan mòra gu feadhainn nas lugha, cleachd dòighean brosnachaidh leithid duaisean, agus dèan fèin-mheasadh cunbhalach.

  6. Ciamar a sheachnadh cus fiosrachaidh?

    • Freagairt: Seachain cus fiosrachaidh le bhith a’ cuingealachadh na h-ùine a chaitheas tu ann lìonraidhean sòisealta, cuir fòcas air prìomh fhiosrachadh, cleachd innealan gus gnìomhan a chuir air dòigh agus a phrìomhachadh, leithid liostaichean ri dhèanamh agus aplacaidean stiùireadh gnìomh.

  7. Ciamar a chumail cothromachadh beatha-obrach?

    • Freagairt: Faodar cothromachadh beatha-obrach a chumail suas le bhith a’ mìneachadh ùine obrach is pearsanta gu soilleir, a’ suidheachadh chrìochan, agus a’ cur prìomhachas air slàinte is cur-seachad. Tha e cuideachd cudromach a bhith comasach air dleastanasan neo-riatanach a dhiùltadh nuair a bhios feum air.